Chargé Des Bourses, Des Stages à L'étranger Et

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L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.

Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.

L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.

Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses 5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).

La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.

Dans ce contexte, la Direction des Relations Internationales (DRI) a pour mission la mise en place et l’exécution de la politique internationale et d’internationalisation de l’USPN développée dans le cadre de sa stratégie d’établissement. Il est également un service d’expertise, d’accompagnement et de conseil auprès des composantes et des services pour favoriser l’internationalisation de ses formations. Finalement, il assure la gestion administrative et financière des programmes internationaux (dont Erasmus+) et la promotion de l’établissement à l’international, auprès de ses partenaires et autres institutions.

La DRI est organisée par pôles:

- Un pôle valorisation, ingénierie de projets, partenariats et promotion des actions de coopération.
- Un pôle accueil et mobilité : mobilité sortante et entrante, estudiantine et des personnels.
- Un pôle coopération internationale : mise en place et suivi des accords de coopération.
- Un pôle gestion : suivi financier, gestion des appels d’offres et des projets, bourses de mobilité.
- Il accueille trois comités internationaux de recherche : ECOS NORD, ECOS SUD et COFECUB

Les missions du/de la chargé.e des stages à l’étranger, des mobilités doctorales Erasmus et des bourses s’inscrivent dans un cadre de stratégie d’internationalisation de l’établissement et de ses formations, par la mise en place des projets de mobilité pour les doctorants, la promotion de la mobilité de stage à étranger dans un cadre sécuritaire et la gestion des budgets des bourses.

Position
Intitulé du poste : Chargé.e des bourses, des stages à l’étranger et de la mobilité doctorale Erasmus - F/H
Catégorie : B
Quotité d’affectation sur le poste : 100%
Référence à prendre en compte dans le référentiel des Emplois-Types - REFERENS III:
Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d’Activité Professionnelle : Administration et pilotage
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative / Code emploi-type : J4C42
Correspondance statutaire : Technicien.ne / Diplôme règlementaire exigé : Baccalauréat
Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3

Contexte de travail

Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse

Composante / Service : Direction des Relations Internationales (DRI)

Composition du service (effectifs) : 13 personnes

Fonction d’encadrement : Non

Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle mobilité à la DRI

Missions principales et description du poste

I. Missions principales

Sous l’autorité de la responsable du pôle mobilité et du directeur des Relations Internationales (DRI), le.la chargé.e des stages à l’étranger, des mobilités doctorales Erasmus+ et des bourses pilote la mise en oeuvre des actions Erasmus+ et contribue au développement de la stratégie d’internationalisation de l’établissement. Il.Elle travaille en étroit lien avec les responsables des budgets et d’internationalisation.

En interne, il.elle organise des groupes de travail transversaux avec les correspondants stages des composantes afin de mener à bien la procédure d’autorisation de stage. Il.Elle assure la promotion de la mobilité Erasmus doctorale.

Il.elle a la responsabilité de la gestion financière des différents programmes de bourses de mobilité.: vérification de la conformité des dossiers administratifs, préparation des commissions d’attribution des bourses, information des décisions, préparation des arrêtés des paiements et suivi. Il.Elle assure un lien étroit avec l’agence comptable