Technicien en gestion administrative

il y a 5 jours

Villetaneuse, France CNRS Temps plein

Informations générales

Intitulé de l'offre : Technicien en gestion administrative (H/F)
Référence : UPR3407-NATDUR-004
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VILLETANEUSE
Date de publication : vendredi 21 juin 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2224 et 2237€ bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative

Missions

La personne recrutée réalise des actes de gestion administrative, financière, et comptable dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.

Activités

Gestion financière :

- Coordonner et réaliser tous les actes relatifs aux achats de l'unité de la commande à la facturation et à l'inventaire
- Réceptionner les commandes et gérer les bons de livraison
- Participer à la résolution de situations de litige avec les interlocuteurs externes (fournisseurs,
- Gérer les missions : ordres de mission, contrôle et validation des réservations (transport/hébergement), états de frais (en lien avec le fonctionnaire sécurité défense (FSD) si pays à risque)
- Assurer un appui auprès de la gestionnaire pour la mise en place des justificatifs de dépenses (contrat de recherche, crédits spécifiques) et par structure (CNRS/Université)
- Archiver les documents

Gestion du personnel :

- Accueillir, orienter et informer dans leurs démarches administratives les visiteurs et personnels de l'unité
- Vérifier les pièces justificatives des conventions de stage, lien entre étudiants, école, Institut Galilée, CNRS

Gestion courante :

Diverses missions sont prises en charge par l'équipe administrative pour le bon fonctionnement du laboratoire.

Compétences

- Connaître la réglementation financière et comptable des établissements publics
- Maîtrise d'une application de gestion financière : geslab (Cnrs) et SIFAC (Université) serait un plus
- Maîtriser les outils bureautiques et de gestion et les techniques de secrétariat
- Savoir hiérarchiser des priorités
- Savoir respecter des échéances
- Savoir trier des informations et les mettre en forme pour les diffuser
- Faire preuve d'autonomie et d'esprit d'initiative

Contexte de travail

Le LSPM est une UPR du CNRS située sur le site de l'Université Sorbonne Paris Nord à Villetaneuse, de 135 personnes, organisée en 3 axes et 5 services scientifiques et de soutien à la recherche.

Le poste s'intègre à une équipe administrative de 3 personnes (une administratrice, deux gestionnaires).

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Du Pôle

    il y a 3 semaines

    Villetaneuse, France Université Sorbonne Paris Nord Temps plein

    L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la...

  • Coordinateur Administratif de Pôle Pédagogique

    il y a 3 semaines

    Villetaneuse, France Université Sorbonne Paris Nord Temps plein

    Employer L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Villetaneuse, France Université Sorbonne Paris Nord Temps plein

    L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Villetaneuse, Île-de-France Afix Temps plein

    Entreprise d'un groupe belge, AFIX ECHAFAUDAGES est spécialisée dans la location d'échafaudages.Installée depuis plusieurs années en France, nous renforçons nos équipes pour accompagner l'entreprise dans sa croissance.Dans ce contexte, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dès que possible.Rattaché(e) à la responsable comptable et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Villetaneuse, Île-de-France Afix Temps plein

    Entreprise d'un groupe belge, AFIX ECHAFAUDAGES est spécialisée dans la location d'échafaudages.Installée depuis plusieurs années en France, nous renforçons nos équipes pour accompagner l'entreprise dans sa croissance.Dans ce contexte, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dès que possible.Rattaché(e) à la responsable comptable et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Villetaneuse, Île-de-France Afix Temps plein

    Entreprise d'un groupe belge, AFIX ECHAFAUDAGES est spécialisée dans la location d'échafaudages.Installée depuis plusieurs années en France, nous renforçons nos équipes pour accompagner l'entreprise dans sa croissance.Dans ce contexte, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dès que possible.Rattaché(e) à la responsable comptable et...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Villetaneuse, Île-de-France MNA ELEC Temps plein

    Au sein de l'entreprise MNA ELEC, située à Villetaneuse, vous allez occuper le poste de gestion administrative. Vous aurez les tâches suivantes : - gestion des contrats de maintenance - Le suivi des commandes - La saisie de document - La gestion des appels - toute autres tâches administrativesType d'emploi : CDISalaire : 2 300,00€ à 2 800,00€ par...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Villetaneuse, France Afix Temps plein

