Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines


SaintCyrl'École, France AVENIR APEI Temps plein

**Avenir Apei recrute**

pour son Pôle Habitat et Vie Sociale

**1 « Assistant(e) de Direction » (H/F) en CDD à jusqu’au 2/12/2024**

**Date de publication : 03/10/2024**

**Date de prise de poste : Dès que possible**

**Description**:

- Avenir Apei est une association à but non lucratif de parents et d’amis de personnes en situation de handicap intellectuel._
- Avenir Apei accueille et accompagne, depuis la petite enfance et tout au long de leur vie, des personnes en situation de handicap intellectuel, autistes, polyhandicapées et/ou porteuses d’un handicap psychique, dans ses 21 établissements et services répartis dans 3 pôles (1030 places au total). L’ensemble de ces personnes sont accompagnées par près de 550 salariés._

**Avenir Apei recrute, pour son Service d’Accompagnement à la Vie Sociale, un(e) Assistant(e) de Direction (H/F)**

**Missions**:
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du Pôle Habitat et Vie Sociale, l’assistant(e) de Direction soutient et assiste la Direction du Pôle dans le pilotage et la gestion quotidienne du SAVS ainsi que sur des missions ponctuelles pour le Pôle.
- **Ressources humaines** : _préparer les dossiers d’embauches, saisir les variables de paie de l’ensemble des professionnels du SAVS, suivre les formations, etc._
- **Facturation et recouvrement** : _réceptionner les factures, assurer le lien avec la comptabilité, etc._
- **Gestion du patrimoine** : _assurer le suivi de la flotte automobile et informatique, participer au suivi logistique des 3 antennes du service, etc._
- **Gestion des relations avec les prestataires**: _Suivi des contrats, des engagements, etc._
- **Secrétariat et gestion administrative** : _missions ponctuelles d’assistanat de direction auprès de la directrice de Pôle_
- **Participation à la vie institutionnelle**

**Profil**:

- Diplôme : BEP Secrétariat ou Certification équivalente de niveau 4 / BTS Assistant(e) de gestion
- Débutant(e) accepté(e)
- Titulaire du Permis B

**Savoir**

**Savoir-faire**

**Savoir-être**

► Maîtrise des outils informatiques et logiciels-métiers (OCTIME, EIG, AGEVAL )

► Connaissances RH et du Code du Travail

► Connaissances comptables

► Règles d’affranchissement du courrier

► Règle de classement et d’archivage

► Capacités rédactionnelles et de synthèse

► Réalisation et gestion d’outils de suivi et de reporting

► Travail en équipe pluridisciplinaire

► Rendre des comptes à sa hiérarchie

► Communication écrite et orale

► Sens relationnel

► Rigueur et organisation

► Sens de la loyauté et de la confidentialité

► Prise d’initiative et réactivité

► Bonne présentation

**Conditions**:

- Rémunération selon la CCN66
- Durée du travail / Rythme de travail : 38h00 par semaine (récupération en RTT)
- Déplacements ponctuels à prévoir - mise à disposition de véhicules de service

Adresser CV détaillé et lettre de motivation à:
**Tatiana FAGOT, Directrice du Pôle Habitat et Vie Sociale**

Avenir Apei - Pôle Habitat et Vie Sociale-SAVS

11 Avenue de la Division Leclerc - 78210 Saint-Cyr l’Ecole

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : 2 100,71€ à 3 152,24€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne le directeur dans ses tâches administratives et de gestion. Il/elle est chargé(e) de gérer les activités quotidiennes du secrétariat de direction, telles que la gestion des dossiers, la rédaction de documents, la prise de rendez-vous et la gestion des...


  • Saint-Cyr-l'École, Yvelines, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour préparer une formation diplômante reconnue par l'État. Présentation du poste Ce poste consiste à accompagner les équipes enseignantes dans la préparation d'une formation diplômante de niveau 5 à niveau 7. Mission clé Assister les...


  • Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Saint-Cyr-en-Val, France CATON Temps plein

    Notre entreprise familiale est présente au plus près des familles dans toute la région Centre. Depuis 5 générations la famille Caton s'inscrit dans une démarche de conseil, d'accompagnement et d'apaisement. L'honnêteté et la déontologie sont au coeur de nos valeurs : nos collaborateurs sont des conseillers dévoués aux familles et non des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Saint-Cyr-en-Val, France CATON Temps plein

    L'Assistant(e) de Direction joue un rôle clé au sein de l'entreprise. Vous assurerez le back office des activités commerciales et de communication: préparation et suivi des actions d'extériorisation (conférence, réunions de secteurs ..); constitution des dossiers commerciaux; mise en place des supports de présentation; mise à jour des fichiers de...


  • Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, France REEL Temps plein

    REEL (2 600 personnes dans le monde) est un groupe industriel indépendant spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour l'industrie nucléaire, la défense, l'aluminium, l'aéronautique, l'éolien et les énergies marines. **Poste**: Pour notre siège, à Saint-Cyr-au-Mont-d’Or,...


  • Saint-Cyr-l'École, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de direction - Saint-Cyr-l'École (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste


  • Saint-Cyr-l'École, Versailles, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de direction - Saint-Cyr-l'École (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste


  • Saint-Cyr-l'École, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de direction - Saint-Cyr-l'École (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'industrie, un(e)...


  • Saint-Cyr-l'École, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de direction - Saint-Cyr-l'École (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'industrie, un(e)...


  • Saint-Cyr-l'École, Yvelines, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'industrie, un(e) Assistant(e) de direction, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l’alternance nouvelle génération...


  • Saint-Cyr-l'École, Yvelines, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'industrie, un(e) Assistant(e) de direction, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l’alternance nouvelle génération...


  • Saint-Cyr-l'École, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'industrie, un(e) Assistant(e) de direction, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez pour l’alternance nouvelle...


  • Saint-Cyr-l'École, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'industrie, un(e) Assistant(e) de direction, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l’alternance nouvelle...


  • Saint-Cyr-l'École, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'industrie, un(e) Assistant(e) de direction, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez pour l’alternance nouvelle...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction, placé sous la responsabilité du directeur. Le/la candidat(e) retenu(e) devra assumer un rôle très polyvalent, en gérant les activités liées au dirigeant de l'entreprise, telles que la direction, les emplois du temps, les déplacements et les...


  • 78210 Saint-Cyr-l'École, France LP Services Temps plein

    **LP Services** est une filiale du **Groupe LP Promotion**, acteur majeur du marché de l’immobilier résidentiel. LP Services, filiale en forte croissance, propose des résidences de services pour tous les besoins : étudiants (Studently), hébergement flexible (Sweetly), et senior (Serenly). LP Services vends ses biens au sein de nos résidences à des...

  • Assistant/e de Direction

    Il y a 6 mois


    Saint-Avertin, France Artisans Patrimoine De France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Organiser et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements - Préparer et mettre à jour...


  • Saint-Rambert-d'Albon, France SYNECO CONSEIL Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) avec Notions Juridiques** **À propos de nous**: SYNÉCO CONSEIL se distingue en tant que société commerciale opérant avec succès à travers la France. Spécialisée dans la vente directe, notre entreprise se consacre à proposer aux particuliers des offres variées de fibre optique. Notre présence étendue...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Poste à pourvoir : Assistant(e) de directionMissionVous rejoindrez la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) de la Haute Autorité de Santé (HAS) en tant qu'assistant(e) de direction. Vous collaborerez étroitement avec la directrice de la DAQSS et son équipe pour assurer la gestion administrative et la...