Secrétaire Ifsi/ifas
Il y a 2 mois
SPECIFICITE DES MISSIONS EN CONTRAT DE REMPLACEMENT
La personne se verra confier des activités par les quatre secrétaires en poste et par les deux coordonnatrices des formations infirmières, aides-soignantes et de la formation continue.
Les activités des secrétaires sont décrites dans les paragraphes suivants.
**Horaires du lundi au vendredi**: 7h par jour sur une plage de 8h à 18h, horaire à définir avec la secrétaire
Rémunération sur la base de la Grille d’adjoint administratif, échelon 1
PRINCIPALES ACTIVITES REPARTIES ENTRE LES SECRETAIRES
Gestion administrative des apprenants
Accueil, information et inscription des élèves
Réception des documents des dossiers d’inscription pour l’entrée en formation (gestion et suivis et étude des financements)
Gestion et tenue des dossiers administratifs, des dossiers scolaires, des prises en charge financières
Saisie des résultats d’évaluation
Saisie des absences et suivi des retours des justificatifs d’absence
Mise à jour et saisies des données sur les plates formes partenaires (Kairos, Odessa, Ramsès, Transition pro, Mon compte formation, DREETS).
Gestion des déclarations d’accident de travail des élèves
**Gestion administrative des dossiers du diplôme d’état**: dossier papier et sur les logiciels dédiés
Gestion administrative des conventions pour la formation continue
Gestion des stages
Collaboration avec la coordonnatrice de stage pour rechercher des places et les enregistrer
Mise en stage des apprenants
Assurer le suivi des signatures des conventions
Gestion de la formation continue
Réaliser les courriers et/ou convention de confirmation de participation aux formations
**Administrer les dossiers administratifs des intervenants**: CV, rémunération
Assurer la coordination avec la DRH du CHT
Gestion des instances et des réunions
Assurer le suivi de la conformité de la composition des instances et la soumettre aux tutelles
Gérer les convocations des membres et éventuellement des apprenants convoqués en respectant le délai de prévenance
Gérer les comptes-rendus et les diffuser dans les délais requis
Gestion des in tervenants
Réaliser les courriers et/ou convention de confirmation d’interventions
**Administrer les dossiers administratifs des intervenants**: CV, rémunération
Assurer la coordination avec la DRH du CHT
Activité d iverses
Accueil téléphonique, des étudiants, des intervenants et du public extérieur
Participer à l’information sur les conditions d’inscriptions et d’études ainsi que sur les aides disponibles
Traitement du courrier
**Participer aux réunions d’équipe et aux manifestations**: portes ouvertes, job-dating, réunions avec les partenaires, journée sportive,
Contribuer au suivi et à la mise en œuvre des exigences de la démarche qualité (Qualiopi)
Contribuer à la réalisation du rapport annuel d’activité
Gérer les enquêtes diverses
Contribuer à l’amélioration des outils et méthodes
Gestion des frais de déplacements des formateurs
Suppléance entre secrétaires durant les absences
**Taxe d’apprentissage**: mailing de sollicitation de versement aux entreprises, envoi des bordereaux de versement aux entreprises, enregistrement des versements en lien avec le service financier, courriers remerciements en lien
**Profil recherché**:
EXIGENCES DU POSTE
- Niveau d’études : BAC +2 souhaité
COMPETENCES REQUISES et SOUHAITEES
- Capacité à concevoir et organiser des activités administratives
- Capacités d’accueil et de communication
- Capacités de se positionner vis à vis des apprenants
- Esprit d’équipe
- Tact et pondération
- Maîtrise Pack Office
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Secrétaire Ifsi/ifas
Il y a 2 mois
Troyes, France Hôpital Simone Veil Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire IFSI/IFAS F/H **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** SPECIFICITE DES MISSIONS EN CONTRAT DE REMPLACEMENT La personne se verra confier des activités par les quatre secrétaires en poste et par les deux coordonnatrices des formations infirmières, aides-soignantes et de la formation continue. Les...
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Cadre de Sante Formateur Ifas
il y a 6 heures
Troyes, France CENTRE HOSPITALIER DE TROYES Temps plein**I - Missions**: Participer aux missions de l’institut sur les sites de Troyes et Romilly sur seine: - Formation initiale des aides-soignants - Formation initiale des infirmiers - Formation continue - Documentation et recherche en soins infirmiers - Promotion de la formation auprès des partenaires : portes ouvertes, forums **II Activités...
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Stage Directeur Des Soins Avec Perspective De Recrutement
il y a 2 semaines
Troyes, Grand Est, France Hôpitaux Champagne Sud - Centre Hospitalier de Troyes Temps pleinAccompagnement personnalisé en fonction des objectifsVous recherchez un stage directeur des soins qui vous offre une perspective de recrutement ? Nous sommes un hôpital dynamique qui recherche un directeur des soins pour accompagner nos équipes dans leur développement.Les atouts de notre équipeTransversalité et coopération des DS sur le GHTPilotage...
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Infirmier de Soins Intégrés
il y a 5 jours
Troyes, Grand Est, France HARRY HOPE Temps pleinMissions de l'Infirmier de Soins IntégrésÀ Harry Hope, cabinet de recrutement, nous sommes à la recherche d'un infirmier de soins intégrés pour accompagner nos candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international.Voici les missions quotidiennes de l'infirmier de soins intégrés :-...
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Infirmier SMR
il y a 4 jours
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Infirmier SMR
il y a 7 jours
Troyes, Grand Est, France HARRY HOPE Temps pleinMission de l'Infirmier SMRÀ Harry Hope, nous sommes à la recherche d'un Infirmier SMR passionné pour les soins de santé et la qualité. Vous serez chargé de la prise en charge des patients dans notre unité de médecin/SRM, en appliquant les bonnes pratiques professionnelles et en travaillant en collaboration avec l'ensemble des partenaires...
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Infirmier SMR
il y a 2 semaines
Troyes, Grand Est, France Harry Hope Temps pleinDéveloppez votre carrière en tant qu'infirmier SMRHarry Hope, cabinet de recrutement, vous accompagne dans vos recherches de carrière en France et à l'international. Nous sommes à la recherche d'un infirmier SMR passionné pour rejoindre notre équipe.Missions et responsabilitésAppliquer les bonnes pratiques professionnelles et assurer la...
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Infirmier SMR
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Troyes, France HARRY HOPE Temps pleinHarry Hope, cabinet de recrutement, accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Notre partenaire, présent dans l'Aube, est à la recherche de son futur...
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il y a 1 mois
Troyes, France HARRY HOPE Temps pleinHarry Hope, cabinet de recrutement, accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Notre partenaire, présent dans l'Aube, est à la recherche de son...