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Chargé D'accueil Et de Reprographie
il y a 7 jours
Fondé en 2017, le groupe Avenir Santé Formation regroupe aujourd’hui huit d’organismes de formation spécialisés en formation initiale et continue, dans les domaines de la santé et de l’accueil.
L’humain et le service à la personne est au cœur de notre activité de formations. Le groupe Avenir Santé Formation prend soin des compétences de toutes ces personnes qui prennent soin des autres.
Le service administratif recrute un.e chargé.e d’accueil et de reprographie qui travaillera sous la responsabilité du coordinateur du service administratif et en lien avec les différents acteurs des pôles de formation en région et principalement les assistant.e.s de formation.
**Votre activité s’articulera à 50% sur des missions liées à la reprographie et à 50% sur des missions d’accueil physique et téléphonique.**
**Les missions**:
**AXE REPROGRAPHIE & GESTION DU MATERIEL**
**La reprographie**:
- Effectuer ou modifier la mise en page d'un document ;
- Préparer les documents à reproduire ;
- Effectuer des travaux de reprographie à partir de fichiers informatiques ;
- Contrôler la conformité et la qualité des documents dupliqués ;
- Organiser la planification des demandes de reprographies dans le respect des délais et consignes ;
- Assurer les envois des documents produits
- Gérer les stocks (papier, consommables, etc ).
**La gestion du matériel**:
- Contrôler l’état du matériel de formation type : simulateur de vieillesse, poupons, tapis, casque de réalité virtuelle;
- Gérer les envois, réception et retour du matériel de formation
- Assurer la relation quotidienne avec les transporteurs type : La poste (colissimo, Chronopost), TNT
**AXE ACCUEIL & GESTION DES LOCAUX**
**L’accueil physique et téléphonique**:
- Gérer le standard téléphonique du siège et veiller en cas d’absence à la mise en place d’un relais
- Accueillir et orienter les participants des stages inter-établissement
- Accueillir et orienter les différents visiteurs du siège
**La gestion des locaux**:
- Préparer les salles de formation
- Assurer le bon fonctionnement des locaux du siège (occupation des bureaux, disponibilité des équipements, affichage obligatoire, commande de consommables )
- Assurer la relation avec le prestataire de fournitures de bureau et assurer les commandes le cas échéant pour l’ensemble des équipes
**Savoir-Faire**:
- Filtrage, renseignement et orientation des appels et demandes téléphoniques ;
- Gestion des priorités ;
- Gestion en autonomie ;
- Utilisation d'outils bureautiques (Pack Office) ;
- Maîtrise du paramétrage et du fonctionnement des matériels de reprographie ;
- Techniques de reprographie numérique ;
- Techniques de finition/façonnage ;
- Maîtrise de la démarche d'amélioration continue de la qualité ;
- Respect des délais
**Savoir-être**:
- Qualités relationnelles : relations internes et externes ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Capacité d’adaptation et de polyvalence dans l’appréhension des missions ;
- Capacité d’organisation et professionnalisme ;
- Rigueur, discrétion, respect de la déontologie et des principes de confidentialité.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 25 000,00€ à 29 000,00€ par an
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Langue:
- Français (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/03/2024
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Chargé D'accueil Et de Reprographie
il y a 3 semaines
Paris 19e, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps pleinFondé en 2017, le groupe Avenir Santé Formation regroupe aujourd’hui huit d’organismes de formation spécialisés en formation initiale et continue, dans les domaines de la santé et de l’accueil. L’humain et le service à la personne est au cœur de notre activité de formations. Le groupe Avenir Santé Formation prend soin des compétences de...
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Chargé D'accueil Et de Reprographie
il y a 2 semaines
Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps pleinFondé en 2017, le groupe Avenir Santé Formation regroupe aujourd'hui huit d'organismes de formation spécialisés en formation initiale et continue, dans les domaines de la santé et de l'accueil.L'humain et le service à la personne est au cœur de notre activité de formations. Le groupe Avenir Santé Formation prend soin des compétences de toutes ces...
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Reprographe (H/F)
il y a 1 semaine
Paris 19e, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps pleinFondé en 2017, le groupe Avenir Santé Formation regroupe aujourd’hui huit d’organismes de formation spécialisés en formation initiale et continue, dans les domaines de la santé et de l’accueil. L’humain et le service à la personne est au cœur de notre activité de formations. Le groupe Avenir Santé Formation prend soin des compétences de...
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Imprimeur/reprographe - Service Reprographie
il y a 4 semaines
Paris, France AP-HP Groupe hospitalier Lariboisière - Fernand-Widal Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** IMPRIMEUR/REPROGRAPHE - SERVICE REPROGRAPHIE HÔPITAL FERNAND WIDAL **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** INTITULE DU POSTE Reprographe METIER Imprimeur - Reprographe GRADE Ouvrier professionnel / AEQ / Adj. Administratif STRUCTURE POLE INTITULE Délégation des Affaires Générales - Reprographie -...
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Agent de Reprographie
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CONSERVATOIRE NATIONAL ARTS ET METIERS Temps pleinLe poste est rattaché au Pôle reprographie et impression, sous la responsabilité du chef de service. Activités principales - Gérer l'impression du produit de la réception du fichier jusqu'à la finition - Numériser et convertir des documents papier en documents numériques exploitables pour l'édition et la mise en ligne - Contrôler l'intégrité et...
