Adjoint-e en Gestion Administrative
Il y a 2 mois
L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (Chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes et porte la Maison des sciences de l’homme d’Aquitaine, unité d’appui à la recherche.
**Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes**:
Prendre en charge l’organisation logistique des Comités de Sélection des recrutements des enseignants chercheurs et la gestion des déplacements des membres.
- Etablissement des ordres de mission,
- Prise en charge des réservations des titres de transport et d’hébergement, contrôle et validation des réservations,
- Etablissement des engagements juridiques, validation du service fait, demande de mise en paiement de la dépense, vérification du paiement,
- Préparation de l'état de frais,
- Classer et archiver des documents et pièces justificatives,
- Diverses tâches administratives,
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs aux contractuels enseignants,
- Appliquer la règlementation propre aux recrutements des enseignants vacataires liées à la gestion des RH,
- Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paye et exécution de la paie,
- Assurer le suivi administratif des dossiers,
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers,
- Accueillir et informer les agents,
- Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion RH.
**Connaissances et compétences requises**:
- Connaissances des finances publiques et des règles et techniques de la comptabilité,
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique,
- Marchés publics,
- Environnement et réseaux professionnels,
- Techniques d'élaboration de documents,
- Techniques d'accueil téléphonique et physique,
- Culture internet,
- Techniques de communication.
**Compétences opérationnelles**
- Appliquer des règles financières,
- Assurer le suivi des dépenses,
- Exécuter la dépense,
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité,
- Appliquer les règles et les procédures dans les domaines suivants : gestion administrative, comptable et financière,
- Appliquer les dispositions réglementaires,
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée,
- Savoir rendre compte,
- Travailler en équipe,
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité,
- Utiliser les outils bureautiques.
**Compétences comportementales**
- Rigueur / Fiabilité,
- Sens de l'organisation,
- Réactivité,
- Savoir rendre compte,
- Communiquer et faire preuve de pédagogie,
- Travailler en équipe et faire preuve d'autonomie,
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité.
**Conditions particulières d’exercice**:
Contraintes de calendrier de paie
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 mois
Salaire : 1 850,72€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Véhicule de fonction
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 18/03/2024
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Assistant de Gestion
il y a 2 jours
Pessac, France Oméni Gestion Administrative Temps pleinNous recherchons notre nouvel atout pour notre entreprise spécialisée dans l’externalisation de l’administratif et de la gestion. - **Vos missions**:_ - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative du courrier entrant et sortant (mail, courrier postal,..) - Saisie des factures de vente et envoi aux clients - Assurer la gestion...
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Adjoint Des Cadres Gestion Administrative Service
il y a 1 mois
Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Responsable Administratif Et Financier Adjoint
il y a 1 mois
Pessac, France VINCI Energies Temps pleinAxians, marque de VINCI Energies, est expert dans la réalisation des études, le déploiement et la maintenance des réseaux de télécommunication sous toutes ses formes (2G, 3G, 4G, 5G, Wifi, faisceaux hertziens, fibre optique, FTTH). Nous travaillons aussi bien en tant que maître d'œuvre que d'entreprise travaux ou de prestataires de mise en service...
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Agent de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Pessac, France Groupe hospitalier Sud Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE - POLE DE GERIATRIE - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Sous la responsabilité hiérarchique du CSS et sous la responsabilité fonctionnelle du cadre - adjoint, l'agent de gestion administrative est en appui à l'encadrement dans le suivi des...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Pessac, France TEMSEGA Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre PME de 18 personnes. Nous proposons un CDI 35 heures basé à PESSAC au Parc Biogalien - 27 Allée Charles Darwin. Le salaire proposé est 1750 Euros brut + tickets restaurant. Le poste est disponible immédiatement. **DESCRIPTION DE L'EMPLOI** **Intitulé du poste **: Assistante...
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Responsable Adjoint(E) de Structure Périscolaire
il y a 1 mois
Pessac, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE PESSAC** Place de la 5eme republique - 33600 Pessac **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Pessac **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 17/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une disponibilité...
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Responsable administratif et financier adjoint F/H
Il y a 2 mois
Pessac, France Axians Services Infras Aquitaine Temps pleinAxians, marque de VINCI Energies, est expert dans la réalisation des études, le déploiement et la maintenance des réseaux de télécommunication sous toutes ses formes (2G, 3G, 4G, 5G, Wifi, faisceaux hertziens, fibre optique, FTTH …). Nous travaillons aussi bien en tant que maître d'œuvre que d'entreprise travaux ou de prestataires de mise en...
