Chargé Centralisation/suivi Information Et

il y a 1 mois


BrysurMarne, France ville bry marne 94 Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**BRY SUR MARNE**

**(Val-de-Marne 94)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**Indifférent**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**08/09/2023**

**Descriptif et missions**:
CHARGÉ CENTRALISATION/SUIVI INFORMATION ET ASSISTANTE SG H/F

**Ville de Bry-sur-Marne recrute**:
**Chargé centralisation/suivi information et assistante SG H/F**
- Au sein du secrétariat général, vous êtes en charge:

- Centralisation/suivi de l'information:

- Traitement du courrier et courriels entrants
- Enregistrement et distribution de l’information numérique entrante selon des procédures établies
- Numérisation de l’information papier
- Alerter le responsable sur les dysfonctionnements et les besoins/demandes des clients et services
- Mise à jour de la base Post office (Traitement de l’information numérique selon des procédures établies, relance des services si en cas de retard sur une réponse, suivi et clôture de l’information numérique, mise à jour de la base contact, paramétrage des objets types, délais et modèles de documents)
- Secrétariat Général:

- Réception, filtrage et transmission des appels téléphoniques
- Accueil des RDV du Maire et de la Direction Générale
- Mise sous plis (vœux du Maire, évènements, courrier à destination de la population).
- Gestion des commandes de fournitures et du papier
- Suivi des actes administratifs (décisions et arrêtés du Maire, mise en forme, Signature du Maire, télétransmission au contrôle de légalité, suites à donner, classement.
- Secrétariat de la Direction Générale et du Cabinet du Maire (Agenda), Rédaction et Mise en forme de courriers, registre des arrêtés du Maire notes, comptes-rendus, Photocopies ; Classements ; Rangements, Archivage, transmission et gestion du circuit des parapheurs
- Gestion des salles de l’Hôtel de ville pour la bonne tenue des réunions
- Organisation logistique du Conseil Municipal

**Profil recherché**:
CHARGÉ CENTRALISATION/SUIVI INFORMATION ET ASSISTANTE SG H/F
- Savoir faire:

- Maîtrise des logiciels : Word, Excel Outlook, AIRS Délib (gestion des actes administratifs), Fast (plateforme de télétransmission), Post Office (gestion et suivi du courrier)
- Connaissance des outils de communication et de l’information
- Utilisation d’un Intranet / Maîtrise de l’expression orale et écrite
- Application des procédures du service
- Connaissance de l’organisation des services municipaux
- Gestion des conflits
- Savoir -être:

- Anticipation - Rigueur -Réactivité- Discrétion
- Confidentialité- Polyvalence
- Esprit d’équipe-Sens de l’observation-Neutralité- Aptitude au changement
- Ponctualité - Bonne présentation - Tenue correcte exigée
- EC20969**Avantages collectifs au travail**:
CHARGÉ CENTRALISATION/SUIVI INFORMATION ET ASSISTANTE SG H/F
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- CIA



  • Bry-sur-Marne, France EPI ETUDES PROJETS INDUSTRIELS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous intégrez le pôle Infrastructure Réseaux Aménagement Urbain, qui intervient dans un secteur en plein développement intégrant les contraintes environnementales des réseaux de chaleur urbains chaud et froid, sous-stations d'échange et de la production, afin d'accompagner les acteurs publics, tertiaires et industriels vers...


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    Description du poste Le(la) titulaire du poste sera affecté(e) auprès des différents services centraux de DNRED (logistique, RH, etc) et sera chargé(e), sous l'autorité du secrétaire général de la Direction (lui-même placé sous l’autorité directe du directeur) : - du suivi du traitement du courrier (réception / départ du courrier,...


  • Craponne-sur-Arzon, France Beton Des Monts Du Lyonnais Temps plein

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    Quelles sont les missions ?MISSIONS :Vous rejoignez l'activité Réseaux Secs du pôle Infrastructure Réseaux Aménagement Urbain en tant que Chargé de Projets.Votre équipe réalise des missions de Maîtrise d'OEuvre complètes (conception et suivi d'exécution) ou d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (état des lieux, diagnostics, faisabilité).Dans ce...


