Assistante Administrative

Il y a 7 mois


Arles, France idex Temps plein

Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités:
- La production d’énergie _(usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire )_- La distribution d’énergie_ (réseaux de chaleur et de froid)_- Les services énergétiques _(maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments )_

En 2022, IDEX a réalisé un chiffre d'affaires de 2 milliards d’euros et accompagne plus de 12 000 clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

Rattaché au Responsable de site du Centre pénitentiaire d'Arles, vous participez à l'organisation générale du site et au suivi des différents services du marché.

Nous vous proposons des missions de:

- Management de contrat:
Saisir et suivre des demandes d'intervention.

Mettre à jour des rapports mensuels et annuels.

Participer à la mise à jour des différents documents liés à son activité et aux autres services.

Participer si besoin aux réunions avec le client.
- Gestion du personnel:
Constituer des dossiers d'embauche du personnel, des dossiers d'habilitation pénitentiaires du personnel.

Gérer l'administratif du personnel.

Tenir des registres du personnel et médical.

Gérer des visites médicales du personnel.

Organiser et gérer l'administratif des formations professionnelles.

Gérer les intérimaires.
- Gestion administrative:
Tenir des tableaux d'affichage.

Assurer l'envoi et la réception des courriers.

Gérer l'administratif des véhicules.
- Fonction Travail:
Assurer la transmission des éléments de pointage des personnes détenues.

Vous appliquez les procédures SQE de l'entreprise et veillez à la sécurité des personnes et des biens. Vous êtes polyvalent avec l'agent d'accueil téléphonique et le chargé de recrutement lors de leurs absences.

Vous avez:
Un BAC 2 en gestion administrative.

Une expérience similaire de minimum 3 ans.

Un casier judiciaire vierge obligatoire.

Vous êtes:
Rigoureux et consciencieux.

Agile et adaptable.

Apprécié pour votre esprit d'équipe.

Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s’épanouir. C’est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons.

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBondChoixIdex et rejoignez les 5 700 collaborateurs de la #TeamIdex.
- Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site idex.fr_ _ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux :_ _

Linkedin
- _ou _

Instagram


  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Arles, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


  • Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals, une entreprise dynamique de la région Provence-Alpes-Côte d'Azur, cherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Arles. En tant qu'assistant administratif, vous serez l'épine dorsale de notre équipe.Découvrez le posteRémunération mensuelle estimée : 2 500€Vous travaillerez en collaboration avec...


  • Arles, France Chambre de Commerce et d'Industrie d'ARLES Temps plein

    La CCI du Pays d’Arles recrute en contrat à durée indéterminée un Assistant administratif et pédagogique H/F dont la mission principale est de contribuer: - à la gestion administrative et pédagogique des activités de formation initiale et continue, de bilan de compétences et de VAE du Centre, - au suivi commercial des clients de la Direction...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Arles, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L'agence RAS INTERIM ARLES recherche pour un de ses clients un Assistant Administratif...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Arles, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **Arles** **Intérim** - Arles ( 13 - Bouches du rhone )- Agriculture / Sylviculture / Pêche / Chasse- Temps plein- 1-2 ans- BAC+2- Compétences: - Bac Pro Gestion Administration. BTS Assistant de Gestion PME-PMI. vous détenez une expérience significative sur un poste similaire Recherchons pour entreprise familiale spécialisée dans la vente...


  • Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à ArlesbeBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Administratif. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Arles, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. Notre agence RAS Intérim Arles recherche pour un de ses clients un assistant administratif...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Arles, France Groupe PIMENT Temps plein

    **Présentation de la société**: Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Arles, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    il y a 19 heures


    Arles, France Jacky Perrenot Temps plein

    **Société**: Jacky Perrenot est le leader du transport de la grande distribution avec un CA de 1 milliard, 135 sites et 10000 collaborateurs. Le Groupe, en forte progression depuis 10 ans, s'est diversifiée dans les métiers de l'industrie, du container, du transport de motos, du B to C tout en s’implantant à l’international. Acteur majeur du...


  • Arles, France Pigier Nîmes Temps plein

    Vous êtes actuellement à la recherche active d'un contrat d'alternance dans la gestion pour la rentrée 2024 ? Votre école Pigier Nîmes a une offre d'alternance faite pour vous ! Dans le cadre de votre formation en BTS Gestion de la PME, nous vous proposons une offre d'alternance en tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative au sein d'une entreprise...


  • Arles, France Centre hospitalier Joseph Imbert Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistants-es médico-administratifs-ves **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Intégré à une Direction commune avec les Hôpitaux des Portes de Camargue à Tarascon, ainsi que quatre EHPAD situés dans les Alpilles, le Centre hospitalier d'Arles se positionne comme le troisième acteur hospitalier...


  • Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Arles, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation des réunions.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des...


  • Arles, France CAMPUS VAUCLUSE Temps plein

    CAMPUS VAUCLUSE, entreprise de taille humaine, filiale du groupe Picoty et proche de ses collaborateurs, recherche dans le cadre de son développement une nouvelle compétence, sur secteur d’Arles. Acteur majeur de la distribution d’énergies, nous commercialisons des produits pétroliers, produits annexes. Dans ce cadre, nous recrutons un/une :...


  • Arles, France CAMPUS VAUCLUSE Temps plein

    CAMPUS VAUCLUSE, entreprise de taille humaine et proche de ses collaborateurs, recherche dans le cadre de son développement une nouvelle compétence, sur secteur d’Arles. Acteur majeur de la distribution d’énergies, nous commercialisons des produits pétroliers, produits annexes. Dans ce cadre, nous recrutons un/une : Assistant commercial et...


  • Arles, France P.I.B PROTECTION INCENDIE BATIMENT Temps plein

    **Les missions du poste** Nous recherchons une **Assistante** **Commerciale** (H/F) sur Arles (13). Vous serez rattaché au conducteurs de travaux et vous aurez pour missions principales l'assistance commercial et le suivi opérationnel des chantiers, ainsi que les devis, la planification et le reporting nécessaires au bon déroulement des...


  • Arles, France CFA du Bâtiment PACA Temps plein

    Dans le cadre d'un **CDI**, vous intervenez au sein d'un établissement à taille humaine composé d'une équipe dynamique. Sous la responsabilité du directeur du CFA d'Arles, l'Assistant(e) de Direction (H/F) est un véritable soutien de celui-ci en facilitant la réalisation des missions qui lui sont confiées. Après une solide formation vous initiant...


  • Arles, France CFA du Bâtiment PACA Temps plein

    Dans le cadre d'un **CDI**, vous intervenez au sein d'un établissement à taille humaine composé d'une équipe dynamique. Sous la responsabilité du directeur du CFA d'Arles, l'Assistant(e) de Direction (H/F) est un véritable soutien de celui-ci en facilitant la réalisation des missions qui lui sont confiées. Après une solide formation vous initiant...


  • Arles, France Groupe NGE Temps plein

    Contrat Apprentissage - Localisation: - France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13), Arles 13200 - Domaine: - Comptabilité et Finance - Publié le: - 19/02/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (3,1 milliards...


  • Arles, France Ville de ARLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: o Assistance du Chef de service dans la gestion administrative du Service. - Assistance du Chef de service dans l’organisation des Conseils D’exploitations. - Assistance du Chef de service dans la gestion comptable du Service. - Gestion des demandes téléphoniques selon le degré d'urgence avec CR à la direction. - Gestion...