Assistant Administratif Et Comptable

Il y a 5 mois

Albi, France ARTIFEX Temps plein

Descriptif du poste

Au sein de la holding et sous la supervision de la responsable administrative et comptable, vous devrez menez à bien les missions suivantes pour le compte des différentes sociétés du Groupe Artifex:
**Comptabilité clients**:

- Création des factures sur le logiciel de gestion interne ;
- Dépôt des factures sur l’interface Chorus pour les marchés publics ;
- Rapprochement bancaire ;
- Gestion des recouvrements et relances clients recouvrements ;
- Enregistrement des paiements clients sur le logiciel de gestion interne.

**Assistance commerciale (via le logiciel de gestion de projets dédié)**:

- Basculer les opportunités commerciales en projet
- Saisir les devis
- Vérifier les produits
- Enregistrer les propositions techniques et financières et les bon de commandes signés
- Saisir les dates de signature, les dates de début de projet et les différentes échéances pour chaque projet
- Vérifier les données de contact clients (coordonnées, adresse de facturation etc.)
- Lancer les projets

**Remplacement binôme**:

- En cas d’absence, et avec l’appui de la responsable administrative et comptable, prendre le relai de l’assistante administrative et comptable en charge de la partie achats /fournisseurs (gestion de la flotte automobile, comptabilité fournisseurs, gestion des locaux etc.)
- Cette liste n’est pas exhaustive et peut évoluer selon le profil de la personne recrutée.

Profil recherché

Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI.

Vous justifiez d’une expérience professionnelle de minimum 3 ans sur un poste similaire.

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques de bureautique, et êtes doté(e) de capacités rédactionnelles et de lecture certaines, avec un goût prononcé pour l’orthographe et la syntaxe.

Vous êtes polyvalent (e), de nature pro-active, vous avez un réel sens de l'organisation, de l'initiative et de la gestion des priorités. Votre rigueur, votre sens de la confidentialité ne sont par ailleurs plus à démontrer.

Vous êtes exigeant(e) et avez le souci premier de la qualité et du travail bien fait.
- Dynamique, motivé(e) et ayant à cœur de faire évoluer votre environnement, vous participez activement au développement de l'entreprise en apportant votre savoir-faire, savoir être ainsi que vos compétences spécifiques.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE

Aucun savoir-être attendu

SAVOIR-FAIRE

Aucun savoir-faire attendu

Entreprise

**ARTIFEX** est une société d'ingénierie et de conseil environnemental dont le siège social est basé à Albi (81). Nous disposons également de 5 agences à Rodez (12), Montélimar (26), Saintes (17), Clermont
- Ferrand (63) et Dijon (21).

En pleine croissance depuis plusieurs années, nos équipes se composent actuellement d’une centaine de personnes aux compétences variées, dont l’activité consiste à intégrer l’environnement dans tout projet d’aménagement du territoire. En une phrase si bien formulée par Hubert Reeves, notre vision est la suivante : « Il faut à la fois préserver l’industrie qui nous fait vivre et l’environnement qui nous permet de vivre. »

Environnementalistes, écologues, paysagistes, hydrologues, agronomes, etc. travaillent ainsi ensemble pour enrichir nos expertises, conseiller les maitres d'ouvrage et fournir un travail de qualité, le tout dans une ambiance chaleureuse. Notre objectif : être sérieux sans se prendre au sérieux
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant commercial

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

INGÉNIERIE, ÉTUDES TECHNIQUES

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Albi, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 22 000 € - 28 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Albi, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Albi, France ADII Temps plein

    ADII Votre partenaire informatique accompagne au quotidien, depuis 2009, les collectivités et les entreprises de la région dans tous leurs besoins informatiques. La société cherche à agrandir son équipe avec un(e) assistant(e) adminitratif(ve). **MISSIONS PRINCIPALES**: L'accueil téléphonique, la création et le suivi des demandes clients, l’aide...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Albi, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 22 000 € - 28 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Albi, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Albi, France VIA LA PLATEFORME PATRIMONIALE Temps plein

    **VOTRE MISSION** Nous recherchons un(e) Secrétaire polyvalent(e) expérimenté(e) pour renforcer notre équipe. Vous jouerez un rôle central dans la gestion des aspects juridiques et administratifs du cabinet, dans l’intégration et le suivi des nouveaux conseillers, et dans les relations avec nos partenaires. Vos principales missions seront: -...

  • Assistant comptable de lancement

    il y a 3 semaines

    Albi, Occitanie, France ORB Conseil Temps plein

    La mission de l'assistant comptable à ORB ConseilORB Conseil est un cabinet de recrutement spécialisé dans le lancement de projets de croissance et de développement dans le secteur de l'expertise comptable. Nous recherchons un assistant comptable expérimenté et motivé pour rejoindre notre équipe de lancement.Saisir les factures clients et...

  • Assistant comptable H/F

    Il y a 2 mois

    Albi, France Hays Temps plein

    Rattaché à un Collaborateur comptable, vous suivez un portefeuille de clients varié. En charge de la saisie des documents comptables en toute autonomie, vous gérez également les déclarations fiscales et participez aux révisions. Selon votre aisance et en collaboration avec votre Superviseur, vous établissez les bilans de votre portefeuille.Titulaire...

  • Assistant comptable

    il y a 4 semaines

    Albi, Occitanie, France HARRY HOPE Temps plein

    Description du posteLe cabinet Harry Hope recherche un Assistant comptable pour rejoindre son équipe de professionnels de la comptabilité. Vous serez chargé de la gestion d'un portefeuille clients diversifié, de l'effectuer la saisie et la tenue comptable, de l'assurer la réalisation des déclarations fiscales courantes et de participer à la clôture...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Albi, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF**: - CDI - ALBI - de 22 000 € à 23 000 € par an - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD75509 **MSA MIDI-PYRENEES NORD**: **Description du poste**: **La MSA Midi-Pyrénées Nord** (12-46-81-82) organisme de protection sociale (567 salariés) recrute: **1 ASSISTANT ADMINISTRATIF **(F-H) **CDD / 35 heures **-Le poste...

