Assistant Administratif

il y a 1 mois


Marseille e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.
LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F, dans le cadre d'un contrat en Intérim de 2 mois renouvelable.

1. MISSIONS

Contribue aux actions menées par le Service Technique et gère certains dossiers Technique donnés par les Managers et le Directeur Technique.
Gestion des tâches administratives du service Technique

2. PRINCIPALES TACHES & RESPONSABILITES
Tâches administratives
- Classement documents papiers et documents dématérialisés ( certificats, rapports de visite, divers documents), scan
- Organisation des voyages pour les visites à bord du service Technique
- Suivi de la bonne tenue du Dossier Technique serveur
- Autres tâches non mentionnées

Suivi de la facturation

**Pré-validation des factures**:

- Vérification que le montant de la facture est proche du montant estimé sur AMOS (pas de validation si la différence est supérieure à 10%)
- Vérification que la marchandise a été livrée ou que le service a été effectué
- Vérification que le code budget est le même sur la facture et sur AMOS
- Vérification que le fournisseur est bien le même

Suivi de la base AMOS
- Vérification que le code budget est bien indiqué (uniquement pour les commandes approuvées par le VM)
- Vérification de la réception de la commande
- Vérification qu'une commande approuvée ait bien été commandée
- Vérification de la présence d'une facture

Suivi du planning de la flotte
- Mise à jour du tableau de suivi des escales navires (TEAMS)

Aide au suivi administratif des arrêts techniques
- Enregistrement des données dans le fichier de suivi des arrêts techniques à la demande des Managers

Suivi du fichier Dashboard / navire (mensuel)
- Entrée des données (mémos, remarques de Ship Visit Report, remarques de Classe et Pavillon)
- Vérification de la cohérence entre les fichiers

**Profil recherché**:
Niveau BAC
Minimum 2 ans d’expérience
Rigoureux(se) et motivé(e)

**Rémunération**:
2000€ + Tickets restaurant


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille 8e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur maritime, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: - Mission: - Classement des dossiers des membres (1500 membres) - Collecte des documents (Attestation d'assurance etc ) - Etablissement des licences sportives - Réalisation de tâches...


  • Marseille 8e, France Massilia Beach Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe. Aperçu du poste: - Type de poste : Temps plein - Lieu : À déterminer - Rémunération : À discuter Responsabilités: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Je recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...


  • Marseille 8e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...


  • Marseille 8e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...


  • Marseille 8e, France ACVS Temps plein

    ACVS, entreprise française dont l'activité est la conception, l'installation et la maintenance de systèmes de sécurité électronique dédiés aux professionnels est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif pour renforcer son équipe. Rejoindre le groupe ACVS, c’est intégrer une entreprise dynamique, une communauté de...


  • Marseille 8e, France SAS JLS The Red Lion Temps plein

    Bonjour, Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) en communication/administratif en alternance pour commencer le 26 aout 2024. Tu souhaites t'épanouir dans un cadre idéal face à la mer avec une ambiance festive et musicale cette alternance est faite pour toi. Tu travailleras en étroite collaboration avec la responsable...

  • Employé Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille 8e, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour notre entreprise, nous recherchons un/e assistant/e de production et conseillèr/e de voyages. Vous êtes en capacité de saisir rapidement des informations sur informatique. Vous avez une expérience de vente au téléphone et vous avez une bonne élocution. Vous parlez anglais. Vous avez idéalement à mínima un bac dans le tourisme. Merci d'envoyer...


  • Marseille 8e, France TECHNI ARCHITECTURE Temps plein

    **TECHNI ARCHITECTURE, agence d’architecture** de 20 collaborateurs (salariés, indépendants ou associés), basée à Marseille, intervenant de Menton à Montpellier, recrute un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F **pour l’accompagner dans la gestion administrative des dossiers de l’agence, suite au départ prochain à la retraite de sa...


  • Marseille 8e, France DF CONSEILS Temps plein

    DF CONSEILS, cabinet de recrutement Marseillais, recrute pour l'un de ses clients, petite structure en fort développement, spécilaisée dans la distribution de produits pharmaceutiques, et dans le cadre d'une création de poste, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL HF. Vos missions principales: - Assurer le secrétariat courant - Création de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    L'assistant administratif réalise toutes les tâches administratives de la CPTS dont l'accueil téléphonique et physique. Il est en charge de la gestion administrative liée à la mise en ?uvre du projet de santé, ainsi que de la gestion des adhésions et des instances de gouvernance (AG, CA, Bureau). - **Qualification**:Technicien - **Profil...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de menuiserie recherche un assistant administratif H/F pour renforcer le bureau. Poste polyvalent. Gestion comptabilité Gestion rdv des commerciaux et dossiers clients Accueil téléphonique et showroom Rédaction devis, relance, facturation - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an -...


  • Marseille 8e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...


  • Marseille 8e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (CDD)**: - CDD - Marseille - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD75277 **URSSAF CAISSE NATIONALE**: **Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire.** Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel de la solidarité nationale. Chaque jour, nous pilotons la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs ainsi que la facturation des suivis stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif pour les tâches suivantes : - classement et archivage de documents de transport routier de marchandises - création de dossiers transport - prise de rendez-vous - saisie excel (bonne expérience demandée) - traitement des mails Vos missions peuvent variées en fonction de l'activité de l'entreprise....

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon 8e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...


  • Paris 8e, France BEI Temps plein

    **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous recherchons un profil pour un de nos clients...