Assistant Assistante Administratif
Il y a 7 mois
Vous travaillez au sein du conservatoire Frédéric Chopin. Les conservatoires dispensent un enseignement de la musique, de la danse et de l’art dramatique à des élèves de 5 à 28 ans. Ils sont ouverts au public de 9h à 22h du lundi au vendredi et le samedi de 9h à 19h30. Les conservatoires disposent d’une petite équipe administrative et technique polyvalente à savoir 10 personnes au sein du conservatoire Frédéric Chopin.
**Quelles sont vos missions ?**
Mission administratives : Vous assurerez le suivi administratif des enseignants (Déclaration d’heures mensuelles, fiches de recrutement et de renseignement lors de remplacements, autorisations de cumul) en lien avec le Service des Ressources Humaines de la Direction des Affaires Culturelles.
Vous assurerez le suivi des locations d’instruments, en lien avec les enseignants (conventions de prêts), regrouperez les forfaits des élèves en vue de la facturation par le service dédié (octobre, novembre)
Vous effectuerez le recensement des besoins pour les commandes à effectuer auprès de la Mairie d‘arrondissement,
Vous pouvez suppléer la secrétaire générale sur les questions d’investissement (recensement des besoins) et de bâtiment (suivi du fonctionnement)
Vous serez référent référente sur les logiciels : usagers, incidents, et avec la secrétaire générale sur le logiciel achat et demandes d'interventions.
Mission communication : en collaboration avec les équipes enseignante et administrative, vous concevrez et élaborerez les documents de communication interne : vademecum, compte rendus de réunions, tracts, programmes, mise à jour de l’écran d’information.
En lien avec vos collègues, vous élaborerez les outils de réservations des places de concert, gérerez le site internet, la newsletter et la diffusion des supports de communication.
**Qu’attend -on de vous ?**
Vous serez capable d' initiative, d'autonomie et de polyvalence, de vous adapter et de communiquer dans une petite équipe
Vous êtes rigoureux, rigoureuse, avez le sens de l’organisation, de l’initiative et de la responsabilité.
Vous êtes en capacité de travailler dans un environnement animé de jeunes enfants et d’adolescents.
Vous avez une aisance rédactionnelle
Vous avez des connaissances en informatique (word, excel, outlook) et êtes capable de vous formez sur le logiciel de pédagogie des conservatoires.
**Les + du poste**
En fonction des contraintes horaires, vous pouvez bénéficier d’un niveau de sujétion. Un régime indemnitaire spécifique est également prévu : primes pour les samedis travaillés et les fins de service. Vous pouvez également être amené à réaliser des heures supplémentaires (payées ou à récupérer).
le poste est télétravaillable un jour par semaine.
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Les congés sont pris exclusivement pendant les vacances scolaires.
Le conservatoire est ouvert du lundi de 13h à 22 h, du mardi au vendredi de 9h à 22h et le samedi de 9h à 19h30. Vous travaillerez
sur 5 jours hebdomadaire entre le lundi et le samedi, 35h/s en base annuelle, une activité est possible le samedi et exceptionnellement le soir jusque 21h30.
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Paris, France temporis Temps pleinTon agence Temporis Pontoise locale et indépendante recherche un/une: Assistant Administratif / Assitante Administrative (H/F) **Notre client**: Une belle entreprise dans la domiciliation depuis 20 ans. **Le poste**: - le traitement des courriers - la gestion de bases de données - l’accueil téléphonique et physique - la distribution et le classement...
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Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistant(e) dentaire + administratif(ve) H/F - Paris 75017 **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et...
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Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistant(e) dentaire + administratif(ve) H/F - Paris 75017 **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et...
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Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein**Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et bienveillant(e), aimez le travail en équipe et attâchez un point...
