Responsable Administratif Et Financier

il y a 4 semaines

Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

Grade requis : Cadre d’emploi des attachés
Fonction RIFSEEP : Chargé de gestion comptable
Groupe : A3
Encadrement : Non

Rattachement administratif:
DGA AT
Pôle solidarités territoriales
Direction assistance technique aux collectivités
Service instruction technique et gestion administrative
Montpellier Petit Alco

**Catégorie A**

**Filière**: Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**: Attachés territoriaux

**Lieu**: Montpellier

**Description du poste**:

- La Direction de l’Assistance Technique aux Collectivités s’inscrit pleinement au cœur de ces compétences par le soutien aux territoires autour des enjeux liés au petit cycle de l’eau : protection de la ressource, préservation des milieux, ou encore gestion des réseaux d’assainissement. Les différents programmes en place permettent de répondre aux besoins des territoires tant en matière d’assainissement que d’eau potable. Dans cette démarche de projets stratégiques pour le territoire, les acteurs institutionnels sont multiples (Agences de l’Eau, DGFIP, CDG 34, services de l’État et tous les services et directions du CD34) et les organismes départementaux variés (CFMEL, Hérault Énergies, CAUE, territoire 34, )._

**Missions du métier**:

- Contribuer aux actes de gestion administrative

**Missions du poste**:

- Après collecte des informations nécessaires auprès des services de la DATC et d'Hérault Ingénierie, élaborer et proposer des documents administratifs et financiers, et notamment participer à la construction des budgets, produire des outils d'aide à la décision.
- Sous la supervision du Chef de service, s'inscrire dans une démarche de conseil, de contrôle de gestion et d’expertise auprès de l’équipe de direction de la DATC et d’Hérault Ingénierie et produire et actualiser les outils de suivi et de pilotage en matière de gestion financière.
- Met en œuvre les relations financières entre le Département 34 et l’EPA HI ainsi que la gestion administrative des Ressources Humaines

**Activités métier**:

- Accueille, informe et oriente les usagers
- Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d'une procédure, d'une action administrative
- Classe et archive
- Conçoit les documents demandés en interne et en externe
- Diffuse les informations
- Gère les bases de données
- Participe à l'optimisation de la qualité des coûts et des délais
- Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord)
- Rédige des notes, des rapports, des comptes rendus

**Activités poste**:
**1 - Alimente les outils d'élaboration et suit l'exécution du budget de la DATC**:

- Établissement de tableaux de bord de suivi d'exécution financière
- Préparation des rapports et des propositions budgétaires en AP-CP/AE-CP
- Affectation des crédits sur les enveloppes
- Gestion des demandes de transfert/virement de crédits
- Analyse financière : GDA, Business Object
- Suivi de l'état de consommation des crédits - production de tableaux de bord mensuels de l'exécution budgétaire par l'analyse des requêtes croisées BO/GDA/ASSEAU y compris requêtes cantonales
- Participation à l’élaboration des demandes de subventions du Département en lien avec les services de la direction et l'ensemble de la chaîne hiérarchique
- Suivi des conventions et devis

**2 - Assure le suivi administratif et financier d'Hérault Ingénierie**:

- Préparation et conception des actes administratifs et financiers (Déclaration TVA, Fiscalité, Trésorerie, Éditions des maquettes budgétaires : Compte Administratif, Budget Primitif, Budget Supplémentaire et Décisions Modificatives, Procédures de fin d’année)
- Établissement des documents nécessaires à la gestion de l'actif : harmonisation des inventaires comptable et physique, écritures de fin d’année
- Participation à l’élaboration des documents dans le cadre de la Convention de moyens avec le CD34 et édition des titres et des mandats à destination du Conseil départemental de l’Hérault (refacturation, adhésion, subventions)
- A terme, assurer la gestion des ressources humaines : établissement de la paie, DSN, carrière, proposer le plan de formation

**3 - Activités secondaires**
- Assure les liquidations (dépenses, recettes) de la DATC

**Profil recherché**:
**Connaissances**:

- Classement et archivage
- Règles budgétaires et comptables
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Organisation et fonctionnement du Département
- Qualité : démarche, méthodes, outils
- Comptabilité publique
- Procédures de marchés publics
- Politique(s) publique(s) du domaine d'intervention
- Qualité : démarche, méthodes, outils

**Savoir-faire**:

- Analyser les données du domaine d'intervention
- Appliquer la réglementation
- Conduire une réunion
-

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