Gestionnaire - Pôle Support (F/H)

Il y a 2 mois

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:27/02/2024

**Date de parution **:27/02/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Gestionnaire - Pôle support F/H

**Métier**:
Finances, comptabilité - Gestionnaire comptable et achat

**Type d'emploi**:
CDD

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
7H30

**Rémunération**:
A partir de 2 235 € bruts mensuels (selon expérience et grilles AP-HP)

**Présentation du service**:
Le service facturier est un centre de services partagés entre l’Assistance Publique et la Direction Spécialisée des Finances Publiques. Il a en charge le traitement des factures des hôpitaux de l’AP-HP. Il est constitué d’agents issus des deux administrations.
- Il est composé de 9 pôles:
- Factures hors travaux (5 pôles)
- Validation des factures hors travaux
- Factures travaux
- Fournisseurs
- Support

Le pôle support regroupe les activités de Contrôle Interne, d’Etudes et de Valorisation, d’Expertise et de Veille sur le système d’information SAP et le portail Chorus Pro et du Courrier.

**Vos missions**:
**Missions détaillées**:

- Activités principales:
- Production et exploitation des statistiques d’activité
- Extractions SAP pour le contrôle interne, le contrôle allégé en partenariat et pour les indicateurs de gestion
- Suivi mensuel des factures non parvenues pour l’ensemble des pôles et transmission aux cadres de pôle pour traitement
- Aide à la préparation des données, de la collecte et de la transmission des informations relevant du service facturier, nécessaires aux Commissaires aux comptes
- Aide sur les tests à effectuer en environnement de recette en vue de l’amélioration ou de la correction des transactions du logiciel métier SAP
- Suivi des habilitations informatiques et GRC en coordination avec la référente (responsable du pôle)
- Administration et gestion du compte Chorus Pro (Paramétrage, Gestion des accès, Assistance et Formation des utilisateurs internes et externes à l’utilisation du portail Chorus Pro)
- Harmonisation et coordination des fiches de procédure de l’ensemble des secteurs du service facturier
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents )
- Suivi de la réalisation des travaux, de la résolution des problèmes spécifiques à son domaine d’activité.

**Profil recherché**:

- Utiliser les logiciels métier (SAP)
- Utiliser l'outil Excel (fonctions telles que RechercheV, si, somme si, TCD, )
- Analyser des données, des tableaux de bord
- Rechercher de la documentation
- Bonne capacité d'analyse ; curiosité et esprit critique pour l'analyse des chiffres
- Maîtrise des outils informatiques

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Communication et pédagogie
- Comptabilité publique (bases)

SAVOIR ETRE REQUIS
- Qualités de rigueur et de concentration
- Goût pour le travail en équipe et qualités relationnelles

PRE-REQUIS

Connaissances:

- SAP et Readsoft
- Outils bureautiques

**Corps et/ou grade cible**:
Adjoint administratif

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:

- Possibilité de télétravail ;
- Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté à chaque nouvel arrivant en fonction de son profil ;
- Un centre formation et de développement des compétences interne pour les formations management, les renforcement Métiers ;
- 15 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés ;
- Une salle de bien-être et des animations sur le site de Saint Antoine ;
- Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS) ;
- Pour les enfants, crèches internes, voyages culturels, séjours linguistiques et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 20

**Hôpital et/ou site**:
Siège de l'AP-HP

**Service d'affectation**:
Service Facturier de l'AP-HP

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