Office Manager

Il y a 3 mois

IllkirchGraffenstaden, France Actua siège Temps plein

**Société**:
Groupe Actua, accélérateur d’emploi depuis plus de 30 ans. Depuis 1991, date de sa création, le Groupe ACTUA n’a eu de cesse d’étendre son maillage pour proposer aujourd’hui un panel de solutions complémentaires répondant à l’ensemble des besoins en recrutement de ses partenaires. Le Groupe Actua se démarque aujourd'hui grâce à des valeurs fortes qui constituent son ADN : la proximité, la réactivité mais surtout la qualité dans les relations que le groupe construit et entretient avec ses collaborateurs, ses intérimaires, ses clients et ses partenaires.

Nos 3 solutions complémentaires permettent de proposer à nos clients des partenariats RH personnalisés et complets.
- **ACTUA** : 28 agences de proximité spécialisées dans le travail temporaire,
- ** CEZAM** : 1 cabinet de recrutement spécialisé dans l’approche directe de profils à haute valeur ajoutée en CDD et CDI, avec 3 bureaux en France,
- ** INOVOO** : 1 offre innovante de gestion digitale des effectifs couvrant toute la France

**Mission**:
Nous sommes aujourd’hui à la recherche d’un **Office manager (H/F)** pour accompagner et prendre part au développement du Groupe.

Depuis notre siège social et rattaché(e) à la Direction générale, vous facilitez le quotidien de nos collaborateurs en leur fournissant les moyens nécessaires à l'exercice de leurs fonctions.

Vos principales missions seront les suivantes:
**Garantir le bon fonctionnement des matériels et des installations ainsi que la propreté des lieux en lien avec les prestataires / fournisseurs**:

- Gérer et assurer le suivi des demandes d'interventions et des dysfonctionnements signalés par les collaborateurs au sein des locaux de travail,
- Planifier et coordonner les interventions de premier niveau avec les prestataires & assurer leur suivi,
- Pourvoir aux besoins en fournitures diverses des équipes et assurer le suivi des stocks : fournitures de bureau, consommables, mobilier, EPI, cartes de visite, etc.,
- Préparer les équipements pour les nouveaux arrivants : véhicule de fonction, téléphone, ordinateur, fournitures, etc.,
- Mettre en œuvre la gestion des archives dans les agences et le siège.

**Assurer la gestion quotidienne de la flotte automobile**:

- Piloter les contrats de location,
- Suivre l'entretien des véhicules et la consommation de carburants,
- Assurer la gestion des cartes carburant.

**Gérer le parc immobilier du groupe**:

- Assurer le suivi du plan d'entretien des locaux, des contrats de location et de maintenance des équipements,
- Mettre en place et assurer le suivi des travaux d'installation et de rénovation,
- Suivre les vérifications périodiques des bureaux de contrôle des locaux et mettre en place les actions correctives,
- Assurer le lien avec les syndicats de copropriété et les différents interlocuteurs.

**Gestion des différents contrats de fonctionnement (flotte automobile, énergie, assurances, collecte des déchets, bureautique, etc.)**:

- Analyser les consommations,
- Gérer les factures,
- Tenir à jour les tableaux de bord,
- Suivre le budget, centraliser et négocier les contrats.

**Profil**:
Vous êtes issu(e) d'une formation de type Bac+ 2 avec une spécialisation en gestion / administration, technique ou dans le domaine des achats et vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur une fonction support : moyens généraux, gestion locative, gestion de copropriété, maintenance.

**Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et êtes reconnu(e) pour votre excellent sens relationnel.** En effet, vous savez vous adapter et interagir avec différents interlocuteurs. **Vous avez le sens des négociations et êtes force de proposition et vous avez un goût prononcé pour le travail en équipe.**

Vos connaissances dans le secteur de la maintenance bâtiment & des normes et standards de sécurité sont un plus.

En rejoignant le groupe Actua, vous aurez un rôle clé dans notre développement et participerez à la croissance d'une entreprise familiale ambitieuse avec des valeurs fortes. Vous bénéficierez d’un accompagnement managérial de proximité ainsi que d’un solide parcours d’intégration qui vous permettront de découvrir le groupe, ses métiers et ses différents acteurs.

