Agent Polyvalent Aux Affaires Générales

il y a 1 mois

RillieuxlaPape, France la Ville de Rillieux-La-Pape Temps plein

**Poste à pourvoir **:CDD 6 mois** - **dès que possible
- ** Temps de travail**: 70% ou 80%
- ** Catégorie du poste **:C - adjoint administratif

Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise.

C’est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre, dynamisme économique et qualité de vie.

Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise bénéficiant du label territoire engagé climat air énergie 3 étoiles. Elle ambitionne de gagner une nouvelle étoile.

Au sein de la Direction Vie Sociale et Citoyenneté, pour le service des Affaires Générales, l’agent est chargé de l’accueil, de l’information du public et de la gestion des dossiers du service.

En polyvalence sur le service, vous aurez pour missions:

- **Sur le pôle état civil**:
**_ Guichet _**

Accueillir, informer le public, instruire et suivre des dossiers suivants:

- déclaration de naissance et de reconnaissance sur RDV
- déclaration de décès et autorisations
- mariage (renseignements, prise de dossiers, alerte pour auditions mariage et assistance aux auditions)
- PACS(renseignements, prise de dossiers, gestion des cérémonies de PACS, modification et dissolution de PACS)
- mentions (déclaration de changement de nom suite à reconnaissance, enregistrement du changement de prénom sur RDV, récépissé)
- livret de famille (gestion des demandes au guichet)
- délivrance d’actes d’état civil
- plis d’huissier

**_Back office_**
- instruction des demandes de déclarations de naissance et décès transmis par mail
- gestion des demandes d’actes transmis par mail, courrier et GRC
- saisie sur siècle des dossiers de mariage et pacs
- comedec : saisie des registres (1984, 1983,..) avec contrôle systématique des référents
- rectifications des erreurs / actes
- gestion des mentions simples
- gestion des demandes de livrets de famille (formulaire à compléter, saisie sur siècle et remplissage du livret de famille)
- **Sur le pôle affaires générales**:
**_Guichet Poly-compétent_**

Accueillir, informer le public, instruire et suivre des dossiers suivants:

- titres sécurisés (prise de dossiers, contrôle des dossiers et gestion des recueils complémentaires)
- recensement militaire
- attestation d’accueil (prise des dossiers et gestion des courriers afférents)
- inscriptions sur les listes électorales (nouvelles inscriptions, changements d’adresse/état civil )
- attestations de vie et certificats divers
- paraphes des registres
- légalisation de signature
- gestion des dossiers de « médaille du travail »
- remise des diplômes

**_Back office_**
- titres sécurisés : soutien dans les recueils complémentaires effectués au guichet
- déplacements ponctuels à domicile : DR mobile, attestation de vie, légalisation de signature et certificats divers
- attestations d’accueil : contrôle des demandes
- élections : saisie des demandes d’inscriptions sur Adagio et gestion des courriers NPAI
- **Autres**:

- Accueil téléphonique (n° unique) pour toute demande relative à l’ensemble des activités du service et prise de RDV
- Courriers divers
- Photocopies

**Le Guichet polyvalent est assuré par l’ensemble des agents du service par roulement.**

Formation de niveau bac minimum souhaitée

**Qualités**
- Diplomatie, courtoisie, disponibilité et discrétion
- S’exprimer de façon claire, concise et aimable
- Qualités relationnelles avérées : contact avec les administrés et les élus.
- Esprit d’équipe, solidarité, respect et sens du travail en commun
- Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
- Posséder une bonne capacité d’écoute, afin de comprendre une demande et de lui donner une suite efficace
- Présenter une image positive et dynamique de la collectivité et du service public

**Compétences souhaitées**:

- Savoirs :_
- Règles de base en orthographe et grammaire
- Techniques et outils de communication
- Savoir faire :_
- Capacité à s’adapter, à analyser et gérer rapidement des situations imprévues et variées avec les contraintes inhérentes à l’accueil du public
- Compétences juridiques requises en matière d’état civil et gestion des cimetières
- S’adapter, analyser et gérer rapidement des situations imprévues, variées et liées aux contraintes inhérentes à l’accueil du public
- Traiter les dossiers avec rigueur et méthode - Expérience administrative indispensable.
- Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Outlook et Internet)

2+ years

  • Agent Polyvalent Aux Affaires Générales

    il y a 5 jours

    Rillieux-la-Pape, France Mairie de Rillieux-la-Pape Temps plein

    **Description**: - ** Poste à pourvoir **:CDD 6 mois** - **dès que possible - ** Temps de travail**: 70% ou 80% - ** Catégorie du poste **:C - adjoint administratif Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise. C’est une ville en pleine effervescence, conjuguant...

