Assistant de Copropriétés

Il y a 6 mois


Le BanSaintMartin, France Quadral Temps plein

**À propos de nous**:
Quadral Property souhaite renforcer son équipe copropriété Grand Est en recrutant un nouvel assistant de copropriétés confirmé F/H en CDI au Ban-Saint-Martin.

Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI au Ban Saint Martin.

Venez rejoindre QUADRAL PROPERTY, société d'environ 70 collaborateurs basés à Paris, Metz, Strasbourg, Lyon, Nice, Venelles, Montpellier et Bordeaux. Nos équipes œuvrent au quotidien à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés. Elles apportent à leurs clients tout leur savoir-faire dans le cadre d’une gestion de proximité, avec l’objectif de valoriser leur patrimoine.

**Mission**:
Au poste d'assistant de copropriétés, vous êtes rattaché(e) à la responsable de copropriétés et vous assistez la gestionnaire de copropriétés sur la gestion d’un portefeuille principalement résidentiels situés en Grand-Est.

Vous aurez notamment en charge les missions suivantes:
**Gestion administrative**:

- Répondre aux demandes écrites de la clientèle, soit directement soit sous la directive des gestionnaires de copropriétés ;
- Organiser les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux ;
- Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;
- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;
- Préparer la validation des factures en les rapprochant des bons de commande ;
- Assister les gestionnaires pour le suivi de la facturation.

**Accueil physique/téléphonique**:

- Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;
- Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes.

**Expertise métier**:

- Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ;
- Assurer le suivi des interventions, les calendriers d’exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ;
- Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, et envoyer les devis au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assemblée ;
- Assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales ;
- Demander les devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres ;
- Déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation ;
- Suivre les garanties-constructeur ;
- Mettre à jour le registre des copropriétés.

**Profil**:
Vous êtes titulaire d’une formation immobilière (ICH, BTS professions immobilières) et justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans en gestion de patrimoine, idéalement dans le secteur de l'administration de biens.

Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service client et votre esprit d’équipe.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel et Outlook, Aramis serait un plus).

Poste basé au BAN SAINT MARTIN

Rémunération selon votre profil + 13ème mois et avantages listés ci-dessous.

Nos avantages ?
- Plan d’épargne entreprise très avantageux avec abondement employeur
- Prime de fin d’année
- RTT et congés payés acquis dès votre arrivée
- Chèques CESU pour la garde d'enfants de moins de 11 ans
- Tickets restaurant de 10€
- CSE dynamique : chèques vacances, chèques culture, billetterie avantageuse, voyages organisés, etc.



  • Le Ban-Saint-Martin, France Quadral Temps plein

    **À propos de nous**: La société EVEL IMMOBILIER recherche pour son équipe un Assistant de copropriétés (F/H) en CDD jusqu'à fin mars dans le cadre d'un remplacement, poste à pourvoir immédiatement au Ban-Saint-Martin. Prolongement possible du CDD. La société EVEL IMMOBILIER est une société d’Administration de Biens dédiée à la gestion de...


  • Le Ban-Saint-Martin, France Quadral Temps plein

    **À propos de nous**: QUADRAL PROPERTY recherche son nouvel **assistant de copropriétés (F/H)** au BAN-SAINT-MARTIN ! Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible au BAN-SAINT-MARTIN. Venez rejoindre QUADRAL PROPERTY, société d'environ 70 collaborateurs basés à Paris, Metz, Strasbourg, Lyon, Nice, Venelles, Montpellier et Bordeaux. Nos équipes...


  • Le Ban-Saint-Martin, France Quadral Temps plein

    **À propos de nous**: Quadral Property souhaite renforcer son équipe copropriété Grand Est en recrutant un nouveau gestionnaire de copropriétés F/H en CDI. Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI au Ban Saint Martin. Venez rejoindre QUADRAL PROPERTY, société d'environ 70 collaborateurs basés à Paris, Metz, Strasbourg, Lyon, Nice,...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 6 mois


    Saint-Ouen, France Up Skills Temps plein

    **L'entreprise**: Notre client est un syndic de copropriété en pleine croissance basé à Saint-Ouen (93) **Le poste**: UP SKILLS IMMOBILIER recherche pour l'un de ses clients, un syndic de copropriété basé à Saint-Ouen (93), un Assistant de copropriété H/F pour un CDI à pourvoir dès que possible. En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous...

  • Assistant(E) de Copropriete

    il y a 2 semaines


    Saint-Chamond, France CABINET ATHOME IMMOBILIER Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante de copropriété pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de la gestion administrative et opérationnelle des copropriétés, en veillant à offrir un service client de qualité. Ce poste requiert une bonne connaissance de la gestion immobilière ainsi qu'une capacité à...

