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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Rattaché(e) au Président, vos missions principales seront les suivantes:
**Assistanat de direction**
- Organisation et gestion des agendas
- Anticiper les besoins
- Organisation des déplacements nationaux et internationaux : réservation billets, hôtels, taxis,
- Rédaction, mise en forme et suivi des supports de communication : courriers, mails, rapports, comptes-rendus
- Assurer la prise de notes lors des Comités de Direction et des conseils de surveillance, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions et des délais,
- Suivi administratif : gestion & archivage contrats, saisies numériques, suivi des facturations, centralisation des signatures pour validation
- Organisation des réunions : planification, comptes-rendus
- Organisation et gestion des visites prestataires et/ou client
- Rapprochement des dépenses et des justificatifs mensuellement du président
- Assistance archivage des dossiers papier
- Organisation et planification des entretiens de recrutement
- Gestion des comités de direction / Conseils d’Administration/ Comité Stratégiques en liaison avec les services concernés:
- Organisation des réunions,
- Suivi des actions.
- Organisation des séminaires pour le codir /Comex
**Assistanat personnel du Président**
- Gestion des sociétés SCI
- Lien avec les prestataires extérieurs (avocats, comptables, architecte )
Liste non exhaustive, des missions complémentaires pourront être apportés suivant le potentiel d’- De formation supérieure (Bac + 4/5 - Idéalement en assistanat de direction), vous justifiez d’une expérience réussie **minimum de 10 ans** dans une fonction similaire.
- ** Maîtrise indispensable **des outils informatiques : Excel, Word, Powerpoint et Outlook.
- Anglais Courant.
- Vous êtes autonome et organisé(e).
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et vous avez un bon sens relationnel.
- Vous faites preuve de discrétion.
- Votre capacité à gérer les priorités, à anticiper les besoins de la Direction et à vous organiser dans un environnement multi tâches, et particulièrement dynamique, sont les qualités essentielles pour vous intégrer à notre équipe.
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et orales.
- Excellente présentation requise.
Tickets restaurant 9€/j (60% pris en charge par employeur)
Mutuelle individuelle prise en charge à 100% par employeur
Forfait mobilité douce 30€/mois
Prise en charge abonnement transport 50%
CSE (chèques cadeaux, afterwork.)
Qui sommes nous ?
**Vous souhaitez contribuer à l’émergence d’innovations dédiées à l’accélération de la transition énergétique, environnementale et solidaire ?**
**Rejoignez les équipes du groupe Sun’R **
**Energéticien vert** et acteur pionnier du **solaire photovoltaïque **en France, le groupe **SUN’R **avec ses cinq filiales (Sun'Hydro, Sun'R International, Sun’Agri, Sun’R Power et Volterres) et ses 190 collaborateurs, développe, finance, construit et exploite depuis plus de 10 ans des centrales photovoltaïques en France.
**Première entreprise à mission du secteur,** le groupe **SUN’R **s’est donné pour raison d’être de développer et mettre en œuvre des infrastructures et solutions intelligentes, répondant à l’urgence climatique et écologique et permettant d’accélérer les transitions vers un monde durable alimenté par des énergies renouvelables.
L’annonce fin 2022 de notre rapprochement avec **Eiffage **consolide nos ambitions sur tous nos métiers, en France et à l’international.
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Assistant(e) de Direction Commercial(e)
Il y a 2 mois
Lyon, France DIRECTION COMMERCIALE Temps pleinSociété du groupe Fiducial, la Banque Fiducial sous sa marque Thémis, est au service des entreprises en difficulté. Banque de flux et de financements, ses équipes ont à cœur d'être proche de chacun de leurs clients.La Direction Commerciale de THEMIS banque recrute son Assistant(e) de Direction Commerciale à Lyon (ou Paris), pour accompagner 40...
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Assistante(E) de Direction
il y a 4 semaines
Lyon, France CAF DE LA SAVOIE Temps plein**Assistante(e) de direction**: - CDD - CHAMBERY - 1 856 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD91441 **CAF DE LA SAVOIE**: Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de 78.000 allocataires. Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Lyon 5e, France GROUPE FORLAM Temps pleinLe groupe Forlam est un spécialiste français de la transformation de l’acier, qui produit des pièces métalliques pour différents marchés tels que l’automobile, l’aéronautique, le ferroviaire, la coutellerie, la serrurerie ou encore la clôture. Le Groupe est structuré autour de 4 Pôles : le Laminage, la Forge, la Clôture et le Travail à...
