Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 4 semaines

MaisonsAlfort, France Office National des Forêts Temps plein

**Présentation de l'entreprise**
Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales.

Au sein de l'ONF, le **Département Croissance Externe (DCE) de la Direction Commerciale bois et services (DCBS)** a pour mission de:

- Mettre en œuvre la politique du Groupe ONF structurée autour d’une société holding de droit privé, 5 filiales et diverses participations,
- Faire l’interface entre la directrice générale de l’ONF, présidente des filiales, et les directeurs/rices généraux(les) délégués(es) de celles-ci,
- Assister la vie du Groupe ONF qui s’exerce sur les métiers:

- de la maîtrise de la végétation,
- de l’Arbre Conseil® (études et travaux sylvicoles et forestiers),
- du mobilier bois (production en atelier),
- de conseil à l’international (gestion de projets complexes sur les thématiques climat, environnement, carbone),
- des énergies renouvelables avec le bois énergie (leader français des plaquettes forestières)
- de la commission de transport (logistique et transport du bois depuis la forêt jusqu’au client en contrat d’approvisionnement).

Le Département Croissance Externe (DCE) recherche son/sa futur(e) **Assistant(e) administratif(ve)**.

**Descriptif du poste**
En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé au sein du Département Croissance externe. Vous travaillerez en liaison étroite avec la cheffe du département, la juriste en droit des affaires et des sociétés et le contrôleur financier groupe. Vous aurez également une grande proximité avec l’Assistante de la Direction commerciale bois et services, celles de la Direction générale et des autres directions centrales.

Par ailleurs, vous serez familier de la gestion d’un groupe de sociétés et de PME. Vos missions seront très variées:

- Suivi administratif : gestion du courrier, archivage électronique (scan, classement des documents administratifs, juridiques et comptables), mise à jour des tableaux de suivi de réception de la documentation (assemblées générales, rapport commissaires aux comptes)
- Organisation des instances de gouvernance des filiales : planning annuel, réservation des salles, invitation Outlook, envoi de la documentation et préparation des pochettes
- Rédaction de courriers administratifs, des projets de documents relatifs aux Assemblées Générales
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
- Suivi RH des salariés du Fonds de dotation (congés, etc.)
- Appui à la préparation des avenants, conventions et factures sur les redevances de marques ONF Energie Bois, les prestations de services Groupe, dépôt sous Chorus et suivi des règlements intragroupe
- Appui bancaire : préparation et saisie des virements sur la banque en ligne. Suivi des facturations

**Profil recherché**
Issu(e) d'un bac+2 de type BTS Assistant Manager, Assistant de direction ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (en entreprise, cabinets d'avocats, d'expertise comptable ou en administration publique).

Vous avez une maitrise très avancée des principaux outils bureautiques et de la gestion d'agenda. Idéalement, vous connaissez le fonctionnement d'une PME.

Polyvalent(e), vous avez une réelle appétence pour la gestion administrative, comptable et juridique. Vous avez un intérêt pour les chiffres.

Rigoureux/se, vous êtes capable de prendre des initiatives et de participer activement au quotidien de travail en équipe et aux projets.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et capable de travailler sur plusieurs dossiers à la fois pour différentes sociétés.

**_Rejoindre l’ONF c’est travailler dans un nouveau siège avec une architecture originale et ossature bois, la possibilité de télétravailler, une mutuelle d'entreprise, une convention collective, un CSE et c’est surtout rejoindre une équipe motivée, impliquée et dynamique qui a hâte de vous rencontrer._**

Education : Bac +2
Experience : Débutant / 1ère Expérience

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Maisons-Alfort, France FSYSTEM Temps plein

    FSYSTEM, Entreprise de Services Numérique depuis 1998, est spécialisée dans la prestation de service sur les métiers de la Cybersécurité informatique. **Nous recherchons un(e) Assistant Administra et Comptable en CDI, à temps plein.** Vous aurez pour missions de: Gestion du standard téléphonique, accueil des visiteurs. Gestion des services...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours

    Maisons-Alfort, France CRIT PARIS Fonctions Supports &Cadres Temps plein

    A propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...

  • Gestionnaire Administratif(Ve) Middle Office

    il y a 1 mois

    Maisons-Alfort, France Bpifrance Temps plein

    CDI - Temps plein - Bac+2 - 27-31, avenue du Général Leclerc 94 700 Maisons Alfort FRANCE La **Direction de l’Accompagnement** a pour mission de développer le potentiel de croissance des entreprises françaises en vue de créer un tissu de PME solides et de faire émerger des ETI qui seront demain exportatrices, innovantes et internationales. Pour ce...

  • Assistant Administratif Et Accueil Education

    il y a 1 semaine

    Maisons-Alfort, France Ville de MAISONS-ALFORT Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Education** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:MAISONS-ALFORT** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:12/07/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ACCUEIL...

  • Assistant Administratif Et Budgétaire

    il y a 6 jours

    Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - **Valoriser la ressource en bois**: - **Agir pour l’environnement**: - **Accueillir le public en forêt**: - **Prévenir les risques naturels**: - **Proposer des...

  • Assistant Administratif Et Budgétaire

    il y a 1 mois

    Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - **Valoriser la ressource en bois**: - **Agir pour l’environnement**: - **Accueillir le public en forêt**: - **Prévenir les risques naturels**: - **Proposer des...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Maisons-Alfort, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant(E) Exploitation en Alternance

    il y a 1 mois

    Maisons-Alfort, France Groupe ONET Temps plein

    **Votre mission**: Rattaché(e) à la Responsable d'exploitation Onet Accueil Paris IDF, vos missions principales sont: **LA GESTION / EXPLOITATION** - Mettre en place et suivre le personnel affecté à une prestation - Gérer la planification : saisie, contrôle et mise à jour des plannings - Anticiper les évolutions de la planification : remplacement,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Maisons-Laffitte, France Mairie de Maisons-Laffitte Temps plein

    Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain - en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux...

  • Alternant Assistant(E) Administrative

    il y a 4 semaines

    Maisons-Alfort, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Alternant Assistant(e) Administrative - Achats et Logistique - Office national des Forêts (ONF) - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 4 semaines

    Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    Groupe APB est une société d’isolation, de chauffage et de BTP dans le domaine des énergies renouvelables. En pleine croissance, notre société recherche un assistant(e) administratif et gestion H/F. Vous disposez d'une expérience administrative significative pour accompagner la Responsable ADV du Groupe à gérer l'avancée des dossiers. Un...

  • Assistant Administratif Et Accueil Education

    il y a 2 semaines

    Maisons-Alfort, France Ville de Maisons-Alfort Temps plein

    La ville de Maisons-Alfort recrute Un(e) assistant(e) administratif(ve) et accueil Education - F/H Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous suivez les dossiers de demande d’inscriptions scolaires, périscolaires et de séjours de vacances émanant des familles. **Vos missions**: - Assurer...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients, nous recherchons un Assistant Administratif H/F. Rôle et Missions: - Suivi administratif, des stocks et des mandats de ventes ; - Assurer la relance concernant les règlements en attente de paiement ; - Gestion de la facturation ; - Valider, annuler et suivre les ventes ; - Gestions des appels et des mails ; - Assurer la relance...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Maisons-Alfort, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 30-35 K€**Secteur d'activité client**: - Environnement / Energie / Déchets **Lieu de mission**: - Maisons-Alfort (94700) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 05/02/2024**Date de fin de mission**: - 31/08/2024**A propos de notre client**: Notre client spécialisé dans la gestion...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 4 semaines

    Maisons-Alfort, France S21Y Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) - Si vous êtes une personne rigoureuse, dotée du sens des responsabilités, dynamique et organisée, qui avez une appétence pour le juridique, la polyvalence, le challenge, et souhaitez développer des compétences, ce poste est fait pour vous._ L'étude S21Y de mandataire judiciaire située à Maisons-Alfort à un poste à...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Maisons-Alfort, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant Administratif / Assistant Gestion en Alternance - Office national des Forêts (ONF) - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines

    Maisons-Laffitte, France ville maisons laffitte 78 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MAISONS LAFFITTE** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **13/10/2023** **Descriptif et...

  • Assistant(E) Administratif Acces Aux Droits en

    il y a 7 jours

    Maisons-Alfort, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    L’Espace Départemental des Solidarités (EDS) exerce des missions d’actions médico-sociales et éducatives, relevant du service public départemental. Il réunit des équipes pluridisciplinaires qui mettent en œuvre des missions de prévention, de protection, de suivi et d’accompagnement des populations dans des domaines divers (accès aux droits,...

  • Assistant de Gestion Administratif, Commerciale Et

    il y a 1 mois

    Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - **Valoriser la ressource en bois**: - **Agir pour l’environnement**: - **Accueillir le public en forêt**: - **Prévenir les risques naturels**: - **Proposer des...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    **Groupe APB** est un acteur en plein essor œuvrant dans les domaines des énergies renouvelables et du BTP. Nous accompagnons nos clients dans leur transition écologique en proposant des solutions de rénovation énergétique. Notre offre de service se décline en 3 principales activités à savoir l’isolation, la climatisation et le chauffage. Nous...