Nantes-université Recrute Un-e Agent.e D'accueil

il y a 1 mois

Nantes, France Université de Nantes Temps plein

Du 10 juillet 2023 au 10 août 2023- Campus de Saint-Nazaire- IUT de Saint-Nazaire - 58 rue Michel Ange, 44600 Saint-Nazaire-
- Catégorie C, Contractuel-le -1 an
- Diplôme minimum requis : baccalauréat minimum, formation secrétariat ou accueil_
- Plan d'accès

**MISSIONS**:
Rattaché.e aux Services Techniques et Logistique, l’agent.e d’accueil a pour missions d’assurer l’accueil physique et téléphonique de l’IUT ainsi que toutes les missions inhérentes à un poste d’accueil : gestion du courrier, des demandes de réservations des véhicules ; tâches de secrétariat
L’agent.e d’accueil travaille également à l’organisation logistique, matérielle et technique des événementiels en lien avec la communication.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:

- Accueil/sécurité
- Accueillir, informer et orienter le public, les intervenants extérieurs, les livreurs, les étudiants et les personnels
- Gérer le standard téléphonique (répondre aux appels et établir les mises en relation)
- Délivrer les badges d’accès notamment aux visiteurs (procédure d’accueil des visiteurs)
- Surveiller les tableaux de contrôle des installations techniques (report des alarmes incendie) et rendre compte aux Services Techniques et Logistique
- Appliquer la réglementation imposée en terme d’accueil du public notamment les mesures Vigipirate
- Gestion du courrier et des colis
- Réceptionner le courrier en interne et en externe, et le distribuer
- Affranchir le courrier à expédier et tenue d’un tableau de bord sur les flux de courrier entrants/sortants
- Enregistrer les colis reçus et informer les destinataires
- Mettre sous pli divers documents pour les départements et les services (à la demande)
- Réservation des véhicules
- Informer les Services Techniques et Logistique des anomalies constatées
- Enregistrer les demandes d’autorisations annuelles d’utilisation des véhicules
- Secrétariat
- Établir les bons de commande sur le site des fournisseurs
- Evénementiel
- En lien avec la communication, participer à la préparation et l’organisation des événementiels (logistique, signalétique, gestion des commandes et des invitations pour les manifestations, préparation cafés d’accueil, rangement )
- Reprographie (en complément avec l’autre agent d’accueil)
- Distribution de fournitures et imprimés aux enseignants
- Gestion des impressions

**SPECIFICITE DU POSTE**: Les activités d’accueil de l’IUT sont assurées par deux agents sur une amplitude horaire d’ouverture de l’établissement de 12 heures quotidiennes.

La personne recrutée, en complément de l’autre agent d’accueil, devra assurer une présence continue au poste, de 12h15 à 19h30, du lundi au vendredi.

**PROFIL RECHERCHE**:

- Formation et/ou qualification : Niveau baccalauréat minimum, formation secrétariat ou accueil
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 ans minimum sur un poste d'accueil du public

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).

Date de la commission de recrutement : fin août
Date de prise de fonctions souhaitée : 1er septembre 2023

***Fiche de poste**:

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    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

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    Du 01 février 2023 au 20 février 2023Poste basé à Nantes - Île de Nantes Catégorie C, contractuel-le, CDD jusqu’au 30/06/2023 Située au cœur du Quartier de la Création sur l’île de Nantes, la Halle 6 Ouest est un véritable catalyseur d’innovations qui ambitionne de devenir un lieu de recherche permettant de répondre aux enjeux de la...

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    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

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    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 28 février 2023 au 19 mars 2023- Campus Centre LoireDirection Europe et l'International **Bureaux situés à la **Maison des Echanges Internationaux et de la Francophonie (MEIF)**,** 15 Chaussée de la Madeleine à Nantes - Plan d'accès Catégorie A (IGE), contractuel-le, CDD jusqu’au 31/10/2023 et susceptible d’être renouvelé (Article L.332-2...

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    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 24 avril 2023 au 09 mai 2023- Campus Centre LoireDirection Europe et l'International **Bureaux situés à la **Maison des Echanges Internationaux et de la Francophonie (MEIF)**,** 15 Chaussée de la Madeleine à Nantes - Plan d'accès Catégorie B, contractuel-le, CDD jusqu’au 31 octobre 2023 (Article L.332-22) **MISSIONS et ACTIVITES...

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  • Nantes Université Recrute Un-e Secrétaire

    il y a 1 mois

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    Du 03 avril 2023 au 29 avril 2023Faculté des Langues et Cultures Etrangères Campus Tertre - Chemin de la Censive du Tertre Nantes - Plan d'accès Catégorie C, contractuel-le, CDD jusqu’au 09/11/2023 - renouvelable (L.332-6) La personne recrutée sera rattachée à la Faculté des Langues et Cultures Etrangères (FLCE) intégrée au pôle Humanités de...

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    il y a 1 mois

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    Du 02 février 2024 au 16 février 2024- Campus Centre LoireDirection Europe et l'International **Bureaux situés à la **Maison des Echanges Internationaux et de la Francophonie (MEIF)**,** 15 Chaussée de la Madeleine à Nantes Catégorie A, contractuel-le, CDD 2 ans (Article L.332-2,3) Nantes Université participe depuis novembre 2020 au projet...