Office Manager

Il y a 2 mois


Meylan, France EXPECTRA Temps plein

Rattaché à la Direction financière basée en Angleterre, vos missions sont les suivantes: En lien avec le Directeur général et l'équipe (Administration Générale), planifier le développement futur de l'espace de bureau.

Négocier les contrats et gérer toutes les relations relatives aux installations de bureau et aux services publics.

Gérer l'organisation des espaces de travail et commander le mobilier dans le bureau nécessaire, ainsi que les fournitures.

S'assurer que l'espace de travail respecte toutes les obligations en matière de santé et de sécurité et superviser tous les audits et inspections du lieu de travail.

Etre garant de la sécurité physique du bureau et du respect de la politique de gestion de la sécurité de l’entreprise.

Superviser les réparations, les rénovations, la maintenance et l'entretien par les entrepreneurs.

Effectuer la mise en place des bureaux pour toutes les nouvelles recrues (badges, sièges, accès, clés, téléphone, informatique).

Assurer les astreintes téléphoniques en cas d'intrusion, effraction, dégâts matériels (soir et week-end).

Apporter un soutien pour les événements organisés dans les bureaux.

Parallèlement à vos missions, vous avez un rôle de référent sur l'un des process suivants pour l'ensemble des sites basés en Europe:
Suivre le parc des téléphones portables: commander, distribuer et vérifier les factures. Centraliser la gestion des voitures de location: créer et maintenir une base de données des contrats dans SharePoint, liée à la base de données des voitures de société.

Gérer les polices d'assurance et les contrats de location de voitures.

Travailler avec les autres membres de l'administration générale pour rationaliser et standardiser les processus d'achats. locaux.

De formation Bac + 2 minimum, vous disposez d'une expérience similaire de 5 ans minimum, dans un environnement international.

Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais écrit et oral (B2 minimum).

Organisé, vous savez travailler sur de nombreux projets en lien avec plusieurs sites basés à l'étranger et êtes orienté amélioration continue.

Vous êtes à l'aise dans la gestion des relations avec les prestataires et les fournisseurs externes.

Orienté solutions, vous avez la capacité à résoudre les problèmes et à clore les demandes de renseignements.

Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec l'outil informatique.

Votre sens aigu du service, votre capacité à faire avancer les sujets vous permettront de réussir sur ce poste à pourvoir dans un environnement très qualitatif.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 40 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires flexibles

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (38240 Meylan)


  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Meylan, France COMPETENS Temps plein

    NH TherAguix est une société de biotechnologie en phase avancée développant des nanomédicaments innovants qui améliorent les bienfaits de la radiothérapie sans modifier les flux de travail cliniques actuels. Notre produit phare, AGuIX® est une nanoparticule conçue pour améliorer la localisation des tumeurs solides et les résultats de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Meylan, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Meylan, un Assistant Administratif H/F en CDI.** **Votre fonction**: Au sein du cabinet vos missions seront les suivantes: - L'accueil physique et téléphonique, - la gestion des...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Meylan, France My Digital Buildings Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** My Digital Buildings se positionne comme la référence dans la création et l'exploitation du double numérique des bâtiments. Nous permettons à nos clients de mieux connaître leurs bâtiments et de transformer ces derniers en une base de collaboration pour tous par le biais de leur double numérique. Nous sommes une équipe de...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 2 semaines


    MEYLAN, France Banque Populaire Auvergne Rhône Alpes Temps plein

    Pourquoi avons-nous besoin de vous ?Nous recherchons un.e Technicien.ne Back Office pour un accroissement temporaire d'activité pour une durée de 3 mois.Poste et missionsAu quotidien, vous serez chargé.e de :Le Technicien production bancaire assure les contrôles internes à différents niveaux et alimente les états de suivi. Il contribue à...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 1 mois


    Meylan, France Banque Populaire Auvergne Rhône Alpes Temps plein

    Description de l'entreprise La Banque Populaire Auvergne Rhône Alpes C’est … Une banque engagée : la première banque à accompagner ses clients dans la transition énergétique, Une banque régionale et coopérative : la relation de proximité fait partie de notre ADN, Et une banque du groupe BPCE le 2ème groupe bancaire en France, au...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 1 mois


    Meylan, France Groupe BPCE Temps plein

    Description de l'entrepriseLa Banque Populaire Auvergne Rhône Alpes C’est … Une banque engagée : la première banque à accompagner ses clients dans la transition énergétique, Une banque régionale et coopérative : la relation de proximité fait partie de notre ADN, Et une banque du groupe BPCE le 2ème groupe bancaire en France, au service de ses...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 1 mois


    Meylan, France Banque Populaire Auvergne Rhône Alpes Temps plein

    La Banque Populaire Auvergne Rhône AlpesC'est …Une banque engagée : la première banque à accompagner ses clients dans la transition énergétique,Une banque régionale et coopérative : la relation de proximité fait partie de notre ADN,Et une banque du groupe BPCE le 2ème groupe bancaire en France, au service de ses clients, de ses sociétaires et de...


