Secrétaire Du Departement Des Instituts Et Ecoles

Il y a 6 mois


Angers, France Centre Hospitalier Universitaire d'Angers Temps plein

Description de l'établissement:
Le Centre Hospitalier Universitaire d’Angers, pôle de référence et d’appel en matière de santé, est leader en soins, enseignement, recherche et prévention.

Il est l'un des premiers opérateurs santé de la région avec plus de 195 000 patients et 390 résidents par an et 1 745 lits et places.

À la fois établissement de soins de proximité et centre de recours et d’expertise, il concilie au quotidien innovation et solidarité. Avec 9 pôles et 60 services cliniques médicaux-sociaux et biologiques, l’offre de soins du CHU couvre l’ensemble des spécialités médicales, chirurgicales et biologiques, dont la cancérologie. Les pathologies rares et complexes sont prises en charge par des centres de références et de ressources. Les compétences des équipes hospitalo-universitaires sont soutenues par un plateau technique de pointe.

Au quotidien, l’activité du CHU s’inscrit dans une démarche de qualité et de sécurité des soins. Cette dynamique est portée jusqu’aux patients par chaque professionnel de santé. Des structures dédiées impulsent et coordonnent les actions réalisées dans ce cadre.

Membre d’HUGO (GCS Hôpitaux Universitaires du Grand Ouest), le Centre Hospitalier Universitaire d’Angers est un pôle de recherche et d’enseignement supérieur.

Premier employeur du Maine-et-Loire, et l’un des premiers de la région des Pays de la Loire avec 6 900 salariés, le CHU participe également à la formation des futurs professionnels de santé.
Une position qui en fait un acteur de cohésion sociale et l’un des premiers partenaires des autres établissements de santé publics et privés régionaux.

Description de la mission:
L’adjoint administratif assure le secrétariat pédagogique, administratif et fonctionnel des instituts en lien avec les coordinateurs d’année sous la responsabilité de la Responsable de Gestion Administrative.

Accueil, orientation et information physique et téléphonique des publics
- Les étudiants,
- Les responsables des terrains de stage,
- Les intervenants « vacataires » professionnels du CHU et extérieurs au CHU
- Les personnels administratifs des autres IFSI
- Les transporteurs publics ou privés
- Les publics à la recherche d’information sur les modes d’entrée et la formation
- Les tutelles
- Gestion de la scolarité des étudiants en soins infirmiers (ESI)
- Constitution ou réajustement du dossier administratif selon les années de formation pour:
 Les étudiants entrants (en L1, L2, L3)

 Les étudiants en reprise de scolarité

 Les étudiants revalidants

 Les étudiants par mutations
- Gestion et enregistrement des droits d’inscription à l’université et frais pédagogiques

 Etablir les listings à transmettre à la secrétaire de la faculté de santé (+ fiche universitaire avec photo, attestations CVEC)

 Réception des chèques des droits d’inscription à l’université et des frais pédagogiques par année
- Gestion et tenue du dossier scolaire

 Enregistrement des notes avec les formateurs

 Après CAC, passage de semestre ou d’année ou de diplôme d’état

 Mise à jour du dossier scolaire et édition si nécessaire

 Gestion des interruptions de formation

 Archivage des dossiers

 Traçabilité sur le suivi des effectifs de promotion et enregistrement des mouvements des étudiants en cours de formation (interruptions, arrêts ou mutations par courriers et courriels) et suivi de la cohorte

 Gestion pédagogique et administrative des stages (édition, mise à disposition, récupération, scan et enregistrement des ECTS, transmission des bordereaux de rémunération des indemnités et frais de déplacement)

 Déclaration des accidents du travail et AES auprès du SST
- Gestion des documents administratifs

 Certificat de scolarité

 Attestation de résultats de fin d’année

 Gestion et suivi du document « supplément au DE »

 Attestation d’équivalence pour les emplois d’été

 Dossier de demandes d’obtention du diplôme d’état d’aide-soignant.
- Gestion des absences
- Gestion des intervenants vacataires

 Gestion des courriers avec MàJ de la base de données sous Win-Hebdo et de la CVThèque

