Gestionnaire de Scolarité-1er Et 2ème Cycle

Il y a 5 mois

Angers, France Université d'Angers Temps plein

**À propos de nous**:
Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3ème employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous

**Description et missions de l’unité de travail**:
La Faculté de Santé compte 6 départements d’enseignement (PluriPASS, Médecine, Maïeutique, Pharmacie, Formation Continue en Santé, Sciences infirmières), 98 personnels administratifs et techniques (dont 36 administratifs hors laboratoires), 106 enseignants titulaires, le tout au service d’une population de près de 5000 étudiants.

Le service Scolarité Médecine est composé de 13 agents, avec à proximité immédiate, le service Scolarité PluriPASS (3 agents), et la secrétaire pour les étudiants en maïeutique. Les périodes de forte activité se situent principalement en septembre-octobre, de janvier à mars, juin et juillet.

Le/la gestionnaire scolarité de 3ème année agit sous l’autorité de la Responsable de Scolarité 2e cycle (N+1), et du responsable Scolarité Médecine (N+2) de la Faculté de Santé.

Le/la gestionnaire scolarité 3ème année est en relation avec:

- les étudiants inscrits en 3ème année
- les secrétaires/gestionnaires du 1er et 2ème cycle (de la 2ème à la 6ème année de médecine)
- les autres membres qui composent l’équipe Scolarité (y compris la secrétaire de l’Ecole de Sage-Femme)
- les agents d’autres services de la Faculté de Santé (service informatique, ingénieurs pédagogiques,gestionnaire relations internationales, chargée d’accompagnement des étudiants, chargée de projets, etc.)
- le Directeur du Département Médecine, l’Assesseur à la pédagogie, les responsables d’années d’études
- les enseignants-chercheurs et les enseignants, les secrétaires des services hospitaliers (CHU, CH périph)

**Mission**:
**Gestion de l’étudiant**:

- Réalisation des inscriptions administratives (dont transferts) et pédagogiques
- Délivrance des certificats de scolarité et diverses attestations
- Établissement et suivi des conventions de stage
- Gestion des fiches d’évaluation du stage, gestion des émargements en TP obligatoires
- Mise à jour de pages Moodle

**Assistance aux enseignements**:

- Diffusion des informations auprès des étudiants et des enseignants-chercheurs (emplois du temps initiaux et leurs changements, cursus, détail de la formation)
- Proposition du calendrier des périodes d’enseignement
- Détermination des locaux d’enseignement
- Gestion des enseignements optionnels : inscriptions, plannings et examens, suivi validations

**Gestion des Examens**:

- Élaboration et diffusion des plannings des examens, réservation des salles sur CELCAT
- Convocation des responsables d’épreuves et des surveillants
- Préparation matérielle des examens dématérialisés : salles d’examens, recueil des sujets (dont épreuves sur plateforme THEIA, examens sur tablettes), préparation des épreuves (dont celles sur plateforme THEIA), paramétrage, transmission, récupération et gestion des résultats
- Saisie des notes provisoires et définitives avant puis après la réunion du jury, édition des procès-verbaux du jury sur APOGEE, publication résultats et mises en annales des sujets
- Édition des relevés de notes, attestations de réussite et assurer leur distribution
- Prise en compte des modifications des modalités de contrôle des connaissances et validations

**Secrétariat - Renseignements**:

- Rédaction de courriers courants, utilisation des listes de diffusion aux étudiants, messagerie
- Réponse aux enquêtes pédagogiques et statistiques
- Archivage des différentes pièces administratives
- Classement et gestion des informations relatives à la formation (enseignements, stages, etc.)
- Accueillir et informer les étudiants, les enseignants-chercheurs, et répondre aux diverses demandes provenant de l’extérieur
- Reprographie de l’ensemble des documents liés aux activités du poste (dont sujets d’examens)