  • Meylan, France ALGOE EXECUTIVE Temps plein

    Poste : Rattaché hiérarchiquement au Directeur Général France et fonctionnellement au Business Line Director, le BU Sales Manager a la responsabilité de l'activité cosmétique / Personal Care sur le territoire national.Ses principales responsabilités sont les suivantes : - Etablir la stratégie commerciale et marketing du...


  • Meylan, France COACHDAFFAIRES Temps plein

    Société familiale iséroise en plein essor qui vient de fêter ses 100 ans ! Spécialisée dans la fabrication d’appareillages de distribution électrique basse tension, la société DEPAGNE est une référence depuis plus de 40 ans sur le marché français du comptage et des raccordements de candélabres et d’éclairage public. La société, en...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 2 semaines


    MEYLAN, 38240, Meylan, France Banque Populaire Auvergne Rhône Alpes Temps plein

    Pourquoi avons-nous besoin de vous ?Nous recherchons un.e Technicien.ne Back Office pour un accroissement temporaire d'activité pour une durée de 3 mois.Poste et missionsAu quotidien, vous serez chargé.e de :Le Technicien production bancaire assure les contrôles internes à différents niveaux et alimente les états de suivi. Il contribue à...


  • Meylan, France Kayentis Temps plein

    KAYENTIS is a software solutions provider specialized in clinical trials.Our core competence is in patient data capture and processing solutions (eClinical Outcome Assessments = eCOA) and we are now expanding towards Decentralized Trials functionalities.With 16 years of global experience in eCOA, Kayentis has supported more than 260 clinical trials in 79...


  • Meylan, France Kayentis Temps plein

    KAYENTIS is a software solutions provider specialized in clinical trials.Our core competence is in patient data capture and processing solutions (eClinical Outcome Assessments = eCOA) and we are now expanding towards Decentralized Trials functionalities.With 16 years of global experience in eCOA, Kayentis has supported more than 260 clinical trials in 79...


  • Meylan, Grenoble, France Kayentis Temps plein

    KAYENTIS is a software solutions provider specialized in clinical trials.Our core competence is in patient data capture and processing solutions (eClinical Outcome Assessments = eCOA) and we are now expanding towards Decentralized Trials functionalities.With 16 years of global experience in eCOA, Kayentis has supported more than 260 clinical trials in 79...


  • Meylan, France AMEG Group Temps plein

    Description du poste En collaboration avec le Responsable du bureau d'études, vous assurez la relation client, le développement commercial et le suivi des études électriques de la conception jusqu'au suivi de la réalisation Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : Entretenir le relationnel client et développer votre réseau client...


  • Meylan, France AMEG Group Temps plein

    Description du poste En collaboration avec le Responsable du bureau d'études, vous assurez la relation client, le développement commercial et le suivi des études électriques de la conception jusqu'au suivi de la réalisation Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : Entretenir le relationnel client et développer votre réseau client...


  • Meylan, France royal sa Temps plein

    **Votre Mission**: Rattaché au Directeur de concession, vous serez en charge de l'animation, l'organisation et le développement d'un centre de profit en respectant la charte de qualité mise en place par le constructeur. Vos mission seront les suivantes: - Etre garant de la promotion des véhicules BMW - MINI RENT et de l'image de la marque, - Gérer les...


  • Meylan, France CESI Temps plein

    **A ce titre, votre poste de Chargé(e) de Relations Candidats-Entreprises est constitué**: - ** D’actions de terrain indoor et outdoor**: organisation et animation des JPO, salons, visites lycées et forums d’orientation, relations aux acteurs de l’écosystème, accueil sur le campus, job datings, after work - ** D’une mission de conseil auprès...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 3 jours


    Meylan, France Cedrat Technologies Temps plein

    **Description du poste** CEDRAT TECHNOLOGIES, PME du bassin Grenoblois (Meylan) spécialisée en mécatronique et composée de 70 personnes passionnées par leurs métiers, recherche un Chargé de Recrutement & Développement RH (H/F) en CDI à plein temps - statut CADRE, à pourvoir dès que possible. L’entreprise est attachée à ses valeurs 3C®,...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 5 jours


    Meylan, France Dolphin Design Temps plein

    Descriptif du poste Intégré(e) au sein de l'équipe commerciale & marketing vous assisterez les commerciaux dans la gestion des dossiers au quotidien; en relais des équipes commerciales et à l'interface des services internes (commerciaux, finance, project managers), vous intervenez administrativement sur un portefeuille clients en France et à...

  • Sales Administrator

    il y a 6 jours


    Meylan, France Dolphin Design Temps plein

    To support the growth of our activity and to succeed our customers' needs in terms of density, power consumption and operating frequency of their integrated circuits, we are looking for a **Sales Administrator **(F/M), based in **Meylan** (38). As a member of the sales and marketing team, you will assist the sales team in the day-to-day management of their...