Assistant Administratif

Il y a 2 mois


MontereauFaultYonne, France Ville de Montereau-fault-Yonne Temps plein

La ville de Montereau-Fault-Yonne (21 000 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s’est investie dans la rénovation du quartier dit de la ville-haute (Surville) tout en préservant un centre historique dynamique.

Dotée de nombreux services publics : 8 groupes scolaires réhabilités et activités périscolaires, des équipements sportifs et culturels de qualité notamment un grand théâtre de 700 et 1200 places, des dispositifs innovants tels que la Digitale Académie (tiers lieux d'enseignement supérieur), un tissu associatif développé, elle offre un cadre de vie agréable (parcs et activités de plein air).

La ville de Montereau-Fault-Yonne propose également une offre de santé de qualité sur son territoire avec l’ouverture prochaine d’un deuxième un pôle médical pluridisciplinaire.

La ville de Montereau-Fault-Yonne recrute un(e) assistant administrati-ve à la direction des systèmes d’information

Rattaché(e) au directeur des systèmes d’information, vous exercerez les missions suivantes:
**Assurer la gestion administrative du service**:

- Assurer le suivi comptable avec les fournisseurs et les éditeurs (contrats)
- Rédiger les courriers et effectuer le classement
- Assurer la gestion et le suivi des consommables, du parc des copieurs et des imprimantes
- Assurer le suivi des demandes d'interventions pour le parc copieurs et des imprimantes
- Effectuer l’assistance téléphonique, le filtrage des appels et la gestion des priorités
- Participer à l'organisation générale du service,
- Etre en relation avec les différents fournisseurs dans le cadre du suivi des contrats, du service après-vente

**Assurer la comptabilité et l’élaboration du budget du service**:

- Assurer le suivi comptable (commande, facturation )
- Assurer le suivi des achats (marchés, commandes ) au travers d’une rationalisation notamment par le recours aux centrales d’achat
- Elaborer le budget du service et en assurer le suivi
- Effectuer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service

**Profil**

Savoirs / Savoir-faire:

- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, base de données...)
- Analyse et gestion des demandes d’informations
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe

Savoir être:

- Être autonome et organisé(e)
- Faire preuve de rigueur ;
- Avoir un bon esprit d’analyse et posséder un bon sens du relationnel ;
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités

**Type d'emploi et rémunération**
- Recrutement par voie statutaire - contractuelle - contrat PEC
- Temps plein : 38h00 par semaine
- Grade adjoint administratif (catégorie C)
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- 13ème mois
- Participation employeur mutuelle et prévoyance

À Monsieur Le Maire James CHERON

Mairie de Montereau 54 rue Jean Jaurès - 77130 MONTEREAU-FAULT-YONNE

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Lieu du poste : In person


  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Montereau-Fault-Yonne, France DGE Groupe Temps plein

    _Le groupe DGE recherche pour son client, un assistant administratif H/F_ **Missions**: - Gestion des demandes d'interventions - Réalisation, suivi et relance de devis - Gestion des dossiers / commandes / contrats - Traitement de courriers et mails - Gestion administrative du personnel, congés, feuilles d'heures - Diverses relances, factures impayées,...


  • Montereau-Fault-Yonne, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower FONTAINEBLEAU recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un **Assistant administratif et commercial **(H/F). **Poste situé à Montereau Fault Yonne - 77130**. **Les missions****: Rattaché au directeur de site, vos missions seront les suivantes: - **gérer les des offres commerciales**: -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Montereau-Fault-Yonne, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: L'agence est implantée sur Montereau depuis 2017 sur tous les secteurs d'activité : tertiaire, industrie, bâtiment, logistique, transport... Nous intervenons à tous les niveaux du processus de recrutement en intérim, CDD, CDI, ainsi que sur la gestion des heures, des factures, des contrats et des paies qui sont...


  • Montereau-Fault-Yonne, France Trois Moulins Habitat Temps plein

    L’assistant(e) administratif(ve) assiste le Responsable et le Gestionnaire d’antenne dans les tâches administratives courantes de l’antenne: - Accueil des locataires - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des dégâts des eaux et sinistres - Courriers et notes - Passage des commandes auprès des entreprises prestataires - Collaboration avec...


  • Montereau-Fault-Yonne, Île-de-France Sodi Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur d'agence, vos missions sont les suivantes :Participer à la préparation de la paie : création de fiches salariés ainsi que la saisie sur le logiciel métiers du pointage des salariés.Gérer les appels entrants et sortants.Gérer l'agenda de ses collaborateurs.Gérer les prêts de matériels internes : ordinateurs,...


  • Montereau-Fault-Yonne, Île-de-France Sodi Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur d'agence, vos missions sont les suivantes :Participer à la préparation de la paie : création de fiches salariés ainsi que la saisie sur le logiciel métiers du pointage des salariés.Gérer les appels entrants et sortants.Gérer l'agenda de ses collaborateurs.Gérer les prêts de matériels internes : ordinateurs,...