**Participation aux activités transversales du service scolarité - Département de médecine**:
Aide aux activités de la scolarité 2ème cycle (gestion des optionnels ; organisation, assistance à la coordination et pilotage des ECOS ; préparation matérielle Examens Nationaux ; organisation dématérialisée avec enseignants des conférences EDN et conférences ECOS ; gestion des examens de LCA ; gestion espaces Moodle)

**Profil**:
**Savoirs**:

- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur, environnement professionnel
- Connaissance de la réglementation afférente à la scolarité des étudiants
- Réglemen

  • Gestionnaire Scolarité 3eme Cycle

    Il y a 5 mois

    Angers, France Université d'Angers Temps plein

    **À propos de nous**: Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche. Vous vous...

  • Gestionnaire Scolarité Master Santé

    Il y a 5 mois

    Angers, France Université d'Angers Temps plein

    **À propos de nous**: Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche. Vous vous...

  • Gestionnaire de Scolarité Et Des Examens Des

    Il y a 5 mois

    Angers, France Université d'Angers Temps plein

    **À propos de nous**: Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche. Vous vous...

  • Gestionnaire Scolarité-pôle Lea-géographie

    Il y a 5 mois

    Angers, France Université d'Angers Temps plein

    **À propos de nous**: Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche. Vous vous...

  • Gestionnaire de Paie mono Convention

    Il y a 5 mois

    Angers, France DLG Profils et Compétences Temps plein

    DLG profils et Compétences recrute un(e) gestionnaire de paie pour son client, société de services basée à Angers (49). Vous souhaitez valoriser vos compétences en paie ? Rejoignez l'administration du personnel du siège administratif angevin ! Dans le cadre d’un surcroit d’activité, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Paie qui aura pour...

  • Gestionnaire de direction d'école doctorale

    il y a 3 semaines

    Angers, Pays de la Loire, France Université d'Angers Temps plein

    MissionL'Université d'Angers recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire de direction d'école doctorale. Le candidat idéal sera capable de gérer les aspects administratifs et logistiques de l'école doctorale, en assurant la gestion de la scolarité des doctorants, la coordination des événements et la...

  • Gestionnaire Administratif.ve

    Il y a 5 mois

    Angers, France Université d'Angers Temps plein

    **À propos de nous**: Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche. Vous vous...

  • Responsable de Résidence Étudiante

    il y a 3 semaines

    Angers, Pays de la Loire, France Université Catholique de l'Ouest - Assosciation St... Temps plein

    Développez votre carrière avec nousL'Université Catholique de l'Ouest (UCO) est une institution de renom dans le domaine de l'enseignement supérieur et de la recherche. Nous sommes à la recherche d'un Responsable de Résidence Étudiante pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésAssurer la gestion des connaissances et des compétences...

  • Responsable Scolarité- Inscriptions Uco

    Il y a 5 mois

    Angers, France Université Catholique de l'Ouest - Assosciation St Yves Temps plein

    L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche. Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses...

  • Gestionnaire de direction d'école doctorale

    il y a 2 semaines

    Angers, Pays de la Loire, France Université d'Angers Temps plein

    MissionL'Université d'Angers recherche un gestionnaire de direction d'école doctorale pour gérer la scolarité des doctorants inscrits à l'Université d'Angers.Le candidat idéal possède une connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement de l'ESR et maîtrise des outils informatiques tels que Word et Excel.Il...

  • Gestionnaire de direction d'école doctorale

    il y a 1 semaine

    Angers, Pays de la Loire, France Université d'Angers Temps plein

    **Mission**Nous recherchons un professionnel dynamique pour occuper le poste de Gestionnaire de direction d'école doctorale au sein de l'Université d'Angers. Ce poste est sous l'autorité de la directrice de l'école doctorale.**Fonctions et responsabilités**- Assurer la gestion administrative de l'école doctorale, notamment la gestion des instances de...

