Assistant de Direction
il y a 1 mois
AD HOC INTERIM est là pour vous...
Notre client, disposant d'un second site aux Etats-Unis, est leader mondial dans le domaine du stockage de l'énergie et des composites innovants intégrant des nanotubes de carbone alignés verticalement.
Nous recherchons leur futur(e) Assistant de Direction H/F qui aura pour objectif principal de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de l'activité du dirigeant.
Plus précisément, vous serez en charge des missions suivantes:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes (ainsi que le filtrage)
- Relecture, mise en forme des documents divers (courriers, mails, rapports PPT.) ainsi que le traitement du courrier postal
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, notes diverses pour les réunions ) et suivre la circulation des parapheurs
La gestion des déplacements:
En Externe:
- Organiser tous les déplacements (France et international), de la manière la plus optimisée possible
- Gérer l’organisation matérielle et logistique des réunions,
- Enregistrer les notes de frais.
En Interne:
- Assurer l’envoi des ordres du jour, les convocations des réunions
- Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus de réunions et les diffuser (interne, ENT), rédiger les relevés de décisions ( CODIR).
- Gérer les déplacements des membres du CODIR
VOTRE PROFIL:
Pour accéder au poste, vous devez impérativement:
- Maitriser l'anglais (écrit et oral, niveau C1/C2) ainsi que les normes rédactionnelles (TEST à prévoir)
- Maitriser la bureautique : PACK OFFICE (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) pour la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
- Maîtriser l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise )
- Maîtriser les méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
La personne recherchée saura faire preuve avant tout de discrétion, d'organisation et d'un excellent relationnel.
Vous aimez travaillez en priorisant vos tâches, en autonomie et fonctionner avec une personnalité très souvent en déplacement.
Vous pourrez retenir que sur ce poste vous êtes une des clés de la réussite de votre future entreprise:
coordinnination, confiance et réactivité...
Prêt(e) pour l'aventure?
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES:
Contrat de 37h
RTT, Ticket restaurant
Matériel: ordinateur + smartphone pro
Possibilité d'1 jour de Télétravail
Horaires:
8h30-12h30 / 13h00-16h30
Poste évolutif
Mission de 6 mois renouvelable
Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 4 ans (Exigé)
Langue:
- Anglais (Exigé)
Permis/certificat:
- Permis B (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Rousset, France AD HOC INTERIM Temps pleinAD HOC INTERIM est là pour vous... Notre client, disposant d'un second site aux Etats-Unis, est leader mondial dans le domaine du stockage de l'énergie et des composites innovants intégrant des nanotubes de carbone alignés verticalement. Nous recherchons leur futur(e) Assistant de Direction H/F qui aura pour objectif principal de faciliter et...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Rousset, France AD HOC INTERIM Temps pleinAD HOC INTERIM est là pour vous... Notre client, disposant d'un second site aux Etats-Unis, est leader mondial dans le domaine du stockage de l'énergie et des composites innovants intégrant des nanotubes de carbone alignés verticalement. Nous recherchons leur futur(e) Assistant de Direction H/F qui aura pour objectif principal de faciliter et...
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Assistant Adv
il y a 1 mois
Rousset, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Votre agence LIP Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine de la...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Rousset, France Adsearch Temps plein**En BREF : Assistant administratif (H/F) à ROUSSET (13790), mission intérim 1 mois renouvelable, 24 000 - 27 000 euros bruts annuels - démarrage rapide, polyvalence, secteur de lénergie.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant administratif (H/F) pour un poste basé à ROUSSET (13 790)**. Au sein dune entreprise tournée vers les...
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Assistant de Gestion à Temps Partiel
il y a 4 semaines
Rousset, France 2R&H Temps plein2 R&H Agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients situé sur la région de Rousset, un assistant de gestion H/F à temps partiel, dans le cadre d'un CDI. au sein d'une équipe et rattaché à la direction de l'entreprise, vos missions principales sont les...
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Assistant(E) Comptable
il y a 1 mois
Rousset, France SIMAGEC Temps plein**Description entreprise**: **Vous êtes attiré(e) par le domaine médical et pharmaceutique, vous êtes à la recherche d’un job au pied de la Sainte Victoire et vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, alors ce poste est fait pour vous !** **SIMA DM recherche un(e) Assistant(e) comptable H/F en CDI temps plein ou temps partiel (80%).** **SIMA...
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Assistant(e) comptable
il y a 1 mois
Rousset, France SIMAGEC Temps pleinDescription entreprise : Vous êtes attiré(e) par le domaine médical et pharmaceutique, vous êtes à la recherche d’un job au pied de la Sainte Victoire et vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, alors ce poste est fait pour vous !SIMA DM recherche un(e) Assistant(e) comptable H/F en CDI temps plein ou temps partiel (80%).SIMA DM est la holding...