  • Agent Logistique Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Rillieux-la-Pape, France KOMAKS-FRANCE Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société KOMAKS-FRANCE recrute pour sa plateforme logistique de **Rilleux-la-Pape (69) **un **Agent logistique polyvalent (H/F).** Dans le cadre de votre mission vous serez en charge de: - la réception de nos équipements (IT, photocopieurs, imprimantes d'occasion) - la mise en stock et test fonctionnel du...

  • Agent Logistique Polyvalent

    il y a 1 mois

    Rillieux-la-Pape, France COMETE CONSOMMABLE Temps plein

    Recherche un (ou une agent logistique) polyvalent à plein temps en CDI pour accompagner la croissance d'une petite entreprise en pleine expansion. Missions: - Préparer les commandes ecommerce - Préparer les réapprovisionnements Marketplace - Réapprovisionnement des picking - Réception et comptage des marchandises - Aide aux inventaires, inventaires...

  • Agent Logistique Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Rillieux-la-Pape, France KOMAKS-FRANCE Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société KOMAKS-FRANCE recrute pour sa plateforme logistique de **Rilleux-la-Pape (69) **un **Agent logistique polyvalent (H/F).** Dans le cadre de votre mission vous serez en charge de: - la réception de nos équipements (IT, photocopieurs, imprimantes d'occasion) - la mise en stock et test fonctionnel du...

  • Agent Logistique Polyvalent

    il y a 1 mois

    Rillieux-la-Pape, France KOMAKS-FRANCE Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société KOMAKS-FRANCE recrute pour sa plateforme logistique de **Rilleux-la-Pape (69) **un **Agent logistique polyvalent (H/F).** Dans le cadre de votre mission vous serez en charge de: - la réception de nos équipements (IT, photocopieurs, imprimantes d'occasion) - la mise en stock et test fonctionnel du...

  • Agent Logistique Polyvalent

    il y a 1 mois

    Rillieux-la-Pape, France KOMAKS-FRANCE Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société KOMAKS-FRANCE recrute pour sa plateforme logistique de **Rilleux-la-Pape (69) **un **Agent logistique polyvalent (H/F).** Dans le cadre de votre mission vous serez en charge de: - la réception de nos équipements (IT, photocopieurs, imprimantes d'occasion) - la mise en stock et test fonctionnel du...

  • Agent Logistique Polyvalent

    il y a 3 jours

    Rillieux-la-Pape, France KOMAKS-FRANCE Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société KOMAKS-FRANCE recrute pour sa plateforme logistique de **Rilleux-la-Pape (69) **un **Agent logistique polyvalent (H/F).** Dans le cadre de votre mission vous serez en charge de: - la réception de nos équipements (IT, photocopieurs, imprimantes d'occasion) - la mise en stock et test fonctionnel du...

  • Agent Logistique Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Rillieux-la-Pape, France KOMAKS-FRANCE Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société KOMAKS-FRANCE recrute pour sa plateforme logistique de **Rilleux-la-Pape (69) **un **Agent logistique polyvalent (H/F).** Dans le cadre de votre mission vous serez en charge de: - la réception de nos équipements (IT, photocopieurs, imprimantes d'occasion) - la mise en stock et test fonctionnel du...

  • Agent(E) D'entretien Et Maintenance Polyvalent(E)

    il y a 3 jours

    Rillieux-la-Pape, France LM Eco Production Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS**: Spécialiste du matériel informatique reconditionné depuis 2014, LM Eco Production s’engage et participe activement à l’économie circulaire des produits High Tech (ordinateurs, imprimantes, tablettes, disques durs ). Nous mettons tout en œuvre pour offrir une seconde vie durable à ces produits : qualité, prix pertinent,...