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Reprographe - Imprimeur
il y a 4 semaines
Paris 10e, France AP-HP Temps plein**INTITULE DU POSTE**: REPROGRAPHE** **METIER** **Imprimeur - Reprographe** **GRADE** **Ouvrier professionnel ou AEQ ou Adj. Administratif**STRUCTURE** **POLE** **INTITULE** **Délégation des Affaires Générales**: - **Reprographie**: - **Accueil principal**: - **Sécurité générale** **ACTIVITE**:Atelier Reprographie Hôpital Fernand-Widal** **27...
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reprographe
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Derichebourg Multiservices Temps pleinDERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de clients à travers le monde en contribuant à...
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Agent Agente de Reprographie
il y a 1 semaine
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction de l’Immobilier, de la Logistique et des Transports, qui compte près de 1300 agents, contribue au bon fonctionnement des services des directions de la Ville. Avec ses nombreuses missions, elle fournit un environnement de travail de qualité orienté vers les critères de bien-être au travail et conforme aux règles d’hygiène et de...
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Agent de Logistique
il y a 4 jours
Paris, France Museum national d’Histoire naturelle Temps plein31-07-2024 **Agent de logistique (courrier - reprographie - accueil) (F/H)**: - Date limite - 31-07-2024 - Date de publication - 03-06-2024 - Contrat - Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public - Catégorie - C - Direction / Service - DIRECTION DE LA SÉCURITÉ - Localisation - 75 - Paris - Tous sites **Contexte du recrutement et...
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Reprographe (H/F)
il y a 4 semaines
Paris 8e, France Derichebourg Multiservices Temps plein**Mission générale** - Nous recherchons pour un de nos clients sur Paris, un reprographe à temps plein du lundi au vendredi en CDI, afin d’assurer l’édition des documents, livrets, etc., dans le respect des règles et consignes.- Taux horaire : 13,25 euros brut - Horaire**:11h - 19h**: - Poste à pourvoir immédiatement **Détail du poste** -...
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Agent de reprographie min. 3 ans
il y a 3 jours
Paris, France FED LEGAL Temps pleinVous recherchez un poste d'agent de reprographie à Paris ? Vous avez envie de rejoindre un grandcabinet d'avocats et participer activement au bon fonctionnement de ses services. Ce poste est pour vous !Au sein de la direction des services généraux, vos principales missions seront :- gestion des travaux de reprographie,- maintenance et gestion des...
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Agent de reprographie min. 3 ans
il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France FED LEGAL Temps pleinVous recherchez un poste d'agent de reprographie à Paris ? Vous avez envie de rejoindre un grandcabinet d'avocats et participer activement au bon fonctionnement de ses services. Ce poste est pour vous !Au sein de la direction des services généraux, vos principales missions seront :- gestion des travaux de reprographie,- maintenance et gestion des...
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Reprographe (H/F)
il y a 2 semaines
Paris 1er, France Derichebourg interim Temps pleinDERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en...
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Cdi - Reprographe (F/H)
il y a 4 semaines
Paris, France Elior Temps pleinCDI - Reprographe F/HPublié le 22 jan. 2024 FM CDI - Reprographe F/H Postuler à cette offre CDI - TEMPS COMPLET - 75015 PARIS, FRANCE - FM - MOINS DE 2 ANS - C.A.P / B.E.P. -Votre mission Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et qui propose des perspectives d'évolution ? Rejoignez Elior Services FM ! Nous recherchons pour l'un de nos...
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Responsable du service reprographie
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Sciences Po Temps pleinDescription de la missionSous la responsabilité hiérarchique de ladjoint au responsable des services généraux et en lien avec lensemble des services de Sciences Po, vous êtes le/la garant(e) du respect des critères de qualité et des délais en matière de reprographie.Vous pilotez et coordonnez les activités des membres du service de la reprographie...
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Reprographe CDI H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France PARIS HABITAT OPH Temps pleinRattaché.e au chef d'atelier Reprographie et Imprimerie, le/la reprographe a la charge de produire et préparer tous types de travaux réalisés au sein de l'atelier.A ce titre, il/elle prend en charge notamment les missions suivantes :- Il/elle réalise la production et le traitement des travaux commandés par les collaborateurs de Paris Habitat.- Il/elle...
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Reprographe Qualité
il y a 3 semaines
Paris, France Paris Habitat Temps pleinParis Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires,...
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Vendeur (Euse) Spécialisé(E) en Reprographie
il y a 4 semaines
Paris 16e, France OFFICE DEPOT Temps pleinDans le cadre de l'ouverture prochaine d'un magasin OFFICE DEPOT au 24 av Raymond Poincaré ( 75116), nous recherchons des vendeurs (euses) spécialisé(e)s en imagerie et reprographie à temps complet 35h/semaine en CDI. **Poste à pourvoir**: Vendeur (euse) specialisé(e) en imagerie et reprographie **Description de fonction**: Au sein d'une équipe...
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Reprographe (H/F)
il y a 4 semaines
Paris 15e, France Elior Services FM Temps pleinElior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...
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Service de Reprographie HÔpital Fernand Widal
il y a 3 semaines
Paris 10e, France AP-HP Temps plein**REPROGRAPHE - CDD de remplacement 1 mois** **METIER : Imprimeur - Reprographe** **GRADE : Ouvrier professionnel ou AEQ ou Adj. Administratif** **PRESENTATION** **La Reprographie se compose en trois secteurs**: - **Impressions de documents / supports papiers A3-A4-A5**: - **Façonnage de documents types / Reliure peigne - Thermo-reliure, plieuse,...