Stagiaire Assistant Administratif

il y a 1 mois


Marignane, France Hilton Garden Inn de Marseille Provence Aéroport Temps plein

L’hôtel M.I.A. Marseille Aéroport**, futur Hilton Garden Inn Marseille Provence Airport**, recherche ses nouveaux talents

Véritable opportunité pour développer vos capacités personnelles et professionnelles, et avoir la chance de participer à un projet d’envergure, vous accompagnerez la transformation de notre hôtel vers un repositionnement Garden Inn de la marque Hilton Hotels & Resorts.

Afin de nous accompagner dans notre transformation et croissance, nous sommes actuellement à la recherche **d’un stagiaire assistant administratif (H/F) motivé** pour une durée de 4 à 6 mois à pourvoir dès que possible

Vous travaillerez dans la bonne humeur, sous la responsabilité de la Responsable Administratif et Comptable et de la Responsable Ressources Humaines.

**Vos principales missions seront les suivantes**:
**1/ Service Cost-Control**
- Procéder à la Saisie des bons de livraison, de sortie et transferts ;
- Effectuer les rapprochements des factures reçues en comptabilité avec les bons de livraison et procéder à la clôture des facturations ;
- Travailler sur diverses analyses mettant en œuvre diverses sources d’information : ratios, comparatifs de prix,;
- Participer à l’élaboration et la diffusion de diverses statistiques de vente.

**2/ Comptabilité**
- Enregistrer les écritures comptables de diverses natures ;
- Effectuer les recherches et pointages dans les écritures, les pièces présentes ou archivées pour les comptes fournisseurs ;
- Récupérer, auprès des différents chefs de service, les bons à payer des factures ;
- Relever les échéances des factures fournisseurs réglées par traites ;
- Etablir les règlements des factures fournisseurs par chèque ou virement ;
- Classer et archiver tous les rapports et documents utilisés.

**3/ Administration Ressources Humaines**:

- Procéder aux déclaration et préparer l’intégration des nouveaux talents (contrats, livret d’accueil, visites médicales, DPAE.) ;
- Aider à la préparation des paies (gestion des absences, des congés, préparation des variables de paye, contrôle des plannings) ;
- Participer au déploiement de la formation ;
- Participer à la communication interne : affichage interne, organisation d'événements interne ;
- Mettre à jour et suivre les reportings et tableaux RH ;
- Suivre des projets ponctuels de l’hôtel.

**Vos Avantages**:

- Logement possible sur place durant le stage ;
- La rémunération pour ce poste est basée sur les taux horaires pour les stagiaires en 2023 ;
- Indemnité repas à hauteur de 8,02€ par jour ;
- Parking gratuit ;
- Remboursement mensuel des titres de transport à hauteur de 50% ;
**Votre Profil**:

- Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et avez un sens inné de l’accueil et de l’écoute.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome.
- Vous êtes motivé et aimez relever les challenges.
- Vous avez un niveau d’anglais correct.

**Compétences informatiques**:

- Maîtrise du Pack Office
- Formation assurée sur Micros Fidelio M&C et sur Sage 1000

**Formation préparée**:

- Niveau II - Bac + 3 (Bachelor, Licence, DCG)**
**- Niveau I - Bac +5 (Master, Mastère, MSc, MBA, DSCG)**

La mission est éligible à compétences égales aux personnes en situation de handicap.

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Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : Jusqu'à 4,05€ par heure

Avantages:

- Aide au logement
- Cantine
- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Flextime



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  • Marignane, France AeroTech Pro Temps plein

    Dans le cadre d'un renforcement de l'équipe en place, Sabena Technics ATP cherche son/sa nouveau/nouvelle assistant/e administratif/ve pour le support de son département coordination des missions. Il/Elle sera en charge: - Analyse RH du besoin et constitution de l’équipe avec le chef de projet désigné; - Contractualisation des ressources...

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    Société implantée et spécialisée dans le domaine frigorifique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant administratif SAV H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les urgences - Faire le suivi des délais de livraisons,...


  • Marignane, France LIP CDD CDI Avignon Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros-oeuvre et du second-œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre agence...