  • Agent(E) D'entretien Et Maintenance Polyvalent(E)

    il y a 3 jours

    Rillieux-la-Pape, France LM Eco Production Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS**: Spécialiste du matériel informatique reconditionné depuis 2014, LM Eco Production s’engage et participe activement à l’économie circulaire des produits High Tech (ordinateurs, imprimantes, tablettes, disques durs ). Nous mettons tout en œuvre pour offrir une seconde vie durable à ces produits : qualité, prix pertinent,...

  • Agent(E) D'entretien Et Maintenance Polyvalent(E)

    Il y a 2 mois

    Rillieux-la-Pape, France LM Eco Production Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS**: Spécialiste du matériel informatique reconditionné depuis 2014, LM Eco Production s’engage et participe activement à l’économie circulaire des produits High Tech (ordinateurs, imprimantes, tablettes, disques durs ). Nous mettons tout en œuvre pour offrir une seconde vie durable à ces produits : qualité, prix pertinent,...

  • Agent(E) D'entretien Et Maintenance Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Rillieux-la-Pape, France LM Eco Production Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS**: Spécialiste du matériel informatique reconditionné depuis 2014, LM Eco Production s’engage et participe activement à l’économie circulaire des produits High Tech (ordinateurs, imprimantes, tablettes, disques durs ). Nous mettons tout en œuvre pour offrir une seconde vie durable à ces produits : qualité, prix pertinent,...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 3 jours

    Rillieux-la-Pape, France Staffmatch Lyon Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...

  • Agent D'accueil Agence Postale Communale

    il y a 3 jours

    Rillieux-la-Pape, France la Ville de Rillieux-La-Pape Temps plein

    **Poste à pourvoir le **:Vendredi 1 juillet 2023 - ** Temps de travail **:35h00 - ** Catégorie du poste **:C - adjoint administratif Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise. C’est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre et dynamisme...

  • Agent D'accueil Agence Postale Communale

    il y a 1 mois

    Rillieux-la-Pape, France la Ville de Rillieux-La-Pape Temps plein

    **Poste à pourvoir le **:Vendredi 2 juin 2023 - ** Temps de travail **:35h00 - ** Catégorie du poste **:C - adjoint administratif Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise. C’est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre et dynamisme économique...

  • Agent D'accueil Agence Postale Communale

    il y a 1 mois

    Rillieux-la-Pape, France Mairie de Rillieux-la-Pape Temps plein

    **Description**: - ** Poste à pourvoir le **:Vendredi 2 juin 2023 - ** Temps de travail **:35h00 - ** Catégorie du poste **:C - adjoint administratif Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise. C’est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre et...

  • Agent D'accueil Agence Postale Communale

    il y a 3 jours

    Rillieux-la-Pape, France Mairie de Rillieux-la-Pape Temps plein

    **Description**: - ** Poste à pourvoir le **:Vendredi 1 juillet 2023 - ** Temps de travail **:35h00 - ** Catégorie du poste **:C - adjoint administratif Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise. C’est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre...

  • Agent Moyens Generaux Immobilier et Contrats H/F

    il y a 1 semaine

    RILLIEUX LA PAPE, 69140, Lyon, France XEFI – La proximité informatique Temps plein

    MISSIONS :* Mise a jour de la base données moyens généraux actuels, suivi et mise a jour rigoureuse de tous documents administratifs* Mise a jour et suivi des contrats de chaque agence* Mise en place transfert de courrier des agences* Gestion des demandes de petits travaux et interventions sur les agences* Relais admin et back-up du manager en cas de...

  • Chargé D'affaires étanchéité

    il y a 1 mois

    Rillieux-la-Pape, France utb Temps plein

    Ville:RILLIEUX LA PAPE Ville:RILLIEUX LA PAPE Présentation de l'entreprise: UTB est une entreprise de bâtiment. Forte de ses 1200 collaborateurs, UTB intervient dans les métiers techniques (plomberie, chauffage, climatisation), des métiers liés à la toiture (couverture, charpente bois et étanchéité), des métiers rattachés à l'entreprise...

  • Agent D'entretien

    il y a 3 jours

    Rillieux-la-Pape, France Atout multi services Temps plein

    Société de taille humaine recherche un agent d entretien polyvalent sur Rillieux-la-Pape du lundi au vendredi 3h. Horaire tôt le matin avant 7h ou le soir après 18h pour un remplacement du 19 juin au 31 juillet nettoyer et laver les sols faire les vitres dépoussiérer le mobilier vider les poubelles entretenir les surfaces particulières( marbre,...