Assistant Administratif

Il y a 6 mois


Albi, France ADII Temps plein

ADII Votre partenaire informatique accompagne au quotidien, depuis 2009, les collectivités et les entreprises de la région dans tous leurs besoins informatiques. La société cherche à agrandir son équipe avec un(e) assistant(e) adminitratif(ve).

**MISSIONS PRINCIPALES**:
L'accueil téléphonique, la création et le suivi des demandes clients, l’aide à la priorisation des demandes.
- Les missions comptables de premier niveau en collaboration avec notre cabinet comptable (pointage, notes de frais,...).
- Les activités administratives (gestion du courrier et des mails : réception, tri, réponse, suivi et/ou réorientation )
- La participation à l’administration des ventes (factures/ devis clients et fournisseurs, mise à jour des fiches clients).
- L’aide à la gestion des agendas des membres de l’équipe commerciale et de l’équipe de direction.
- La commande des fournitures et la gestion des véhicules de notre flotte professionnelle.

**LIENS INTERNES/****EXTERNES**:
Vous êtes en contact direct avec nos clients pour recueillir leurs demandes et en traiter une partie.

Vous travaillez sous la responsabilité du gérant et de l’adjointe de direction et avec leurs appuis. Vous collaborez au quotidien avec:

- nos équipes technique et commerciale
- nos divers partenaires
- nos fournisseurs.

**PROFIL RECHERCHE**:

- Formation. Pré-requis : être titulaire d’un diplôme ou titre de niveau 4 (Baccalauréat). Exemples de diplôme ou d’expérience : BTS Gestion de la PME, assistant(e) comptable, secrétaire, assistant(e) de gestion,...Nous restons ouverts quant au type et au champ du (ou des) diplôme(s) et des expériences. Permis B facultatif.
- Expérience significative : Dans des domaines où le contact avec le public et l’autonomie étaient incontournables. Vous avez travaillé avec l’outil informatique et les NTIC.
- Savoir-être : La faculté à travailler en autonomie et en équipe ainsi que l’aisance relationnelle et les qualités rédactionnelles seront des arguments de premier plan.
- Atouts complémentaires : Le poste requiert de la polyvalence et du dynamisme, avec des missions couvrant à la fois de la relation client et de l’administratif. Le futur salarié sera amené à gérer plusieurs tâches en parallèle et en autonomie. Il devra faire preuve de rigueur.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

CDD/CDI à temps partiel (contrat d’alternance/professionnalisation possible).

Horaires à répartir sur nos horaires d’ouverture au public (de 9h à 12h et de 14h à 18h00 du lundi au vendredi).

Vous serez formé individuellement sur les premières semaines.

Statut non cadre.

Fourchette de rémunération : A définir selon expérience + mutuelle 100%.

Lieu de travail : Albi (81000), Rue Louis Vicat, déplacements exceptionnels.

Vous intégrez une société en croissance. Le poste pourra donc être évolutif tant sur le plan des missions que du temps de travail. Il sera possible par exemple selon l’appétence et les compétences de participer au développement de nos réseaux sociaux, à la gestion des ressources humaines (suivi des congés et variables des salariés, mise à jour des plannings, encadrement des stagiaires et mise en place des conventions ), à la prospection téléphonique d’une clientèle de professionnels, à l’élaboration et à la diffusion de nos supports de communication

Poste à pourvoir dès le mois de Juin.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Albi, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Synergie recherche pour son client, spécialisé dans le domaine informatique, un Assistant Administratif, en CDI, sur le secteur d'Albi (81). **Descriptif du poste**: En tant que Assistant Administratif, vos principales missions sont: - La gestion et la tenue des dossiers administratifs en relation avec le service...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Albi, France SCP DECHAUMONT COPPEE FOURNIER Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer l'équipe en place. Les missions seront les suivantes: L'assistant(e) assurera l'accueil physique et téléphonique, et sera amené à épauler les clercs expérimentés dans la réalisation de courriers, demande de pièces, prise de rdv avec les clients, réponses aux mails des clients....

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Albi, France SCP DECHAUMONT COPPEE FOURNIER Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer l'équipe en place. Les missions seront les suivantes: L'assistant(e) sera amené à assurer l'accueil physique et téléphonique, et à épauler les clercs expérimentés dans la réalisation de courriers, demande de pièces, prise de rdv avec les clients, réponses aux mails des...


  • Albi, France MIDI IMMOBILIER Temps plein

    MIDI IMMOBILIER RECRUTE ! Véritable pilier de notre agence, nous recherchons notre nouveau/nouvelle ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Dans le cadre de ce poste, vous êtes rattaché(e) au responsable de l'agence. Vos missions seront les suivantes: - Accueil des clients et des fournisseurs - Gestion du standard téléphonique et redirection des appels...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Albi, France AFTRAL Temps plein

    Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique ! Chaque année, nos 3000 collaborateurs forment et accompagnent 220 000 personnes vers l'emploi. Vous aussi, participez à ce défi. De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administrativespartout en...


  • Albi, France La Dentisterie Albigeoise Temps plein

    Vous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) administratif(ve) ? Vous appréciez être un poste central à la bonne organisation interne de l’entreprise ? Intégrez notre équipe ! Au programme, un accompagnement personnalisé en accord avec les valeurs de notre structure qui sont la rigueur, le travail d’équipe et la bienveillance. Vous...


  • Albi, France STE Grand Sud Temps plein

    Description du poste **QUI SOMMES NOUS ?** Société spécialisée dans le transport de personnes à mobilité réduite depuis plus de 30 ans, nous rejoindre, c’est s’intégrer dans le développement d’une entreprise en pleine expansion et aux fortes valeurs familiales ! En effet, notre groupe a évolué et s’est diversifié pour proposer...


  • Albi, France Jubil ALBI Temps plein

    **Description du poste**: Jubil Intérim Albi Recherche un(e) Assistant(e) Commerciale et Administratif H/F au sein d'une Industrie Afin d'assurer le support commercial et administratif, vos différentes missions au sein de l'entreprise seront: - Assurer les missions relatives au poste de l'accueil - Réception des appels téléphoniques et accueil...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Albi, France VIA LA PLATEFORME PATRIMONIALE Temps plein

    **VOTRE MISSION** Nous recherchons un(e) Secrétaire polyvalent(e) expérimenté(e) pour renforcer notre équipe. Vous jouerez un rôle central dans la gestion des aspects juridiques et administratifs du cabinet, dans l’intégration et le suivi des nouveaux conseillers, et dans les relations avec nos partenaires. Vos principales missions seront: -...


  • Albi, France FEDERATION ADMR DU TARN Temps plein

    La Fédération ADMR du Tarn recherche pour assurer le remplacement d'une collaboratrice qui va être absente, un Assistant technique itinérant pour intervenir auprès des associations locales gestionnaires de Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile(SAAD) sur le secteur géographique du **Pays Albigeois**. Au sein d’un secteur regroupant 3...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Albi, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Albi, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 22 000 € - 28 000 €

    Poste proposé : Assistant Administratif (m/w/d)Nous recherchons un Gestionnaire administratif dynamique pour rejoindre notre équipe à Albi en France. L'assistant administratif sera chargé de soutenir l'équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives.Rôle et responsabilités : Accueil téléphonique et gestion des courriels...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Albi, France Oxygène Intérim Temps plein

    **Poste à pourvoir dès que possible** **Durée de la mission : intérim puis CDI** **Temps de travail : 35 heures** Descriptif de la mission: Vous recherchez un emploi ? Nous sommes là pour vous aider ! Oxygène / JOB est un réseau d’agences d’emploi, implanté dans le Sud - Ouest (Sud-est) expert du recrutement CDI, CDD et intérim. Notre agence...


  • Albi, France Actual Toulouse 729 Temps plein

    **Votre Mission**: Assistant administratif (h/f) Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre une entreprise spécialisée dans le recyclage des déchets. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités et serez en première ligne pour l'accueil des clients et des chauffeurs. Temps...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Albi, France Groupement d'Employeurs ALTERN Temps plein

    **À propos du poste** Nous recrutons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre un important cabinet juridique, situé à Albi, et pour collaborer auprès de 2 associés. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de leurs opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la...


  • Albi, France Groupe Debard Automobiles Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, le groupe Debard Automobiles recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue à Albi. Au sein d'une équipe dynamique, vous aurez en charge: INTERNE: - Saisie des véhicules dans le logiciel interne - Vérification de la conformité des informations saisies après réception des documents - Mise à jour puis saisie...


  • Albi, France ARTIFEX Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la holding et sous la supervision de la responsable administrative et comptable, vous devrez menez à bien les missions suivantes pour le compte des différentes sociétés du Groupe Artifex: **Comptabilité clients**: - Création des factures sur le logiciel de gestion interne ; - Dépôt des factures sur l’interface...


  • Albi, France SAS GROUPE LACAN Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistante administratif(ve) en CDD de remplacement. Vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux et professionnel à nos clients et de fournir un excellent service client. Vous travaillerez dans un environnement de bureau et serez en charge de diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Albi, France CREDIT AGRICOLE NORD MIDI PYRENEES Temps plein

    Le Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées, poursuit son développement et recherche pour son siège d'Albi, un/une Assistant(e) administratif pour le Service Formation. En relation avec les responsables et les unités opérationnelles, vous serez en charge de: - Assurer et coordonner l'adaptation, la réalisation et le suivi du traitement des opérations en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Albi, France CA Nord Midi Pyrénées Temps plein

    **Métier**: Back Office des opérations bancaires **Titre du poste**: Assistant Administratif H/F **Description du poste**: En relation avec les responsables et unités opérationnelles, vous serez en charge de: - Préparer les dossiers, pièces et documents relatifs au traitement des activités - Assurer la validité des documents reçus, traiter,...