  • Montereau-Fault-Yonne, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Montereau-Fault-Yonne, France Ville de Montereau-fault-Yonne Temps plein

    La ville de Montereau-Fault-Yonne recherche pour le service du Bel âge, un(e) assistant(e) administratif(ve) sous la responsabilité de la directrice, vous exercerez les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique du public. - Gestion des demandes de forfaits Améthyste (en liaison avec le CCAS). - Gestion et organisation des sorties annuelles...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Montereau-Fault-Yonne, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 6 mois L'agence PARTNAIRE Fontainebleau recherche un Assistant Administratif (H/F) pour un de ses clients spécialisé en chauffage et énergies renouvelables. Professionnel en équipement de bien-être (chauffage / climatisation) depuis plus de 30 ans, notre client est en plein développement et a besoin d'étoffer ses équipes. Rattaché à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 15 heures


    Montereau-Fault-Yonne, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 6 mois L'agence PARTNAIRE Fontainebleau recherche un Assistant Administratif (H/F) pour un de ses clients spécialisé en chauffage et énergies renouvelables. Professionnel en équipement de bien-être (chauffage / climatisation) depuis plus de 30 ans, notre client est en plein développement et a besoin d'étoffer ses équipes. Rattaché à la...


  • Montereau-Fault-Yonne, France XR SYSTEMS Temps plein

    Dans une entreprise du bâtiment, vous serez en charge de l'administratif, rapprochement bancaire, gestion des appels, courrier, gestion des dossiers chantier (démarrage et fin de chantier), situations de chantier, factures, gestion comptabilité courante, relances facturation, assistanat du responsable de l'entreprise, l'établissement des dossiers...


  • Montereau-Fault-Yonne, France Ville de Montereau-fault-Yonne Temps plein

    _La ville de Montereau-Fault-Yonne (22 259 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s’est investie dans la rénovation du quartier dit de la ville-haute (Surville) tout en préservant un centre historique dynamique._ - Dotée de...


  • Montereau-Fault-Yonne, France Ville de Montereau-fault-Yonne Temps plein

    La ville de Montereau-Fault-Yonne (22 259 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s’est investie dans la rénovation du quartier dit de la ville-haute (Surville) tout en préservant un centre historique dynamique. Dotée de...


  • Montereau-Fault-Yonne, France SODI Temps plein

    **Description de l'entreprise** SODI, filiale du Groupe VEOLIA, est leader de la transformation écologique et spécialiste de la maintenance industrielle en France dans les secteurs de la raffinerie, de la sidérurgie et de la pétrochimie. Créée dans les métiers du nettoyage industriel, SODI a su s'appuyer sur ses racines pour construire les...


  • Montereau-Fault-Yonne, France SARPI Temps plein

    Description de l'entreprise Si pour pérenniser l’activité industrielle et le développement des territoires, nous maîtrisons durablement le risque déchet, c'est aussi grâce à vous ! Filiale de VEOLIA, SARPI est le leader européen du traitement et de la valorisation des déchets dangereux et des sites pollués, avec plus de 110 sites en Europe et...


  • Montereau-Fault-Yonne, France E.H.P.A.D. du Pays de Montereau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE ADMINISTRATIF EN E.H.P.A.D **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La Direction des E.H.P.A.D. du Centre hospitalier du Sud Seine-et-Marne recherche un responsable administratif en E.H.P.A.D., à temps plein. Le responsable administratif, placé sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des...

  • Assistante dentaire

    il y a 1 semaine


    Montereau-Fault-Yonne, Île-de-France JoberGroup Temps plein

    L'établissement Offre emploi Assistante dentaire H/F à Montereau-Fault-Yonne , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi Assistante Dentaire H/F - Montereau 77Nous offrons une opportunité d'emploi pour une assistante dentaire qualifiée H/F dans le cadre d'un CDI, pour rejoindre...


  • Montereau-Fault-Yonne, France Centre hospitalier Sud Seine-et-Marne Temps plein

    La Direction des E.H.P.A.D. du Centre hospitalier du Sud Seine-et-Marne recherche un responsable administratif en E.H.P.A.D., à temps plein. Le responsable administratif, placé sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des E.H.P.A.D., est chargé de veiller à la bonne gestion médico-administrative de l’E.H.P.A.D. dans le respect des...


  • Montereau-Fault-Yonne, France DGE Temps plein

    La société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients du secteur télécom **:un(e) assistant(e) de production H/F.** **Vos missions seront les suivantes**: - Gestion du téléphone et des mails ; - Planification et suivi des interventions des techniciens ; - Récupération des accès des immeubles auprès...

  • Assistante Technique

    il y a 2 jours


    Montereau-Fault-Yonne, France Asap Work Temps plein

    **À propos d'Asap.work**: Agence de travail temporaire et cabinet de recrutement spécialisée dans les métiers du BTP, 100% digitale. Nous avons pour objectif de réduire la précarité du contrat d'intérim et d'être le seul réel accompagnant des sociétés du monde la construction. Grâce à notre approche, nous simplifions les processus de...