Secrétaire Chrs Tarze
Il y a 2 mois
Et si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous
CONTEXTE
Le CHRS Henri Tarze accueille des personnes « qui connaissent de graves difficultés, notamment économiques, familiales, de logement, de santé ou d’insertion » en vue de les aider à accéder ou à retrouver leur autonomie personnelle et sociale. » **L’objectif de la structure est d’accompagner les personnes accueillies dans le cadre de leur projet de vie vers le logement durable et vers un mode de vie stable favorisant leur épanouissement personnel.**
- ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil physique et téléphonique
- Renseigner les interlocuteur-rices, ainsi que les résident-e-s, et relayer si nécessaire vers les personnes compétentes ;
- Assurer l’interface entre les interlocuteur-rices et les membres du service ;
- Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur-rice ;
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers en priorisant les urgences.
Traitement de l'information
- Rédiger et mettre en forme tous types de documents
- Collecter, analyser et diffuser l’information aux personnes concernées, prioriser les urgences ;
- Organiser et assurer le classement et l’archivage des documents ;
- Prendre des notes avec esprit de synthèse ;
- Respecter la charte courrier.
Suivi des plannings et des demandes de remplacement
Suivi des tableaux de bord de l’activité du service
- Renseigner les différents logiciels et tableaux de suivi de l’activité, extraire des données statistiques pour les bilans annuels du service ;
- Tenir à jour de différents fichiers sur l’état des places et des occupations ;
Suivi budgétaire
Suivi des demandes et interventions techniques
- Recenser les besoins, les demandes, informer et transmettre la demande à la direction pour programmer un diagnostic ;
- Transmettre les demandes d’intervention de travaux auprès de la DIM et assurer le suivi des travaux en lien avec la direction.
Participation aux réunions d’équipe
- Préparer les ordres du jour ;
- Prendre des notes, rédiger et communiquer les comptes rendus ;
- Participer aux réunions d’analyse des pratiques ;
- Participer aux groupes de travail.
Régie
- Gestion et suivi d’une régie mensuelle de recettes et transmission à la trésorerie : encaissements, tableaux de suivi, relation avec la trésorerie.
COMPETENCES
- Qualités requises pour travailler en CHRS
- avoir de bonnes dispositions relationnelles,
- savoir prendre du recul et de la distance professionnelle,
- bonne gestion de ses émotions,
- bonne réactivité,
- capacités d’adaptation.
- Capacité à travailler en transversalité avec les équipes pluridisciplinaires ;
- Capacité à travailler en autonomie ;
- Capacité à prioriser les tâches ;
- Rigueur organisationnelle et méthodologie ;
- Esprit de synthèse et d’initiative ;
- Bonnes capacités rédactionnelles ;
- Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels (pack office et autres logiciels dédiés à l’activité d’un établissement pour la facturation ; les RH ; les orientations - accompagnement et formation possibles sur les logiciels spécifiques).
**Contexte de travail**:
- Le CHRS Henri Tarze est situé au 10 rue Henri Tarze à Grenoble ;
- Capacité d’accueil de 53 places : 39 places collectives et 14 places dans le diffus ;
- Service fonctionnant 24h/24h ;
- Horaire sur la base de 36 heures par semaine réalisées en présentiel ;
- Travail du lundi au vendredi ;
- Travail dans un bureau d’accueil en proximité avec les autres professionnels.
**Conditions requises pour postuler**:
- Appartenir au Cadre d'emploi des rédacteurs ou être inscrit-e sur liste d’aptitude ;
- BTS Assistant-e de direction ou niveau équivalent souhaité.
- Poste ouvert aux agent-e-s contractuel-le-s remplissant les conditions d’accès au poste
**_ Pour toute information relative à ce poste, nous vous remercions de vous adresser à Monsieur Jean-Alexandre PEYROTTES, Directeur du CAI / CHRS Henri Tarze, ou à Madame Véronique GNEMMI, Adjointe de direction au CAI / CHRS Henri Tarze, au 04.76.46.38.79_
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Secrétaire Cai
Il y a 2 mois
Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps pleinEt si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous ! CONTEXTE Le CAI assure la gestion de **6 places LHSS**. Ce dispositif assure une prise en charge sanitaire et...
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Secrétaire Cai
il y a 3 jours
Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps pleinEt si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous ! CONTEXTE Le CAI assure la gestion de **6 places LHSS**. Ce dispositif assure une prise en charge sanitaire et...
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Médiateur de Nuit
il y a 6 jours
Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein**CCAS de la Ville de Grenoble** **Direction de l’Action Sociale « Lutte contre la pauvreté et la precarite »** **Catégorie : C** **Fonction : Médiateur de nuit à temps partiel en remplacement** **Etablissements et services concernés : Centres d’Hébergement et de Réinsertion Sociale (CHRS) Henri Tarze et Centre d’Accueil Intercommunal...
