Secrétaire Ifsi/ifas

Il y a 4 mois


Troyes, France Hôpital Simone Veil Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire IFSI/IFAS F/H

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

SPECIFICITE DES MISSIONS EN CONTRAT DE REMPLACEMENT
La personne se verra confier des activités par les quatre secrétaires en poste et par les deux coordonnatrices des formations infirmières, aides-soignantes et de la formation continue.
Les activités des secrétaires sont décrites dans les paragraphes suivants.
Horaires du lundi au vendredi : 7h par jour sur une plage de 8h à 18h, horaire à définir avec la secrétaire
Rémunération sur la base de la Grille d'adjoint administratif, échelon 1
PRINCIPALES ACTIVITES REPARTIES ENTRE LES SECRETAIRES
Gestion administrative des apprenants
Accueil, information et inscription des élèves
Réception des documents des dossiers d'inscription pour l'entrée en formation (gestion et suivis et étude des financements)
Gestion et tenue des dossiers administratifs, des dossiers scolaires, des prises en charge financières
Saisie des résultats d'évaluation
Saisie des absences et suivi des retours des justificatifs d'absence
Mise à jour et saisies des données sur les plates formes partenaires (Kairos, Odessa, Ramsès, Transition pro, Mon compte formation, DREETS).
Gestion des déclarations d'accident de travail des élèves
Gestion administrative des dossiers du diplôme d'état: dossier papier et sur les logiciels dédiés
Gestion administrative des conventions pour la formation continue
Gestion des stages
Collaboration avec la coordonnatrice de stage pour rechercher des places et les enregistrer
Mise en stage des apprenants
Assurer le suivi des signatures des conventions
Gestion de la formation continue Réaliser les courriers et/ou convention de confirmation de participation aux formations
Administrer les dossiers administratifs des intervenants : CV, rémunération
Assurer la coordination avec la DRH du CHT
Gestion des instances et des réunions
Assurer le suivi de la conformité de la composition des instances et la soumettre aux tutelles
Gérer les convocations des membres et éventuellement des apprenants convoqués en respectant le délai de prévenance
Gérer les comptes-rendus et les diffuser dans les délais requis
Gestion des intervenants Réaliser les courriers et/ou convention de confirmation d'interventions
Administrer les dossiers administratifs des intervenants : CV, rémunération
Assurer la coordination avec la DRH du CHT
Activité diverses
Accueil téléphonique, des étudiants, des intervenants et du public extérieur
Participer à l'information sur les conditions d'inscriptions et d'études ainsi que sur les aides disponibles
Traitement du courrier
Participer aux réunions d'équipe et aux manifestations : portes ouvertes, job-dating, réunions avec les partenaires, journée sportive,
Contribuer au suivi et à la mise en uvre des exigences de la démarche qualité (Qualiopi)
Contribuer à la réalisation du rapport annuel d'activité
Gérer les enquêtes diverses
Contribuer à l'amélioration des outils et méthodes
Gestion des frais de déplacements des formateurs
Suppléance entre secrétaires durant les absences
Taxe d'apprentissage : mailing de sollicitation de versement aux entreprises, envoi des bordereaux de versement aux entreprises, enregistrement des versements en lien avec le service financier, courriers remerciements en lien
Profil recherché:
EXIGENCES DU POSTE
- Niveau d'études : BAC +2 souhaité

COMPETENCES REQUISES et SOUHAITEES
- Capacité à concevoir et organiser des activités administratives
- Capacités d'accueil et de communication
- Capacités de se positionner vis à vis des apprenants
- Esprit d'équipe
- Tact et pondération
- Maîtrise Pack Office

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Hôpital Simone Veil
101, avenue Anatole France CS20718
10003 TROYES



  • Troyes, France CENTRE HOSPITALIER DE TROYES Temps plein

    MISSIONS L’Assistante de Direction assiste la directrice dans la gestion de l’institut IFSI-IFAS en collaboration étroite avec les directions supports du Centre Hospitalier de Troyes et les coordonnatrices de formation. ACTIVITES PRINCIPALES Gestion administrative Elaborer, suivre et archiver les dossiers administratifs (renouvellement des agréments,...

  • Secrétaire Ifsi/ifas

    Il y a 4 mois


    Troyes, France CENTRE HOSPITALIER DE TROYES Temps plein

    SPECIFICITE DES MISSIONS EN CONTRAT DE REMPLACEMENT La personne se verra confier des activités par les quatre secrétaires en poste et par les deux coordonnatrices des formations infirmières, aides-soignantes et de la formation continue. Les activités des secrétaires sont décrites dans les paragraphes suivants. **Horaires du lundi au vendredi**: 7h par...


