(H/F) Coordinateur/trice Du Pôle Dépenses de

il y a 4 semaines

Paris e, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : jeudi 7 mars 2024

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:H/F Coordinateur/trice du pôle Dépenses de l’IBENS**
Référence : UMR8197-VALHER-072
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : jeudi 15 février 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 10 mars 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2200€ et 2600€ selon l'expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Responsable de la gestion financière et comptable

**Missions**:
Assurer la coordination des activités du pôle dépense et la gestion financière de plusieurs équipes de recherche de l'Institut de Biologie de l'ENS. Réaliser les actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion financière et prendre en charge la consolidation financière des opérations de dépense et le suivi des crédits.

**Activités**:

- Procéder aux opérations d'engagement des commandes au moyen des logiciels mis à disposition par les tutelles
- Suivre, réceptionner et constater les livraisons et services faits dans les outils
- Traiter dans les délais les factures reçues des fournisseurs
- Alimenter les bases de données internes (équipements et inventaires, commandes par contrat, )
- Intervenir dans la mise en oeuvre de la politique d'achat
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure et produire des bilans financiers
- Assurer le suivi des enveloppes affectées aux contrats et conventions de recherche
- Concevoir les tableaux de bord et reporting pour rendre compte des activités
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Assurer la coordination des réponses aux enquêtes
- Collecter et contrôler les pièces nécessaires aux opérations de gestion
- Classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables

**Compétences**:

- 1/Savoirs et connaissances- Connaissance de la règlementation financière, budgétaire et comptable applicable aux EPSCP et EPST
- Connaissance des procédures et des circuits de décision en matière financière et comptable

2/Savoir-faire- Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, dépenses, contrats, marchés publics, inventaires
- Maîtrise des outils de bureautique classiques (Word,Excel)
- Utiliser les outils informatiques des trois tutelles appliqués à la gestion financière et comptable
- Respecter la confidentialité
- Rendre compte de son activité
- Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable.
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.
- Communiquer avec les usagers, les responsables de budgets, avec les autres services de l'établissement et avec des structures externes.
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
- Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion.
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.
- Compréhension et expression écrite et orale en anglais de niveau 1

3/ Savoir-être- Être méthodique, rigoureux et disposer de qualités d'analyse et de synthèse
- Être en capacité de travailler en équipe et être doté d'un bon relationnel
- Savoir travailler sous contrainte et respecter les délais

**Contexte de travail**:
L’Institut de biologie de l’ENS (IBENS) est un centre de recherche fondamentale qui mène des recherches originales visant à décrypter les mécanismes fondamentaux au cœur des processus biologiques.
Unité mixte ENS-CNRS-INSERM, l’IBENS accueille plus de 300 personnes regroupées en 29 équipes autonomes conduisant une recherche hautement collaborative et multidisciplinaire qui allie approches expérimentales et théoriques.
L’activité de recherche couvre des champs thématiques variés : Neurosciences, Biologie du développement, Génomique fonctionnelle, Écologie et biologie de l’évolution.
Le poste de Coordinateur/trice du pôle Dépenses est situé au sein de l’administration de l’IBENS qui est composée de 13 personnes. Cette personne a pour principale mission la coordination des activités du pôle dépense. Le budget total de l’Ibens est d’environ 12 millions d’euros (ressources propres et subvention d’Etat). Le nombre de contrats de recherche en gestion est de plus de 200 (dont plusieurs ANR et ERC), ils sont à l’image de l’institut c’est-à-dire multiples de par leurs financeurs e

  • Responsable Du Pôle Dépenses Transverses Et

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La sous direction des enseignements artistiques et des pratiques culturelles est constituée de trois bureaux : le bureau des bibliothèques et de la lecture, les bureau des enseignements artistiques et des pratiques amateurs, le bureau des l'action administrative. Au sein de cette sous-direction le bureau de l'action administrative (BAA) assure les...

  • Assistant en Gestion Financière

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 31 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière - dépenses (H/F)** Référence : MOY200-SANKAS-022 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : jeudi 13 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Coordinateur/trice

    il y a 1 mois

    Paris, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence...

  • Coordinateur(Trice) Inclusion Sociale

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps plein

    Filière **:Administrative** ou Animation ou Medico-sociale Métier **:Social, Animation - jeunesse, Santé - Médico-social** Catégorie **:A ou B selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Animateur territorial** **ou Assistant Territorial socio-éducatif ASE** CDD ou titulaire 12 mois Lieu **:EPINAY SUR SEINE (Seine-Saint-Denis...

  • Gestionnaire Pôle Dépenses

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France IAE Paris Sorbonne Temps plein

    **FICHE DE POSTE** Intitulé du poste: Quotité d’affectation **:100%** **Gestionnaire Pôle Dépenses - Service Financier** Emploi ouvert aux contractuels et fonctionnaires (catégorie B) Possibilité de télétravailler 1 jour/ semaine, au terme de 6 mois d’activité, sous conditions **DESCRIPTIF **:L'IAE Paris - Sorbonne Business School est un...

  • Gestionnaire Pôle Dépenses

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France IAE Paris Sorbonne Temps plein

    **FICHE DE POSTE** Intitulé du poste: Quotité d’affectation **:100%** **Gestionnaire Pôle Dépenses - Service Financier** Emploi ouvert aux contractuels et fonctionnaires (catégorie B) Possibilité de télétravailler 1 jour/ semaine, au terme de 6 mois d’activité, sous conditions **DESCRIPTIF **:L'IAE Paris - Sorbonne Business School est un...

