Adjoint Administratif
Il y a 2 mois
Sous l’autorité du Directeur adjoint, vous contribuez à la réponse aux besoins logistiques et matériels de l’établissement.
**Dans ce contexte, vous aurez pour mission de**:
- Assurer des relations « avant achat » avec les professionnels pour l’élaboration de la précommande de matériels ou de fournitures avec les fournisseurs concernés
- Préparer et lancer les commandes après visa du Directeur et assurer un lien avec la Direction des finances
- Réceptionner et contrôler la conformité de la commande reçue,
- Se déplacer dans certains magasins pour répondre aux commandes,
- Réaliser l’inventaire des matériels commandés et remise au destinataire de la commande
- Commander et suivre les stocks de fournitures administratives et médicales, selon les projets de l’établissement ainsi que les travaux sur le Centre Delthil,
- Assurer l’organisation logistique des sorties éducatives,
- Assurer la logistique des évènements officiels, organisés par la Direction ou les Chefs de Service,
- Suivre, en lien avec la Direction du patrimoine, le parc des véhicules de service, relation avec le garage pour l’entretien (vidanges, contrôle technique, réparation),
- En lien avec la Direction du patrimoine, suivre les contrats de maintenance (extincteurs, alarmes, maintenance électrique ).
- Le cas échéant, et de façon plus exceptionnelle, gestion du standard de l’établissement : réception d’appels, renseignement et transmission des appels
- Le cas échéant, en suppléance des secrétaires médicales, accueil physique de tous les arrivants
- Assister le directeur et les chefs de service dans leur organisation
- Organisation et participation aux temps forts de l’année : journée institutionnelle, portes-ouvertes, réunions de rentrée, actions de formation, etc.
AVANTAGES
- Travail au sein d’une équipe pluridisciplinaire
- 25 jours de congés annuels + 2 jour de fractionnement + 2 jours hors saisons
- Congés annuels et périodes de RTT positionnés sur les vacances scolaires
- Tickets restaurant
- Remboursement du titre de transport à hauteur de 75 %
Poste à pourvoir dès que possible
Candidature à adresser (CV + LM) à M. le Directeur sous la référence « ADJ/CSD »:
- Courrier : 7 rue Mongenot - CS 50029, 94165 ST MANDE CEDEX
QUALITES ATTENDUES
- Capacités d’adaptation et de polyvalence
- Aptitude à comprendre et utiliser l’information : identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- Conscience professionnelle : devoir de confidentialité, ouverture d’esprit, loyauté
- Aisance relationnelle
- Réactif, autonome, consciencieux et organisé
PROFIL DU POSTE
- Poste ouvert aux contractuels : CDD de 3 mois renouvelable.
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie (Chefs de service, Directeur)
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel)
- Temps de travail hebdomadaire ouvrant droit à RTT (12 annuels) et repos compensateur en fonction de l'amplitude horaire hebdomadaire (basée sur 39h44)
L’INSTITUT LE VAL MANDE
L’institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d’accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle.
Nous recherchons pour le Centre Simone DELTHIL, située à Saint-Denis (93), un(e) Adjoint Administratif.
Saint-Denis
BAC
Débutant (moins de 2 ans)
CDD / Remplacement
Agent d'administration
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Responsable Administratif et Financier Adjoint
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein{"h1": "Responsable Administratif et Financier Adjoint", "h2": "Mission et Objectifs", "p": "L\u2019université Paris 8 est un pôle d\u2019enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. Notre établissement est caractérisé par une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie...
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Responsable Administratif et Financier Adjoint
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps pleinMissionL'Université Paris 8 recherche un Responsable Administratif et Financier Adjoint pour rejoindre son équipe.Le candidat idéal sera capable de gérer les aspects administratifs et financiers de l'université, en travaillant en étroite collaboration avec la direction et les équipes.Les responsabilités principales incluent la gestion administrative,...
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Adjoint Administratif en Consultation de
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif en consultation de Neurologie-Pneumologie H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** - Gestion dossier patient - Prise de rendez-vous - Préparation des consultations et box - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courriel - Classements et archivages Commandes papeterie **PERSONNE À...
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Responsable Administratif et Financier Adjoint
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps pleinMissionL'Université Paris 8 recherche un Responsable Administratif et Financier Adjoint pour renforcer son équipe.Le candidat idéal sera chargé de la gestion administrative, de la communication, de la logistique et du suivi des travaux.Il/elle travaillera en étroite collaboration avec la direction de l'UFR et les services d'appui pour assurer la...
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Responsable administratif et financier adjoint
il y a 1 semaine
Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps pleinMission et responsabilitésL'unité de formation et de recherche (UFR) « Arts, Philosophie, Esthétique » de l'université Paris 8 recherche un Responsable administratif et financier adjoint pour renforcer son équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques et des fonctionnalités d'un tableur pour le traitement des données financières et...
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Adjoint Administratif Au Sein de La Consultation de
Il y a 5 mois
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif au sein de la consultation de GASTRO H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** - Gestion dossier patient - Prise de rendez-vous - Programmations bloc - Préparation des consultations et box - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courriel - Classements et archivages **PERSONNE À...