  • Marignane, France Airbus Temps plein

    Nous vous proposons de travailler dans une entreprise leader mondial dans son domaine, tournée vers le digital, à la pointe de la recherche et de l’innovation. Une offre d’apprentissage intitulée « Apprenti(e) en BTS Secrétariat / Assistant(e) de Direction (f/h) » vient de s'ouvrir au sein de **Airbus Helicopters **sur son site de **Marignane-Les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marignane, France AISF Temps plein

    **MISSIONS** **Accueil physique**: - Accueil du public **Accueil téléphonique**: - Standard téléphonique : enregistrement des appels courants dans le journal des appels et enregistrement des appels importants dans le logiciel - Filtrage et renvoi des appels vers le bon interlocuteur **Secrétariat général**: - Gestion du courrier, mails et...


  • Marignane, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Tertiaire de Aix en Provence recrute pour l'un de ses clients 1 assistant administratif et technique (F/H) à Vitrolles Missions: - Suivi et mise à jour du planning d'interventions - Organisation des interventions selon planning et les disponibilités des clients - Suivi administratif des interventions et clôtures - Reprise de RDV -...


  • Marignane, France SABENA TECHNICS Temps plein

    Dans le cadre d'un renforcement de l'équipe en place, nous cherchons pour un CDD de 6 mois un/e Assistant/e en facturation. Il/Elle sera en charge: - L'analyse des factures; - La saisie des factures dans le logiciel; - Le suivi des factures; Vous disposez d'une première expérience en gestion administrative ou comptable. Le poste nécessite une personne...


  • Marignane, France CityOne -Excellence Interim Temps plein

    **LES ENGAGEMENTS D' EXCELLENCE INTÉRIM** Le recrutement de profils adaptés et dont les compétences professionnelles et le savoir être seront en adéquation avec le poste de travail et les spécificités du secteur d'activité. La validation par notre agence lors d'entretiens, de l'expérience acquise, des capacités à travailler dans un environnement...


  • Marignane, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise Le Groupe Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à changer...


  • Marignane, France Select Service Partner France Temps plein

    SSP, leader de la restauration sur site de transports, recrute un assistant administratif et de gestion opérationnelle (h/f) de restauration rapide en CDD. Vos futures missions seront d’accompagner la bonne gestion administrative et financière des différentes unités de restauration rapide et traditionnelle présentes sur le site. **A propos du groupe...


  • Marignane, France CityOne -Excellence Interim Temps plein

    **LES ENGAGEMENTS D' EXCELLENCE INTÉRIM** Le recrutement de profils adaptés et dont les compétences professionnelles et le savoir être seront en adéquation avec le poste de travail et les spécificités du secteur d'activité. La validation par notre agence lors d'entretiens, de l'expérience acquise, des capacités à travailler dans un environnement...


  • Marignane, France ACTUAL MARIGNANE Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour un remplacement de 2 mois, un assistant administratif h/f bilingue anglais capable: - d'assister aux réunions - d'établir des comptes rendus écrit en anglais et en français - d'effectuer la saisie de données sur excel et word **35h / semaine**: 9h-17h avec 1h de pause 2000EUR brut / mois + indemnités de...


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    L'entreprise Notre client est un acteur majeur de l'assistance aéroportuaire qui fournit aux compagnies aériennes une gamme complète de prestations dans les domaines de la piste, du passage et du trafic. Le poste Nous recherchons pour un remplacement de 2 mois, un assistant administratif h/f bilingue anglais capable: - d'assister aux réunions -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


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    En tant qu'Assistant Administratif - Groupe Airbus, vous serez en charge de: - Soutenir l'organisation de réunions, d'événements, de workshops, y compris la gestion des accès invités, - Participer à la gestion du support logistique ETA (commandes et achats, incidents, accès CAMMS, budget gestion et validation, etc.) (click and buy) et la gestion des...


  • Marignane, France KADRA Consultants Temps plein

    Créée en 2010, KADRA est une société d’ingénierie et des conseils en technologies. Nous recrutons des profils techniciens et ingénieurs dans le but d’aider nos clients sur leurs projets industriels. En pleine expansion, nous sommes implantés sur l’ensemble du territoire français à travers trois agences : Lyon, Paris et Toulouse. **Les bonnes...


  • Marignane, France DSI Méditerranée Temps plein

    **« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...


  • Marignane, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous assurez la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité...) et l'organisation générale de la structure (groupe projet, service, entreprise,...). - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 An(s) - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences...


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    **A propos de notre client**: Synergie recrute pour son client leader dans l'installation de la fibre, des assistantes administratives et techniques. **Descriptif du poste**: Vous serez en charge des appels entrants et sortants - clients (prise de RDV, enquête satisfaction) - technicien (avancement tournée, gestion des problèmes rencontrés) Vous aurez...