  • Assistant copropriété

    il y a 3 semaines


    Saint-Maur-des-Fossés (94), France ADB Recrutement Temps plein

    **Description**: L'Assistant copropriété assure le support administratif du gestionnaire, en veillant au bon déroulement des opérations et à la satisfaction des copropriétaires. Il/elle est un interlocuteur privilégié pour les résidents et les prestataires. **Missions**: Répondre aux demandes des copropriétaires par téléphone et par...


  • Saint-Brevin-les-Pins, France HEMON CAMUS Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique à notre agence de Saint Brévin. En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion de copropriété. Vos responsabilités principales seront les...


  • Le Bouscat, France Adsearch Temps plein

    **L’essentiel : Assistant de copropriétés H/F - Copropriétés - Syndic - Immobilier - CDI - Bordeaux - 27-31k€/an** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500...


  • Saint-Ouen, France AZUR SYNDIC Temps plein

    Cabinet en croissance recherche un/une assistante copropriétés pour prendre en charge la gestion courante, assurer une relation client, rédiger les convocations et le procès verbaux. Ce poste nécessite d'avoir une expérience en gestion de copropriétés, la connaissance du logiciel ICS si possible, le goût du travail en équipe, la volonté...


  • Saint-Ouen, France AZUR SYNDIC Temps plein

    Cabinet en croissance recherche un/une assistante copropriétés pour prendre en charge la gestion courante, assurer une relation client, rédiger les convocations et le procès verbaux. Ce poste nécessite d'avoir une expérience en gestion de copropriétés, la connaissance du logiciel ICS si possible, le goût du travail en équipe, la volonté...


  • Saint-Maurice, France Ethica Gestion et Administration de biens Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant gestionnaire copropriété (H/F) pour travailler sur un portefeuille d'environ 40 immeubles. Si vous souhaitez rejoindre notre équipe dynamique et chaleureuse, vos missions seront les suivantes: - Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails - Gestion des dossiers contentieux - Préparation aux...

  • Assistant de Copropriete

    Il y a 6 mois


    Saint-Germain-en-Laye, France ATALANTE CONSULTING Temps plein

    ATALANTE CONSULTING, LE Cabinet de Recrutement spécialisé dans le domaine l'Immobilier, recherche pour son client Cabinet indépendant, Syndic de copropriétés, Administrateur de biens, gestion locative, transactions immobilières, un(e): ASSISTANT DE COPROPRIETE ou ASSISTANTE DE COPROPRIETE - SAINT GERMAIN EN LAYE 78 Intégré(e) à l’équipe de...


  • Saint-Laurent-du-Var, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) comptable copropriété H/F. Vous devrez assister le/la comptable copropriété dans toutes ses tâches, et notamment les tâches de saisie : saisie des éléments comptables (factures, encaissements,), saisie des dossiers locataires, saisie des encaissements,. De cette manière, ce...


  • Nanteuil-le-Haudouin, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants-es copropriété. Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ? Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit...

  • Assistant copropriété

    il y a 2 semaines


    Le Havre, France LE CABRH Temps plein

    Poste : Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, société spécialisée dans l'immobilier, un Assistant copropriété H/F. Le poste : Vous travaillez en collaboration avec les Gestionnaires de Copropriété et vous intervenez sur l'ensemble des missions liées à la vie des...

  • Assistant copropriété

    il y a 2 semaines


    Le Havre, France LE CABRH Temps plein

    Poste : Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, société spécialisée dans l'immobilier, un Assistant copropriété H/F.Le poste :Vous travaillez en collaboration avec les Gestionnaires de Copropriété et vous intervenez sur l'ensemble des missions liées à la vie des copropriétaires...


  • Saint-Nazaire, France Adsearch Temps plein

    **L’essentiel** : Saint Naraire - CDD - Immobilier - Syndic de copropriété - Assistant(e) de copropriété - Assistanat - Acteur local Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui...


  • Charenton-le-Pont, France ETC GESTION Temps plein

    Cabinet à taille humaine, dynamique et en constant développement, situé à CHARENTON-LE-PONT (94), aux portes de PARIS (proche Métro Ligne 8), recherche un(e) assistante de copropriété, motivé(e) et volontaire. Pour un poste en CDI. Vous assisterez un gestionnaire de copropriété dans la gestion d’un portefeuille de 40 Immeubles: - Gestion des...


  • Saint-Maurice, France G2F Conseil Temps plein

    G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, cabine ayant une clientèle de qualité, **un(e) assistant(e) de copropriété.** **En binôme avec un gestionnaire sur un portefeuille de 45 immeubles 700 lots, vos missions principales seront les suivantes**: - Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du...


  • Saint-Contest, France Syndicompare Temps plein

    **À propos de Syndicompare**: Syndicompare est une entreprise dynamique, en pleine croissance, qui révolutionne le secteur de la copropriété en France. Notre mission est de conseiller et d'accompagner les copropriétaires dans leur quête du syndic idéal, grâce à une plateforme intuitive et un service client exceptionnel. Rejoignez-nous pour faire la...