Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
**TECHNI ARCHITECTURE, agence d’architecture** de 20 collaborateurs (salariés, indépendants ou associés), basée à Marseille, intervenant de Menton à Montpellier, recrute un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F **pour l’accompagner dans la gestion administrative des dossiers de l’agence, suite au départ prochain à la retraite de sa collaboratrice.
Vos missions s’inscrivent dans 3 domaines:
**Gestion**:
- Déclaration annuelle à la Mutuelle des Architectes Français (collecte des montants de travaux auprès de l’ensemble des collaborateurs et préparation de la déclaration avec validation des missions effectuées),
- Tenue du tableau des affaires en cours, dates de dépôt des permis de construire et suivi des demandes de pièces complémentaires et échéances des autorisations,
- Rédaction de contrats,
- Suivi du fichier de contacts (sur logiciel Anaba).
**Concours d’architecture et communication**:
- Suivi des appels d’offres sur les sites spécialisés,
- Mise à jour du site internet avec les nouvelles réalisations et des « books » de l’agence.
**Gestion quotidienne**:
- Accueil des clients (téléphonique et physique),
- Gestion du courrier et envoi des recommandés,
- Traitement de dossiers, classification et archivage,
- Commande des fournitures et consommables.
**Evolution**:
A terme, avec le départ en retraite de notre Comptable:
- Etablissement des notes d’honoraires (sur logiciel OOTI),
- Saisie des factures pour le cabinet comptable extérieur.
**Profil**:
Issu(e) d’une formation Bac +2 type BTS Assistant Manager, Assistant de Direction ou équivalent, vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire (architecture, bureau d’études, BTP ).
Vous maîtrisez le Pack Office.
La connaissance d’un logiciel de mise en page serait appréciée (In Design ou Corel Draw).
Vous possédez un excellent sens relationnel et faites preuve d’organisation. De nature autonome, votre rigueur vous permet de mener à bien les missions confiées.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 24 121,00€ à 36 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 6 jours
Marseille, France ELIVIE Temps pleinRejoignez-nous ! Maillon fort de la chaîne du soin, à la croisée de la médecine de ville et de la médecine hospitalière, le Groupe Santé Cie accompagne les transformations majeures du secteur de la santé et modélise les soins ambulatoires, au plus proche du besoin des patients. Nos 2500 collaborateurs s’engagent, ainsi chaque jour, auprès de...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 6 jours
Marseille, France Élivie Temps pleinRejoignez-nous ! Maillon fort de la chaîne du soin, à la croisée de la médecine de ville et de la médecine hospitalière, le Groupe Santé Cie accompagne les transformations majeures du secteur de la santé et modélise les soins ambulatoires, au plus proche du besoin des patients. Nos 2500 collaborateurs s’engagent, ainsi chaque jour, auprès de...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 6 jours
Marseille, France Élivie Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
-
Stage Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Paris 8e, France We'll Group Temps plein**IDENTIFICATION** **Pole : DIRECTION** **Type de contrat : Stagiaire **de 3 mois minimum **Lieu de travail habituel **:11, avenue Delcassé - 75008 PARIS - Métro Miromesnil **MISSIONS** L’Assistant(e) Administratif(ve) épaule au quotidien l’assistante de Direction dans l’exercice de ses tâches. **ACTIVITES PRINCIPALES** **Assistanat** -...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse**, c'est une équipe rigoureuse, solidaire et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c'était ceux d'un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d'évoluer et de grandir au sein de la famille...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse**, c'est une équipe rigoureuse, solidaire et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c'était ceux d'un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d'évoluer et de grandir au sein de la famille...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 jours
Marseille, France ADI Sécurité Incendie Temps pleinEt si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Marseille**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Des Ventes Et
il y a 4 jours
Marseille, France FLORAME Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) des Ventes et commerciale France (H/F) Expert des huiles essentielles et de la cosmétique biologique depuis 30 ans, Florame offre aujourd'hui une gamme très large de produits d'aromathérapie, de beauté et de bien-être de haute performance, réalisés avec des procédés et matières premières naturels, rigoureusement...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 jours
Marseille, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps pleinEt si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Marseille**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) RH
il y a 5 jours
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Groupe renommé dans le secteur du luxe recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) RH en contrat CDD de 4 mois. Le poste est à pourvoir...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 5 jours
Marseille, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client situé à Marseille, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F, dans le cadre...
-
Assistant(e) administratif(ve) H/F
il y a 4 semaines
Marseille, France Groupe ADI Temps pleinEt si vous saisissiez cette opportunité ?La société ADI, actrice majeure dans le service d’installation, de vérification, de fourniture et d’entretien de matériel incendie en Région Sud, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour son agence de Fréjus.A ce titre, les missions seront les suivantes :-Accueillir, écouter et identifier les...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 6 jours
Paris 8e, France Aboca Deutschland GmbH Temps pleinID demande d’embauche: 1197- Localisation: Paris, FR, 75008- Domaine professionnel: - Description: - Fondé il y a 40 ans, le Groupe ABOCA, laboratoire Italien privé au capital familial, a basé sa stratégie de développement sur la recherche, l’innovation de concept et de produits, ainsi que l’internationalisation. Le laboratoire ABOCA, présent en...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Cabinet D'avocats
il y a 6 jours
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, cabinet d'avocats international, recherche un Assistant(e) administratif(ve) en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé dans le...
-
Assistant(e) Administratif(ve) H/F
il y a 1 semaine
Marseille, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant(e) Administratif(ve) H/FIntégré au Pôle Secrétariat du bureau de Marseille, vous travaillez en étroite collaboration avec principalement des Juristes et des Avocats.Vos missions sont : * Gestion des appels clients, organisation de rendez-vous, * Rédaction de courriers et documents administratifs ainsi que la partie scan et...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Achats à Temps
il y a 4 semaines
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinSociété spécialisée dans la distribution d'uniformes pour les professionnels de la sante depuis plus de 20 ans renforce son équipe et recrute un/une assistant/ assistante administratif/administrative. Notre priorité est de fidéliser nos clients professionnels en leurs proposant des uniformes de qualité. Notre implication auprès des professionnels...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 7 jours
Marseille, France IDEAL SOFT Temps plein**À propos de nous** Créée en 1982, IDEAL SOFT est un éditeur de solutions immobilières et de services autour des métiers de l'administration de biens immobiliers. Cette entreprise familiale et indépendante, est basée près de Montpellier sur la commune de Saint Clément de Rivière (34). Ideal Soft poursuit sa croissance, compte aujourd’hui une...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Dépôt de Brevets
il y a 7 jours
Paris 8e, France Phileum Temps pleinNous recherchons pour notre partenaire, un Cabinet de Conseil en Propriété Industrielle à forte notoriété situé à Paris 8ème, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Dépôt de Brevets. Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d’une Responsable et d’une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge les missions...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable Junior
il y a 7 jours
Lyon 8e, France VINTAGE RIDES Temps plein**DESCRIPTIF DU POSTE**: Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et comptable Junior pour intégrer une équipe jeune, multiculturelle, ambitieuse, animée par la passion et les défis. Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vos principales missions seront les suivantes: - **Missions Gestion/ comptabilité**: -...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable Senior
il y a 7 jours
Lyon 8e, France VINTAGE RIDES Temps plein**DESCRIPTIF DU POSTE**: Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et comptable Senior à mi-temps pour intégrer une équipe jeune, multiculturelle, ambitieuse, animée par la passion et les défis. Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vos principales missions seront les suivantes: - **Missions Gestion/...