Responsable Administratif et Financier Adjoint

il y a 4 semaines

SaintDenis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein
À propos de l'UFR Arts

L'unité de formation et de recherche (UFR) Arts de l'université Paris 8 est un pôle d'enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
4000 étudiants en Licence et en Master,
119 enseignants titulaires, 45 enseignants contractuels et 400 enseignants vacataires.
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d'université, 80 doctorats.
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
Elle est depuis 2020 coordinatrice d'une université européenne, European Reform University Alliance (ERUA), en charge du volet formation (Erasmus +) et recherche (H2020). ERUA regroupe l'université Paris 8, l'université de Constance, l'université de Roskilde, l'université de la mer Égée et la Nouvelle université bulgare. Forte des approches expérimentales qui sont au cœur de chacun des établissements réunis, ERUA promeut des universités – et des sociétés – inclusives, qui tirent leur force de leur diversité.

Mission

L'UFR Arts a vocation à dispenser des enseignements de formations initiales et continues adossées à des travaux de recherche qui relèvent notamment des domaines suivants : Arts plastiques, Arts et technologies de l'image, Cinéma, Danse, Musique, Photographie, Théâtre, Philosophie.

Une des spécificités essentielles, communes à ces domaines, est de relier la pratique à la théorie, d'articuler la création artistique avec la formation et la recherche.

L'UFR se compose de huit départements (Arts plastiques, Cinéma et audiovisuel, Théâtre, Musique, Arts et technologies de l'image, Danse, Photographie, Philosophie) et d'un service technique mutualisé (pôle Informatique - pôle Vidéo-son).

Responsabilités

La RAF Adjointe exerce un rôle d'assistance envers la direction de l'UFR, en particulier la responsable administrative et financière de l'UFR Arts. Ses principales responsabilités couvrent la gestion administrative, la communication, la logistique, ainsi que le suivi des travaux. Elle est responsable de fournir un soutien aux enseignants dans le suivi des tableaux de services. Elle assure également la coordination et l'organisation de la Semaine des Arts ainsi que la communication de l'UFR.

GESTION ADMINISTRATIVE, COMMUNICATION, LOGISTIQUE, TRAVAUX ET DEVELOPPEMENT FORMATION

· Assister la direction de l'UFR et principalement la responsable administrative et financière de l'UFR Arts

· Fournir assistance et appui dans la coordination des différents projets

· Assurer l'exécution des missions administratives courantes.

· Accompagner les personnels enseignants dans la saisie des tableaux de services et assurer la validation des services.

· Gérer et suivre l'enveloppe des heures complémentaires (HCO + référentiel) de l'UFR en conformité avec les maquettes d'habilitation en en lien avec la RAF

· Assurer le suivi des demandes de travaux et les demandes de clés

· Suivre les différents dossiers relatifs au développement des formations, en relation avec la direction de l'UFR, les responsables de département et de formation, et les personnels du Service de la formation

· Actualiser les listes de diffusion et d'adresses mails de l'UFR

· Assurer l'intérim de la RAF en son absence.



COMMUNICATION



· Communication interne et externe de l'UFR : rédaction newsletter, centralisation et relais des informations auprès des enseignant.e.s et étudiant.e.s, interface avec le service webmaster de l'UFR pour le site artweb

· Préparer les éléments et assurer la communication des événements culturels de l'UFR, dont la « Semaine des Arts »

· Contribuer à la conception du nouveau site internet de l'UFR Artweb, et assurer la supervision des différents sites des départements

ACTIVITES ARTISTIQUES CULTURELLES ET SEMAINE DES ARTS

· Assurer et organiser la « Semaine des Arts », manifestation pluridisciplinaire de l'UFR (entre 60 et 80 événements programmés sur une fréquence biennale) articulant recherche, formation et création

· Organiser et coordonner l'ensemble des projets et activités culturelles de l'UFR, dont la programmation des salles d'exposition et de diffusion artistique

· Assurer Organiser et coordonner l'ensemble des projets et activités culturelles de l'UFR

· Assurer la coordination des différents intervenants lors de ces manifestations, et les interventions des différents prestataires

· Superviser toute la partie logistique en lien avec les différents services de l'université

DEVELOPPEMENT DE PARTENARIAT

· Assurer le développement des partenariats de l'UFR avec tout type d'institution, de structures associatives ou d'autres partenaires.