  • Troyes, France CENTRE HOSPITALIER DE TROYES Temps plein

    **I - Missions**: Participer aux missions de l’institut sur les sites de Troyes et Romilly sur seine: - Formation initiale des aides-soignants - Formation initiale des infirmiers - Formation continue - Documentation et recherche en soins infirmiers - Promotion de la formation auprès des partenaires : portes ouvertes, forums **II Activités...

  • Cadre de Sante Formateur

    Il y a 6 mois


    Troyes, France Hôpital Simone Veil Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CADRE DE SANTE FORMATEUR ( IFSI) F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** MISSIONS Au sein de l'équipe pédagogique, le Cadre de Santé Formateur participe à l'élaboration, à la mise en uvre et à l'évolution du projet pédagogique de l'IFSI-IFAS Il contribue à la formation initiale des infirmiers et/ou...

  • Cadre de Sante Formateur

    Il y a 6 mois


    Troyes, France CENTRE HOSPITALIER DE TROYES Temps plein

    MISSIONS - Au sein de l’équipe pédagogique, le Cadre de Santé Formateur participe à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évolution du projet pédagogique de l’IFSI-IFAS Il contribue à la formation initiale des infirmiers et/ou aides-soignants en cohérence avec les besoins de santé de la population et l’évolution du contexte...

  • Cadre de Sante Formateur Ifas

    il y a 2 semaines


    Troyes, France Hôpital Simone Veil Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CADRE DE SANTE FORMATEUR IFAS F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** MISSIONS: Au sein de l'équipe pédagogique, le Cadre de Santé Formateur participe à l'élaboration, à la mise en uvre et à l'évolution du projet pédagogique de l'IFSI-IFAS Il contribue à la formation initiale des infirmiers et/ou...

  • Cadre de Sante Formateur Ifas

    il y a 2 semaines


    Troyes, France CENTRE HOSPITALIER DE TROYES Temps plein

    **MISSIONS**: Au sein de l’équipe pédagogique, le Cadre de Santé Formateur participe à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évolution du projet pédagogique de l’IFSI-IFAS Il contribue à la formation initiale des infirmiers et/ou aides-soignants en cohérence avec les besoins de santé de la population et l’évolution du contexte...

  • Infirmier SMR

    il y a 1 semaine


    Troyes, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement, accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Notre partenaire, présent dans l'Aube, est à la recherche de son futur...

  • Infirmier SMR

    Il y a 3 mois


    Troyes, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement, accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Notre partenaire, présent dans l'Aube, est à la recherche de son futur...


  • Troyes, Grand Est, France HARRY HOPE Temps plein

    Compétences requisesVos missions au quotidien dans le respect de la charte de la personne hospitalisée et dans une démarche bienveillante et empathique auprès des patients et des proches : Appliquer les bonnes pratiques professionnelles. Prise en soins des patients de son accueil à sa sortie. Tracer les soins en temps réel au lit du patient. Réaliser...

  • Infirmier SMR

    Il y a 3 mois


    Troyes, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement, accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Notre partenaire, présent dans l'Aube, est à la recherche de son...

  • Infirmier SMR

    il y a 2 jours


    Troyes, Grand Est, France HARRY HOPE Temps plein

    Présentation de l'entrepriseHARRY HOPE est une entreprise leader dans le domaine de la santé et du recrutement. Nous sommes engagés à offrir aux patients les meilleurs soins possibles.RémunérationNos infirmiers sont rémunérés selon un salaire horaire de 30€, ce qui équivaut à environ 60 000€ par an pour 36 heures hebdomadaires.Description du...

  • Infirmier SMR

    il y a 4 semaines


    Troyes, Grand Est, France HARRY HOPE Temps plein

    Ce poste est offert par HARRY HOPE, un cabinet de recrutement à vocation internationale, qui accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'étranger. Afin de mieux répondre aux besoins de ses clients, le cabinet a mis en place une équipe de consultants spécialisés par secteur d'activité...

  • Infirmier SMR

    il y a 4 semaines


    Troyes, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement, accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Notre partenaire, présent sur Troyes, recherche un Infirmier Diplômé...

  • Infirmier SMR

    il y a 3 semaines


    Troyes, France Harry Hope Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement, accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Notre partenaire, présent sur Troyes, recherche un Infirmier...