Adjoint Des Cadres Gestion Administrative Service

il y a 2 semaines


Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

**Description entreprise**:
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.
Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac.
Les unités de production du CHU de Bordeaux fabriquent les repas à destination des patients et du personnel du CHU. La production est de 12 000 repas par jour et l'équipe est de +/-250 personnes. Nos objectifs: La qualité gustative des prestations, la sécurité alimentaire, la conformité nutritionnelle.

**Description du poste**:
**Définition du poste**:
Suivi budgétaire sous la supervision du responsable du site
Gestion du processus comptable de l'émission des commandes ou / et des achats
Gestion de marché public
Travail à mener en collaboration avec l’adjoint des cadres du service.

**Les missions**:
L’adjoint des cadres hospitalier exerce sous l’autorité du responsable du site, les activités suivantes:
**Suivi de la gestion budgétaire**:
Gestion administrative et financière du site, en collaboration avec le responsable de restauration
Suivi et contrôle des comptes budgétaires afférents aux dépenses en collaboration avec les responsables des commandes et de restauration
Réalisation d’indicateurs mensuels de dépenses des unités de production avec analyse : suivi régulier des consommations et alerte des approvisionneurs
Mise en place de requêtes pour analyse
Transmettre les informations, mises à jour et établir les consignes pour les approvisionneurs, logisticiens et diététiciens
Contrôle de la conformité des services / prestations, dans son domaine d'activité
Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements
Réalisation de commandes sous logiciel informatique
Traitement des litiges et contentieux
Organisation de réunions pôle achat et inter service restauration
Participation à l’établissement de l’EPRD de la restauration en lien avec l’ingénieur restauration

**Marchés nationaux et régionaux**:
Suivi des marchés nationaux et régionaux de restauration
Etablissement des besoins lors des renouvellements des marchés nationaux et régionaux
Suivi et mise en place des marchés lors de la notification en lien avec le pôle des ressources opérationnelles
Demande d’ouverture de marché au pôle des ressources opérationnelles
Mise en place du tableau des produits en lien avec datameal
Mise à jour des produits dans le logiciel Cpage
Analyse financière des marchés et prévisionnel de dépenses
Suivi de l’exécution des marchés (changement de référence, fiches techniques, suivi des non-conformités)
Suivi du budget des marchés
Information aux approvisionneurs et unités de production

**Marché interne**:
Suivi des marchés de restauration CHU
Etablissement des besoins
Choix des procédures en lien avec le pôle des ressources opérationnelles
Rédaction des cahiers des charges techniques (CCTP)
Rédaction des fiches d’état du besoin
Demande d’ouverture des marchés au pôle des ressources opérationnelles
Mise en place du tableau des produits en lien avec datameal
Mise à jour des produits dans le logiciel Cpage
Analyse financière des marchés et prévisionnel de dépenses
Suivi de l’exécution des marchés (changement de référence, fiches techniques, suivi des non-conformités)
Suivi du budget des marchés
Information aux approvisionneurs et unités de production

**contact**: Anne Sophie HAUSSEGUY poste 14828

**Profil recherché**:
**COMPETENCES REQUISES**:
**TECHNIQUES**:

- Bac ou BTS
- Maîtriser les logiciels de bureautique : WORD, EXCEL, POWERPOINT ou équivalent
- Maîtriser le logiciel CPAGE Economat, Datameal
- Maîtriser les logiciels de communication : messagerie OUTLOOK
- Connaissance Intranet, Reprographie
- Méthode de calcul du temps de travail annuel
- Connaissance de la commande publique
- Connaissance souhaitée des règles de marché public
- Connaissance des règles budgétaires publiques

**ORGANISATIONNELLES**:

- Bon relationnel, diplomatie, sens du service
- Sens d l’écoute
- Disponibilité
- Capacité de négociation

**RELATIONNELLES**:

- Organisation, rigueur et méthode
- Gestion des urgences
- Esprit d’initiative



  • Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Descriptif du poste Définition du poste: Suivi budgétaire sous la supervision du responsable du site Gestion du processus comptable de l'émission des commandes ou / et des achats Gestion de marché public Travail à mener en collaboration avec l'adjoint des cadres du service. Les missions: L'adjoint des cadres hospitalier exerce sous l'autorité du...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Pessac, France Oméni Gestion Administrative Temps plein

    Nous recherchons notre nouvel atout pour notre entreprise spécialisée dans l’externalisation de l’administratif et de la gestion. - **Vos missions**:_ - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative du courrier entrant et sortant (mail, courrier postal,..) - Saisie des factures de vente et envoi aux clients - Assurer la gestion...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Pessac, France Oméni Gestion Administrative Temps plein

    Nous recherchons notre nouvel atout pour notre entreprise spécialisée dans l’externalisation de l’administratif et de la gestion. - **Vos missions**:_ - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative du courrier entrant et sortant (mail, courrier postal,..) - Saisie des factures de vente et envoi aux clients - Assurer la gestion...


  • Pessac, France Axians Services Infras Aquitaine Temps plein

    Axians, marque de VINCI Energies, est expert dans la réalisation des études, le déploiement et la maintenance des réseaux de télécommunication sous toutes ses formes (2G, 3G, 4G, 5G, Wifi, faisceaux hertziens, fibre optique, FTTH …). Nous travaillons aussi bien en tant que maître d'œuvre que d'entreprise travaux ou de prestataires de mise en...


  • Pessac, France PHI RH Temps plein

    CADRE DE SANTE EN CHIRURGIE H/F (33) PHI Santé, division spécialisée du cabinet de recrutement PHI RH, recherche pour un établissement de santé privé situé en Gironde, un Cadre de santé en chirurgie (h/f). La structure : Établissement médico-chirurgical, disposant d'un service des urgences, service d'imagerie médical, SSR, centre de dialyse, etc....