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Assistant-e de Direction
il y a 3 jours
Paris 5e, France Fondation de l'AP-HP Temps pleinLa Fondation de l’AP-HP agit aux côtés des patients, des soignants et des chercheurs des 38 hôpitaux de l’AP-HP, pour la santé de tous ! Elle a pour vocation d’accompagner et soutenir l’Assistance Publique -Hôpitaux de Paris dans ses domaines d’expertise : la prise en charge médicale, la recherche et l’innovation, au service des patients...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Lyon, France Ville de Venissieux Temps pleinPublié le 11/05/2023 | Date limite le 10/06/2023 3ème ville de la Métropole, avec 67 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservie par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - H/F - 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Direction des Coopérations, Lyon siège administratif DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L'assistant(e) de direction/secrétaire a pour mission d'assurer le secrétariat de direction de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 jour
Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein**À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Lyon, France Ville de Saint-Egrève Temps pleinRejoindre la Ville de Saint-Egrève, c'est intégrer une collectivité territoriale dynamique, composée d'environ 500 agents, et riche de métiers diversifiés. C'est aussi travailler dans un cadre agréable, au sein d'une commune dotée de nombreuses infrastructures. La politique RH de la collectivité est sensible à l'accompagnement de ses agents, tout...
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Assistant(E) RH
il y a 1 jour
Paris 5e, France Institut Marie-Curie Temps plein**L’Institut Curie, premier centre français de recherche et de lutte contre le cancer, associe un centre de recherche de renommée internationale et un ensemble hospitalier de pointe qui prend en charge tous les cancers y compris les plus rares. Fondé en 1909 par Marie Curie, l’Institut Curie rassemble sur 3 sites (Paris, Saint-Cloud et Orsay) 3 500...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Lyon, France AVIA THEVENIN & DUCROT Temps pleinAVIA Thevenin & Ducrot recherche à Lyon un(e) assistant(e) de Direction. Sous la responsabilité du Président du Groupe, vous devrez l'accompagner afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité et de son emploi du temps. Voici la liste exhaustive des missions: - Ouverture du courrier, - Numérisation et suivi des RAR, -...
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Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Lyon, France Crédit Immobilier de France Management Temps pleinLe Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Sous la tutelle du Responsable Coordination des Moyens des Opérations, l’apprenti(e) Assistant(e) de Direction aura pour missions: - Gestion du site : lien avec le gestionnaire de...
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Un(e) Assistant(e) de direction
Il y a 2 mois
Lyon, France Tunon Temps pleinUn(e) Assistant(e) de direction Référence : Etablissement : Lyon Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Type de contrat : Alternance Secteur : Localisation : Lyon Dans le cadre de sa formation , l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour...
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Un(e) Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Lyon, France Tunon Temps pleinUn(e) Assistant(e) de direction Référence : Etablissement : Lyon Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Type de contrat : Alternance Secteur : Localisation : Lyon Dans le cadre de sa formation , l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour...
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Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)
Il y a 2 mois
Lyon, France PME LYONNAISE Temps pleinPME de plus de 60 salariés sur Lyon (secteur BTP - Bâtiment) dans le cadre de son développement, recherche assistant(e) polyvalent(e). Vous aurez pour mission: - réception physique et téléphonique ; - Gérer les courriers entrant/sortant - Contribuer au processus achat : saisie bons de commandes, contrôle des factures, vérification de la concordance...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Lyon 2e, France CECIM Temps plein**Dans le cadre du développement de notre activité nous recherchons un(e) assistant (e) de direction à temps partiel (28h / semaine), avec possibilité de tendre vers un temps plein (35h).** **Salaire annuel brut** - Entre 25 600 à 27 200 euros (la rémunération sera proportionnelle à l’augmentation du temps de travail) **Avantages**: -...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Lyon 8e, France AXOLTIS PHARMA Temps plein**AXOLTIS Pharma** recherche un(e) **Assistant(e) de Direction**, en CDI et à pourvoir dès que possible. Basé(e) à Lyon et rattaché(e) au Directeur Général vous aurez en charge: - Secrétariat : accueil physique et téléphonique, courrier. - Intendance : Gestion des fournitures et prestataires - Organisation des voyages d’affaire pour les...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein**Informations clés**: Date de publication : 17/03/2023 Réponse avant le : 07/04/2023 Références : 2565 Collectivité : Saint Etienne Métropole Direction : Finances, ressources et programmation Service: Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. Lieu de travail: Horaires: Spécificités du poste: ou 2 Avenue Grüner - CS 80257 Saint Etienne...
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Assistant(e) Commercial(e)
Il y a 2 mois
Lyon, France DIRECTION COMMERCIALE Temps pleinSociété du groupe Fiducial, la Banque Fiducial sous sa marque Thémis, est au service des entreprises en difficulté. Banque de flux et de financements, ses équipes ont à cœur d'être proche de chacun de leurs clients.La Direction Commerciale de THEMIS banque recrute son Assistant(e) Commercial(e) à Lyon (ou Paris), pour accompagner 40...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Lyon, France Pigier Temps pleinL'école Pigier Lyon recrute pour son entreprise partenaire IZIGROUP recrute un(e) assistant(e) de direction en alternance dans le cadre du diplôme assistant.e de Direction, option Ressources HumainesMISSIONS :Gestion des agendas / rendez-vousGestion des déplacementsGestion de réunionsRédaction de devis commerciauxSuivi de projetsOrganisation des...