  • Assistant comptable

    il y a 4 semaines

    Albi, Occitanie, France HARRY HOPE Temps plein

    Découvrez notre offre de posteNous sommes un cabinet de recrutement spécialisé dans l'expertise comptable, basé à Lavaur (81). Nous recherchons un Assistant Comptable H/F pour rejoindre notre équipe dynamique.Missions et responsabilitésGérer un portefeuille clients diversifiéEffectuer la saisie et la tenue comptableAssurer la réalisation des...

  • Assistant comptable

    il y a 3 semaines

    Albi, Occitanie, France Harry Hope Temps plein

    Rejoignez notre équipe de cabinets d'expertise comptable à Lavaur (81) en tant qu'assistant comptable & femme.MissionGestion d'un portefeuille clients diversifiéEffectuer la saisie et la tenue comptableAssurer la réalisation des déclarations fiscales courantesParticiper à la clôture des comptesVous aurez également la possibilité de...

  • Assistant comptable

    il y a 4 semaines

    Albi, Occitanie, France HARRY HOPE Temps plein

    Offre de posteHarry Hope, cabinet de recrutement, recherche un Assistant Comptable pour l'un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable situé à Lavaur (81).Missions- Gérer un portefeuille clients diversifié- Effectuer la saisie et la tenue comptable- Assurer la réalisation des déclarations fiscales courantes- Participer à la clôture des...

  • Assistant Comptable

    Il y a 5 mois

    Albi, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Albi (81) - CDI - 23-26 K€ bruts annuels - Assistant comptable H/F - ISACOMPTA** Lorélie, spécialiste des métiers de laudit, expertise-comptable et social pour le cabinet de recrutement Adsearch, recrute pour lun de ses clients, un cabinet comptable situé à Albi (81), **un Assistant comptable H/F.** **Vos missions**: Vous êtes...

  • Assistant comptable spécialisé

    il y a 3 semaines

    Albi, Occitanie, France IRFA SUD Temps plein

    Rejoignez IRFA SUD pour une expérience en alternance en tant que Comptable assistant.Missions du poste :Assurer les opérations comptables quotidiennesPréparer les opérations comptables périodiquesParticiper aux opérations comptables de fin d'exerciceRythme d'alternance : 2 jours de formation et 3 jours en entreprise.Durée du contrat : 12 mois pour un...

  • Assistant comptable dynamique

    il y a 3 semaines

    Albi, Occitanie, France ORB Conseil Temps plein

    ORB Conseil recherche un(e) assistant(e) comptable pour rejoindre son équipe.Missions :Saisie des factures clients et fournisseursSaisie des relevés bancairesPointage et lettrage des comptesÉtablissement des déclarations de TVAProfil recherché :Diplôme en comptabilité, finance ou domaine connexeExpérience en tant qu'assistant comptableBonne...

  • Comptable assistant

    il y a 1 mois

    Albi, France IRFA SUD Temps plein

    Description du poste :Notre centre de formation IRFA SUD d'Albi recrute pour une entreprise partenaire, un.e Comptable assistant.e, en ALTERNANCE (en contrat d'apprentissage). Vous souhaitez apprendre les techniques professionnelles du Comptable assistant ?Puis les mettre en pratique sur le terrain tout en étant rémunéré.e ?Alors, cette offre en...

  • Assistant comptable

    il y a 4 semaines

    Albi, Occitanie, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de l'entrepriseHarry Hope est un cabinet de recrutement spécialisé dans l'accompagnement des candidats et des entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international.A propos du posteNous recherchons un Assistant Comptable H/F pour rejoindre notre équipe de cabinet d'expertise comptable situé à Lavaur (81).Vous serez...

  • Assistant Comptable

    Il y a 5 mois

    Albi, France AMECOB Temps plein

    **Nous recherchons un Assistant Comptable H/F** **POSTE ASSISTANT COMPTABLE H/F - CDI - 81000 ALBI** **AMECOB **recrute aujourd'hui un(e) **Assistant(e) comptable H/F** recherchant un poste en CDI à temps pleins de 35 heures hebdomadaires. Pour rejoindre le cabinet comptable et son équipe dynamique et bienveillante installée à Albi. **Le Cabinet...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Albi, Occitanie, France IRFA SUD Temps plein

    Description du posteL'entreprise IRFA SUD recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe de formation. Le candidat idéal doit être capable de travailler de manière autonome et en équipe, avec des excellentes compétences en communication écrite et verbale.Compétences requisesCapacité à travailler de manière autonome et...

  • Assistant comptable

    il y a 3 semaines

    Albi, Occitanie, France HARRY HOPE Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant ComptableVous êtes diplômé en comptabilité (minimum Bac+2) et avez une première expérience d'au moins 1 an en cabinet comptable ? Nous recherchons un collaborateur compétent et motivé pour rejoindre notre équipe à Albi.Missions- Saisie comptable- Rapprochement bancaire- Lettrage des comptes- Déclarations de TVA-...

  • Comptable Assistant(E)

    Il y a 5 mois

    Albi, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    Le Groupe FABRE recherche pour sa concession Renault basée à Albi, un(e) Comptable Assistant(e) H/F. Présent sur le secteur de l’automobile à travers 5 départements (Aveyron, Tarn, Lot, Cantal et Lozère), le Groupe Fabre, s’est également tourné vers l’environnement avec le rachat d’entreprise spécialisé dans le recyclage et le rachat de...