Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Rousset, France AD HOC INTERIM Temps plein

AD HOC INTERIM est là pour vous...

Notre client, disposant d'un second site aux Etats-Unis, est leader mondial dans le domaine du stockage de l'énergie et des composites innovants intégrant des nanotubes de carbone alignés verticalement.

Nous recherchons leur futur(e) Assistant de Direction H/F qui aura pour objectif principal de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de l'activité du dirigeant.

Plus précisément, vous serez en charge des missions suivantes:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes (ainsi que le filtrage)
- Relecture, mise en forme des documents divers (courriers, mails, rapports PPT.) ainsi que le traitement du courrier postal
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, notes diverses pour les réunions ) et suivre la circulation des parapheurs

La gestion des déplacements:
En Externe:

- Organiser tous les déplacements (France et international), de la manière la plus optimisée possible
- Gérer l’organisation matérielle et logistique des réunions,
- Enregistrer les notes de frais.
En Interne:

- Assurer l’envoi des ordres du jour, les convocations des réunions
- Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus de réunions et les diffuser (interne, ENT), rédiger les relevés de décisions ( CODIR).
- Gérer les déplacements des membres du CODIR

VOTRE PROFIL:
Pour accéder au poste, vous devez impérativement:

- Maitriser l'anglais (écrit et oral, niveau C1/C2) ainsi que les normes rédactionnelles (TEST à prévoir)
- Maitriser la bureautique : PACK OFFICE (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) pour la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
- Maîtriser l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise )
- Maîtriser les méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation

La personne recherchée saura faire preuve avant tout de discrétion, d'organisation et d'un excellent relationnel.

Vous aimez travaillez en priorisant vos tâches, en autonomie et fonctionner avec une personnalité très souvent en déplacement.

Vous pourrez retenir que sur ce poste vous êtes une des clés de la réussite de votre future entreprise:
coordinnination, confiance et réactivité...

Prêt(e) pour l'aventure?

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES:
Contrat de 37h

Horaires:
8h30-12h30 / 13h00-16h30

Poste évolutif

Mission de 6 mois renouvelable

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 4 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 03/04/2023



  • Rousset, France SELERYS Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction en Alternance, vous serez directement formé(e) aux métiers de la direction et impliqué(e) dans les **affaires stratégiques & internationales **de l'entreprise. Sous la supervision directe du Directeur Général, vous participerez activement à la gestion et au pilotage des projets stratégiques à l’international,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Rousset, France AD HOC INTERIM Temps plein

    AD HOC INTERIM est là pour vous... Notre client, disposant d'un second site aux Etats-Unis, est leader mondial dans le domaine du stockage de l'énergie et des composites innovants intégrant des nanotubes de carbone alignés verticalement. Nous recherchons leur futur(e) Assistant de Direction H/F qui aura pour objectif principal de faciliter et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Rousset, France AD HOC INTERIM Temps plein

    AD HOC INTERIM est là pour vous... Notre client, disposant d'un second site aux Etats-Unis, est leader mondial dans le domaine du stockage de l'énergie et des composites innovants intégrant des nanotubes de carbone alignés verticalement. Nous recherchons leur futur(e) Assistant de Direction H/F qui aura pour objectif principal de faciliter et...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Rousset, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Votre agence LIP Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rousset, France Pôle Emploi Temps plein

    PME située sur Rousset spécialisée en Câblage et téléphonie recherche son assistant(e) administratif(ve) et comptable Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous serez en charge de : Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier Entrer les règlements clients dans les logiciels adéquats Vérifier et rapprocher les factures Payer...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rousset, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant administratif (H/F) à ROUSSET (13790), mission intérim 1 mois renouvelable, 24 000 - 27 000 euros bruts annuels - démarrage rapide, polyvalence, secteur de lénergie.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant administratif (H/F) pour un poste basé à ROUSSET (13 790)**. Au sein dune entreprise tournée vers...


  • Rousset, France EPM CONNECTIQUE Temps plein

    PME située sur Rousset spécialisée en Câblage et téléphonie recherche son assistant(e) administratif(ve) et comptable Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous serez en charge de: - Traiter les appels téléphoniques - Suivre des dossiers (Clients, projets, SAV, etc...) - Gérer un petit stock - Gérer la flotte véhicules -...


  • Rousset, France E.P.M. CONNECTIQUE Temps plein

    PME située sur Rousset spécialisée en Câblage et téléphonie recherche son assistant(e) administratif(ve) et comptable Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous serez en charge de: - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier - Entrer les règlements clients dans les logiciels adéquats - Vérifier et rapprocher les...


