Assistant / Assistante de Gestion D'entreprise

Il y a 4 mois


SaintBonnetdeMure, France temporis Temps plein

L'agence de recrutementTemporis Villette d'Anthon recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour son client situé à St Pierre de Chandieu (69) qui réalise des équipements de traitement d’eau (potabilisation, dessalement d’eau de mer, etc ) basées sur des techniques innovantes comme l’ultrafiltration, la nanofiltration ou l’osmose inverse...

Rattaché à la gestionnaire administrative et comptable de l’entreprise, vous travaillerez en lien direct avec elle ainsi qu’avec le reste de l’équipe et les différents clients, fournisseurs ou prestataires.

**Les 4 grands volets de la mission sont**:
**SECRETARIAT**: Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs, Elaboration de courriers, suivi de dossiers clients, classement, archivages
- Suivi stock matériel bureautique et recharge papier photocopieur,
- Retrait et élaboration des dossiers de réponse dématérialisée des appels d’offres publics ou privés,
- Saisi des devis en commande dans Quadratus (CEGID).

**GESTION DE PLANNING**: Organisation des rdv avec les clients, Planification et élaboration optimisée des tournées des techniciens SAV sur Quadratus SAV
(CEGID), Saisie des devis en commande dans Quadratus gestion commerciale, Mise à jour informatique des fichiers clients.

**FACTURATION**: Saisie des factures industries et collectivités, Scan des rapports d’intervention dans la fiche client de Quadratus gestion commerciale, Etablissement et envoi des factures des factures activité adoucisseurs d’eau, Transfert mensuel des factures clients dans Quadratus comptabilité, Relance factures clients.

**FOURNISSEURS**: Contrôle factures avec bon de commande Quadratus gestion commerciale, Scan des factures fournisseurs dans Quadratus gestion commerciale, Transfert des factures fournisseurs dans Quadratus comptabilité.

**Les conditions**:
Salaire à définir entre 20-23 K€, en fonction de l’expérience et du savoir-faire
+ tickets restaurant, chèques vacances, chèques cadeaux, mutuelle santé, plan d’épargne.
**IMPORTANT**: L’entreprise n’est pas accessible en transport en commun.

Parlons de vous

Vous disposez d’une formation supérieure type BTS Assistant de gestion PME-PMI ou
équivalent ?
- Vous appréciez la polyvalence, la confiance, la responsabilisation et l’autonomie dans vos

tâches ?
- Vous êtes très organisé, accueillant, ouvert d’esprit, capable de vous adapter ?
- Vous justifiez d'une expérience similaire d’au moins 2 ans, idéalement dans un environnement

de type PME ?

participe au développement de la vie sur terre (eau potable, eau traitée pour le domaine
médical etc )

Postulez dès maintenant
**Par téléphone**: 04 26 78 15 44

À bientôt

1 an


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    il y a 2 jours


    Saint-Bonnet-de-Mure, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aquila RH Lyon Sud-Est Temps plein

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    Description du posteNotre client, une entreprise spécialisée dans l'installation de machines et équipements mécaniques, recherche un(e) assistant(e) administratif(-ve) et comptable F/H pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGérer administrativement les 600 véhicules du groupe.Préparer les dossiers de mise à la route (Carte GR, télépéage,...

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    Il y a 3 mois


    Saint-Bonnet-de-Mure, France temporis Temps plein

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    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

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