Assistant de Direction
Il y a 2 mois
AD HOC INTERIM est là pour vous...
Notre client, disposant d'un second site aux Etats-Unis, est leader mondial dans le domaine du stockage de l'énergie et des composites innovants intégrant des nanotubes de carbone alignés verticalement.
Nous recherchons leur futur(e) Assistant de Direction H/F qui aura pour objectif principal de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de l'activité du dirigeant.
Plus précisément, vous serez en charge des missions suivantes:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes (ainsi que le filtrage)
- Relecture, mise en forme des documents divers (courriers, mails, rapports PPT.) ainsi que le traitement du courrier postal
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, notes diverses pour les réunions ) et suivre la circulation des parapheurs
La gestion des déplacements:
En Externe:
- Organiser tous les déplacements (France et international), de la manière la plus optimisée possible
- Gérer l’organisation matérielle et logistique des réunions,
- Enregistrer les notes de frais.
En Interne:
- Assurer l’envoi des ordres du jour, les convocations des réunions
- Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus de réunions et les diffuser (interne, ENT), rédiger les relevés de décisions ( CODIR).
- Gérer les déplacements des membres du CODIR
VOTRE PROFIL:
Pour accéder au poste, vous devez impérativement:
- Maitriser l'anglais (écrit et oral, niveau C1/C2) ainsi que les normes rédactionnelles (TEST à prévoir)
- Maitriser la bureautique : PACK OFFICE (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) pour la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
- Maîtriser l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise )
- Maîtriser les méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
La personne recherchée saura faire preuve avant tout de discrétion, d'organisation et d'un excellent relationnel.
Vous aimez travaillez en priorisant vos tâches, en autonomie et fonctionner avec une personnalité très souvent en déplacement.
Vous pourrez retenir que sur ce poste vous êtes une des clés de la réussite de votre future entreprise:
coordinnination, confiance et réactivité...
Prêt(e) pour l'aventure?
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES:
Contrat de 37h
Horaires:
8h30-12h30 / 13h00-16h30
Poste évolutif
Mission de 6 mois renouvelable
Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 4 ans (Exigé)
Langue:
- Anglais (Exigé)
Permis/certificat:
- Permis B (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 03/04/2023
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Assistant(E) de Direction en Alternance
il y a 1 semaine
Rousset, France SELERYS Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) de Direction en Alternance, vous serez directement formé(e) aux métiers de la direction et impliqué(e) dans les **affaires stratégiques & internationales **de l'entreprise. Sous la supervision directe du Directeur Général, vous participerez activement à la gestion et au pilotage des projets stratégiques à l’international,...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Rousset, France AD HOC INTERIM Temps pleinAD HOC INTERIM est là pour vous... Notre client, disposant d'un second site aux Etats-Unis, est leader mondial dans le domaine du stockage de l'énergie et des composites innovants intégrant des nanotubes de carbone alignés verticalement. Nous recherchons leur futur(e) Assistant de Direction H/F qui aura pour objectif principal de faciliter et...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Rousset, France AD HOC INTERIM Temps pleinAD HOC INTERIM est là pour vous... Notre client, disposant d'un second site aux Etats-Unis, est leader mondial dans le domaine du stockage de l'énergie et des composites innovants intégrant des nanotubes de carbone alignés verticalement. Nous recherchons leur futur(e) Assistant de Direction H/F qui aura pour objectif principal de faciliter et...
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Assistant Adv
il y a 1 mois
Rousset, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Votre agence LIP Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine de la...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Rousset, France Pôle Emploi Temps pleinPME située sur Rousset spécialisée en Câblage et téléphonie recherche son assistant(e) administratif(ve) et comptable Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous serez en charge de : Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier Entrer les règlements clients dans les logiciels adéquats Vérifier et rapprocher les factures Payer...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Rousset, France Adsearch Temps plein**En BREF : Assistant administratif (H/F) à ROUSSET (13790), mission intérim 1 mois renouvelable, 24 000 - 27 000 euros bruts annuels - démarrage rapide, polyvalence, secteur de lénergie.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant administratif (H/F) pour un poste basé à ROUSSET (13 790)**. Au sein dune entreprise tournée vers...
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Assistant(E) Polyvalent(E) PME
il y a 1 mois
Rousset, France EPM CONNECTIQUE Temps pleinPME située sur Rousset spécialisée en Câblage et téléphonie recherche son assistant(e) administratif(ve) et comptable Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous serez en charge de: - Traiter les appels téléphoniques - Suivre des dossiers (Clients, projets, SAV, etc...) - Gérer un petit stock - Gérer la flotte véhicules -...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Rousset, France E.P.M. CONNECTIQUE Temps pleinPME située sur Rousset spécialisée en Câblage et téléphonie recherche son assistant(e) administratif(ve) et comptable Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous serez en charge de: - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier - Entrer les règlements clients dans les logiciels adéquats - Vérifier et rapprocher les...
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Assistant Administration Des Ventes
il y a 1 mois
Rousset, France 2R&H Temps plein2 R&H, agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, recherche pour l'un de ses clients, entreprise à taille humaine située sur la région de Rousset, un(e) assistant(e) ADV dans le cadre d'un CDI. Au sein d'une équipe et rattaché à la diréction commerciale vos missions principales sont les suivantes: - Prise en charge des...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Rousset, France E.P.M. CONNECTIQUE Temps pleinPME située sur Rousset spécialisée en Câblage et téléphonie recherche son assistant(e) administratif(ve) et comptable Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous serez en charge de: - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier - Entrer les règlements clients dans les logiciels adéquats - Vérifier et rapprocher les...
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Assistant(E) Projet ERP
il y a 1 mois
Rousset, France SIMAGEC Temps plein**Vous souhaitez intégrer une entreprise en plein développement et mener à bien son projet de mise en place d'un ERP, alors ce poste est fait pour vous !** **SIMAGEC recherche un(e) Assistant(e) projet H/F en CDD longue durée (12 mois minimum).** **SIMAGEC** c’est quoi ? c’est une entreprise spécialisée dans la fabrication d’emballages...
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Assistant Commercial Automobile
il y a 1 mois
Rousset, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Aix En Provence, recherche pour un de ses clients, groupe automobile...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Rousset, France SIMAGEC Temps plein**Description entreprise**: **Vous êtes attiré(e) par le domaine médical et pharmaceutique, vous êtes à la recherche d’un job au pied de la Sainte Victoire et vous souhaitez intégrer une équipe projet, alors ce poste est fait pour vous !** **SIMA DM recherche un(e) Assistante Administrative H/F en CDD pour une durée de 6 mois minimum.** **SIMA DM...
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Assistant Comptable
il y a 1 mois
Rousset, France Synergie Temps pleinTypes de contrat: - CDI- Salaire: - Salaire non renseigné- Secteur d'activité client: - Administration publique - Lieu de mission: - Rousset (13790) - Niveau d'études: - Bac + 2- Début de mission: - 13/05/2024**A propos de notre client**: Synergie Aix-en-Provence recrute pour son client basé sur Rousset un/une ASSISTANT(E) COMPTABLE. **Descriptif du...
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Assistant Administration Des Ventes
il y a 6 heures
Rousset, France 2R&H Temps plein2 R&H, agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, recherche pour l'un de ses clients, entreprise à taille humaine située sur la région de Rousset, un(e) assistant(e) ADV dans le cadre d'un CDI. Au sein d'une équipe et rattaché à la diréction commerciale vos missions principales sont les suivantes: - Prise en charge des...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 6 heures
Rousset, France 2R&H Temps plein2 R&H, agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, recherche pour l'un de ses clients, entreprise à taille humaine située sur la région de Rousset, un(e) assistant(e) Administratif (ve) dans le cadre d'un CDI. Au sein d'une équipe et rattaché à la diréction commerciale vos missions principales sont les suivantes: - Prise en...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Rousset, France MATAL Temps pleinDepuis plus de 40 ans SOFISUD est une société reconnue pour son expertise sur les métiers du froid tant au niveau des travaux neufs, de réhabilitations d’installations existantes que dans le cadre des prestations de maintenance et dépannage (24/24) Dans le cadre de sa croissance SOFISUD recherche un(e) Assistant Administratif & Comptable (H/F) pour...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Rousset, France SOFI SUD Temps pleinDepuis plus de 40 ans SOFISUD est une société reconnue pour son expertise sur les métiers du froid tant au niveau des travaux neufs, de réhabilitations d’installations existantes que dans le cadre des prestations de maintenance et dépannage (24/24) Dans le cadre de sa croissance SOFISUD recherche un(e) Assistant Administratif & Comptable (H/F) pour...
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Assistant Administratif Service Recrutement
il y a 1 mois
Rousset, France Lidl France Temps pleinGéolocalisationdirection régionale PROVENCE - ROUSSET — 6284.7 km 394 Chemin de Favary - 13790 Rousset 13790 PROVENCE - ROUSSET - Type de contratCDD - Niveau d'entréeJeune diplômé - Domaine d'activitéRessources Humaines - Numéro de référenceFR-093755 Travailler chez Lidl, **c’est bien plus qu’un job** ! C’est participer à la stratégie...
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Assistant(e) de Direction Multisites F/H
il y a 2 semaines
Rousset, France GARDEN & CITY ROUSSET Temps pleinQui sommes nous ? Le monde de l’hôtellerie vous intéresse ? Rejoignez l’équipe Garden & City ! Garden & City en quelques mots ?Garden & City ce sont onze résidences hôtelières, construites autour d’un modèle simple : proposer des hébergements avec des services hôteliers.De la résidence de tourisme à l’hôtel 4*, et depuis plus de 20 ans,...