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Responsable Administratif et Financier Adjoint
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Université Paris 8 Temps pleinFonctions et Responsabilités La Raf Adjointe est chargée de l'assistance administrative et financière de l'UFR Arts, en collaboration avec la responsable administrative et financière de l'UFR. Ses principales responsabilités incluent la gestion administrative, la communication, la logistique et le suivi des travaux. Elle est également responsable de...
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Adjoint Administratif Au Sein de La Cellule Des Rdv
Il y a 5 mois
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif au sein de la cellule des RDV H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Prise d'appels Gestion des rendez-vous téléphoniques et mails **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Hôpital Delafontaine 2, rue du Docteur Pierre Delafontaine 93205 Saint-Denis
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Responsable adjoint administratif et financier F/H
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Université Paris 8 Temps pleinFonction L'université Paris 8 recherche un(e) Responsable adjoint administratif et financier F/H pour rejoindre son équipe. Description du poste Le Responsable adjoint administratif et financier F/H est chargé(e) de l'assistance à la direction de l'UFR Arts, en particulier la responsable administrative et financière de l'UFR Arts. Ses principales...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif H/F en consultation de Neuro-Pneumologie **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Accueil physique et téléphonique, gestion des dossiers patients, préparation box de consultations, prise de rendez-vous, classement et archivage. **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Hôpital...
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Responsable Administratif et Financier Adjoint
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps pleinMissionL'université Paris 8 recherche un Responsable Administratif et Financier Adjoint pour renforcer son équipe.Le candidat idéal sera capable de gérer les tâches administratives et financières de l'université, en travaillant en étroite collaboration avec la direction et les équipes.Les responsabilités principales incluent la gestion des...
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Adjoint Administratif
Il y a 3 mois
Saint-Denis, France INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein**PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT** L’institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d’accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle. Nous recherchons pour le **Centre Simone DELTHIL**,...
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Adjoint Administratif
Il y a 5 mois
Saint-Denis, France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps pleinNous recherchons pour le Centre Simone DELTHIL, située à Saint-Denis (93), un(e) Adjoint Administratif. DESCRIPTION DU POSTE Sous l’autorité du Directeur adjoint, vous contribuez à la réponse aux besoins logistiques et matériels de l’établissement. **Dans ce contexte, vous aurez pour mission de**: - Assurer des relations « avant achat » avec...
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Adjoint Administratif en Consultation de
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France CH Saint-Denis Temps pleinDescription de l'établissement: Le Centre Hospitalier de Saint-Denis, doté de 819 lits et places, propose des services d’hospitalisation et de consultation en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, gériatrie, pédopsychiatrie ainsi qu'une unité dédiée aux urgences, soutenue par un service mobile d’urgences (SMUR), régulé par le SAMU 93....
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Adjoint Administratif à La Maternité
Il y a 5 mois
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif à la Maternité H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** - Aide administrative sur le pôle FME- périnatalité (copies, récupération courriers, préparation et vérification du stock des carnets de santé au niveau sages-femmes) - Aide aux commandes des urgences maternité (préparation,...
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Responsable Administratif et Financier Adjoint
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps pleinMission de l'UFR ArtsL'unité de formation et de recherche (UFR) Arts, Philosophie, Esthétique de l'université Paris 8 a pour vocation de dispenser des enseignements de formations initiales et continues adossés à des travaux de recherche dans les domaines des Arts plastiques, Arts et technologies de l'image, Cinéma, Danse, Musique, Photographie,...
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Responsable Administratif et Financier Adjoint
il y a 6 jours
Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps pleinÀ propos du rôleL'université Paris 8 recherche un(e) Responsable Administratif et Financier Adjoint pour renforcer son équipe. Ce poste consiste à fournir un soutien administratif et financier à la direction de l'UFR Arts, en particulier la responsable administrative et financière de l'UFR.Les principales responsabilités de ce poste incluent la...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
42055 Saint-Étienne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. PRESENTATION DU POLE PHARMACIE Le pôle Pharmacie regroupe trois Pharmacies à Usage Intérieur: Pharmacie Médicaments Stérilisation Radio pharmacie (MedSterad) sur le site de NORD Pharmacie DMS sur le site de...
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Responsable Administratif et Financier Adjoint
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps pleinÀ propos de l'UFR ArtsL'unité de formation et de recherche (UFR) Arts de l'université Paris 8 est un pôle d'enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. Quelques chiffres : 4000 étudiants en Licence et en Master, 119 enseignants titulaires, 45 enseignants contractuels et 400 enseignants...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Saint-Denis, France CH Saint-Denis (93) Temps plein**Description de l'établissement**: Le Centre Hospitalier de Saint-Denis, doté de 819 lits et places, propose des services d’hospitalisation et de consultation en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, gériatrie, pédopsychiatrie ainsi qu'une unité dédiée aux urgences, soutenue par un service mobile d’urgences (SMUR), régulé par le SAMU...