    Entreprise d’un groupe belge, AFIX ECHAFAUDAGES est spécialisée dans la location d’échafaudages. Installée depuis plusieurs années en France, nous renforçons nos équipes pour accompagner l’entreprise dans sa croissance. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dès que possible. Rattaché(e) à la responsable...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Villetaneuse, France Afix Temps plein

    Entreprise d’un groupe belge, AFIX ECHAFAUDAGES est spécialisée dans la location d’échafaudages. Installée depuis plusieurs années en France, nous renforçons nos équipes pour accompagner l’entreprise dans sa croissance. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dès que possible. Rattaché(e) à la responsable...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Villetaneuse, France Afix Temps plein

    Entreprise d’un groupe belge, AFIX ECHAFAUDAGES est spécialisée dans la location d’échafaudages. Installée depuis plusieurs années en France, nous renforçons nos équipes pour accompagner l’entreprise dans sa croissance. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dès que possible. Rattaché(e) à la responsable...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Villetaneuse, France Afix Temps plein

    Entreprise d’un groupe belge, AFIX ECHAFAUDAGES est spécialisée dans la location d’échafaudages. Installée depuis plusieurs années en France, nous renforçons nos équipes pour accompagner l’entreprise dans sa croissance. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dès que possible. Rattaché(e) à la responsable...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Villetaneuse, France Afix Temps plein

    Entreprise d’un groupe belge, AFIX ECHAFAUDAGES est spécialisée dans la location d’échafaudages. Installée depuis plusieurs années en France, nous renforçons nos équipes pour accompagner l’entreprise dans sa croissance. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dès que possible. Rattaché(e) à la responsable...

  • Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Villetaneuse, Île-de-France Université Sorbonne Paris Nord Temps plein

    Employer L'Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d'enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l'un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Villetaneuse, Île-de-France Afix Echafaudages Temps plein

    Entreprise d'un groupe belge, AFIX ECHAFAUDAGES est spécialisée dans la location d'échafaudages._- Installée depuis plusieurs années en France, nous renforçons nos équipes pour accompagner l'entreprise dans sa croissance._- _- Dans ce contexte, nous recherchons un(e) : _**Assistant(e) administratif(ve) H/F**Votre mission**:Rattaché(e) à la...

  • Directeur Administratif Adjoint

    il y a 2 semaines

    Villetaneuse, Île-de-France Université Sorbonne Paris Nord Temps plein

    EmployerL'Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d'enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l'un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Villetaneuse, France UNIVERSITE SORBONNE PARIS NORD Temps plein

    Descriptif du poste - Missions principales Le.la responsable administratif.ve et financier.e a pour mission principale d’assurer l’expertise administrative auprès du directeur et de son équipe. Il.elle a un rôle de conseil sur les affaires juridiques, la gestion du personnel et la gestion budgétaire de sa composante. Il.elle participe à...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines

    Villetaneuse, France Université Sorbonne Paris Nord Temps plein

    L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la...

  • Technicien ou technicienne de dépannage des trains Transilien, Villetaneuse

    il y a 2 semaines

    Villetaneuse, Île-de-France SNCF Temps plein

    Publiée le 22/05/ Description de l'employeur Chaque jour, Transilien SNCF Voyageurs offre une solution de mobilité verte et responsable à 3,4 millions de Franciliens. Économiques et sûres, les 16 lignes Transilien offrent un maillage exceptionnel de la région Capitale avec 6 trains qui circulent quotidiennement en Île-de-France (RER, trains et...

  • Technicien ou technicienne de dépannage des trains Transilien, Villetaneuse

    il y a 1 mois

    Villetaneuse, France SNCF Temps plein

    Publiée le 22/05/ Description de l'employeur Chaque jour, Transilien SNCF Voyageurs offre une solution de mobilité verte et responsable à 3,4 millions de Franciliens. Économiques et sûres, les 16 lignes Transilien offrent un maillage exceptionnel de la région Capitale avec 6 trains qui circulent quotidiennement en Île-de-France (RER, trains et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Villetaneuse, France Afix Echafaudages Temps plein

    Entreprise d’un groupe belge, AFIX ECHAFAUDAGES est spécialisée dans la location d’échafaudages._ - Installée depuis plusieurs années en France, nous renforçons nos équipes pour accompagner l’entreprise dans sa croissance._ - _ - Dans ce contexte, nous recherchons un(e) : _**Assistant(e) administratif(ve) H/F **Votre mission**: Rattaché(e) à...