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Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein**Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et bienveillant(e), aimez le travail en équipe et attachez un point...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris 19e, France Pôle Emploi Temps pleinCentre de formation/établissement d'enseignement supérieur privé, basé à Paris, recherche un assistant administratif et comptable/assistante administrative et comptable. Poste stable est évolutif. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: -...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 6 jours
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinAfin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinNotre cabinet d'expertise-comptable recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Assurer la numérisation et la gestion des pièces comptables des clients. - Numériser et indexer des documents papier. - Organiser et classer les fichiers numériques dans notre système de gestion documentaire. - Accueil...
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Assistant Administratif
il y a 16 heures
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinL'Ecole Professionnelle de la Boucherie, association Loi 1901, recherche pour son CFA un ou une Assistant administratif / Assistante administrative. En relations étroites avec notre développeur de l'apprentissage et le service comptabilité, vos principales missions seront de : - Rédiger tous les contrats d'apprentissage et les conventions de formation...
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Assistant/assistante Administratif/administrative
Il y a 4 mois
Paris, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction stratégique & développement recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H** **(CDD à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: - Gestion administrative des programmes sur-mesure (suivi des temps et des charges dans l'ERP, ) : gérer et suivre les éléments...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Rejoignez l'équipe de beBee Professionals à Paris et rejoignez-nous dans notre quête de qualité et d'excellence. Nous recherchons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe et nous aider à atteindre nos objectifs.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Assistant Administratif de Support
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Rejoignez beBee Professionals à Paris, France et contribuez à la réussite de notre équipe en tant qu'assistant administratif.Nous recherchons un professionnel motivé pour renforcer notre équipe administrative. L'assistant administratif sera un support essentiel pour la gestion des tâches quotidiennes, y compris l'accueil téléphonique et...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Paris, France BATIMENT CFA NORMANDIE Temps pleinUN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF L'association Bâtiment CFA Normandie a pour mission de mettre en œuvre la formation professionnelle (initiale et continue) des métiers du bâtiment. Elle propose 60 diplômes (du CAP au diplôme d'ingénieur) au sein de 7 CFA qui forment plus de 4700 apprentis. Afin de compléter l' équipe administrative du CFA de ROUEN...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 jours
Paris, France TWINS ÉNERGIE Temps pleinNous sommes à la recherche d'un assistant administratif féminin pour nous aider à gérer et à répondre aux demandes de nos clients. Notre priorité est de fournir un service fiable et rapide, et notre assistant administratif est chargé de tenir immédiatement nos clients informés des délais, des tarifs et des détails concernant les travaux...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinPour une société spécialisée en plomberie/chauffagiste nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ administrative. Vous avez un bon relationnel, vous êtes autonome, rigoureux(euse) et ponctuel(e). Vous possédez une EXCELLENTE MAITRISE DU FRANÇAIS RÉDACTIONNEL. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 7 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinA ce jour nous sommes en recherche d'une ou d'un assistant administratif et commercial. En charge de : Prendre des appels de clients, Enregistrer des dépannages, Assister le directeur d'agence et le commercial du secteur dans les tâches administratives courantes. Passer des bons de commandes, relancer et suivre les livraisons des fournisseurs....
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Paris, France U.S. Embassy & Consulates in France Temps plein**Duties**: The position is the Administrative Assistant for the Deputy Chief of Mission (DCM) of the U.S. Mission to UNESCO. The incumbent reports directly to the DCM and works closely with the Ambassador's Admin Assistant and the Mission's Administrative and Protocol Assistant (PC-4014). The incumbent performs a wide range of administrative, operational,...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France PARIS HABITAT Temps pleinCompétences requisesInscrivez-vous si vous êtes:Rigoureux et organisé avec une bonne gestion des prioritésAptitude à gérer le stress et les situations complexesDiscrétion, confidentialité et capacité à maintenir la confidentialitéL'assistant(e) administratif(ve) assurera le secrétariat d'un directeur ainsi que la gestion administrative et...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris, France AFPA Temps pleinl'Afpa Ile de France recrute ! Rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers. Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi. **Missions**: Afin...