Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 6 mois
Descriptif du poste
Au sein de la holding et sous la supervision de la responsable administrative et comptable, vous devrez menez à bien les missions suivantes pour le compte des différentes sociétés du Groupe Artifex:
**Comptabilité clients**:
- Création des factures sur le logiciel de gestion interne ;
- Dépôt des factures sur l’interface Chorus pour les marchés publics ;
- Rapprochement bancaire ;
- Gestion des recouvrements et relances clients recouvrements ;
- Enregistrement des paiements clients sur le logiciel de gestion interne.
**Assistance commerciale (via le logiciel de gestion de projets dédié)**:
- Basculer les opportunités commerciales en projet
- Saisir les devis
- Vérifier les produits
- Enregistrer les propositions techniques et financières et les bon de commandes signés
- Saisir les dates de signature, les dates de début de projet et les différentes échéances pour chaque projet
- Vérifier les données de contact clients (coordonnées, adresse de facturation etc.)
- Lancer les projets
**Remplacement binôme**:
- En cas d’absence, et avec l’appui de la responsable administrative et comptable, prendre le relai de l’assistante administrative et comptable en charge de la partie achats /fournisseurs (gestion de la flotte automobile, comptabilité fournisseurs, gestion des locaux etc.)
- Cette liste n’est pas exhaustive et peut évoluer selon le profil de la personne recrutée.
Profil recherché
Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI.
Vous justifiez d’une expérience professionnelle de minimum 3 ans sur un poste similaire.
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques de bureautique, et êtes doté(e) de capacités rédactionnelles et de lecture certaines, avec un goût prononcé pour l’orthographe et la syntaxe.
Vous êtes polyvalent (e), de nature pro-active, vous avez un réel sens de l'organisation, de l'initiative et de la gestion des priorités. Votre rigueur, votre sens de la confidentialité ne sont par ailleurs plus à démontrer.
Vous êtes exigeant(e) et avez le souci premier de la qualité et du travail bien fait.
- Dynamique, motivé(e) et ayant à cœur de faire évoluer votre environnement, vous participez activement au développement de l'entreprise en apportant votre savoir-faire, savoir être ainsi que vos compétences spécifiques.
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Aucun savoir-être attendu
SAVOIR-FAIRE
Aucun savoir-faire attendu
Entreprise
**ARTIFEX** est une société d'ingénierie et de conseil environnemental dont le siège social est basé à Albi (81). Nous disposons également de 5 agences à Rodez (12), Montélimar (26), Saintes (17), Clermont
- Ferrand (63) et Dijon (21).
En pleine croissance depuis plusieurs années, nos équipes se composent actuellement d’une centaine de personnes aux compétences variées, dont l’activité consiste à intégrer l’environnement dans tout projet d’aménagement du territoire. En une phrase si bien formulée par Hubert Reeves, notre vision est la suivante : « Il faut à la fois préserver l’industrie qui nous fait vivre et l’environnement qui nous permet de vivre. »
Environnementalistes, écologues, paysagistes, hydrologues, agronomes, etc. travaillent ainsi ensemble pour enrichir nos expertises, conseiller les maitres d'ouvrage et fournir un travail de qualité, le tout dans une ambiance chaleureuse. Notre objectif : être sérieux sans se prendre au sérieux
- Autres offres de l'entrepriseSalaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 3 ans
Métier
Assistant commercial
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
INGÉNIERIE, ÉTUDES TECHNIQUES
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Albi, France ADII Temps pleinADII Votre partenaire informatique accompagne au quotidien, depuis 2009, les collectivités et les entreprises de la région dans tous leurs besoins informatiques. La société cherche à agrandir son équipe avec un(e) assistant(e) adminitratif(ve). **MISSIONS PRINCIPALES**: L'accueil téléphonique, la création et le suivi des demandes clients, l’aide...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Albi, France VIA LA PLATEFORME PATRIMONIALE Temps plein**VOTRE MISSION** Nous recherchons un(e) Secrétaire polyvalent(e) expérimenté(e) pour renforcer notre équipe. Vous jouerez un rôle central dans la gestion des aspects juridiques et administratifs du cabinet, dans l’intégration et le suivi des nouveaux conseillers, et dans les relations avec nos partenaires. Vos principales missions seront: -...
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Assistant Comptable
Il y a 6 mois
Albi, France Adsearch Temps plein**En bref : Albi (81) - CDI - 23-26 K€ bruts annuels - Assistant comptable H/F - ISACOMPTA** Lorélie, spécialiste des métiers de laudit, expertise-comptable et social pour le cabinet de recrutement Adsearch, recrute pour lun de ses clients, un cabinet comptable situé à Albi (81), **un Assistant comptable H/F.** **Vos missions**: Vous êtes...
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Assistant Comptable
Il y a 6 mois
Albi, France AMECOB Temps plein**Nous recherchons un Assistant Comptable H/F** **POSTE ASSISTANT COMPTABLE H/F - CDI - 81000 ALBI** **AMECOB **recrute aujourd'hui un(e) **Assistant(e) comptable H/F** recherchant un poste en CDI à temps pleins de 35 heures hebdomadaires. Pour rejoindre le cabinet comptable et son équipe dynamique et bienveillante installée à Albi. **Le Cabinet...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Albi, France SCP DECHAUMONT COPPEE FOURNIER Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer l'équipe en place. Les missions seront les suivantes: L'assistant(e) assurera l'accueil physique et téléphonique, et sera amené à épauler les clercs expérimentés dans la réalisation de courriers, demande de pièces, prise de rdv avec les clients, réponses aux mails des clients....
