Assistant Administratif Polyvalent
il y a 3 semaines
**LES ENGAGEMENTS D' EXCELLENCE INTÉRIM**
Le recrutement de profils adaptés et dont les compétences professionnelles et le savoir être seront en adéquation avec le poste de travail et les spécificités du secteur d'activité.
La validation par notre agence lors d'entretiens, de l'expérience acquise, des capacités à travailler dans un environnement spécifique, des motivations à accepter des missions d'intérim dans des délais en relation avec une activité de transport Aérien.
Délégation d'un Personnel expérimenté avec un contrôle de références systématique.
La constitution d'un « vivier » actif afin de répondre dans les temps à toute demande.
Le mise en conformité des **prérequis** formations et d'accès au poste de travail avec anticipation et suivi
Un bilan qualité Clients mais également Salariés Intérimaires pour mise en place d'actions Correctives.
**NOS DOMAINES D'INTERVENTION**
Pôle Aéroportuaire : Tout type de profils ( de non qualifié à niveau Managérial)
Agents d'exploitation pistes, Agents d'accueil et d'enregistrement, Agents de trafic, Agents d'escale commercial, Employés logistique, Hôtes et Hôtesses de restauration, Agents de sureté, Professionnels des Métiers de bouche (commis, cuisinier, Second, Serveur(ses) Barman...) Électromécaniciens, Laveurs de Vitres, Agent de Billetterie, Agents commerciaux, Spécialistes des Métiers du Tertiaire (comptable, Assistante administrative, Informaticien,...) Chauffeurs Poids lourd, Caristes tout type de Caces,
Notre société d'intérim recherche pour un client spécialisé dans les services d'assistance et de logistique aéroportuaire aux compagnies aériennes, un Assistant Administratif RH (F/H) pour une période de 6 mois (possibilité de prolongation du contrat). Poste en 35 heures / semaine.
Le poste est à pourvoir fin Mars 2024.
Rémunération : 1 840 € Brut / mois, indemnité de transport : 4.50€ Net par vacation, forfait repas de 7.10€ / jour
Lieu : Aéroport de Marseille Provence / Zone réglementée
Les missions du poste sont:
**Assister son supérieur à la demande et assurer la gestion administrative de dossiers ou de partie de dossiers**:
- Recueillir, analyser, trier les données et les informations nécessaires.
- Prendre en charge tout ou partie d’un dossier sous la délégation et le contrôle du supérieur.
- Recevoir, traiter, transmettre toute information utile au fonctionnement du service.
**Assurer l’accueil et le contact avec les interlocuteurs internes ou externes**:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités.
- Préparer les réunions, meetings, formations et entretiens.
**Être le lien entre le service du personnel et la direction concernant les salariés non cadres**:
- Constituer les dossiers administratifs des salariés non cadres.
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers des salariés non cadres.
- Assurer le suivi des dossiers auprès de la Médecine du travail.
- Contrôler les données saisies dans l’outil de gestion des horaires et signaler toute anomalie.
- Gestion des arrêts de travail, accidents du travail, etc.
**Suivre le traitement des factures fournisseurs**:
- Enregistrer les factures
- Enregistrer les documents clients et/ ou fournisseurs
- Effectuer les ouvertures et fermeture des comptes clients et /ou fournisseurs
- Transmettre aux services concernés dans l’entreprise pour validations des différentes responsables
- Assurer les contacts réguliers (essentiellement par téléphone) avec les tiers.
**Gérer les échéances de paiements**:
- Réceptionner les factures à traiter et les enregistrer informatiquement, puis les trier et les classer
- Transmettre à la bonne date les documents et états de gestions aux services et départements concernés.
Formation Initiale souhaitée : BTS Assistant de gestion PME/PMI, Assistant manager ou Comptabilité
Maitrise des outils bureautiques indispensable (Pack Office)
Expérience exigée : Idéalement 3 ans
Maitrise de l’outil CEGID/ YOOZ serait un plus
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Assistant Polyvalent Fret Aérien
il y a 2 semaines
Marignane, France BUSYBEE VITROLLES Temps plein**Votre Mission**: En qualité d'assistant polyvalent vous intervienez sur 2 niveaux de service: 1/ la gestion administrative du service funéraire aérien (HUM), prestation assurée par notre client, 2/ la gestion administrative du fret Import/Export (Air Freight) **Vos missions quotidiennes seront**: - gestion des préalertes, - ouverture des dossiers...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Marignane, France ARCESI Temps pleinAu sein du bureau d'études d'ingénierie, nous recherchons un / ou une assistant(e) administratif/ve qui assure différentes fonctions d'accueil et de gestion au sein d'une entreprise. **Missions principales**: - Traitement du courrier et des appels - Gestion des déplacements des collaborateurs - Organisation de séminaires - Secrétariat - Suivi des...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Marignane, France TRIANGLE Vitrolles Temps pleinChez Triangle Solutions RH, nous exerçons nos métiers avec passion ! Nous recherchons un(e) assistant administratif / assistante administrative en Intérim pour notre client basé à MARIGNANE (13700) spécialiste en aéroportuaire. Plus de temps à perdre, postulez maintenant ! **VOTRE MISSION** Détail des tâches: - Contrôle des caisses - Suivi des...