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Travailleur Social
il y a 1 mois
Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps pleinLe CCAS de Grenoble porte et anime la politique sociale de la Ville, en lien étroit avec l’ensemble des partenaires de l’action sociale. Il anime une action de prévention et de développement social. Il est engagé dans l’accueil et l’accompagnement de la vulnérabilité, de la précarité et de la santé. **La Direction D’action Sociale Lutte...
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Secrétaire (H/F)
il y a 2 semaines
Grenoble, France Fondation Georges BOISSEL Temps pleinLe SIAO Isère Etablissement de la Fondation Georges Boissel Recrute pour son service SILEF (Service Isérois de Lutte contre l’Exclusion des Familles) Un (e) Secrétaire en CDD 18 mois - Poste à 80% **Les missions du service**: Les ménages concernés par la mise en œuvre des missions d’accompagnement social sont les ménages avec enfant(s)...
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Secrétaire ou Secrétaire Médicale
il y a 7 jours
Grenoble, France CENTRE D'OPHTALMOLOGIE DU DAUPHINE Temps plein**Le Centre d'Ophtalmologie du Dauphiné (COD)** propose à la population la prise en charge de l'ensemble des pathologies oculaires médicales et chirurgicales. Fondé par 3 chirurgiens ophtalmologistes qui exercent l'ophtalmologie et la chirurgie depuis plus de 20 ans. Ils sont aujourd'hui au nombre de 7, pour apporter une réponse éthique, adaptée et...
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Un Secrétaire Médical
Il y a 2 mois
Grenoble, France CHU de Grenoble Temps pleinLe **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle des Chirurgies Michallon: **Un secrétaire médical - (H/F) - Secrétariat de Neurochirurgie - (Réf : 011723)**: **Pour prendre en charge l’accueil physique, téléphonique et gestion de la boite mail du secrétariat de l’unité de soins, effectuer la gestion des lettres de sortie, gérer les tâches...
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Un Secrétaire Médical
Il y a 2 mois
Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein**Descriptif** Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son Pôle des Chirurgies Michallon: Un secrétaire médical - (H/F) - Secrétariat de Neurochirurgie - (Réf : 011723) Pour prendre en charge l’accueil physique, téléphonique et gestion de la boite mail du secrétariat de l’unité de soins, effectuer la gestion des lettres de sortie, gérer les...
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Secrétaire Médico-social
Il y a 2 mois
Grenoble, France Fondation Georges BOISSEL Temps pleinLe SIAO Isère Etablissement de la Fondation Georges Boissel Recrute pour son service SILEF (service isérois de lutte contre l’exclusion des Familles) dans le cadre de l’expérimentation d’un Pôle d’Accès aux Droits 1 Conseiller d’action sociale et 1 Secrétaire médico-social en CDI **Les missions du service**: Les ménages concernés par la...
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Secrétaire Administrative
il y a 2 semaines
GRENOBLE, France Fondation Georges Boissel Temps pleinVotre quotidien ?Principales missions :Accueillir et orienter les personnes accompagnées les partenaires, écouter leurs demandes et les orienter de manière appropriée,Gérer les appels téléphoniques et la boîte mail pour assurer une communication fluide et efficace,Réceptionner et distribuer le courrier du service, en assurant une distribution...
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Travailleur Social
il y a 4 jours
Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein**Direction Lutte contre la Pauvreté et la Precarité** **Catégorie : A** **Cadre d’emploi : Agent Socio-Educatif** **Fonction : Travailleur social - Educateur-trice Spécialisé-e - Assistant-e Social-e - Conseiller-ère en Economie Sociale et Familiale - Moniteur éducateur.** **Quotité de travail : 40% avec possibilité d’effectuer des heures...
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Secrétaire administrative
il y a 2 semaines
Grenoble, France Fondation Georges Boissel Temps pleinQui sommes-nous ?Le SILEF est un Service de lutte contre l'exclusion des familles en Isère, rattaché à l'établissement SIAO de la Fondation Georges Boissel. Composé de trois dispositifs, il offre un soutien essentiel aux familles vulnérables : Le service social Silef : Une équipe pluri-professionnelle accompagne les ménages de l'Isère avec enfant(s)...
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Secrétaire administrative
il y a 2 semaines
Grenoble, France Fondation Georges Boissel Temps pleinQui sommes-nous ?Le SILEF est un Service de lutte contre l'exclusion des familles en Isère, rattaché à l'établissement SIAO de la Fondation Georges Boissel. Composé de trois dispositifs, il offre un soutien essentiel aux familles vulnérables : Le service social Silef : Une équipe pluri-professionnelle accompagne les ménages de l'Isère avec enfant(s)...
