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Gestionnaire Pôle Dépenses

Il y a 2 mois

Paris e, France IAE Paris Sorbonne Temps plein

**FICHE DE POSTE**

Intitulé du poste: Quotité d’affectation **:100%**

**Gestionnaire Pôle Dépenses - Service Financier**

Emploi ouvert aux contractuels et fonctionnaires (catégorie B)

Possibilité de télétravailler 1 jour/ semaine, au terme de 6 mois d’activité, sous conditions

**DESCRIPTIF **:L'IAE Paris - Sorbonne Business School est un **établissement d'enseignement supérieur spécialisé dans la formation et la recherche en sciences de gestion et en management**. Il s'agit d'un Établissement Public Administratif (EPA) qui compte 55 collaborateurs administratifs et 42 enseignants universitaires.

Depuis sa création en 1956, l'IAE Paris - Sorbonne s’est engagé dans la **double compétence en management pour les cadres et les étudiants en poursuite d’étude**s. Plus de **40 programmes de formation diplômants généralistes et spécialisés **sont aujourd'hui proposés à ses 2700 étudiants (Doctorat, Masters spécialisés, MBA(s), Licence professionnelle, Diplômes d'université).

La **formation continue constitue 80% de l'activité** ; ainsi, 2 100 cadres sont formés chaque année, dont 40% à l'international dans le cadre de partenariats avec des établissements étrangers. Par ailleurs, l'IAE Paris - Sorbonne a fait le choix de **favoriser l'alternance dans ses programmes de poursuite d'études** afin de favoriser l’insertion professionnelle de ses étudiants. Ses formations sont fondées sur une approche pédagogique à la pointe des enjeux du monde professionnel, ancrée sur la pratique en entreprise et nourrie par la recherche.

**LOCALISATION : IAE DE PARIS - 8 bis rue de la Croix Jarry - 75013 Paris**

**RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE **:La responsable du service Financier

**ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL**:
Le poste est à pourvoir au sein du Service Financier, organisé en 2 pôle, et composé de 8 personnes (responsable du service / 3 agents au Pôle Dépenses / 4 agents au Pôle Recette, dont l’adjoint du service).

**Missions**

L’agent a en charge de réaliser les actes de gestion au sein du pôle Dépenses:

- Procéder à l’engagement des dépenses ;
- Constater et certifier le service fait ;
- Contrôler la régularité des pièces avant de procéder à la liquidation ;
- Procéder à la liquidation des dépenses
- Gérer les relations avec les fournisseurs, dont les relances ;
- Dématérialiser les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion et de contrôle, les classer et les archiver ;
- S’informer et suivre la réglementation.

Cette activité s’inscrit dans une collaboration avec l’ensemble des services de l’établissement (informatique, formations et développement, recherche, communication, logistique, direction et l’agence comptable).

**Contraintes particulières d’exercice**

Contraintes liées au calendrier de gestion.

**Compétences requises**

**Savoir**
- Finances publiques
- Maîtriser les outils bureautiques (word, excel, powerpoint, internet.)
- La connaissance de SIFAC serait un plus

**Savoir-faire**
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Savoir alerter en cas de dysfonctionnements liés aux opérations de gestion
- Effectuer des contrôles de cohérence des données saisies
- Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie

**Savoir-être**
- Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
- Réactivité, autonomie et polyvalence

**Profil recherché**:
Bac + 2

2/3 ans d’expérience professionnelle, débutant accepté si études supérieures suivies en alternance

**Pourquoi rejoindre l’IAE ?**

L’IAE est un établissement à taille humaine, propice à un accompagnement individualisé des parcours et à une ambiance de travail bienveillante. Il porte une politique RSE volontariste et est attentif au bien-être au travail, à l’égalité femmes/hommes, et à la prévention de toute forme de discrimination et violence. Il veille également à la conciliation des temps professionnels et personnels, par exemple en donnant la possibilité d’aménager son temps de travail sur 4.5 jours ou par le télétravail (jusqu’à 2 jours/semaine).

L’IAE Paris propose un régime indemnitaire attractif (IFSE et CIA).

L’IAE offre également, en partenariat avec des établissements de proximité, un vaste choix de pratiques sportives et une offre de restauration subventionnée.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Question(s) de présélection:

- Connaissez vous la gestion financière et budgétaire publique ?

Lieu du poste : Télétravail hybride (75013 Paris 13e)

Date de début prévue : 01/09/2023

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    **Référence du poste **:3255 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L332-1 -...

  • Gestionnaire Des Dépenses Relatives Aux Affaires

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    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3255 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L332-1 -...

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