  • Coordinateur(Trice) de Soins

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France CENTRE DE SANTE DU SQUARE DE LA MUTUALITE Temps plein

    **Coordinateur/ice de soins H/F** Poste en CDI à pourvoir dès que possible à Paris 5ème (quartier St Michel - Notre Dame) - Convention Collective de la Mutualité_ **PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT** Le Centre de Santé du Square de la Mutualité est un établissement de soins de proximité qui propose une offre de soins diversifiée en secteur 1 :...

  • Coordinateur de Service Dentaire

    il y a 8 heures

    Paris, France Emploi Coordinateur de service dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Coordinateur de service dentaire H/F - Paris 75 **Emploi Coordinateur(trice) de service dentaire Paris 75**: REF 3031 Nous recrutons un(e) coordinateur(trice) de service dentaire pour un centre de santé situé à Paris. Vous serez attaché à la direction du centre assurerez le relai avec les équipes présentent sur le terrain ainsi que l'excellence du...

  • Gestionnaire Des Dépenses Courantes

    il y a 4 semaines

    Paris, France Inserm Temps plein

    Ses ressources proviennent principalement du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche. Structurée en 7 départements scientifiques, l'agence possède également ses propres services administratifs et financiers, placés sous l'autorité de son Directeur, lui permettant de mettre en **Institut national de la santé et de la recherche...

  • Coordinateur de Service Dentaire

    il y a 1 mois

    Paris, France Emploi Coordinateur de service dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

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  • Coordinateur de Service Dentaire

    il y a 2 jours

    Paris, France Emploi Coordinateur de service dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

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  • Coordinateur-trice de Gestion Financière

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France Inserm Temps plein

    **Coordinateur-trice de gestion financière** - CDD jusqu’au Début : Dès que Lieu : Paris _ - 31/12/2023 possible Télétravail partiel Bac + 2 _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du...

  • Coordinateur-trice Pôle Social

    il y a 4 semaines

    Paris 4e, France ARDHIS Temps plein

    **Coordinateur-ice Pôle social - CDI à temps partiel** Dans le cadre de la professionnalisation et du renforcement des compétences de l’ARDHIS pour l’accompagnement social des demandeur-euses d'asile LGBTI+, l’ARDHIS recrute un-e cordinateur-ice de l’action du Pôle social. Créée en 1998, l’Association pour la reconnaissance des droits des...

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Tive)

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France CENTRE DE SANTE DU SQUARE DE LA MUTUALITE Temps plein

    **Coordinateur Médical Administratif (H/F)** Contrat en CDD basé à Paris (5ème arrondissement - Maubert Mutualité) Poste à pourvoir dès que possible **PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT** Le Centre de Santé du Square de la Mutualité est une structure de soins de proximité qui dispose de 14 cabinets médicaux (médecine générale, pneumologie,...

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Tive)

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France CENTRE DE SANTE DU SQUARE DE LA MUTUALITE Temps plein

    **Coordinateur Médical Administratif (H/F)** Contrat en CDD basé à Paris (5ème arrondissement - Maubert Mutualité) Poste à pourvoir dès que possible **PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT** Le Centre de Santé du Square de la Mutualité est une structure de soins de proximité qui dispose de 14 cabinets médicaux (médecine générale, pneumologie,...

  • Contrôleur de Dépenses

    il y a 8 heures

    Paris, France Museum national d’Histoire naturelle Temps plein

    30-06-2024 **Contrôleur de dépenses : secteur 'dépenses fonctionnement et investissement' (F/H)**: - Date limite - 30-06-2024 - Date de publication - 06-06-2024 - Contrat - Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public - Catégorie - B ou C - Direction / Service - MUSÉUM NATIONAL D'HISTOIRE NATURELLE - Localisation - 75 - Paris - Tous...

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Tive)

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France CENTRE DE SANTE DU SQUARE DE LA MUTUALITE Temps plein

    **Coordinateur Médical Administratif (H/F)** Contrat en CDD basé à Paris (5èmearrondissement - Maubert Mutualité) Poste à pourvoir dès que possible **PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT** Le Centre de Santé du Square de la Mutualité est une structure de soins de proximité qui dispose de 14 cabinets médicaux (médecine générale, pneumologie,...

  • Coordinateur/trice Pôle Logement

    il y a 2 jours

    Paris 18e, France Les Restos du Coeur de Paris Temps plein

    **Définition du poste**: Le Pôle Logement comprend 31 logements en résidence sociale pour familles, couples et personnes seules et 35 logements dans le cadre du dispositif « Louez Solidaire et sans risque » pour familles et jeunes majeurs. **Profil**: Niveau Diplôme de niveau II : CAFERUIS ou équivalent avec expérience de terrain de 3 ans minimum...

  • Coordinateur de Centre

    Il y a 2 mois

    Paris, France Emploi Coordinateur de centre Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Coordinateur de centre H/F - Paris 75 Une structure de santé, idéalement implantée dans le 15ème arrondissement de Paris, recherche un coordinateur de centre H/F en salariat. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous serez amené(e) à travailler 39 heures par semaine, réparties sur 5 jours. Vous justifiez obligatoirement d'une expérience...

  • Coordinateur(Trice) Des Admissions

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Clinique Alleray Labrouste Temps plein

    La Clinique Alleray-Labrouste recherche un(e) Coordinateur(trice) Admissions H / F pour un CDI Temps Plein. Nous recherchons un(e)Coordinateur(trice) Admissions (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Coordinateur(trice) Admissions vous supervisez et coordonnez le processus d'admission des patients, en veillant à ce qu'il soit efficace et conforme...