  • Quality Assurance Manager

    il y a 3 jours

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France Sofitex Temps plein

    Job Title: Manager Assurance Qualité (H/F)Sofitex Experts, a leading recruitment and interim specialist, is seeking a highly skilled Manager Assurance Qualité (H/F) to join their team.Job Summary:The Manager Assurance Qualité (H/F) will be responsible for ensuring the conformity of clinical development operations with Good Clinical Practices, regulations,...

  • Chief Financial Officer

    il y a 4 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France Thermo Fisher Scientific Temps plein

    **Job Summary:**We are seeking a highly skilled and experienced Comptable Général to join our team at Thermo Fisher Scientific Inc. As a key member of our finance department, you will be responsible for ensuring the accuracy and integrity of our financial records.**Key Responsibilities:**Financial Planning and Analysis: Develop and implement financial...

  • Air Conditioning Operations Manager

    il y a 1 mois

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France Camo Emploi Temps plein

    Job Opportunity:Camo Emploi is seeking a TCE Construction Project Manager to become part of a dynamic team. Our client is a leader in the field of thermal systems and HVAC installations.Key Responsibilities:Lead a diverse team of skilled techniciansPlan, organize, and oversee intervention schedulesProcure materials and manage inventory for the teamsCompile...

  • European EHS and Facilities Manager

    Il y a 4 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France Thermo Fisher Scientific Temps plein

    **Job Title: Snr Manager EHS & Facilities Europe**: **Position Location: Loughborough UK or Illkirch France or Schwerte DE** **Up to 1 day / week home office** **Position Summary**: - Environment Health & Safety Management (80%) - Leading the development and implementation of an EHS system & framework across our facilities ensuring compliance with EHS...

  • Alternant en Management de la Supply Chain et Achats

    il y a 1 mois

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France MBway Temps plein

    MBway, l'école de commerce à Strasbourg, propose une opportunité d'alternance au sein de son réseau de partenaires dans le cadre d'un MBA en Management de la Supply Chain.VOS MISSIONS PRINCIPALES :Intégré(e) à notre équipe dédiée à la gestion de la chaîne d'approvisionnement (Achats directs), vous serez chargé(e) de diverses responsabilités...

  • Alternant en Management de la Supply Chain et Achats

    il y a 1 mois

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France MBway Temps plein

    MBway, l'école de commerce de Strasbourg, vous offre une opportunité d'alternance au sein de son réseau de partenaires dans le cadre d'un MBA en Management de la Supply Chain.VOS MISSIONS PRINCIPALES :Intégré(e) à notre équipe de Gestion de la Supply Chain (Achats directs), vous serez chargé(e) de la supervision de la chaîne d'approvisionnement et...

  • Alternant en Management de la Supply Chain et Achats

    il y a 1 mois

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France MBway Temps plein

    MBway, l'école de commerce à Strasbourg, propose une opportunité d'alternance au sein de son réseau de partenaires dans le cadre d'un MBA en Management de la Supply Chain.VOS MISSIONS PRINCIPALES :Intégré(e) à notre équipe dédiée à la gestion de la chaîne d'approvisionnement (Achats directs), vous serez chargé(e) de plusieurs missions clés,...

  • TCE Construction Project Manager

    il y a 1 mois

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France Camo Emploi Temps plein

    Job Opportunity:Camo Emploi is seeking a TCE Construction Project Manager to become a vital part of our client's workforce. The organization is renowned for its expertise in thermal systems and air conditioning solutions.Key Responsibilities:Lead a diverse team of skilled techniciansPlan, organize, and oversee intervention schedulesProcure materials and...

  • Apprentice/Alternant - Supply Chain Management Professional

    il y a 3 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France MBway Temps plein

    **Join MBway's Team as a Supply Chain Management Professional**Our school of commerce is offering an internship opportunity with one of its partners in the context of a Master Management Supply Chain program.**Your Main Responsibilities:**Manage the supply chain and participate actively in continuous improvement.Contribute to tasks such as:Retail of...

  • Quality Assurance Engineer

    Il y a 4 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France Sartorius Temps plein

    We are currently looking for a Quality Assurance Engineer (W/M) based in home-office in France, Belgium, Spain or in Germany (based in Gottingen). Reporting to Cell Culture Media quality assurance manager, the Quality Assurance Engineer is supporting site quality organizations on non conformities management, trouble shooting... **Grow with us - Your...

