Chargé(E) Administraif(Ve) Patrimoine

Il y a 6 mois


AixenProvence, France SFHE Temps plein

**L'entreprise** La Société Française d’Habitations Economiques, créée en 1891 et filiale du Groupe Arcade-VYV, est un acteur majeur de l’habitat social dans le Sud de la France.**

La SFHE est une société particulièrement dynamique du secteur HLM dans le Sud de la France. Elle gère à ce jour 14 000 logements destinés aux familles à revenus modestes et porte des objectifs ambitieux de croissance et de qualité de service. Avec ses 200 collaborateurs, la SFHE participe au quotidien à la mise en œuvre des politiques locales pour l’habitat, en étroite association avec les collectivités territoriales.

Ses 4 zones d’implantation sont Auvergne-Rhône-Alpes, Occitanie, Provence-Alpes-Côte d'Azur et Corse.
**Description du poste**
Nous recherchons, dans le cadre d’une création de poste pour la Direction du patrimoine un(e) **Chargé(e) administratif(ve) patrimoine.**

Sous la responsabilité directe du Directeur du patrimoine, le ou la Chargé(e) administratif(ve) patrimoine a pour mission générale d’assurer, en lien avec les pôles de la Direction du Patrimoine, la gestion administrative du service, de veiller au classement et au suivi administratifs des actions du service.

**Secrétariat et gestion administrative**
- Accueil téléphonique et physique pour l’activité technique
- Tenue et mise à jour des agendas
- Traitement du courrier journalier, enregistrement le cas échéant et diffusion.
- Prise en charge de la rédaction de correspondances, compte-rendu et autres supports divers
- Organisation et traitement du classement et de l’archivage des documents, dossiers technique et dossiers d’opérations
- Tiens à jour le planning d’astreinte

**Assistance Administrative au montage d’opérations**
- Constitution des dossiers de demande de financement
- Suivi des demandes de permis ou autorisation de travaux jusqu’à leur obtention.
- Suivi, mise en place des conventions avec les concessionnaires.
- Réalisation des formalités liées au permis (affichages, constats d’huissiers, déclarations préalables auprès des organisations professionnelles).
- Organisation des revues de projets, réunions de lancement de travaux, et réunions de préparation des livraisons.
- Rédaction et diffusion des comptes rendus de ces réunions
- Diffusion des différents documents aux intervenants en interne et externe
- Gestion des bons de commandes : saisie et vérification des honoraires, taxes et situations de travaux relatives à ces opérations
- Réponse aux fournisseurs (situation des paiements)

**Gestion des projets**
- Diffusion des comptes rendus de réunions
- Constitution des dossiers de comité interne, réalisation du relevé de décision et suivi auprès des intervenants
- Envoi des déclarations réglementaires en Mairie pour ouverture et achèvement des chantiers
- Saisie de commandes, factures, paiementsdans l'ERP (IKOS)
- Rédaction de courriers relatifs au suivi des chantiers ou au suivi d’exploitation courante
- Suivi administratif de la garantie de parfait achèvement : listing des dysfonctionnements, relance entreprises/ prestataires
- Intégration des Diag techniques dans l'ERP
- Constitution du dossier assurance Dommage Ouvrage
- Création et mise à jour de tableaux de bord: traçabilité des documents

**Profil recherché**
Vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum sur des postes vous ayant permis de maîtriser la gestion administrative en maitrise d’ouvrage.

La connaissance des procédures administratives des marchés publics et privés est souhaitée.

Autonome, rigoureux(se) et d’un bon relationnel tant en interne qu’en relation avec les prestataires extérieurs, vous possédez une capacité à travailler en équipe et un sens du management d’entreprise avéré.

Une excellente maîtrise du pack office est indispensable.

La connaissance du logiciel IKOS est appréciée



  • Aix-en-Provence, France SUMATRA PATRIMOINE Temps plein

    Descriptif du poste - En tant que Conseil en Gestion de Patrimoine, vous développerez et conseillerez les clients sur leur patrimoine et leurs investissements. Vos missions incluront l'analyse financière, la planification, la proposition de stratégies d'investissement, l'ajustement des portefeuilles, l'optimisation fiscale, le suivi régulier, la...


  • Aix-en-Provence, France SFHE Temps plein

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  • Aix-en-Provence, France BEHIVE Temps plein

    Descriptif du poste - Basé(e) à Aix-en-Provence (13), votre rôle consiste à accompagner une Clientèle Patrimoniale (Cadres Supérieurs, Professions Libérales, TNS) et à leur proposer des solutions adaptées à leur besoin en matière de gestion de patrimoine. Dans ce cadre, vous prenez en charge les missions suivantes: - Vous assurez la gestion et la...


  • Aix-en-Provence, France Cristal RH Temps plein

    Cristal RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse et l'approche directe de profils du secteur du logement social. Nous recherchons pour l’un de nos clients un Chargé de la maintenance du Patrimoine pour un poste en CDI basé a Aix. Au sein du pole technique d'Aix en Provence, vous intervenez sur la maintenance technique d'un patrimoine...


