Assistant(E) Administratif

il y a 1 mois


MaisonsLaffitte, France Mairie de Maisons-Laffitte Temps plein

Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain
- en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux équipements sportifs (Palais Omnisports, piscine et terrains de tennis notamment) participent à un cadre de vie où l'activité culturelle est très présente. De nombreux commerces de proximité et restaurants, situés principalement en centre-ville, associés au marché couvert et aux services, dont toutes les branches sont représentées, offrent les moyens de bien vivre au quotidien.

**La ville de Maisons-Laffitte recherche activement un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F au sein du secteur Enfance & Scolaire.**

**Placé(e) sous a responsabilité du directeur du service Scolaire et de l’Enfance, vos principales missions seront les suivantes**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
- Répondre au courriel des familles
- Mandataire de la régie unique, assurer les encaisses liées au secteur enfance et petite enfance
- Assurer les inscriptions péri et extrascolaire (création famille, saisie des QF, fiche sanitaires...)
- Participer aux inscriptions scolaires
- Participer aux opérations de facturation des familles (contrôle des factures, rectification, envoi...)
- Assure le remplacement des collègues en cas d'absence
- Assistante administrative du secteur restauration entretien ATSEM
- Gestion des effectifs de la restauration, actualisation des présences des enfants les jours de grève, sorties, maladie
- Suivi de la facturation CCAS et des aides aux familles
- Suivi de la facturation de PAI et des dossiers PAI
- Traitement des dossiers de recrutement (centralisation, transmission des documents) suivi des absences des agents du secteur
- Suivi des tableaux de bord du secteur
- Suivi du budget, élaboration des bons de commandes, suivi des factures, ENS

Ces missions ne sont pas restrictives, elles sont également amenées à évoluer dans le temps, en fonction de l'organisation du service et des changements qui y sont liés.

**Profil recherché**

**SAVOIRS**

Connaissance du secteur scolaire

Être à l'aise avec les chiffres

Bonne connaissance de gestion

**SAVOIRS-FAIRE**

Maitrise de l'outil informatique

Qualité rédactionnelle

**SAVOIRS-ETRE**

Réactivité

Sens de l'accueil

Polyvalence

Discrétion professionnelle

**Rémunération et avantages**:
Statutaire **■ **Régime indemnitaire **■ **prime équivalente à un 13e mois (attribuée au terme de 6 mois de carence pour les agents non titulaires) **■* Participation mutuelle et prévoyance **■ **Politique dynamique en matière de formation **■* Collectivité adhérente au CNAS **■* Amicale du personnel **■* Participation à hauteur de 50% des frais de transports en commun **■ **Dispositif Santé Vous Bien (cours sportifs pause méridienne)

=> Poste ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs par voie contractuelle (1 an renouvelable), **à pourvoir à compter du 1er septembre 2023.**

Type d'emploi : Temps plein

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 01/09/2023



  • Maisons-Laffitte, France GreenPrime Temps plein

    **La société**: Green Prime, Startup d'une dizaine de personnes, intervenant sur le marché de l'Efficacité Energétique en France, recherche pour renforcer son équipe administrative et comptable, un(e) assistant(e) comptable et administratif(ve). - Vous êtes attirés par les sujets marchés liés à la transition énergétique ? - Vous souhaitez...


  • Maisons-Laffitte, France GreenPrime Temps plein

    **La société**: Green Prime, Startup d'une dizaine de personnes, intervenant sur le marché de l'Efficacité Energétique en France, recherche pour renforcer son équipe administrative et comptable, un(e) assistant(e) comptable et administratif(ve). - Vous êtes attirés par les sujets marchés liés à la transition énergétique ? - Vous souhaitez...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Maisons-Laffitte, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco généraliste de Poissy recherche pour l'un de ses clients du secteur immobilier, un **Assistant administratif (h/f)** en CDI ! Vos missions: - Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs - Réception et la rédaction de courriers et dépôt courriers à la poste. - Secrétariat, le suivi des dossiers, des...


  • Maisons-Laffitte, France Mairie de Maisons-Laffitte Temps plein

    Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain - en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux...