  • Pessac, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France...


  • Pessac, France CEMEX Temps plein

    Cemex est un leader mondial de l’industrie des matériaux de construction, présent dans plus de 50 pays. En France, nous sommes un acteur de premier plan du béton prêt à l’emploi, des granulats et de la gestion des déchets du BTP, avec plus de 1 800 collaborateurs et plus de 260 implantations réparties sur une grande partie du territoire. Notre...


  • Pessac, France SIBLU Temps plein

    Leader de l'hôtellerie de plein air, SIBLU propose depuis près de 40 ans des vacances familiales dans une atmosphère conviviale sur chacun de ses villages vacances haut de gamme en France. SIBLU, dont le siège est à Pessac, emploie plus de 800 collaborateurs avec ses 29 établissements, dont l’activité est la vente de mobil home et séjours vacances,...

  • Responsable Adjoint

    il y a 4 semaines


    Pessac, France La Panetiere Temps plein

    **La Panetière, Société Familiale aveyronnaise créée en 1971, spécialisée dans la boulangerie industrielle recherche ** **un ou une**: **Responsable Adjoint de Magasin (h/f) : pour l'Ouverture de notre nouvelle boutique !** Le/la responsable de magasin est en charge de la **vente, l’accueil des clients, la mise en rayon des produits...


  • Pessac, France SIBLU Temps plein

    Leader de l'hôtellerie de plein air, SIBLU propose depuis près de 40 ans des vacances familiales dans une atmosphère conviviale sur chacun de ses villages vacances haut de gamme en France. SIBLU, dont le siège est à Pessac, emploie plus de 800 collaborateurs avec ses 29 établissements, dont l’activité est la vente de mobil home et séjours vacances,...


  • Pessac, France Synergie Temps plein

    Types de contrat: - CDI- Salaire: - 20-25 K€- Secteur d'activité client: - Études et conseils - Lieu de mission: - Pessac (33600) - Niveau d'études: - Bac Pro- Début de mission: - 29/04/2024**A propos de notre client**: SYNERGIE BORDEAUX Tertiaire recrute pour son client de la région un Assistant Administratif H/F **Descriptif du poste**: Au sein...


  • Pessac, France DES PAINS QUI PARLENT Temps plein

    Notre Boulangerie Pâtisserie DES PAINS QUI PARLENT lance sa 2 ème boutique très prochainement ! **NOTRE ENTREPRISE** Nous sommes une boulangerie pâtisserie réputée pour ses fabrications 100% Maison, localisée sur un grand parking face à la route principale direction Arcachon, entièrement rénovée depuis l’été 2021 (grands linéaires, 60...


  • Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Descriptif du poste Contexte: Le poste est situé au CIC-P de l'Hôpital Haut-Lévêque (G0 - Centre François Magendie), plateforme de recherche clinique dédiée aux pathologies respiratoires. L'AMA travaille en étroite collaboration avec le médecin coordonnateur du CIC-P, les médecins investigateurs, la coordinatrice d'études cliniques, les attachés...


  • Pessac, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - CDI**Salaire**: - 25-30 K€**Secteur d'activité client**: - Banque / Finance / Assurance **Lieu de mission**: - Pessac (33600) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 18/09/2023**A propos de notre client**: Synergie Bordeaux Tertiaire recrute pour son client de la région un chargé de relations clients...


  • Pessac, France Watsoft Temps plein

    Dans le cadre de notre expansion au sein du service administratif, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Comptabilité Gestion en contrat d'apprentissage. Vous aurez l'opportunité de contribuer activement au traitement administratif et comptable, en vous impliquant dans des tâches telles que la saisie comptable, le rapprochement bancaire,...


  • Pessac, France Elsan Temps plein

    Mission: Implantée à Pessac, proche de Bordeaux (33), l’Hôpital Privé Saint Martin offre un éventail de près de 25 spécialités médicales et chirurgicales. Il est pourvu de plateaux techniques innovants et performants, et brille par la maîtrise de nombreuses spécialités où il s’avère particulièrement en pointe. Doté de 262 lits et places,...


  • Pessac, France Elsan Temps plein

    Implantée à Pessac, proche de Bordeaux (33), l’Hôpital Privé Saint Martin offre un éventail de près de 25 spécialités médicales et chirurgicales. Il est pourvu de plateaux techniques innovants et performants, et brille par la maîtrise de nombreuses spécialités où il s’avère particulièrement en pointe. Doté de 262 lits et places, Il...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Pessac, France HAYS Temps plein

    Venez en renfort au sein d'une structure dynamique Notre client, recherche dans le cadre d'un CDD de 12 mois son Gestionnaire administratif afin de venir en renfort à son équipe de gestion. Rattaché au service de gestion, vous venez en renfort sur la gestion des notes de frais des équipes commerciales. A ce titre vous réceptionnez les notes de frais,...


  • Pessac, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre de ce poste, en lien avec la Responsable du Service et les équipes, vous serez en charge: - Gestion administrative des dossiers internes, - Traitement et dispatching du courrier, - Gestion des sinistres et des assurances Groupe, - Création et gestion de tableaux de bords et reportings, - Rédaction et mise en forme de tous types de...


  • Pessac, France VILLE DE PESSAC Temps plein

    Dans le cadre de sa politique Enfance, la Ville de Pessac organise l’accueil des 5000 enfants pessacais au sein des 29 écoles et accueils périscolaires ainsi que les 12 accueils de loisirs le mercredi. Tous les personnels de ces écoles et structures dépendent de la direction de l’Enfance et du service de la continuité des Temps de...