Assistant Administratif
Il y a 4 mois
**Brand description**:
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d’installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l’innovation et la formation au rang de priorités.
**Job description**:
ORALYS filiale du groupe ORTEC, recherche pour un de ses clients, acteur majeur sur son secteur, un assistant administratif H/F.
Vos missions seront les suivantes:
- Gestions des arrivées et départs, accès sites et demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d’accès aux sites en chantier,
- Mission de CIS (Correspondant Informatique de Service) : demandes de prestations informatiques, suivi du parc informatique, constitution et suivi des mailing lists, animation informatique de service (animation SI pour le déploiement des communications, formations et directives IT),
- Logistique de service : Distribution courrier, classement (notes de frais, ordres de mission, arrêts de travail, etc.), gestion des copieurs, fournitures, mobilier, gestion carte de cantine pour les invités/externes, plateaux repas, appui aux déménagements,
- Maintien à jour du fichier annuaire, gestion du trombinoscope du service, maintien à jour de l’organigramme du service, tenue à jour du SharePoint RH des arrivées/départs, tableau des congés, suivi des formations, listes des équipiers d’étage, listes des SST,
- Réunions : réservations salles de réunions, organisation réunions de service et autres événements (convivialité, Etc.),
- Mise en GED de documents transverses à un service ou de l’état-major
**Profile description**:
De formation BAC+2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative réussie sur un poste similaire.
Vous maitrisez le pack office.
LI-AL1
-
Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Montrouge, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps pleinJob Description**Job Title:** Administrative Assistant**Job Summary:** We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support the Deputy Chief of Mission (DCM) at the Ambassade des États-Unis d'Amérique. The successful candidate will provide administrative support to the DCM and other senior officials, ensuring the...
-
Assistante Administrative en Santé
il y a 1 mois
Montrouge, Île-de-France Croix-Rouge française Temps pleinRejoignez une organisation respectée Êtes-vous à la recherche d'une opportunité significative pour contribuer à une organisation qui valorise ses membres ? Intégrez-nous à la Croix-Rouge française. Avantages pour les membres de l'équipe Nos collaborateurs bénéficient d'avantages tels que le Compte Épargne Temps, des augmentations salariales, des...
-
Assistant Technique Et Administratif
Il y a 4 mois
Montrouge, France iziwork Temps pleinNous cherchons pour l'un de nos client basé à MONTROUGE 92 un " ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F " **À propos de la mission**: Accueil / Secrétariat / Accompagnement: - Standard téléphonique - Accueil clients/fournisseurs - Rédaction des courriers - Accompagner la direction en réunions extérieures ou pendant des évènements commerciaux Assistante...
-
Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Montrouge, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**: Vos principales missions seront: Assister le chef de service et l'équipe projet sur les activités d'assistanat Gérer le service, accueil RH et Logistique S'assurer du respect du formalisme et de la traçabilité des documents, Garantir le suivi des livrables, Gérer les demandes de voyages sous 24h Optimiser l'arrivée des...
-
Assistant Administratif
il y a 2 jours
Montrouge, Île-de-France ORALYS MARSEILLE Temps pleinA propos de l'emploiORALYS MARSEILLE recherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe.MissionsVous serez chargé de :Gérer les arrivées et départs, les accès aux sites et les demandes de badge.Effectuer des tâches de CIS (Correspondant Informatique de Service) telles que les demandes de prestations informatiques et le suivi du parc...
-
Assistant Administratif
il y a 1 jour
Montrouge, Île-de-France ORALYS MARSEILLE Temps pleinA propos de l'emploiORALYS MARSEILLE recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe.MissionsVous serez chargé de :Gérer les arrivées et départs, les accès aux sites et les demandes de badge.Effectuer des tâches de CIS (Correspondant Informatique de Service) telles que les demandes de prestations informatiques et le suivi du parc...
-
Assistant Administratif étanchéité
Il y a 3 mois
Montrouge, France iziwork Temps pleinIziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant administratif étanchéité H/F à 27000€ - 30000€ brut/an + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP). Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont acompte 24h) et bénéficiez du suivi personnalisé de votre...