  • Bry-sur-Marne, Île-de-France EPI ETUDES PROJETS INDUSTRIELS Temps plein

    Quelles sont les missions ?MISSIONS :Vous rejoignez l'activité Réseaux Secs du pôle Infrastructure Réseaux Aménagement Urbain en tant que Chargé de Projets.Votre équipe réalise des missions de Maîtrise d'OEuvre complètes (conception et suivi d'exécution) ou d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (état des lieux, diagnostics, faisabilité).Dans ce...


  • Bry-sur-Marne, Île-de-France EPI ETUDES PROJETS INDUSTRIELS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous rejoignez le pôle Infrastructure Réseaux Aménagement Urbain, en tant que Responsable du Bureau d'Etudes pour l'ensemble de nos activités Réseaux secs (BT/HTA), Réseaux Humides (Réseaux de froid, Chauffage urbain, Centrales Thermiques de production) et VRD.Vous aurez pour mission de :- Encadrer une équipe composée de...


  • Bry-sur-Marne, France EPI ETUDES PROJETS INDUSTRIELS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous rejoignez le pôle Infrastructure Réseaux Aménagement Urbain, en tant que Responsable du Bureau d'Etudes pour l'ensemble de nos activités Réseaux secs (BT/HTA), Réseaux Humides (Réseaux de froid, Chauffage urbain, Centrales Thermiques de production) et VRD.Vous aurez pour mission de :- Encadrer une équipe composée de...


  • Bry-sur-Marne, France Digitalli Temps plein

    **DIGITALLI** est un prestataire technique et précurseur hautement qualifié dans la fourniture et l'installation de systèmes audiovisuels, spécialisée dans les nouvelles technologies destinées à l'affichage dynamique et interactif. Ses outils internes permettent un déploiement mondial avec une gestion à distance de la programmation des contenus et...


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    **Descriptif du poste**: **Le poste en quelques mots**: **QUI SOMMES-NOUS ?** Créée il y a plus de 30 ans en Californie par l'experte de la peau Jane Wurwand, Dermalogica est une marque de soin professionnel proposant des produits formulés avec des actifs cleans, conditionnés dans des packagings à l’esthétique épurée -non nocifs pour...


  • Bry-sur-Marne, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre d'une évolution interne, notre client recherche un **Chargé de Support Technique**, passionné par le secteur industriel et de l'ingénierie, qui souhaite commencer un nouveau chapitre dans une belle PME. Votre mission consiste en **la satisfaction et la fidélisation de vos clients** en leur assurant un support téléphonique et un service...


  • Bry-sur-Marne, France ISOSPACE Temps plein

    **_Présentation de l'entreprise_** CONTEXTE DE L'ENTREPRISE Notre Histoire Avec son équipe d'experts, Isospace Brands (Le Sign) étudie, fabrique et installe des projets permanents ou éphémères en agencement, visuels et merchandising pour les marques de prestige et les particuliers exigeants.Dotés d’un bel outil de production sur un site de plus...

  • Chef de Centrale

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    Blainville-sur-Orne, France Heidelberg Materials Polska Temps plein

    Sous la responsabilité du Chef d’exploitation, en respectant les consignes de sécurité et les procédures d’Unibéton, il (elle) sera principalement chargé(e) sur plusieurs centrales de: - Assurer la fabrication du béton prêt à l’emploi. - Organiser la livraison du béton prêt à l’emploi et gérer les plannings de commande en optimisant...


  • Boran-sur-Oise, France L'INDUSTRIELLE DU BETON Temps plein

    L’Industrielle du Béton, société leader dans le domaine de la préfabrication de béton, recherche pour son site de Boran sur Oise son ou sa : Responsable de centrales à béton laboratoire Rattaché(e) au Directeur Industriel, Vos principales missions sont la gestion humaine, le suivi qualitatif du matériel et des formulations bétons du service...


  • Bry-sur-Marne, France EPI ETUDES PROJETS INDUSTRIELS Temps plein

    Quelles sont les missions ?MISSIONS :Vous rejoignez le pôle Energies et Industrie pour le développement de l'activité process industriels notamment liée au process gaz (hydrogène, Biogaz, méthanisation...) qui réalise des projets d'intégration nécessaires à la création, l'extension ou la rénovation de process industriels, auprès de donneurs...

  • Chargé de royalties H/F

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    Bry-sur-Marne, France Institut national de l'audiovisuel Temps plein

    L'entreprise L'Institut National de l'Audiovisuel recherche un Chargé de royalties (H/F) pour un CDD d’une durée de 6 mois, rattaché(e) à la Direction Juridique. EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec...