Assistant Administratif

il y a 6 jours

Albi, France ADII Temps plein

ADII Votre partenaire informatique accompagne au quotidien, depuis 2009, les collectivités et les entreprises de la région dans tous leurs besoins informatiques. La société cherche à agrandir son équipe avec un(e) assistant(e) adminitratif(ve).

**MISSIONS PRINCIPALES**:
L'accueil téléphonique, la création et le suivi des demandes clients, l’aide à la priorisation des demandes.
- Les missions comptables de premier niveau en collaboration avec notre cabinet comptable (pointage, notes de frais,...).
- Les activités administratives (gestion du courrier et des mails : réception, tri, réponse, suivi et/ou réorientation )
- La participation à l’administration des ventes (factures/ devis clients et fournisseurs, mise à jour des fiches clients).
- L’aide à la gestion des agendas des membres de l’équipe commerciale et de l’équipe de direction.
- La commande des fournitures et la gestion des véhicules de notre flotte professionnelle.

**LIENS INTERNES/****EXTERNES**:
Vous êtes en contact direct avec nos clients pour recueillir leurs demandes et en traiter une partie.

Vous travaillez sous la responsabilité du gérant et de l’adjointe de direction et avec leurs appuis. Vous collaborez au quotidien avec:

- nos équipes technique et commerciale
- nos divers partenaires
- nos fournisseurs.

**PROFIL RECHERCHE**:

- Formation. Pré-requis : être titulaire d’un diplôme ou titre de niveau 4 (Baccalauréat). Exemples de diplôme ou d’expérience : BTS Gestion de la PME, assistant(e) comptable, secrétaire, assistant(e) de gestion,...Nous restons ouverts quant au type et au champ du (ou des) diplôme(s) et des expériences. Permis B facultatif.
- Expérience significative : Dans des domaines où le contact avec le public et l’autonomie étaient incontournables. Vous avez travaillé avec l’outil informatique et les NTIC.
- Savoir-être : La faculté à travailler en autonomie et en équipe ainsi que l’aisance relationnelle et les qualités rédactionnelles seront des arguments de premier plan.
- Atouts complémentaires : Le poste requiert de la polyvalence et du dynamisme, avec des missions couvrant à la fois de la relation client et de l’administratif. Le futur salarié sera amené à gérer plusieurs tâches en parallèle et en autonomie. Il devra faire preuve de rigueur.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

CDD/CDI à temps partiel (contrat d’alternance/professionnalisation possible).

Horaires à répartir sur nos horaires d’ouverture au public (de 9h à 12h et de 14h à 18h00 du lundi au vendredi).

Vous serez formé individuellement sur les premières semaines.

Statut non cadre.

Fourchette de rémunération : A définir selon expérience + mutuelle 100%.

Lieu de travail : Albi (81000), Rue Louis Vicat, déplacements exceptionnels.

Vous intégrez une société en croissance. Le poste pourra donc être évolutif tant sur le plan des missions que du temps de travail. Il sera possible par exemple selon l’appétence et les compétences de participer au développement de nos réseaux sociaux, à la gestion des ressources humaines (suivi des congés et variables des salariés, mise à jour des plannings, encadrement des stagiaires et mise en place des conventions ), à la prospection téléphonique d’une clientèle de professionnels, à l’élaboration et à la diffusion de nos supports de communication

Poste à pourvoir dès le mois de Juin.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Albi, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF**: - CDI - ALBI - de 22 000 € à 23 000 € par an - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD75509 **MSA MIDI-PYRENEES NORD**: **Description du poste**: **La MSA Midi-Pyrénées Nord** (12-46-81-82) organisme de protection sociale (567 salariés) recrute: **1 ASSISTANT ADMINISTRATIF **(F-H) **CDD / 35 heures **-Le poste...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Albi, Occitanie, France JOUCLA MURGIER MANUTENTION Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)****JOUCLA MURGIER MANUTENTION** - Entreprise leader de la vente, location, et réparation de matériel TP et Industriel en Midi Pyrénées (Mini pelle, chargeur, élévateur, nacelle, matériel de manutention ).Nous recherchons pour notre agence **d'ALBI** un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En lien direct avec le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Albi, Occitanie, France PLATEFORME EMPLOI SOR ET AGOUT Temps plein

    L'assistant(e) administratif(ve) travaillera au sein d'une entreprise de vente, location, et réparation de matériel TP et Industriel (Mini pelle, chargeur, élévateur, nacelle, matériel de manutention ).L'entreprise propose plusieurs agences dans le Tarn.En lien direct avec le responsable de location, vous avez la charge de la partie administrative du...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Albi, Occitanie, France CREDIT AGRICOLE NORD MIDI PYRENEES Temps plein

    Le Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées, poursuit son développement et recherche pour son siège d'Albi, un/une Assistant(e) administratif pour le Service Formation.En relation avec les responsables et les unités opérationnelles, vous serez en charge de:- Assurer et coordonner l'adaptation, la réalisation et le suivi du traitement des opérations en...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Albi, Occitanie, France CREDIT AGRICOLE NORD MIDI PYRENEES Temps plein

    Le Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées, poursuit son développement et recherche pour son siège d'Albi, un/une Assistant(e) administratif pour le Service Formation.En relation avec les responsables et les unités opérationnelles, vous serez en charge de:- Assurer et coordonner l'adaptation, la réalisation et le suivi du traitement des opérations en...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Albi, Occitanie, France Oxygène Intérim Temps plein

    **Poste à pourvoir dès la rentrée 2023****Durée de la mission : Long terme****Temps de travail : 15 heures par semaine pour commencer****Descriptif de la mission**:Vous recherchez un emploi ? Nous sommes là pour vous aider Oxygène est un réseau d'agences d'emploi, implanté dans le Sud - Ouest (Sud-est) expert du recrutement CDI, CDD et intérim.Notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Albi, Occitanie, France Oxygène Intérim Temps plein

    **DESCRIPTIF DU POSTE**Vous recherchez un emploi ? Nous sommes là pour vous aider Oxygène est un réseau d'agences d'emploi, implanté dans le Sud - Ouest expert du recrutement CDI, CDD et intérim.Notre agence d'Albi recherche pour un de ses clients : un assistant administratif (H/F).Vos missions sont les suivantes:- Vous assurerez le standard...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Albi, France OXYGENE ALBI Temps plein

    Vous recherchez un emploi Nous sommes là pour vous aider ! Oxygène est un réseau d'agences d'emploi, implanté dans le Sud - Ouest expert du recrutement CDI, CDD et intérim. Notre agence d'Albi recherche pour un de ses clients : un Assistant Administratif et Commercial (H/F). Vos missions sont les suivantes: - Vous aidez à la rédaction des contrats -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Albi, France JOUCLA MURGIER MANUTENTION Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)** **JOUCLA MURGIER MANUTENTION** - Entreprise leader de la vente, location, et réparation de matériel TP et Industriel en Midi Pyrénées (Mini pelle, chargeur, élévateur, nacelle, matériel de manutention ). Nous recherchons pour notre agence **d'ALBI** un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En lien direct avec le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Albi, France MIDI IMMOBILIER Temps plein

    MIDI IMMOBILIER RECRUTE ! Véritable pilier de notre agence, nous recherchons notre nouveau/nouvelle ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Dans le cadre de ce poste, vous êtes rattaché(e) au responsable de l'agence. Vos missions seront les suivantes: - Accueil des clients et des fournisseurs - Gestion du standard téléphonique et redirection des appels...

  • Assistant (H/F) Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Albi, Occitanie, France VILLE DE ALBI Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Population-Administration Générale, Voirie - Travaux Publics**Catégorie:**C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaire**ALBI****(Tarn 81)*******Titulaire ou contractuel**Expérience:**2 à 3 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**18/04/2023****Descriptif et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Albi, France PLATEFORME EMPLOI SOR ET AGOUT Temps plein

    L’assistant(e) administratif(ve) travaillera au sein d’une entreprise de vente, location, et réparation de matériel TP et Industriel (Mini pelle, chargeur, élévateur, nacelle, matériel de manutention ). L’entreprise propose plusieurs agences dans le Tarn. En lien direct avec le responsable de location, vous avez la charge de la partie...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Albi, Occitanie, France CA Nord Midi Pyrénées Temps plein

    **Métier**:Back Office des opérations bancaires**Titre du poste**:Assistant Administratif H/F**Description du poste**:En relation avec les responsables et unités opérationnelles, vous serez en charge de:- Préparer les dossiers, pièces et documents relatifs au traitement des activités- Assurer la validité des documents reçus, traiter, enregistrer et...

  • Secrétaire Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Albi, France La Dentisterie Albigeoise Temps plein

    Vous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) administratif(ve) ? Vous appréciez être un poste central à la bonne organisation interne de l’entreprise ? Intégrez notre équipe ! Au programme, un accompagnement personnalisé en accord avec les valeurs de notre structure qui sont la rigueur, le travail d’équipe et la bienveillance. Vous...

  • Assistant Administratif Bilingue

    il y a 2 semaines

    Albi, Occitanie, France Groupe Debard Automobiles Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, le groupe Debard Automobiles recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue à Albi.Au sein d'une équipe dynamique, vous aurez en charge:INTERNE:- Saisie des véhicules dans le logiciel interne- Vérification de la conformité des informations saisies après réception des documents- Mise à jour puis saisie dans le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Albi, Occitanie, France MIDI IMMOBILIER Temps plein

    MIDI IMMOBILIER RECRUTE Véritable pilier de notre agence, nous recherchons notre nouveau/nouvelle ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)Dans le cadre de ce poste, vous êtes rattaché(e) au responsable de l'agence.Vos missions seront les suivantes:- Accueil des clients et des fournisseurs- Gestion du standard téléphonique et redirection des appels entrants- Vous...

  • Assistant Administratif Exploitation

    il y a 3 semaines

    Albi, France STE Grand Sud Temps plein

    Description du poste **QUI SOMMES NOUS ?** Société spécialisée dans le transport de personnes à mobilité réduite depuis plus de 30 ans, nous rejoindre, c’est s’intégrer dans le développement d’une entreprise en pleine expansion et aux fortes valeurs familiales ! En effet, notre groupe a évolué et s’est diversifié pour proposer...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Albi, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ALBI recherche pour son client, **un acteur du secteur de l'agriculture, un Assistant administratif (H/F)** **Les missions****: Vous serez en charge de: - ** Gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda des dirigeants,**: - **Organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer,**: - **Veiller à...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Albi, Occitanie, France ARTIFEX Temps plein

    Descriptif du posteAu sein de la holding et sous la supervision de la responsable administrative et comptable, vous devrez menez à bien les missions suivantes pour le compte des différentes sociétés du Groupe Artifex:**Comptabilité clients**:- Création des factures sur le logiciel de gestion interne ;- Dépôt des factures sur l'interface Chorus pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Albi, France Start People ALBI Temps plein

    **Description du poste**: Embarquez avec Start People... CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 245 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en privilégiant des relations...