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Comptable Assistant(E)
Il y a 6 mois
Albi, France Recrutement Réseau Renault Temps pleinLe Groupe FABRE recherche pour sa concession Renault basée à Albi, un(e) Comptable Assistant(e) H/F. Présent sur le secteur de l’automobile à travers 5 départements (Aveyron, Tarn, Lot, Cantal et Lozère), le Groupe Fabre, s’est également tourné vers l’environnement avec le rachat d’entreprise spécialisé dans le recyclage et le rachat de...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Albi, France SCP DECHAUMONT COPPEE FOURNIER Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer l'équipe en place. Les missions seront les suivantes: L'assistant(e) sera amené à assurer l'accueil physique et téléphonique, et à épauler les clercs expérimentés dans la réalisation de courriers, demande de pièces, prise de rdv avec les clients, réponses aux mails des...
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Assistant Comptable évolutif
Il y a 6 mois
Albi, France 111 CONSEILS Temps pleinLe cabinet de recrutement 111 CONSEILS, spécialiste des recrutements en Audit et Expertise Comptable, lance une recherche active pour le compte de son client à **Albi (81), un Assistant Comptable H/F.** Ce cabinet se distingue comme l'un des **meilleurs** de son secteur, bénéficiant d'une **organisation efficace** qui lui permet de traverser la période...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Albi, France MIDI IMMOBILIER Temps pleinMIDI IMMOBILIER RECRUTE ! Véritable pilier de notre agence, nous recherchons notre nouveau/nouvelle ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Dans le cadre de ce poste, vous êtes rattaché(e) au responsable de l'agence. Vos missions seront les suivantes: - Accueil des clients et des fournisseurs - Gestion du standard téléphonique et redirection des appels...
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Assistant Collaborateur Comptable
Il y a 6 mois
Albi, France Lea Recrutement Temps plein_ **_Le pôle audit expertise comptable et juridique,_**_ recrute pour le compte de cabinets d'expertise comptable ou d'avocats de dimension régionale à internationale. _ Pour le compte de notre client, un cabinet d'expertise-comptable familial, membre d'un réseau national nous recherchons aujourd'hui un assistant comptable H/F Bien situé, avec un...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Albi, France AFTRAL Temps pleinRejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique ! Chaque année, nos 3000 collaborateurs forment et accompagnent 220 000 personnes vers l'emploi. Vous aussi, participez à ce défi. De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administrativespartout en...
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Secrétaire Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Albi, France La Dentisterie Albigeoise Temps pleinVous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) administratif(ve) ? Vous appréciez être un poste central à la bonne organisation interne de l’entreprise ? Intégrez notre équipe ! Au programme, un accompagnement personnalisé en accord avec les valeurs de notre structure qui sont la rigueur, le travail d’équipe et la bienveillance. Vous...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 3 semaines
Albi, France ECCOFFI Temps pleinNotre cabinet ECCOFFI situé à Albi recherche son/sa future **Secrétaire comptable** (F/H) en CDI. **Missions** Nous recherchons une secrétaire comptable dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables, contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre entreprise. Missions...
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Assistant comptable
Il y a 7 mois
Albi, France HARRY HOPE Temps pleinHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Inès, notre consultante en Audit et Expertise Comptable, recherche pour un de...
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Assistant Administratif Exploitation
Il y a 6 mois
Albi, France STE Grand Sud Temps pleinDescription du poste **QUI SOMMES NOUS ?** Société spécialisée dans le transport de personnes à mobilité réduite depuis plus de 30 ans, nous rejoindre, c’est s’intégrer dans le développement d’une entreprise en pleine expansion et aux fortes valeurs familiales ! En effet, notre groupe a évolué et s’est diversifié pour proposer...
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Assistant comptable
Il y a 7 mois
Albi, France HARRY HOPE Temps pleinA propos de la sociétéHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Inès, notre consultante en Audit et Expertise...
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Assistant comptable
il y a 2 semaines
Albi, France HARRY HOPE Temps pleinHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Inès, notre consultante en Audit et Expertise Comptable, recherche...
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Assistant comptable
Il y a 6 mois
Albi, France HARRY HOPE Temps pleinHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Je suis Inès, consultante en recrutement au sein du cabinet Harry Hope basé...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 4 mois
Albi, France Jubil ALBI Temps plein**Description du poste**: Jubil Intérim Albi Recherche un(e) Assistant(e) Commerciale et Administratif H/F au sein d'une Industrie Afin d'assurer le support commercial et administratif, vos différentes missions au sein de l'entreprise seront: - Assurer les missions relatives au poste de l'accueil - Réception des appels téléphoniques et accueil...
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Assistant comptable
Il y a 5 mois
Albi, France Harry Hope Temps pleinCe cabinet, constitué d'une équipe d'environ dix collaborateurs, se démarque par une ambiance de travail conviviale et son engagement envers la formation de ses membres.Voici les principales missions qui vous seront confiées :- Gérer un portefeuille clients diversifié- Effectuer la saisie et la tenue comptable- Assurer la réalisation des...