 Suivi de la rémunération

 Délivrance des attestations demandées
- Gestion des examens

 Convocations par voie d’affichage et par courriers pour les revalidants

 Gestion logistique (listes d’émargement, salles, bordereaux de report de notes )
- Contribution à la réalisation des bilans d’activités et des enquêtes
- Archivage administratif
- Gestion de dossiers spécifiques à l’année de formation

L1 ou 1ère année = Tâches en liens avec le concours
- Prépare, diffuse la plaquette d’information relative au concours IDE
- Elabore les informations disponibles sur le site informatique du CHU
- Assure la mise en forme du dossier d’inscription en lien avec le



  • Angers, France MSA MAINE-ET-LOIRE Temps plein

    **Secrétaire en alternance**: - Contrat de professionnalisation - ANGERS - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD93651 **MSA MAINE-ET-LOIRE**: La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le 2e régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture...

  • Secretaire Administratif

    Il y a 6 mois


    Angers, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps plein

    SECRETAIRE ADMINISTRATIF - H/F - CDI 100 % - Angers Accueillir les patients aux différents guichets administratifs - Assurer la gestion des dossiers administratifs des patients - Collecter les informations nécessaires à la prise en charge administrative du patient ainsi qu’à la facturation des actes et des soins prodigués dans l’établissement -...

  • Secrétaire

    Il y a 6 mois


    Angers, France MSA MAINE-ET-LOIRE Temps plein

    **Secrétaire**: - CDD - ANGERS - 1 766 € par an - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD91098 **MSA MAINE-ET-LOIRE**: La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le 2e régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de...


  • Angers, France Pigier Temps plein

    Tu recherches une entreprise et une école pour te former au métier de secrétaire médicale ? Ça tombe bien, ce poste est fait pour toi !Notre partenaire ? Activité : hôpital Equipe à valeur humaine Gestion de patients Et tout cela en alternance (les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise)Coté candidat :En tant que...

  • Secrétaire Général

    Il y a 5 mois


    Angers, France PODELIHA Temps plein

    **L'entreprise** Et si vous rejoigniez le 1er opérateur du logement social dans la région Pays de la Loire? PODELIHA, avecplus de 400 collaborateurs gère près de 27 000 logements locatifs, construit 1 000 logements en moyenne par an et en rénove 600 autres. Acteur de l’administration de biens avec la gestion de 5000 lots de copropriété, nous visons...

  • Secrétaire Commerciale

    Il y a 6 mois


    Angers, France S L C SUD LOIRE CARAVANES SLC 49NORD|S.L.C. Temps plein

    Le poste de Secrétaire Commerciale (H/F)Nous recherchons un(e) Secrétaire commerciale h/f pour notre concession Libertium basée à Avrillé(49).Vous aurez pour principales missions :Gestion des COC, des immatriculations, du SIV et des encaissements,Gestion de la facturation, des dossiers de livraison et des financements,Responsable de la livraison...

  • Secrétaire Juridique

    Il y a 5 mois


    Angers, France Conseil régional de l'Ordre des experts-comptables des Pays de la Loire Temps plein

    **L'Ordre des Experts-Comptables des Pays de la Loire recherche un(e) Secrétaire Juridique au sein du Pôle Régalien** L'Ordre des Experts-Comptables est une institution nationale, placée sous la tutelle du ministère de l'Economie et des Finances, dont le rôle est d'assurer la représentation, la promotion, la défense et le développement de la...

  • Secrétaire Général

    Il y a 5 mois


    Angers, France PODELIHA Temps plein

    Descriptif du poste **Rejoindre notre entreprise, filiale d’Action Logement Immobilier, **c’est intégrer une société qui connaît une **croissance solide **sur un secteur d’activité en **pleine mutation**, tout en **remplissant une mission d’utilité sociale** ! Afin d’accompagner notre développement, nous recherchons notre futur.e...