  • Gestionnaire en Assurance de Personne

    Il y a 5 mois

    Angers, France Lucy&Co Temps plein

    **Présentation de la société**: Assureurs Associés, fondé en 1952, agit comme un intermédiaire entre les clients et compagnies d'assurance pour offrir des solutions d'assurance sur mesure pour les particuliers, les entreprises, les professionnels et les agriculteurs. Le cabinet se démarque par conseil personnalisé et un service client de...

  • Gestionnaire Financements

    Il y a 5 mois

    Angers, France PODELIHA Temps plein

    **L'entreprise** Et si vous rejoigniez le 1er opérateur du logement social dans la région Pays de la Loire ? PODELIHA, avec ses 400 collaborateurs gére 27 000 logements locatifs, construit 1 000 logements en moyenne par an et en rénove 600 autres. Acteur de l’administration de biens avec la gestion de plus de 4 000 lots de copropriété, nous vendons...

  • Gestionnaire en Assurance de Personne

    Il y a 5 mois

    Angers, France Lucy&Co Temps plein

    **Présentation de la société**: Assureurs Associés, fondé en 1952, agit comme un intermédiaire entre les clients et compagnies d'assurance pour offrir des solutions d'assurance sur mesure pour les particuliers, les entreprises, les professionnels et les agriculteurs. Le cabinet se démarque par conseil personnalisé et un service client de...

  • Gestionnaire Paie Confirmé

    il y a 2 semaines

    Angers, France LINKING TALENTS Temps plein

    RésuméGestionnaire Paie Confirmé (H/F), 49000 Angers, CDI, Temps plein.Secteur : Cabinets conseils en Management & StratégieFonction : Paie & Administration du personnelSalaire : 35 000 à 45 000 € par anAvantages : AucunEntreprise : Pay JobL'entrepriseLeader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des...

  • Gestionnaire de direction d'école doctorale

    il y a 3 semaines

    Angers, Pays de la Loire, France Université d'Angers Temps plein

    Présentation du posteL'Université d'Angers recherche un Gestionnaire de direction d'école doctorale pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer la gestion de direction de l'École Doctorale VAAME sous l'autorité fonctionnelle de sa directrice.Assurer le suivi administratif des instances de direction de l'École Doctorale...

  • Gestionnaire de direction d'école doctorale

    il y a 4 semaines

    Angers, Pays de la Loire, France Université d'Angers Temps plein

    MissionL'Université d'Angers recherche un gestionnaire de direction d'école doctorale pour rejoindre son équipe.Le candidat idéal sera chargé de la gestion administrative des écoles doctorales, notamment la gestion de la scolarité des doctorants, la coordination de la formation doctorale et la gestion des événements liés à la recherche...

  • Gestionnaire de direction d'école doctorale

    il y a 3 semaines

    Angers, Pays de la Loire, France Université d'Angers Temps plein

    MissionL'Université d'Angers recherche un Gestionnaire de direction d'école doctorale pour renforcer son équipe. Le candidat idéal sera chargé de la gestion administrative de l'école doctorale VAAME, en assurant le suivi des instances de direction, la gestion de la scolarité des doctorants et la coordination des événements.Le...

  • Gestionnaire Infrastructures Matériels Et Logiciels

    Il y a 5 mois

    Angers, France CPAM DE MAINE-ET-LOIRE Temps plein

    **Gestionnaire Infrastructures Matériels et Logiciels**: - CDI - Angers - 28 364 € par an - NIVEAU IIB - Télétravail possible - NVHADD87762 **CPAM DE MAINE-ET-LOIRE**: Vous souhaitez rejoindre un organisme dynamique et porteur de valeurs ? La Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) de Maine et Loire protège durablement la santé de chacun et agit...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 5 mois

    Angers, France ORMIC Temps plein

    **Présentation du poste**: Dans le cadre de ses activités de recrutement, le cabinet ORMIC recherche un(e) GESTIONNAIRE DE PAIE (H/F) en CDI à temps plein pour l'un de ses clients à ANGERS. En étroite collaboration avec le responsable d’équipe paie, vos principales missions consisteront à: - Etablissements de bulletins de paie - Déclaration des...