  • Aix-en-Provence, France HEDIFIS PATRIMOINE Temps plein

    **HEDIFIS** recherche activement un(e) nouveau/nouvelle collaborateur(trice) expérimenté(e) pour le poste de Chargé(e) de Clientèle Professionnelle en Conseil Banque & Assurance ! - Basé à AIX-EN-PROVENCE (13) **Qui sommes-nous : HEDIFIS** Chez HEDIFIS, nous formons une équipe dynamique et passionnée, déterminée à simplifier et rendre fluide le...


  • Aix-en-Provence, France Polyexpert MED Temps plein

    Dans le cadre d’un renfort lié aux catastrophes naturelles Sécheresse, la personne prend en charge les demandes d’ouverture des dossiers sécheresses. en respectant les chartes des Compagnies et en appliquant les procédures internes. **Tâches Régionales** - Prend en charge les dossiers sécheresses - Positionne le rendez-vous visio avec...


  • Aix-en-Provence, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Depuis 40 ans, mon client, expert en **ingénierie et consulting**, se distingue par sa capacité à innover en faveur de la **performance énergétique des bâtiments**. Engagée dans la transition énergétique, cette entreprise se positionne comme un **leader dans son domaine**, alliant expertise technique et profonde conscience...


  • Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment**- Rejoignez l'équipe de GAUTHIER en tant que Assistant(e) Administratif(ve), en CDD à AIX-EN-PROVENCE (13) pour une durée de 9 mois.- Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. - Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau Veritas...


  • Aix-en-Provence, France YLV CONSEIL Temps plein

    _Pas de profil junior // Expérience exigée dans les métiers du courtage (assurance, banque, cabinet en gestion de patrimoine)._ - **Profil recherché**: - Formation supérieure en assurances, droit ou gestion, vous justifiez d’une expérience de plusieurs années dans un cabinet de gestion de patrimoine (_ou dans une compagnie d’assurance_). - Bonne...


  • Aix-en-Provence, France Racing Lubes Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) & commercial(e)** Entreprise spécialisée dans le commerce de lubrifiants, LESMO3 est une PME à taille humaine qui s’est rapidement imposée comme un des leaders de la vente d’huiles, de graisses et de fluides automotives. Travaillant directement avec les pétroliers et les plus grandes marques, LESMO3 commercialise...


  • Aix-en-Provence, France Famille & Provence Temps plein

    RESPONSABLE TECHNIQUE DE PATRIMOINE CDI à TEMPS COMPLET [H/F] ÉFÉRENCE DE L’OFFRE : 105-2024 POSTE A POURVOIR  Immédiatement PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ Entreprise Sociale pour l’Habitat implantée depuis plus de 60 ans à Aix en Provence, Famille & Provence exerce sa mission d’intérêt général avec plus de 8.320 logements répartis sur...


  • Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. - Avec plus de 1 200 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...


  • Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistant(e) Administratif(ve) - Aix-en-Provence **Contrat**: - CDI **Catégorie socio-professionnelle**: - Employé **Temps de travail**: - Temps complet **Télétravail**: - Partiel **Description de la mission**: - Après une période de formation, vous assurerez un rôle d’assistant(e) Ouverture, Qualification et...


  • Aix-en-Provence, France SPONSOR JOB Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos missions sont les suivantes: - Accueil téléphonique ( standard, prise de message) - Gestion base de donnée, - Facturation et suivi règlements... Profil: - Etre à l'aise avec l'outil informatique Vous avez au minimum an d'expérience sur un poste similaire. Postulez...


  • Aix-en-Provence, France SFHE Temps plein

    L'entrepriseLa Société Française d’Habitations Economiques, créée en 1891 et filiale du Groupe Arcade-VYV, est un acteur majeur de l’habitat social dans le Sud de la France.La SFHE est une société particulièrement dynamique du secteur HLM dans le Sud de la France. Elle gère à ce jour 14 000 logements destinés aux familles à revenus modestes...


  • Aix-en-Provence, France SFHE Temps plein

    **L'entreprise** La Société Française d’Habitations Economiques, créée en 1891 et filiale du Groupe Arcade-VYV, est un acteur majeur de l’habitat social dans le Sud de la France.** La SFHE est une société particulièrement dynamique du secteur HLM dans le Sud de la France. Elle gère à ce jour 14 000 logements destinés aux familles à revenus...


  • Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx Rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix les milles un(e) chargé(e) de gestion locative et quittancement. Il/ elle devra assurer l'ensemble des actes de gestion liés à l'édition du quittancement permettant sa fiabilité et sa régularité. Il/elle devra créer et mettre à jour la base patrimoine, veillera à la fiabilité et à...


  • Aix-en-Provence, France VINCI Energies Temps plein

    Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés...


  • Aix-en-Provence, France AIDE A DOMICILE Temps plein

    _Tu es passionné(e) par le service à la personne et tu es à la recherche d’un _**poste administratif diversifié, dynamique et polyvalent**_? _ - Alors ce poste est fait pour toi !_ Acteur reconnu dans le **secteur des services à la personne,**nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif/ve de secteur, en CDI temps plein, pour une de nos agences...