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Repsonsable Du Pole Services Generaux
il y a 1 mois
Rousset, France Slash Interim Temps plein**La mission** - Votre partenaire SLASH INTERIM recrute pour l'un de ses clients basé à Rousset un(e) REPSONSABLE DU POLE SERVICES GENERAUX H/F Horaires: journée 39h par semaine Poste en CDI Au sein du pôle Services Généraux d'une entreprise, vous serez en charge de l'animation et de la coordination de l'équipe ainsi que du pilotage des dossiers...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Rousset, France Lidl France Temps pleinGéolocalisationdirection régionale PROVENCE - ROUSSET — 9894.0 km 394 Chemin de Favary - 13790 Rousset 13790 PROVENCE - ROUSSET - Type de contratCDI - Niveau d'entréeJeune diplômé - Domaine d'activitéVente et Commerce - Numéro de référenceFR-091383 Vous assistez les Responsables des Ventes Régionales et l'ensemble de leurs équipes dans toutes...
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Responsable Des Services Généraux
il y a 4 semaines
Rousset, France SYCLEF Temps plein**Présentation de l’entreprise** Vous êtes intéressé par la force et le dynamisme des PME ? Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et stimulant ? Vous êtes impliqué et vous aimez vous investir ? Notre développement donne lieu à d’excellentes opportunités pour mettre en pratique votre expertise et accélérer votre...
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Assistant Comptable
il y a 1 mois
Rousset, France Société Française de Garantie Temps pleinVos missions seront les suivantes: - Saisie des factures fournisseurs avec bonne imputation des comptes - Saisie et contrôle des justificatifs des notes de frais - Saisie journalière de la banque et rapprochement bancaire - Règlements fournisseurs avec respect des échéances - Saisie des chèques clients et effets à l’encaissement - Création comptes...
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Assistant Comptable
il y a 1 mois
Rousset, France Société Française de Garantie Temps pleinVos missions seront les suivantes: - Saisie des factures fournisseurs avec bonne imputation des comptes - Saisie et contrôle des justificatifs des notes de frais - Saisie journalière de la banque et rapprochement bancaire - Règlements fournisseurs avec respect des échéances - Saisie des chèques clients et effets à l’encaissement - Création comptes...
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Alternant Responsable Technique Construction
il y a 4 semaines
Rousset, France Lidl France Temps pleinGéolocalisationDirection régionale — 7344.4 km 394 chemin de Favary 13790 ROUSSET - Type de contratAlternant - Niveau d'entréeEtudiant(e) - Domaine d'activitéFacility Management - Numéro de référence400537 Introduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est être actif sur le terrain en pilotant régionalement les projets de...
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Alternant Responsable Technique Construction
il y a 3 semaines
Rousset, France Lidl Temps pleinIntroductionTravailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est être actif sur le terrain en pilotant régionalement les projets de construction des supermarchés Lidl.En rejoignant notre équipe, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ta rigueur et ton autonomie au quotidien, tout en gardant à cœur les...
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Chargée de Marketing Opérationnel
il y a 2 jours
Rousset, France Société Française de Garantie Temps pleinNous recherchons notre futur (e) pépite ! Vous serez notre Chargé(e) Marketing Opérationnel F/H, rattaché(e) à la Responsable Communication & Qualité, en transversalité avec toutes les Directions. Poste stratégique et missions à 360°! **La participation à l’animation du plan de communication/ marketing interne et de la stratégie RSE,...
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Alternant Responsable Flux Poussés
il y a 1 mois
Rousset, France Lidl Temps pleinIntroduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est être le garant du concept commercial Lidl en assurant la disponibilité de nos produits, afin de satisfaire au mieux nos clients internes et externes. En rejoignant le service Développement Commercial de notre Direction Régionale, tu intègres une entreprise en pleine croissance...
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Alternant Responsable Flux Marchandises Commandés
il y a 2 semaines
Rousset, France Lidl Temps pleinIntroduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est être le garant du concept commercial Lidl en assurant la disponibilité de nos produits, afin de satisfaire au mieux nos clients internes et externes. En rejoignant le service Développement Commercial de notre Direction Régionale, tu intègres une entreprise en pleine croissance...
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Alternant Responsable Flux Poussés
il y a 3 semaines
Rousset, France Lidl Temps pleinIntroductionTravailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est être le garant du concept commercial Lidl en assurant la disponibilité de nos produits, afin de satisfaire au mieux nos clients internes et externes.En rejoignant le service Développement Commercial de notre Direction Régionale, tu intègres une entreprise en pleine croissance où...
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Alternant Responsable Flux Poussés
il y a 1 mois
Rousset, France Lidl Temps pleinIntroductionTravailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est être le garant du concept commercial Lidl en assurant la disponibilité de nos produits, afin de satisfaire au mieux nos clients internes et externes.En rejoignant le service Développement Commercial de notre Direction Régionale, tu intègres une entreprise en pleine croissance où...
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Alternant Responsable Flux Marchandises Commandés
il y a 2 jours
Rousset, France Lidl Temps pleinIntroductionTravailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est être le garant du concept commercial Lidl en assurant la disponibilité de nos produits, afin de satisfaire au mieux nos clients internes et externes.En rejoignant le service Développement Commercial de notre Direction Régionale, tu intègres une entreprise en pleine croissance où...