  • Angers, France INSTITUTION MONGAZON Temps plein

    **L’Institution MONGAZON, ensemble scolaire d’environ 2500 élèves dont 200 internes sur un site de 26000m² de locaux, recrute ** **un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en CDI à temps partiel 80%.** Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et dotée d'un excellent esprit d'équipe, nous serions ravis...


  • Angers, France LOGIS DES JARDINS Temps plein

    VYV3 Pays de la Loire est une structure mutualiste privée à but non lucratif qui développe et gère l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV en Pays de la Loire. Avec 350 établissements et services de soins et d'accompagnement, VYV 3 Pays de la Loire agit au quotidien pour renforcer l'accès aux soins de qualité pour tous, quels que soient...


  • Angers, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps plein

    ASSISTANT DIRECTION DES SOINS - H/F - CDI 100 % - Angers L’assistant à la direction des soins réalisera la gestion administrative les activités en lien avec les missions réalisées par le directeur des soins. Ces activités peuvent relever du champ de la coordination générale des activités de soins infirmiers, de rééducation et médicotechniques...


  • Angers, France MBway Temps plein

    MBway Angers, réseau de 18 écoles de Management, implantée sur le Campus de l’ESPL, est le leader dans l’enseignement supérieur. Notre école assure la formation de publics, étudiants, jeunes salariés en alternance et salariés en poste (Bac +3 à Bac +5). Les formations que nous proposons sont reconnues par l’Etat (Titres RNCP de niveau 7). ...


  • Angers, France Université d'Angers Temps plein

    **À propos de nous**: Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3ème employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche. Vous...

  • Manager Opérationnel

    Il y a 5 mois


    Angers, France CPAM DE MAINE-ET-LOIRE Temps plein

    **Manager opérationnel (H/F) Département Frais de Santé**: - CDI - Angers - de 30 000 € à 33 000 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91970 **CPAM DE MAINE-ET-LOIRE**: À la CPAM de Maine-et-Loire, nous poursuivons l'ambition de permettre à chacun, quels que soient son âge, son état de santé et ses revenus, d'accéder aux...

  • Secrétaire Juridique

    Il y a 6 mois


    Angers, France In Extenso Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? In Extenso est l'un des leaders de l'expertise comptable en France et parmi les premiers prestataires de paie du marché avec un réseau de plus de 5000 collaborateurs et 250 agences réparties sur tout le territoire. In Extenso est également un acteur important dans les domaines du conseil et de l’accompagnement (juridique, fiscal et...

  • Assistante Médicale

    Il y a 2 mois


    Angers, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps plein

    Assistante médicale - H/F CDI 100 % L’AM assure les travaux d’assistanat dans le cadre de l’activité médicale et scientifique en utilisant, notamment, les techniques bureautiques. Elle assure la gestion du dossier du malade. Elle assure le traitement d’informations médicales et gère leur transmission adéquate en interne et en externe. ACTIVITES...

  • Assistant Médical

    il y a 2 semaines


    Angers, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps plein

    Assistant médical — H/F Site Angers - L’Assistante Médicale assure la gestion du dossier médical, réalise l'interface entre les différents acteurs de soins et les patients, la gestion des rendez-vous et l’accueil dans les meilleures conditions (qualité, délai). - Organisation du service : l’AM assite des oncologues médicaux aux spécialités...


  • Angers, Pays de la Loire, France MyDigitalSchool Temps plein

    L'école des métiers digital recherche un photographe de marque pour renforcer son équipe de communication. En tant que chargé(e) de communication photo, vous serez responsable de la création d'un contenu photo fort et de la mise en avant de la notoriété de la marque.MissionsVous aurez pour missions :Créer du contenu photo de tous les...


  • Angers, France Alkemi RH Temps plein

    Secrétaire de Direction (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel au directeur général et à l'équipe de direction. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination...


  • Angers, France ESSCA Temps plein

    Créée en 1909, l'ESSCA Ecole de Management est une Grande École postbac. Elle propose différents cursus pour des métiers en marketing, commerce, finance, RH, digital et conseil. Membre de la Conférence des Grandes Écoles, elle délivre un diplôme Bac + 5 visé, grade de Master et propose également des programmes Bachelor, Mastères Spécialisés et...