Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
La Villette, est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du ministère de la culture et de la communication. Il a pour mission d’animer, d’exploiter et de promouvoir l’ensemble du parc de la Villette, d’une envergure de 55 hectares, mais aussi de développer et diffuser des activités artistiques, pédagogiques et sociales, ouvertes sur la ville. Chaque année, la fréquentation moyenne de l’offre artistique et culturelle de l’établissement est de 1,3 millions de personnes et 10 millions de visiteurs pour l’ensemble du Parc de la Villette.
**Description du poste**:
**Finalité**
Assister la directrice de la communication et des publics dans tous les dossiers relatifs aux activités de la direction et assurer un rôle de coordination au sein de la DCP
Assurer la gestion administrative et budgétaire des pôles protocole et partenariat / mécénat
**Vos principales missions**:
**Assistanat**
- Assurer l'interface entre la DCP et des interlocuteurs internes et externes sur des sujets transverses
- Gérer l’agenda et les déplacements de la directrice
- Assurer la conception et la réalisation d’outils de travail pour la direction : documents partagés, plannings, tableaux de bord, etc.
**Organisation et coordination**
- Assurer la coordination logistique de projets liés aux activités de la direction : séminaires, réceptions, réunions
- Participer à l’accueil, l’intégration et l’installation des nouveaux collaborateurs (salariés, stagiaires),
- Gérer certaines commandes nécessaires au fonctionnement de la direction
(fournitures, matériels, documentations, abonnements ).
En lien avec les pôles protocole et mécénat:
- Participer au suivi administratif du pôle (logistique, traiteurs, prestataires internes / externes)
- Contribuer à l’élaboration de documents pour le pôle mécénat (présentation, bilans)
- Assurer le suivi et la fabrication d’objets dérivés (cadeaux, goodies)
- Gérer les frais de réception
- Actualiser les fichiers prestataires, clients
En lien avec le responsable du pôle administratif et gestion:
- Participer à la préparation des budgets et assurer la gestion comptable courante des pôles mécénat et protocole (établissement des bons de commandes, réception et enregistre des factures, liquidation et mandatement, liquidation et ordonnancement des recettes, échanges marchandises)
- Assurer le suivi des conventions de partenariat et mécénat (conditions d’exécution des contrats et des échéances de paiement)
**Profil recherché**:
**Votre profil**:
**Formation**: BAC +2, 2 ans d’expérience minimum sur un poste équivalent, idéalement dans le secteur culturel
**Savoir **:Très bonne maîtrise des logiciels de bureautique, Powerpoint, Illustrator Connaissances budgétaires et comptables
**Savoir-Faire**: Qualités rédactionnelles, sens de l’organisation, capacité à gérer des sollicitations multiples et simultanées, gestion des priorités
**Comportements professionnels**: Discrétion, capacité à prendre des initiatives, esprit d’équipe
**Pourquoi nous rejoindre ?**
CDD de 6 mois (Remplacement congé maternité) - Poste à pouvoir **à partir du 15 juin 2024**
Salaire brut mensuel selon profil + TR + 75% Navigo ou forfait mobilité durable
Mutuelle/ Accord d’intéressement/ Accord télétravail/ Carte culture/ Salle de sport/
Postulez CV sans photo + LM
Candidature à adresser **avant le 10 mai.**
Entretiens sur place les 15 mai matin et 16 mai après-midi.
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Paris, France Tikehau Investment Management - Annonces Temps plein-Tikehau Investment Management - Annonces Paris, France Posted 3 hours ago Permanent Competitive - Assistant.e de Direction- Missions - Assistanat classique pour 3 Managing Directors. - Vos missions principales sont les suivantes: - Gestion d'agenda - Organisation des réunions - Gestion des déplacements et des notes de frais - Possibilité d'ajouter...
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Cdd - Assistant.e de Direction
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Paris, France Cartier Joaillerie Temps pleinCode de référence: 99167**CDD - Assistant.e de Direction**: - PARIS, J, FR- Fixed TermL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons...
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Paris, France Pigier Temps pleinEntreprise leader dans le domaine de l'aéronautique recrute, en partenariat avec l'école , un.e Assistant.e de Direction pour sa Direction des affaires sociales et de la formation à Paris 16ème.Missions : Suivi des Commissions et Groupes de Travail Préparation des réunions Mise en forme des comptes rendus, diffusion Gestion de l’agenda des...
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Il y a 2 mois
Paris, France Pigier Temps pleinGroupe de presse et médias français partenaire de recherche un ou une Assistant.e de Direction en stage, dans ses locaux basés à Paris XVe.MissionsVous serez amené(e) à réaliser des tâches de secrétariat de direction auprès de la Direction Déléguée et de la Direction de la Communication d'une des radios du groupe. Vos tâches seront notamment :...
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Paris, France Louis Vuitton Temps pleinPOSTE **STAGE - Assistant.e de Direction Talent Acquisition & Talent Development F/H** A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. En tant qu'Assistant.e de Direction rattaché.e au périmètre Industrie & Supply Chain, vos responsabilités seront les suivantes: - Accueil & filtrage téléphonique - Gestion de...
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Paris 4e, France Officéo Temps pleinAssistant.e de direction H/F en freelance, PARIS 04 Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant.e de direction compétent(e) pour rejoindre cette mission en freelance. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la planification...
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il y a 3 jours
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Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Paris, France FONDATION ABBE PIERRE Temps pleinPrésentation de l'entreprise: Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions....
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Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
Paris 14e, France Centre d'Etude de l'Expression Temps plein**Description de l'organisme** Le Centre d’Etude de l’Expression est une association d’intérêt public qui a pour mission la gestion d’un centre de formations en art-thérapie, d’un musée ayant reçu l’appellation Musée de France et d’un centre de documentation spécialisé. Parmi les objectifs principaux de l’association : donner une...
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il y a 2 semaines
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