Assistant / Assistante Administratif.ve Et de

Il y a 4 mois


Marseille e, France La CinéFabrique Temps plein

La CinéFabrique est une école nationale supérieure de cinéma et de multimédia qui offre sur 3 années une formation initiale gratuite et diplômante. Implantée à Lyon et à Marseille, elle est accessible par un examen d'entrée national. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un.e assistant(e) administratif.ve et de gestion en CDI à Marseille.

MISSION PRINCIPALE

Afin de contribuer et de garantir le bon déroulement des activités de la CinéFabrique Marseille, l’assistant.e administratif.ve et de gestion assure les tâches administratives générales inhérentes au fonctionnement de l’école

ACTIVITÉS GÉNÉRALES

En collaboration avec les équipes et sous la supervision de l’administratrice:
**Secrétariat administratif**
- Assurer le secrétariat administratif (courrier, tri, archivage, bon de commande, affichages obligatoires )
- Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer pour le fonctionnement de l’école et en soutien aux salariés (commandes diverses, fournitures de bureau, gestion des lignes et des cartes SIM )
- Rédaction de documents type (ex : attestations de bourse)
- Gestion de la boîte mail générique de l’école
- Relecture des PV de réunion et les classer dans le serveur
- Surveiller et contrôler l’état des hébergements des intervenants, et en assurer son approvisionnement en coordination avec les équipes pédagogiques et logistiques.
- Diffusion des informations aux salariés des évènements divers

**Assistanat de gestion**
- Préparation de notes de frais des salariés et de l’activité des ateliers
- Constitution de dossiers, déclaration de sinistres
- Soutien technique à la remontée des comptes
- Gestion des cautions et frais d’inscription des élèves

**Intendance**
- Gestion du planning et des emprunts du parc automobile
- Relation avec fournisseurs divers
- Gestion de l’accueil des salariés en déplacement

Liste non exhaustive

**PROFIL RECHERCHE**:
Expérience exigée dans la gestion administrative et l’intendance. Expérience en assistanat de gestion serait un plus.

Maîtrise des outils informatiques et notamment Excel

Une personne ayant le sens de l’organisation, de la rigueur et capable de trouver les solutions adéquates.

Des compétences interpersonnelles solides pour travailler avec différentes parties prenantes.

Un esprit d’ouverture, et un intérêt pour le secteur, le travail en équipe et les valeurs de la CinéFabrique.

**STATUT ET POSITION HIÉRARCHIQUE**

Poste ouvert en CDI

Statut non cadre / Temps complet, 35H hebdo

Salaire : selon profil

Prise de poste : Septembre 2024

A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 850,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


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    **LE BUREAU - Gestion des entreprises culturelles** **Recrute son Assistant.e administratif.ve et comptable en apprentissage** - **Le Bureau**_ est un bureau de conseil et d’accompagnement en gestion dans le secteur culturel. Ses activités se développent auprès de petites entreprises productrices de spectacles vivants, théâtre, danse, musique,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


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    Nos valeurs TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel. Notre Solution Basée à Paris dans le 3ᵉ arrondissement, et avec des partenaires répartis dans toute la France, notre...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Emploi Assistant dentaire Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Proche Vélodrome - 8e arrondissement - Marseille 13 Emploi Assistant dentaire H/F - Marseille 13 Vous êtes assistante dentaire ? Une opportunité professionnelle dans la cité phocéenne vous tente ? Située dans le 8ème arrondissement de Marseille, une structure dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre...


  • Marseille, France MILLESIME COLLECTION Temps plein

    Le groupe Millésime, recherche pour sa Plage "La Plage Blanche" son.sa assistant.e administratif.ve Gestion courrier entrant Suivi affichage, impression pour les équipes Finance: Tenue de la caisse Enregistrement quotidien Remise en banque Suivi quotidien Reporting mensuel et prévisionnel Enregistrement facture Dropbox Achat / fournisseur: Suivi...


  • Marseille 3e, France Centre de Santé Visuelle Temps plein

    Centre de santé spécialisé en ophtalmologie recherche une aide soignante avec diplôme d'assistante médicale pour occuper le poste d'assistante médicale à temps plein lundi au jeudi (8h30-12h30 et 13h30-17h30) et vendredi (8h30-13h30). Aide à la consultation (mesure ). Bonne ambiance et bonne rémunération. Date de prise de poste le plus tot...


  • Marseille 3e, France Centre de Santé Visuelle Temps plein

    Centre de santé spécialisé en ophtalmologie recherche une aide soignante pour devenir assistante médicale pour occuper le poste d'assistante médicale à temps partiel lundi mardi et mercredi de (8h00 à 17h00) avec pause entre midi et 13h. Aide à la consultation (mesure ). Bonne ambiance. Date de prise de poste le plus tot possible. Rémunération...


  • Marseille, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Votre rôle d'assistant renseignement En tant qu'assistant au sein d'une équipe de spécialistes du renseignement, vous contribuez à l'accomplissement de l'ensemble des missions renseignement Suivant l'emploi occupé vous participez à l'orientation, au recueil, à l'exploitation ou à la diffusion du renseignement Les possibilités...


  • Marseille, France Emploi Assistant dentaire référent Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Assistant Dentaire Référent H/F - Proche Vélodrome - 8e arrondissement - Marseille 13 Emploi Assistant Dentaire Référent H/F - Marseille 13 Vous êtes assistante dentaire ? Une opportunité professionnelle dans la cité phocéenne vous tente ? Située dans le 8ème arrondissement de Marseille, une structure dentaire recherche un(e) assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


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  • Assistant de Direction

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    Date - 24-09-2024 - Référence - 31857 - Direction - METROPOLE AIX-MARSEILLE-PROVENCE - Contrat - Fonctionnaire et Contractuel - Localisation - Marseille - Filière - Administrative - Catégorie - B ou C - Cadre d'emploi - ADJOINTS ADMINISTRATIFS ET REDACTEURS TERRITORIAUX - 31-10-2024 **Contexte du recrutement et définition de poste**: **Au sein du Pôle...

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    **EN BREF - Assistant administratif et comptable (H/F) - Marseille 12ème (13) - CDI - 22Ke à 26Ke bruts annuels - Prise de poste rapide - Opportunité professionnelle, autonomie, fonction support** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine...

  • Assistante Dentaire Qualifiée

    il y a 3 semaines


    Marseille, France Emploi Assistante dentaire Saint-Raphaël 83 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistante dentaire Saint-Raphaël 83**: Vous êtes assistant(e) dentaire qualifié(e) ? Vous souhaitez rejoindre un centre doté d'un plateau technique complet et moderne ? Notre centre dentaire partenaire idéalement implanté à Saint-Raphaël recrute ! Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique, organisée et conviviale....


  • Marseille, France Emploi Assistante dentaire Marseille 13005 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Marseille 13005 **Emploi assistante dentaire Marseille 13005**: Nous recherchons une assistante dentaire qualifiée en CDI pour l'un de nos clients situé à Marseille. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière...


  • Marseille, France Emploi Assistante dentaire Marseille 13005 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistante dentaire Marseille 13005**: Nous recherchons une assistante dentaire qualifiée en CDI pour l'un de nos clients situé à Marseille. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière génération. **Les avantages du poste**: - Statut salarié en...


  • Marseille, France Emploi Assistante dentaire Nîmes 30 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Nîmes 30 **Emploi assistant(e) dentaire Nîmes 30**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Nîmes. Vous intégrerez une structure avec une équipe jeune, dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière...