Assistant(e) Administratif(ve) F/H

il y a 3 semaines


Vitrolles, France ONET Temps plein

Accueil en entreprise, accueil événementiel, accueil et assistance PHMR et animation commerciale : nous nous attachons à offrir des prestations avec une approche résolument sur mesure.
Nos collaborateurs accueillent plus de 385 000 visiteurs par an et créent des connexions intelligentes entre les différents acteurs et lieux.
Onet accueil fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale. Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos 66 000 collaborateurs. Notre mission est d'accompagner nos clients dans des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables. Au travers de nos métiers, nous intervenons dans tous les écosystèmes clés de nos sociétés : espaces de travail, production, énergie, transport, soins, loisirs, éducation… Depuis sa fondation en 1860, Onet s'est développé autour de valeurs fortes que sont le respect, l'écoute et l'audace.

Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un :

Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Rattaché à la Directrice d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes :

Gestion du personnel / RH :
Réaliser les démarches administratives d'embauches et de sorties (DPAE, contrats, STC…)
Contrôler les autorisations d'exercer (titre de séjour, carte professionnelle)
Gestion des dossiers des salariés (avenants, arrêts maladie, AT/MP, congés payés, formation…)
Gestion des visites médicales (programmation, convocations, saisies)
Gestion administrative de la formation (suivi d'un plan de formation
Gestion des contrats en alternance
Suivi des procédures de rupture du contrat de travail (démission, inaptitudes…) et des procédures disciplinaires (sanctions, licenciements…)
Rédaction des courriers (disciplinaire, etc.)

Paie :
Gestion, saisie et contrôle des paies
Saisie des éléments variables de la paie
Saisie des pointages
Saisie et pointages des heures de délégation des représentants du personnel

Idéalement de formation Bac +2/Bac +3 en paie, et/ou ressources humaines, vous disposez d'une première expérience réussie (2 ans minimum) dans une fonction identique.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office).
Vous êtes rigoureux, autonome, à l'aise avec le travail en équipe et avec de fortes capacités relationnelles et d'organisation.

Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents



  • Vitrolles, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) Administratif(ve) F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un: **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Rattaché à la Directrice d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes: Gestion du personnel / RH: - Réaliser les démarches administratives...


  • Vitrolles, France GI GROUP Temps plein

    **Critères de l'offre**: Métiers: **Assistant administratif (H/F)** Experience min: **3 à 5 ans** Diplômes: **Bac+2** Lieux: **Vitrolles (13)** Conditions: **Intérim** **> 2 230 € brut/an** **Temps Plein** **L'entreprise**: Notre agence Gi group Marignane recherche pour son client situé sur Vitrolles, un (e) assistant (e) administratif (ve)...


  • Vitrolles, France CODA Le recrutement sur Mesure Temps plein

    De la logistique à l’aéroportuaire en passant par l’hôtellerie-restauration, le médical ou TP/ BTP, nous opérons sur tous les secteurs d’activités avec **des agences spécialisées** sur les bassins d’emploi majeurs que sont les régions parisiennes, lyonnaises et PACA. Notre objectif est de construire une équipe harmonieuse alignée sur...


  • Vitrolles, France Groupe Maurin Temps plein

    Le Groupe MAURIN, 6e groupe automobile français avec plus de 2900 salariés, 21 marques automobiles et 140 concessions en France, en Espagne & en Belgique. Nous sommes le premier distributeur en France des marques Ford, Nissan et Suzuki. Avantages: - Avantages GROUPE MAURIN - Tickets restaurants - Mutuelle Dans le cadre de l'accroissement de nos...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Vitrolles, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client travaillant dans les télécoms, un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Achat H/F dans le cadre d'un CDI pour un un remplacement. Le poste est basé à Vitrolles. Un parking est disponible sur place. Au sein du service ADV / Achat composé de 10 personnes, vous...


  • Vitrolles, France temporis Temps plein

    L'équipe Temporis de la Joliette recherche pour son client "entreprise de négoce de métal" située sur Vitrolles, un (e) assistant(e) administratif (ve) disponible Vous serez en charge de la saisie des factures ainsi que de la documentation telle que les bons de transports, les bons de livraison, les bons de commandes Vous faites preuve d'une grande...


  • Vitrolles, France Groupe Maurin Temps plein

    DescriptionLe Groupe MAURIN, 6e groupe automobile français avec plus de 2900 salariés, 21 marques automobiles et 140 concessions en France, en Espagne & en Belgique.Nous sommes le premier distributeur en France des marques Ford, Nissan et Suzuki.Nous avons obtenu la certification Great Palce to Work. Nous rejoignons ainsi la communauté des entreprises...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vitrolles, France Sbc Intérim Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous prenez en charge les missions suivantes: - Accueil téléphonique. - Prise de rendez-vous, planification de réunions. - Gestion des agendas. - Gestion des dossiers contentieux de l'enlèvement à la vente du véhicule - Organisation de déplacements. - Commandes de fournitures. - Reporting. - Mise en place...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...


  • Vitrolles, France VALGO Groupe - Sites et sols pollués Temps plein

    A propos de Nous Médecin de la terre et des bâtiments », VALGO est une ETI spécialisée en décontamination, dépollution et revitalisation des sols. Nos savoir-faire favorisent l’économie circulaire, les énergies renouvelables et la décarbonation. VALGO, c’est aussi une entreprise en pleine croissance, humaine et respectueuse de ses...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Vitrolles, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (000110) F/H **Votre mission**: Rattaché(e) au Directeur d’agence, vous aurez en charge la gestion administrative de l’agence en menant les principales missions suivantes: Gestion Administrative: Réaliser les opérations administratives relatives aux mouvements (entrées, sorties...) du personnel,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...


  • Vitrolles, France Groupe Charles André GCA Temps plein

    Le groupe Charles André Transports, leader sur son marché, exploite plus d'une soixantaine de filiales de transports et de logistique en France et en Europe pour un effectif de 9000 personnes._ - Les activités principales du Groupe sont le transport de produits en vrac, notamment les produits dangereux et les matières sensibles, le stockage vrac, les...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Vitrolles, France IVIBLUE PROVENCE Temps plein

    Assistante administrative / Assistante de direction Rattaché(e) au directeur et basé(e) dans notre bureau à Vitrolles, vous effectuerez les missions suivantes: - Gestion des prestations clients - Traitement des courriers et tâches administratives diverses - Classer, vérifier les documents, assurer leur mise à jour et enregistrer les données - Tenue...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 1 mois


    Vitrolles, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: ASSISTANT(E) COMMERCIAL (000112) F/H **Votre mission**: Au sein d’un service après -vente et location longue durée de matériels de 7 collaborateurs, vous serez en charge de suivre les dossiers et demandes clients en étroite collaboration avec le responsable de service. Vos missions principales seront les suivantes: -...


  • Vitrolles, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au département international, vous êtes en charge de: - Suivi administratif et financier des projets, - Mise en forme de rapports et notes techniques en français et en anglais, - Traductions techniques en anglais (rapports, curriculum vitae, documents contractuels, références ), - Organisation des déplacements en France et à l'international...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vitrolles, France FLS Temps plein

    Rejoignez l'aventure FLS, acteur majeur dans le secteur de la location de matériel BTP. Reconnu pour son esprit d'équipe, sa loyauté et sa responsabilité, le groupe FLS place l'humain au cœur de sa stratégie, cultivant un environnement de travail riche et stimulant pour ses 250 collaborateurs. Dans le cadre de son développement continu, FLS est à la...