  • Maisons-Laffitte, France LAZEO Temps plein

    **Sous la vision du Dr Sillam, Président de la Fédération Française d'Esthétique Médicale et Dentaire, le groupe LAZEO, leader en Médecine Esthétique et Epilation laser, incarne l'excellence et le prestige dans ces domaines. Avec plus de 150 centres en France et en Europe nous sommes les artisans d'une nouvelle ère de beauté.** Pour notre centre...

  • Assistant(E) RH

    il y a 6 jours


    Maisons-Laffitte, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant RH (H/F) - Maisons-Laffitte (78) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Legal & HR Talents**: Nous recherchons pour un de nos clients, dans le secteur de l'informatique : un(e) Assitant(e) RH...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 mois


    Maisons-Laffitte, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant RH (H/F) - Maisons-Laffitte (78) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Legal & HR Talents**: Nous recherchons pour un de nos clients, dans le secteur de l'informatique : un(e) Assitant(e) RH...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Maisons-Alfort, France VILLE DE MAISONS-ALFORT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Restauration** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **MAISONS-ALFORT** **(Île-de-France)** *** **Contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **13/03/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E)...


  • Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. Au sein de l'ONF, le **Département...


  • Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps plein

    Descriptif du poste En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé au sein du Département Croissance externe. Vous travaillerez en liaison étroite avec la cheffe du département, la juriste en droit des affaires et des sociétés et le contrôleur financier groupe. Vous aurez également une grande proximité avec l’Assistante de...


  • Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    Groupe APB est une société d’isolation, de chauffage et de BTP dans le domaine des énergies renouvelables. En pleine croissance, notre société recherche un assistant(e) administratif et gestion H/F. Vous disposez d'une expérience administrative significative pour accompagner la Responsable ADV du Groupe à gérer l'avancée des dossiers. Un...


  • Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    **Stage assistant administratif F/H** **Groupe APB**, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 40 collaborateurs et générant un chiffre d'affaires dépassant les 8 millions d'euros. Notre expertise se distingue par son caractère...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    **Stage assistant administratif F/H** **Groupe APB**, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 40 collaborateurs et générant un chiffre d'affaires dépassant les 8 millions d'euros. Notre expertise se distingue par son caractère...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, acteur majeur dans le domaine de l'automobile, **un Assistant administratif H/F** Rôle et Missions: - Saisir les cartes grises dans le logiciel interne - Vérifications des documents ; - Relance clients ; - Assurer un suivi administratif. Le Bon Candidat pour ce poste: Est titulaire d'une formation...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients, nous recherchons un Assistant Administratif H/F. Rôle et Missions: - Suivi administratif, des stocks et des mandats de ventes ; - Assurer la relance concernant les règlements en attente de paiement ; - Gestion de la facturation ; - Valider, annuler et suivre les ventes ; - Gestions des appels et des mails ; - Assurer la relance...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients, nous recherchons un Assistant Administratif H/F. Rôle et Missions: - Suivi administratif des mandats de ventes ; - Assurer la relance concernant les règlements en attente de paiement ; - Gestion de la facturation ; - Valider, annuler et suivre les ventes ; - Gestions des appels et des mails ; - Assurer la relance logistique ; -...


  • Maisons-Alfort, France Ville de MAISONS-ALFORT Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:MAISONS-ALFORT** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:23/07/2024** **Descriptif et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Maisons-Alfort, France AJG MENUISERIE Temps plein

    AJG MENUISERIE est experte en menuiserie de bâtiment - en particulier dans l’hôtellerie et le bureau - et en agencement intérieur. Depuis près de 40 ans l’entreprise et ses compagnons accompagnent de grands professionnels comme de purs amateurs dans leurs projets d’aménagement. Dans le cadre du développement de son activité, AJG MENUISERIE...


  • Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients, nous cherchons un Assistant Administratif et Logistique H/F. Rôle et Missions: - Assurer la relation avec les partenaires logistiques ; - La gestion des relances transporteurs ; - Le suivi administratif et le contrôle des délais ; - Assurer l'envoie des mandats. Le Bon Candidat pour ce poste: De formation Bac+2 logistique/supply...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...