  • Rousset, France 2R&H Temps plein

    2 R&H, agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, recherche pour l'un de ses clients, entreprise à taille humaine située sur la région de Rousset, un(e) assistant(e) ADV dans le cadre d'un CDI. Au sein d'une équipe et rattaché à la diréction commerciale vos missions principales sont les suivantes: - Prise en charge des...


  • Rousset, France E.P.M. CONNECTIQUE Temps plein

    PME située sur Rousset spécialisée en Câblage et téléphonie recherche son assistant(e) administratif(ve) et comptable Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous serez en charge de: - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier - Entrer les règlements clients dans les logiciels adéquats - Vérifier et rapprocher les...

  • Assistant(E) Projet ERP

    il y a 1 mois


    Rousset, France SIMAGEC Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer une entreprise en plein développement et mener à bien son projet de mise en place d'un ERP, alors ce poste est fait pour vous !** **SIMAGEC recherche un(e) Assistant(e) projet H/F en CDD longue durée (12 mois minimum).** **SIMAGEC** c’est quoi ? c’est une entreprise spécialisée dans la fabrication d’emballages...


  • Rousset, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Aix En Provence, recherche pour un de ses clients, groupe automobile...


  • Rousset, France SIMAGEC Temps plein

    **Description entreprise**: **Vous êtes attiré(e) par le domaine médical et pharmaceutique, vous êtes à la recherche d’un job au pied de la Sainte Victoire et vous souhaitez intégrer une équipe projet, alors ce poste est fait pour vous !** **SIMA DM recherche un(e) Assistante Administrative H/F en CDD pour une durée de 6 mois minimum.** **SIMA DM...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Rousset, France Synergie Temps plein

    Types de contrat: - CDI- Salaire: - Salaire non renseigné- Secteur d'activité client: - Administration publique - Lieu de mission: - Rousset (13790) - Niveau d'études: - Bac + 2- Début de mission: - 13/05/2024**A propos de notre client**: Synergie Aix-en-Provence recrute pour son client basé sur Rousset un/une ASSISTANT(E) COMPTABLE. **Descriptif du...


  • Rousset, France 2R&H Temps plein

    2 R&H, agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, recherche pour l'un de ses clients, entreprise à taille humaine située sur la région de Rousset, un(e) assistant(e) ADV dans le cadre d'un CDI. Au sein d'une équipe et rattaché à la diréction commerciale vos missions principales sont les suivantes: - Prise en charge des...


  • Rousset, France 2R&H Temps plein

    2 R&H, agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, recherche pour l'un de ses clients, entreprise à taille humaine située sur la région de Rousset, un(e) assistant(e) Administratif (ve) dans le cadre d'un CDI. Au sein d'une équipe et rattaché à la diréction commerciale vos missions principales sont les suivantes: - Prise en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rousset, France MATAL Temps plein

    Depuis plus de 40 ans SOFISUD est une société reconnue pour son expertise sur les métiers du froid tant au niveau des travaux neufs, de réhabilitations d’installations existantes que dans le cadre des prestations de maintenance et dépannage (24/24) Dans le cadre de sa croissance SOFISUD recherche un(e) Assistant Administratif & Comptable (H/F) pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rousset, France SOFI SUD Temps plein

    Depuis plus de 40 ans SOFISUD est une société reconnue pour son expertise sur les métiers du froid tant au niveau des travaux neufs, de réhabilitations d’installations existantes que dans le cadre des prestations de maintenance et dépannage (24/24) Dans le cadre de sa croissance SOFISUD recherche un(e) Assistant Administratif & Comptable (H/F) pour...


  • Rousset, France Lidl France Temps plein

    Géolocalisationdirection régionale PROVENCE - ROUSSET — 6284.7 km 394 Chemin de Favary - 13790 Rousset 13790 PROVENCE - ROUSSET - Type de contratCDD - Niveau d'entréeJeune diplômé - Domaine d'activitéRessources Humaines - Numéro de référenceFR-093755 Travailler chez Lidl, **c’est bien plus qu’un job** ! C’est participer à la stratégie...


  • Rousset, France GARDEN & CITY ROUSSET Temps plein

    Qui sommes nous ? Le monde de l’hôtellerie vous intéresse ? Rejoignez l’équipe Garden & City ! Garden & City en quelques mots ?Garden & City ce sont onze résidences hôtelières, construites autour d’un modèle simple : proposer des hébergements avec des services hôteliers.De la résidence de tourisme à l’hôtel 4*, et depuis plus de 20 ans,...