Assistant de Copropriétés
il y a 3 semaines
**À propos de nous**:
QUADRAL PROPERTY recherche son nouvel **assistant de copropriétés (F/H)** au BAN-SAINT-MARTIN
Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible au BAN-SAINT-MARTIN.
Venez rejoindre QUADRAL PROPERTY, société d'environ 70 collaborateurs basés à Paris, Metz, Strasbourg, Lyon, Nice, Venelles, Montpellier et Bordeaux. Nos équipes œuvrent au quotidien à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés. Elles apportent à leurs clients tout leur savoir-faire dans le cadre d’une gestion de proximité, avec l’objectif de valoriser leur patrimoine.
**Mission**:
A ce poste vous êtes rattaché(e) à la responsable de copropriétés Grand Est et vous assistez deux gestionnaires de copropriétés sur la gestion d’un portefeuille principalement résidentiel.
Vous aurez notamment en charge les missions suivantes:
Gestion administrative:
- Répondre aux demandes écrites de la clientèle ;
- Organiser les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux ;
- Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;
- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;
- Préparer la validation des factures en les rapprochant des bons de commande ;
- Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation.
Accueil physique/téléphonique:
- Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;
- Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes.
Expertise métier:
- Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ;
- Assurer le suivi des interventions, les calendriers d’exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ;
- Demander les devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres ;
- Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, envoyer les devis aux conseils syndicaux et/ou les mettre en attente des prochaines assemblées ;
- Assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales ;
- Déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation ;
- Suivre les garanties-constructeur ;
- Mettre à jour le registre des copropriétés.
**Profil**:
Vous êtes titulaire d’une formation immobilière (ICH, BTS professions immobilières) et justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.
Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service client et votre esprit d’équipe.
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel et Outlook, Aramis serait un plus).
Poste basé au BAN SAINT MARTIN (commune de Metz).
Rémunération selon votre profil + 13ème mois et avantages listés ci-dessous.
Nos avantages ?
- Plan d’épargne salarial très avantageux
- Prime de fin d’année
- RTT et congés payés acquis dès votre arrivée
- Chèques CESU pour la garde d'enfants de moins de 11 ans
- Tickets restaurant de 10€
- CSE dynamique : chèques vacances, chèques culture, billetterie avantageuse, voyages organisés, etc.
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Assistant de copropriétés
il y a 2 semaines
Le Ban Saint-Martin, Grand Est, France Evel & Quadral Temps pleinÀ propos de nousQuadral Property souhaite renforcer son équipe copropriété Grand Est en recrutant un nouvel assistant de copropriétés confirmé F/H en CDI au Ban-Saint-Martin. Vous avez envie d'intégrer une équipe motivée, de travailler en binôme avec une gestionnaire de copropriétés dynamique, consciencieuse et à l'écoute, n'hésitez pas à...
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Assistant de Copropriétés
il y a 2 semaines
Le Ban Saint-Martin, Grand Est, France Quadral Temps plein**À propos de nous**:QUADRAL PROPERTY recherche son nouvel **assistant de copropriétés (F/H)** au BAN-SAINT-MARTIN Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible au BAN-SAINT-MARTIN.Venez rejoindre QUADRAL PROPERTY, société d'environ 70 collaborateurs basés à Paris, Metz, Strasbourg, Lyon, Nice, Venelles, Montpellier et Bordeaux. Nos équipes...
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Assistant de Copropriétés
il y a 2 semaines
Le Ban-Saint-Martin, France Quadral Temps plein**À propos de nous**: Quadral Property souhaite renforcer son équipe copropriété Grand Est en recrutant un nouvel assistant de copropriétés confirmé F/H en CDI au Ban-Saint-Martin. Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI au Ban Saint Martin. Venez rejoindre QUADRAL PROPERTY, société d'environ 70 collaborateurs basés à Paris, Metz,...
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Assistant de Copropriétés
il y a 3 semaines
Le Ban-Saint-Martin, France Quadral Temps plein**À propos de nous**: La société EVEL IMMOBILIER recherche pour son équipe un Assistant de copropriétés (F/H) en CDD jusqu'à fin mars dans le cadre d'un remplacement, poste à pourvoir immédiatement au Ban-Saint-Martin. Prolongement possible du CDD. La société EVEL IMMOBILIER est une société d’Administration de Biens dédiée à la gestion de...
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Assistant de copropriétés
il y a 1 mois
Le Ban-Saint-Martin, France Evel & Quadral Temps pleinÀ propos de nous📢Quadral Property souhaite renforcer son équipe copropriété Grand Est en recrutant un nouvel assistant de copropriétés confirmé F/H en CDI au Ban-Saint-Martin. Vous avez envie d'intégrer une équipe motivée, de travailler en binôme avec une gestionnaire de copropriétés dynamique, consciencieuse et à l'écoute,...
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Gestionnaire de Copropriétés
il y a 5 jours
Le Ban-Saint-Martin, France Quadral Temps plein**À propos de nous**: Quadral Property souhaite renforcer son équipe copropriété Grand Est en recrutant un nouveau gestionnaire de copropriétés F/H en CDI. Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI au Ban Saint Martin. Venez rejoindre QUADRAL PROPERTY, société d'environ 70 collaborateurs basés à Paris, Metz, Strasbourg, Lyon, Nice,...
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Assistant copropriété
il y a 1 mois
Saint-Ouen, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?UP SKILLS IMMOBILIER recherche pour l'un de ses clients, un syndic de copropriété basé à Saint-Ouen (93), un Assistant de copropriété H/F pour un CDI.En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous aurez les missions suivantes :Préparation des assemblées généralesDiffusion des procès-verbauxTraitement des demandes de...
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Assistant copropriété
il y a 2 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?UP SKILLS IMMOBILIER recherche pour l'un de ses clients, un syndic de copropriété basé à Saint-Ouen (93), un Assistant de copropriété H/F pour un CDI à pourvoir dès que possible.En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous aurez les missions suivantes : - préparation des assemblées générales- la diffusion des...
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Assistante de Copropriété
il y a 2 semaines
Le Havre, Normandie, France CLEMAJOB CONSULTING Temps pleinRetour à la liste- Société:- **CLEMAJOB CONSULTING**- Visiter le site internet**Assistante de copropriété H/F**:Seine-Maritime, CDIRéférence:**MP-AC-110523****Description du poste**Clémajob recherche pour son client situé au Havre un Assistant de copropriété H/F.Rattaché au gestionnaire de copropriété, vous êtes pleinement responsable de la...
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Assistant Copropriété H/F
il y a 2 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France Up Skills Cadres et Experts Temps pleinUP SKILLS IMMOBILIER recherche pour l'un de ses clients, un syndic de copropriété basé à Saint-Ouen (93), un Assistant de copropriété H/F pour un CDI à pourvoir dès que possible.En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous aurez les missions suivantes :- Préparation des assemblées générales- La diffusion des procès-verbaux- Traitement des...
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Assistant Copropriété
il y a 1 mois
Le Mans, Pays de la Loire, France LE CABRH Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant qu'assistant, vous épaulez le gestionnaire de copropriété dans l'administration courante d'un portefeuille d'immeubles.Vous travaillez en collaboration avec un comptable rattaché à ce portefeuille, vous prenez en charge les missions suivantes :Réceptionner les appels entrants, assurer l'accueil physique client et le...
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Assistant Copropriété
il y a 2 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France LE CABRH Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant qu'assistant, vous épaulez le gestionnaire de copropriété dans l'administration courante d'un portefeuille d'immeubles.Vous travaillez en collaboration avec un comptable rattaché à ce portefeuille, vous prenez en charge les missions suivantes :Réceptionner les appels entrants, assurer l'accueil physique client et le...
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Assistant Copropriété
il y a 2 semaines
Saint-Ouen, France Up Skills Temps plein**L'entreprise**: Notre client est un syndic de copropriété en pleine croissance basé à Saint-Ouen (93) **Le poste**: UP SKILLS IMMOBILIER recherche pour l'un de ses clients, un syndic de copropriété basé à Saint-Ouen (93), un Assistant de copropriété H/F pour un CDI à pourvoir dès que possible. En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous...
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Assistant/e Copropriété
il y a 5 jours
Saint-Brevin-les-Pins, France HEMON CAMUS Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour rejoindre notre équipe dynamique à notre agence de Saint Brévin. En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion de copropriété. Vos responsabilités principales seront les...
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Assistant de Copropriété
il y a 2 semaines
Saint-Ouen, France UP SKILLS IMMOBILIER Temps pleinUP SKILLS IMMOBILIER recherche pour l'un de ses clients, un syndic de copropriété basé à Saint-Ouen (93), un Assistant de copropriété H/F pour un CDI à pourvoir dès que possible. En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous aurez les missions suivantes: - préparation des assemblées générales - la diffusion des procès-verbaux - traitement des...
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Assistant copropriété
il y a 1 mois
Saint-Ouen, France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?UP SKILLS IMMOBILIER recherche pour l'un de ses clients, un syndic de copropriété basé à Saint-Ouen (93), un Assistant de copropriété H/F pour un CDI à pourvoir dès que possible.En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous aurez les missions suivantes : - préparation des assemblées générales- la diffusion des...
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Assistant de Copropriétés
il y a 4 semaines
Le Bouscat, France Adsearch Temps plein**L’essentiel : Assistant de copropriétés H/F - Copropriétés - Syndic - Immobilier - CDI - Bordeaux - 27-31k€/an** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500...
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Alternance Assistant/e Copropriété
il y a 5 jours
Saint-Brevin-les-Pins, France HEMON CAMUS Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique à notre agence de Saint Brévin. En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion de copropriété. Vos responsabilités principales seront les...
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Assistant Copropriété
il y a 3 semaines
Saint-Nazaire, France LE CABRH Temps plein**Le société**: le CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recherche pour son client, un cabinet immobilier d'envergure nationale, un Assistant Copropriétés (F/H). **Mission**: Véritable « soutien » des gestionnaires de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vous prenez en charge les principales missions...
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Assistant Copropriété
il y a 2 semaines
Le Grau-du-Roi, Occitanie, France FOSSAC IMMOBILIER Temps pleinEn qualité d'Assistant(e) Copropriété et sous la responsabilité de deux gestionnaires copropriétés confirmés, vous assurerez le suivi administratif complet du portefeuille composé de **33 immeubles** représentant **2500 lots environ.**Vos missions:- accueil de l'agence,- gestion des appels téléphoniques, courriers, mails,- restitution des...
