Assistant(E) Administratif(Ve) Bilingue Italien

il y a 2 semaines


Vitrolles, France VALGO Temps plein

**À propos de nous**:
Médecin de la terre et des bâtiments », VALGO est une ETI spécialisée en décontamination, dépollution et revitalisation des sols. Nos savoir-faire favorisent l’économie circulaire, les énergies renouvelables et la décarbonation. VALGO, c’est aussi une entreprise en pleine croissance, humaine et respectueuse de ses équipes grâce à sa dynamique RSE : la responsabilité sociétale de l’entreprise.

En 2023, VALGO réunit plus de 750 collaborateurs partout dans le monde dont 12 agences en France.

**Mission**:
Pour poursuivre l’évolution de l’activité dépollution, VALGO recrute, au sein de sa Direction Régionale Sud Est, basée à Vitrolles (13), un Assistant(e) administratif(ve) travaux - bilingue italien, en CDI.

**Vos missions**:

- Partie Etudes:

- Commande des dossiers et suivi, mise à jour des tableaux
- Mise à jour du dossier administratif y compris liste de références,
- Partie Chantiers:

- Préparation de courriers techniques
- Envoi des PPSPS et des plans de retrait
- Ouverture et suivi des classeurs chantiers, archivage,
- Gestion des documents chantiers (OS, marché, certificat de capacité )
- Suivi des retenues de garanties,
- Demande et suivi des cautions,
- Gestion des sous-traitants et cotraitants (contrats, déclarations, attestations )
- Facturation (situations)
- Envoi et suivi des fiches de capacité,
- Relance des paiements, procédure de contentieux
- Secrétariat général:

- Gestion des courriers, appels, du standard, mails,
- Réalisation de courriers, suivi de tableaux, archivage,
- Commande de fourniture
- Réservation location de véhicule
- Organisation des déplacements (réservation transport, hôtel )

**Profil**:
Vous êtes doté(e) d'un bon sens de l'analyse, vous êtes réactif(ve), vous faites preuve d'agilité et savez vous adapter à toutes les situations.

Vous parlez et écrivez couramment l'italien pour assurer l'administratif de la filiale italienne.

Vous souhaitez évoluer au sein d'une structure dynamique, engagée et innovante ?
Vous voulez entreprendre autrement en intégrant une entreprise de taille intermédiaire qui a pour ambition de devenir le médecin de la terre.

Vous aimez la diversité tout en relevant des challenges ?
N'hésitez plus, rejoignez-nous



  • Vitrolles, France VALGO Groupe - Sites et sols pollués Temps plein

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  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines


    Vitrolles, France Groupe Maurin Temps plein

    DescriptionLe Groupe MAURIN, 6e groupe automobile français avec plus de 2900 salariés, 21 marques automobiles et 140 concessions en France, en Espagne & en Belgique.Nous sommes le premier distributeur en France des marques Ford, Nissan et Suzuki.Nous avons obtenu la certification Great Palce to Work. Nous rejoignons ainsi la communauté des entreprises...


  • Vitrolles, France Groupe ADF Temps plein

    Plonger dans l’aventure « **Smart, Human, Digital **» de Groupe ADF, c’est: - Intégrer une **société internationale** solide, agile à taille humaine au service des industriels, en pleine développement où la mobilité offre de véritables passerelles vers un large panel d’expériences et de métiers. - Développer des solutions end to end pour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines


    Vitrolles, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client travaillant dans les télécoms, un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Achat H/F dans le cadre d'un CDI pour un un remplacement. Le poste est basé à Vitrolles. Un parking est disponible sur place. Au sein du service ADV / Achat composé de 10 personnes, vous...


  • Vitrolles, France AD HOC Intérim & Recrutement Temps plein

    AD HOC Intérim & Recrutement a besoin de vos talents ! L'un de nos clients, spécialisé dans le secteur d'activité de l'ingénierie, études techniques, basé à Vitrolles, est à la recherche d’un Assistant administrative bilingue anglais F/H/X. Et si c’était vous ? Rattaché(e) à la Direction Internationale, vous accompagnez l’équipe dans...


  • Vitrolles, France Interway Temps plein

    Développeur et intégrateur de solutions matérielles et logicielles, opérateur, et prestataire de services, le groupe Interway apporte aux entreprises conseil et expertise sur l’ensemble de leurs besoins technologiques, particulièrement dans les domaines des réseaux (SD-WAN, WAN, LAN, WIFI privé et public), du paiement digital, de solutions...


  • Vitrolles, France ONET Temps plein

    Accueil en entreprise, accueil événementiel, accueil et assistance PHMR et animation commerciale : nous nous attachons à offrir des prestations avec une approche résolument sur mesure.Nos collaborateurs accueillent plus de 385 000 visiteurs par an et créent des connexions intelligentes entre les différents acteurs et lieux.Onet accueil fait partie du...


  • Vitrolles, France M&M Militzer & Munch Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction Générale, d'ITPL, filiale de Militzer et Munch, vous aurez pour mission de: - gérer des tâches administratives en rapport avec la comptabilité, les frais généraux, les achats et le juridique. - transmettre les éléments variables au cabinet qui traite la paie. - gérer les éléments administratifs des dossiers des...


  • Vitrolles, France ERT Technologies Temps plein

    **Notre agence de Vitrolles (13127) recherche un(e) Assistant(e) administratif et technique H/F. **Sous la responsabilité du Responsable d’exploitation du service maintenance, vos missions seront les suivantes**: - Insérer les CRI suite aux interventions réalisées, et alimenter un tableau récapitulatif - Faire des petits devis suite à ces...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Vitrolles, France EUREKA INTERIM Temps plein

    EUREKA **VITROLLES** RECRUTE Poste : Notre client, basé sur **Vitrolles** spécialisé dans **la logistique **recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Missions: Profil - Expérience : 1 an - Polyvalent - réactif - rigoureux - Maitriser les outils informatiques Ce qui vous différencie: - Votre petit + **:Vous détenez un BTS administratif** A...


  • Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...


  • Vitrolles, France Stelliant Temps plein

    Informations générales **Entité de rattachement**: Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France. Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous...


  • Vitrolles, France M&M Militzer & Munch Temps plein

    Au sein d'une équipe expérimentée, vous aurez pour mission de: - gérer des tâches administratives en rapport avec la comptabilité, les frais généraux, les achats et le juridique. - assurer un rôle de relais RH auprès des salariés et de la Direction des Ressources Humaines - établir la facturation des dossiers de transport Vous travaillerez pour...


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    **Notre agence de Vitrolles (13127) recherche un(e) Assistant(e) administratif et technique H/F. **Sous la responsabilité du Responsable d'exploitation du service maintenance, vos missions seront les suivantes**: - Insérer les CRI suite aux interventions réalisées, et alimenter un tableau récapitulatif - Faire des petits devis suite à ces...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...


  • Vitrolles, France Stelliant Temps plein

    **MISSIONS**: Intégré(e) au sein d'une équipe d’Experts et d'assistants, vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance. Véritable bras droit de l'Expert vous aurez pour rôle de l'appuyer dans la réalisation de sa mission en veillant aux différents indicateurs liés à son...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son...


  • Vitrolles, France Temp Horaire Temps plein

    .Temp horaire recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) polyvalent(e). Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et collaboratif, où vous aurez l'occasion de développer vos compétences en gestion et en administration. Résumé...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


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    Votre Agence Samsic Aix en Provence recherche pour son client spécialisé dans le traitement de déchets situé à Vitrolles, **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F**: **Missions**: - Accueil des visiteurs - Planification des divers rendez-vous - Traitement de mails et courriers entrants et sortants - Synchronisation de l'activité des équipes et...