Liens internes et externes

La Raf Adjointe collabore principalement avec la RAF de l'UFR et le Directeur, tout en assurant une coordination efficace avec les services d'appui tels que la logistique, les travaux, et les ressources humaines

Profil

Communication Interne : Compétence dans la communication avec les usagers, les autres services de l'établissement et les structures externes.

Communication Externe : Compétence dans la communication et le démarchage de structures externes pour le développement de partenariats.

Maîtrise des outils informatiques : Utilisation efficace et avancée des fonctionnalités d'un tableur pour le traitement des données financières et administratives.

Collaboration active : Capacité avérée à collaborer de manière proactive au sein d'une équipe pour la réalisation d'objectifs communs.

Reporting : Capacité à rendre compte de manière précise de son activité, en fournissant des rapports.

Engagement en matière de confidentialité : Engagement à respecter la confidentialité des informations sensibles

  • Responsable administratif et financier adjoint

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    Mission et responsabilitésL'unité de formation et de recherche (UFR) « Arts, Philosophie, Esthétique » de l'université Paris 8 recherche un Responsable administratif et financier adjoint pour renforcer son équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques et des fonctionnalités d'un tableur pour le traitement des données financières et...

  • Responsable Administratif et Financier Adjoint

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Université Paris 8 Temps plein

    Fonctions et Responsabilités La Raf Adjointe est chargée de l'assistance administrative et financière de l'UFR Arts, en collaboration avec la responsable administrative et financière de l'UFR. Ses principales responsabilités incluent la gestion administrative, la communication, la logistique et le suivi des travaux. Elle est également responsable de...

  • Responsable Administratif et Financier Adjoint

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    MissionL'Université Paris 8 recherche un Responsable Administratif et Financier Adjoint pour renforcer son équipe.Le candidat idéal sera chargé de la gestion administrative, de la communication, de la logistique et du suivi des travaux.Il/elle travaillera en étroite collaboration avec la direction de l'UFR et les services d'appui pour assurer la...

  • Responsable Administratif et Financier Adjoint

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    MissionL'université Paris 8 recherche un Responsable Administratif et Financier Adjoint pour renforcer son équipe.Le candidat idéal sera capable de gérer les tâches administratives et financières de l'université, en travaillant en étroite collaboration avec la direction et les équipes.Les responsabilités principales incluent la gestion des...

  • Responsable adjoint administratif et financier F/H

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Université Paris 8 Temps plein

    Fonction L'université Paris 8 recherche un(e) Responsable adjoint administratif et financier F/H pour rejoindre son équipe. Description du poste Le Responsable adjoint administratif et financier F/H est chargé(e) de l'assistance à la direction de l'UFR Arts, en particulier la responsable administrative et financière de l'UFR Arts. Ses principales...

  • Responsable Administratif et Financier Adjoint

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    À propos du rôleL'université Paris 8 recherche un(e) Responsable Administratif et Financier Adjoint pour renforcer son équipe. Ce poste consiste à fournir un soutien administratif et financier à la direction de l'UFR Arts, en particulier la responsable administrative et financière de l'UFR.Les principales responsabilités de ce poste incluent la...

  • Responsable Administratif et Financier Adjoint

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    Mission de l'UFR ArtsL'unité de formation et de recherche (UFR) Arts, Philosophie, Esthétique de l'université Paris 8 a pour vocation de dispenser des enseignements de formations initiales et continues adossés à des travaux de recherche dans les domaines des Arts plastiques, Arts et technologies de l'image, Cinéma, Danse, Musique, Photographie,...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Fonctions et responsabilitésLe Responsable administratif et financier est chargé de garantir le bon fonctionnement de la Direction des systèmes d'information de Plaine Commune. Il/elle est responsable de la gestion administrative, financière et budgétaire de la Direction, ainsi que de la passation des marchés publics et du suivi de leur exécution....