  • Manager Service Et Location

    Il y a 3 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France Xylem Temps plein

    Dans un monde où les **défis énergétiques **et la **pression sur les ressources **naturelles ne cessent de croître, Xylem, acteur mondial des technologies de l’eau, propose des **équipements** et des **solutions d’aide à la décision innovants **pour aider les **collectivités**, et les **acteurs du bâtiment**, de **l’industrie** et de...

  • Alternant en Management

    il y a 1 mois

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France MBway Temps plein

    MBway, l'école de commerce à Strasbourg, vous offre l'opportunité d'intégrer une alternance au sein de son réseau de partenaires dans le cadre d'un MBA en Management de la Supply Chain.VOS MISSIONS PRINCIPALES :En intégrant notre équipe dédiée à la gestion de la chaîne d'approvisionnement (Achats directs), vous serez impliqué(e) dans des missions...

  • Alternant en Management

    il y a 1 mois

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France MBway Temps plein

    MBway, l'école de commerce à Strasbourg, vous offre une opportunité d'alternance au sein de son réseau de partenaires dans le cadre d'un MBA en Management de la Supply Chain.VOS MISSIONS PRINCIPALES :Intégré(e) à notre équipe dédiée à la gestion de la chaîne d'approvisionnement (Achats directs), vous serez amené(e) à :Participer à la...

  • Apprenti/Alternant en Supply Chain Management

    il y a 5 jours

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France MBway Temps plein

    L'école de commerce vous propose une alternance dans le cadre d'un partenariat avec l'une de ses entreprises partenaires.Vos principales missions :Au sein de notre équipe Supply Chain Management (Achats directs), à Illkirch-Graffenstaden, vous aurez comme principales missions la gestion de la chaîne d'approvisionnement ainsi qu'une...

  • Apprenti/Alternant en Supply Chain Management

    il y a 1 semaine

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France MBway Temps plein

    L'école de commerce vous propose une alternance dans le cadre d'un partenariat avec l'une de ses entreprises partenaires.Vos principales missions :Au sein de notre équipe Supply Chain Management (Achats directs), à Illkirch-Graffenstaden, vous aurez comme principales missions la gestion de la chaîne d'approvisionnement ainsi qu'une...

  • Invoicing Officer H/F

    il y a 1 mois

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France Camo Emploi Temps plein

    Camo Emploi is actively seeking a Billing Specialist for a prominent client in the security systems sector.Key Responsibilities:Oversee billing operationsAnalyze and rectify billing discrepanciesPrepare adjustment invoicesProvide clarification on billing matters to clientsPerform various administrative dutiesManage debt recovery:Supervise daily collection...

  • Project Manager

    Il y a 3 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise **SOFITEX EXPERTS**, filiale du groupe Sofitex, est un **cabinet de conseil en recrutement**, **approche directe** et **intérim spécialisé** sur les profils **Experts**, **Cadres** et **Dirigeants**. Nous vous proposons **une approche sur-mesure **grâce à **des consultants spécialisés** par lignes métiers. **Rejoignez...

  • Community Manager

    Il y a 3 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France Actua siège Temps plein

    **Société**: ACTUA, leader du travail temporaire dans le grand quart Nord-Est depuis plus de 30 ans, est un groupe dynamique et en constante évolution. Après plus de 30 ans d’expertise, nous sommes fiers aujourd’hui de pouvoir proposer un panel de solutions complémentaires répondant à l’ensemble des besoins de nos clients. Nos 28 agences de...

  • Sales Account Manager, Essential Oils

    Il y a 4 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France Sensient Technologies Temps plein

    When your professional aim is to satisfy customers’ needs and create tailor-made solutions to deliver positive customer experience and business growth, the next step in your career is to contact us directly!_ It is an exciting time at Sensient, where your individual performance will be rewarded with unlimited earning potential. As a **Sales Account...

  • Assistant Team Manager for Inventory Services

    il y a 1 mois

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France ISCOD Temps plein

    Job Overview:As a Junior Team Leader, you will play a pivotal role under the guidance of the agency's management team, overseeing the execution of inventory services for our clients.Key Responsibilities:Preparation: Organize the intervention by ensuring all necessary equipment is ready, gathering essential preliminary information for the inventory or site,...