-
Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Montrouge, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**: Vos principales missions seront: **Documentaire**: - Diffusion Documentaire (prise de référence, enregistrement dans un logiciel interne, diffusion interne), - Gestion d'anomalies documentaires à régulariser. **Administratif**: - Réservation de salles de réunion, - Réservation de voyages, - Suivi logistique des...
-
Assistant Administratif
il y a 6 jours
Montrouge, Île-de-France ORALYS MARSEILLE Temps pleinA propos de l'emploiORALYS MARSEILLE recherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe.MissionsVous serez chargé de :Gérer les arrivées et départs, les accès aux sites et les demandes de badge, ainsi que l'accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants.Effectuer des missions de CIS (Correspondant Informatique de Service) telles que...
-
Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Montrouge, Île-de-France EXPERCONNECT Temps pleinAbout the RoleAs an Administrative Assistant - General Services at Experconnect, you will play a crucial role in the management of our organization. Your primary responsibility will be to coordinate and optimize administrative activities to ensure operational efficiency.Key ResponsibilitiesAdministrative Management: Participate in the supervision of all...
-
Assistant administratif et commercial
il y a 7 jours
Montrouge, Île-de-France Sinclair Ressources Temps pleinPoste d'assistant administratif et commercialRattaché(e) au Responsable et au sein d'une équipe de 30 personnes, vos missions sont :Missions clésRecevoir les visiteurs, clients, fournisseurs et les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous.Trier, distribuer, affranchir et enregistrer le courrier et gérer les messages...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Montrouge, Île-de-France Croix-Rouge française Temps pleinLa Croix-Rouge française recherche un(e) Assistant Administratif(ve) au sein de sa Direction Nationale Outre-Mer. Vous serez amené(e) à soutenir l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des opérations et des projets. Vos missions : Assurer le traitement des appels téléphoniques et emails, ainsi que la prise de rendez-vous. Gérer les...
-
Assistant Administratif H/F
il y a 2 jours
Montrouge, Île-de-France Ortec Engineering Temps pleinAssistant Administratif H/FORALYS, filiale du groupe ORTEC, recherche pour l'un de ses clients, un acteur majeur sur son secteur, un assistant administratif H/F.MissionsGestion des arrivées et départs : gestion des accès sites, demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d'accès aux sites en...
-
Assistant administratif et Paie H/F
Il y a 3 mois
Montrouge, France Neithwork Temps pleinCabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Saint Cloud (92), spécialisé dans la santé, un Assistant...
-
Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Montrouge, France Clubfunding-Group Temps plein**Assistant Administratif H/F - Mercure Finance société de ClubFunding Group (CF2C) - CDD 3 mois renouvelable** MERCURE Finances, société de ClubFunding Group (CF2C) créée en 2003, répond aux besoins de clients qui exigent une forte réactivité et une compétence reconnue en gestion des litiges et en négociations. Mercure Finances propose de...
-
Assistante Administrative
Il y a 4 mois
Montrouge, France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps pleinLa Mission diplomatique en France recrute :- tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F...)- de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France)Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait notre...
-
Assistant Administratif H/F
il y a 6 jours
Montrouge, Île-de-France SOM Temps pleinPoste : Assistant Administratif H/FORALYS, filiale du groupe ORTEC, recherche un assistant administratif H/F pour l'un de ses clients, acteur majeur dans son secteur.MissionsGestion des arrivées et départs, accès aux sites et demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d'accès aux sites en chantier.Mission...
-
Assistant Administratif H/F
il y a 2 jours
Montrouge, Île-de-France SOM Temps pleinPoste : Assistant Administratif H/FORALYS, filiale du groupe ORTEC, recherche un assistant administratif H/F pour l'un de ses clients, acteur majeur sur son secteur.MissionsGestion des arrivées et départs, accès sites et demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d'accès aux sites en chantier.Mission de...
-
Montrouge, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Administratif et Ressources Humaines H/FCe poste est proposé dans le cadre d'un contrat en ALTERNANCEÊtre titulaire d'un BACCALAUREAT et répondre aux critères d'éligibilité requisPrésentation de l'entreprise : L'ISCOD est un acteur reconnu dans le secteur de la formation professionnelle et de l'enseignement à distance. Nous...
-
Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 4 mois
Montrouge, France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Notre client est un éditeur de solutions logicielles et recherche un(e) Assistant(e) administrative et commerciale dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable: Intitulé du poste :...