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Assistant Administratif SAV
il y a 4 semaines
Marignane, France Simply RH Temps pleinSociété implantée et spécialisée dans le domaine frigorifique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant administratif SAV H/F.** **Vos missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les urgences - Faire le suivi des délais de livraisons, commandes de...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Marignane, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif - Groupe Airbus, vous serez en charge de: - Effectuer une variété de défis, d'estimations, de consolidation, d'analyse, de planification, de suivi et de prévision. activités basées sur les données, pratiques ou tendances disponibles, - Préparer les dossiers, la documentation, les tableaux de bord, pour la direction...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Marignane, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Notre client est spécialiste de la filtration carburant. Fort de son expérience dans le domaine pétrolier aéroportuaire, il accompagne ses clients dans la maintenance de leurs équipements fixes et mobiles. Le poste Dans le cadre de la reprise d'une activité, notre client recherche un assistant administratif H/F dont la mission sera: -...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Marignane, France ES EXPERTISE Temps pleinNous sommes une entreprise spécialisée dans l'expertise technique des sinistres, et recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve d'expert, expérimenté(e) en assurances. Contrat en CDI. Le poste est à pourvoir dès que possible au sein de notre cabinet à MARIGNANE. Les principales missions sont les suivantes: - réception et ouverture des...
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Stagiaire Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Marignane, France Hilton Garden Inn de Marseille Provence Aéroport Temps pleinL’hôtel M.I.A. Marseille Aéroport**, futur Hilton Garden Inn Marseille Provence Airport**, recherche ses nouveaux talents ! Véritable opportunité pour développer vos capacités personnelles et professionnelles, et avoir la chance de participer à un projet d’envergure, vous accompagnerez la transformation de notre hôtel vers un repositionnement...
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Assistant(E) Administratif(Ve) D'experts en
il y a 7 jours
Marignane, France ES EXPERTISE Temps pleinNous sommes un cabinet spécialisé dans l'expertise technique des sinistres pour les compagnies d'assurances. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve d'experts Contrat en CDI. Le poste est à pourvoir dès que possible au sein de notre cabinet à MARIGNANE. Les principales missions sont les suivantes: - réception et ouverture des missions...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Marignane, France Derichebourg interim Temps pleinVous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Marignane, France DSI Méditerranée Temps plein**« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...
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Employé Administratif Airbus
il y a 1 mois
Marignane, France Qualis Transport et Logistique Temps plein**Qualis**, expert en recrutement, recherche pour son client un **assistant administratif AIRBUS H/F **pour rejoindre l’agence de **Marignane**. Vos principales missions en tant qu'assistant administratif AIRBUS H/F seront: - Saisie précise et efficace de données sur le logiciel Excel, en respectant les normes de qualité et les délais fixés, -...
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Assistant(E) Administratif/ve D'expert en Assurances
il y a 4 semaines
Marignane, France ES EXPERTISE (réseau LCS) Temps pleinNous sommes une entreprise spécialisée dans l'expertise technique des sinistres, et recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve d'expert, expérimenté(e) en assurances. Contrat en CDI. Le poste est à pourvoir dès que possible au sein de notre cabinet à MARIGNANE. Les principales missions sont les suivantes: - réception et ouverture des...
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Responsable Administratif
il y a 4 semaines
Marignane, France Page Personnel Temps pleinDirectement rattaché au Chef d'Escale, vous occuperez un poste dense et polyvalent. Vos missions seront: - Coordonner l'équipe administrative (3 personnes), - Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs, - Assurer le suivi des dossiers des salariés, - Assurer la préparation et le suivi des réunions avec les instances...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Marignane, France Derichebourg interim Temps pleinVous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...
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Agent Administratif Planificateur
il y a 4 semaines
Marignane, France GI GROUP Temps pleinL'entreprise Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un Assistant Administratif Planificateur (H/F) sur Marignane (13700) en intérim. Description du poste Au quotidien, l'Assistant Administratif Planificateur (H/F) est responsable de la programmation de toutes les activités des techniciens...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 7 jours
Marignane, France Contrôle Technique Provence Temps pleinSecretaire administrative pour poste dans un centre de controle technique poids lourds. Prise de rendez vous. Saisie des documents. Facturation. accueil des clients. Redaction de courrier. Relance clients. suivi des règlements. Type d'emploi : CDI Salaire : 2 000,00€ par mois Programmation: - Du lundi au vendredi - Périodes de travail de 8...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 4 semaines
Marignane, France Contrôle Technique Provence Temps pleinSecretaire administrative pour poste dans un centre de controle technique poids lourds. Prise de rendez vous. Saisie des documents. Facturation. accueil des clients. Redaction de courrier. Relance clients. suivi des règlements. Type d'emploi : CDI Salaire : 1 900,00€ par mois Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Périodes de travail de 8...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Marignane, France Newrest Temps pleinLe Catering Aérien, vous connaissez ? Labor Newrest, spécialiste des services à la restauration , propose des solutions adaptées aux besoins de ses clients : conception des menus personnalisés, compétences culinaires, gestion de la logistique, préparation des trolleys pour la mise à bord, service de livraison « last mile » et chargement...
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Assistant Commercial en Alternance
il y a 4 semaines
Marignane, France CAP MILANESIO HYUNDAI Temps pleinCrée en 2006, CAP MILANESIO est un groupe de l’automobile en forte croissance. Nous nous appuyons sur une culture d'entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers notre équipe ainsi que nos clients. De la vente de véhicules au service après-vente, représentant des marques MAZDA, HYUNDAI, SEAT, SKODA, CUPRA et MITSUBISHI,...