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Responsable administratif et financier adjoint F/H
il y a 2 jours
Pessac, France Axians Services Infras Aquitaine Temps pleinAxians, marque de VINCI Energies, est expert dans la réalisation des études, le déploiement et la maintenance des réseaux de télécommunication sous toutes ses formes (2G, 3G, 4G, 5G, Wifi, faisceaux hertziens, fibre optique, FTTH …). Nous travaillons aussi bien en tant que maître d'œuvre que d'entreprise travaux ou de prestataires de mise en...
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Agent de Gestion Administrative Pole de Geriatrie
il y a 2 semaines
Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Adjoint Au Responsable de Bloc Et Ibode
Il y a 2 mois
Pessac, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps plein**À propos de nous**: Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Pessac, France IFRIA Nouvelle Aquitaine Temps pleinCentre de formation d'apprentis basé sur Pessac nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) apprentissage pour un remplacement de congé maternité. **Date du CDD**: 28 Mars au 16 Septembre 2022 **Missions confiées**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - des mails - Gestion des émargements des formations par...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Pessac, France TMA Temps pleinGarage automobile situé sur PESSAC (33600), Recherche son/sa nouvelle Assistant(e( administratif(ve) Au sein d'une PME en plein essor, vous serez des tâches suivantes (non exhaustives): - Tenue du standard (réception des appels téléphoniques, prise de messages, redirection des clients et fournisseurs en fonction des différents services) - Tenue de...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 semaine
Pessac, France BLOCSTOP Temps pleinBLOCSTOP est une société qui fabrique et installe des dispositifs de sécurité. Déscription du poste: - Assurer l'acceuil téléphonique et le secrétariat courant - Assurer la gestion des devis et des factures à l'aide de notre logiciel - Gestion de planning - Gestion des transports - Gestion commerciale Profil: - Maîtrise des outils de...
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Assistant(E) de Comptabilité Gestion en
il y a 8 heures
Pessac, France Watsoft Temps pleinDans le cadre de notre expansion au sein du service administratif, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Comptabilité Gestion en contrat d'apprentissage. Vous aurez l'opportunité de contribuer activement au traitement administratif et comptable, en vous impliquant dans des tâches telles que la saisie comptable, le rapprochement bancaire,...
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Alternant(E) Adjoint Au Responsable Matériel
il y a 1 mois
Pessac, France Eiffage Temps pleinPessac, Gironde - Matériel - Route - JR2024-1970 **Contexte de la mission**: Eiffage Route contribue à l’amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu’il s’agisse de conception, de construction ou d’entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets...
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Responsable Adjoint
Il y a 2 mois
Pessac, France La Panetiere Temps plein**La Panetière, Société Familiale aveyronnaise créée en 1971, spécialisée dans la boulangerie industrielle recherche ** **un ou une**: **Responsable Adjoint de Magasin (h/f) : pour l'Ouverture de notre nouvelle boutique !** Le/la responsable de magasin est en charge de la **vente, l’accueil des clients, la mise en rayon des produits...
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Attaché(E) de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Pessac, France Elsan Temps pleinImplantée à Pessac, proche de Bordeaux (33), l’Hôpital Privé Saint Martin offre un éventail de près de 25 spécialités médicales et chirurgicales. Il est pourvu de plateaux techniques innovants et performants, et brille par la maîtrise de nombreuses spécialités où il s’avère particulièrement en pointe. Doté de 262 lits et places, Il...
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Attaché(E) de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Pessac, France Elsan Temps pleinMission: Implantée à Pessac, proche de Bordeaux (33), l’Hôpital Privé Saint Martin offre un éventail de près de 25 spécialités médicales et chirurgicales. Il est pourvu de plateaux techniques innovants et performants, et brille par la maîtrise de nombreuses spécialités où il s’avère particulièrement en pointe. Doté de 262 lits et places,...
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Attaché(E) de Gestion Administrative
il y a 7 heures
Pessac, France Groupe ELSAN Temps pleinMission: Implantée à Pessac, proche de Bordeaux (33), l’Hôpital Privé Saint Martin offre un éventail de près de 25 spécialités médicales et chirurgicales. Il est pourvu de plateaux techniques innovants et performants, et brille par la maîtrise de nombreuses spécialités où il s’avère particulièrement en pointe. Doté de 262 lits et places,...
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Attaché(E) de Gestion Administrative
il y a 7 heures
Pessac, France Elsan Temps pleinImplantée à Pessac, proche de Bordeaux (33), l’Hôpital Privé Saint Martin offre un éventail de près de 25 spécialités médicales et chirurgicales. Il est pourvu de plateaux techniques innovants et performants, et brille par la maîtrise de nombreuses spécialités où il s’avère particulièrement en pointe. Doté de 262 lits et places, Il...