  • Responsable administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Poste : Responsable administratif et financierLa Direction des Systèmes d'Information de Plaine Commune recherche un Responsable administratif et financier pour renforcer son équipe.MissionLe Responsable administratif et financier est chargé de garantir le bon fonctionnement de la DSI en assurant son support administratif, notamment la gestion du budget,...

  • Responsable Administratif et Financier Adjoint

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Université Paris 8 Temps plein

    À propos de l'UFR Arts, Philosophie, EsthétiqueL'unité de formation et de recherche (UFR) Arts, Philosophie, Esthétique de l'université Paris 8 est un pôle d'enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.Notre établissement est caractérisé par une offre de formation répartie en 5 domaines...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    MissionL'université Paris 8 recherche un Responsable administratif et financier pour rejoindre son équipe de gestion administrative. Ce poste est chargé de la supervision et du suivi des opérations financières et comptables en lien avec le service de la valorisation de la recherche et les gestionnaires de laboratoires.Les activités principales de...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    MissionL'université Paris 8 recherche un(e) Responsable Administratif et Financier pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste est chargé de superviser les activités financières et administratives de la recherche, en lien avec la Direction du Pilotage, des Affaires Budgétaires et Financières (DPABF) et l'Agence...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Présentation du posteLe responsable administratif et financier de la direction des systèmes d'information mutualisés de Plaine Commune est chargé de garantir le bon fonctionnement de la DSI en assurant son support administratif. Cela implique la gestion du budget, des achats, des ressources humaines, juridique, en lien avec les Directions des...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    MissionL'université Paris 8 recherche un Responsable administratif et financier pour renforcer son équipe de gestion administrative. Ce poste est chargé de la supervision et du suivi des opérations financières et comptables, en lien avec le service de la valorisation de la recherche et les gestionnaires de laboratoires.Les activités principales de...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Présentation du posteLe Responsable administratif et financier est un poste clé au sein de la Direction des systèmes d'information mutualisés de Plaine Commune. Ce professionnel est chargé de garantir le bon fonctionnement de la DSI en assurant son support administratif, notamment en matière de gestion budgétaire, des achats, des ressources humaines,...

  • Responsable administratif et financier de l'UFR ERITES

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'Université Paris 8 recherche un Responsable administratif et financier pour sa composante ERITES. Ce poste est chargé de la gestion administrative et financière de la composante, dont l'encadrement, l'organisation et la coordination des services administratifs, ainsi que le conseil sur la gestion du personnel et la gestion...

  • Responsable financier et administratif

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France COMSIP Temps plein

    Responsable Administratif et Financier (H/F)COMSIP, filiale de VINCI Energies, recherche un(e) Responsable Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre son équipe.MissionEn tant que spécialiste en ressources de gestion de projets, COMSIP offre plus de 70 ans d'expérience internationale dans le secteur de l'ingénierie et de l'énergie.Nos bureaux...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Fonctions et responsabilitésLe Responsable administratif et financier est chargé de garantir le bon fonctionnement de la Direction des systèmes d'information (DSI) de Plaine Commune. Il/elle est responsable de la gestion administrative, financière et budgétaire de la DSI, ainsi que de la passation des marchés publics et de la gestion des contrats....

  • Responsable Administratif et Financier de la Recherche

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    MissionL'université Paris 8 recherche un Responsable Administratif et Financier de la Recherche pour renforcer son équipe de gestion. Ce poste est chargé de la supervision et du suivi des opérations financières et comptables liées aux conventions de recherche.Les activités principales de ce poste sont les suivantes : Encadrer l'équipe de gestion et...

  • Responsable Administratif et Financier Adjoint

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    Mission de l'UFR ArtsL'unité de formation et de recherche (UFR) « Arts, Philosophie, Esthétique » de l'université Paris 8 a pour vocation de dispenser des enseignements de formations initiales et continues adossés à des travaux de recherche dans les domaines des Arts plastiques, Arts et technologies de l'image, Cinéma, Danse, Musique, Photographie et...