Gestionnaire RH

**Contexte**:
Acteur essentiel de la politique familiale et partenaire de la vie économique et sociale du département, la Caisse d’Allocations familiales des Côtes d’Armor est un organisme privé assurant une mission de service public à l'attention des familles et des personnes les plus vulnérables dans un esprit de solidarité. Famille, logement, insertion et handicap sont nos quatre principaux domaines d’intervention.

Près de 300 agents œuvrent au quotidien au service des allocataires pour verser les prestations et mettre en œuvre la politique d’action sociale pour accompagner les familles.

La politique des ressources humaines de la Caf des Côtes d’Armor place le salarié au centre des préoccupations. Elle contribue et accompagne le développement des compétences, la trajectoire professionnelle des salariés et agit pour la qualité de vie au travail.

Elle se traduit dans un ensemble d’actions ayant pour objectifs?:

- L’appui à la Direction
- Le soutien à la fonction managériale
- L’accompagnement des salariés dans toutes les composantes de la vie au travail

Ces actions participent également du bon fonctionnement du dialogue social au sein de l’organisme.

Rattaché à la Sous-Direction Secrétariat général de l’organisme, le département Ressources Humaines - Formation tient un rôle essentiel, à la fois stratégique et opérationnel.

Il intervient en transversal auprès de la Direction, des managers et des salariés des différents services. Il se situe à l’interface entre la Direction et les Instances Représentatives du Personnel.

Ses activités principales s’organisent autour de deux volets?:
1/ La gestion administrative du personnel

Il s’agit de traiter, en plus des questions de salaires et des situations individuelles, les aspects juridiques et les contrats de travail.

2/ Le développement RH

Ce volet englobe la gestion des parcours professionnels, la formation, le recrutement ainsi que les relations avec les IRP.

Le département est actuellement composé de?:

- 1 pôle GPEC/Recrutement/Formation/IRP composé de 2 gestionnaires RH
- 1 Pôle Gestion administrative du Personnel / budget / veille juridique également composé de 2 gestionnaires RH
- 1 responsable de l’administration du personnel
- 1 responsable RH-Formation

Au 1er janvier 2023, la Caf des Côtes d’Armor assurera une offre de service régional en matière de gestion administrative de la formation professionnelle. Dans le même temps, la Caf entend mener une démarche de réorganisation de ses processus de travail afin d’adapter son offre de service RH Formation aux enjeux évolutifs dans une logique de qualité de service.

Dans ce contexte, la Caf souhaite renforcer son département RH-Formation et lance un recrutement pour un poste de gestionnaire RH en contrat à durée indéterminée.

**Mission/Activités**:
Dans le cadre d’un périmètre d’activités polyvalent et évolutif au regard de la réorganisation en cours des processus de travail, le/la gestionnaire RH exercera différentes missions en étroite collaboration avec d’autre(s) collègue(s) du service:

- Participer à l’élaboration du plan de développement des compétences et à sa mise en œuvre,
- Participer aux actions d’information et d’accompagnement des salariés sur les dispositifs de développement des compétences (hors plan)?: compte personnel e formation, projet de transition professionnelle, bilan de compétences, validation des acquis par l’expérience,
- Assurer une veille réglementaire et institutionnelle relative aux dispositifs de formation,
- Participer à la gestion des relations avec les instances représentatives du personnel?: préparation des dossiers, organisation des réunions, suivi des échéances,
- Réaliser les bilans, études nécessaires notamment dans le cadre des relations avec les instances représentatives du personnel,
- Préparer l’intégration des nouveaux salariés?selon le processus d’intégration interne,
- Gérer la partie administrative du personnel : contrat de travail, gestion de l’absentéisme, suivi des visites médicales,etc,
- Suivre et transmettre à l’équipe les informations, actualités juridiques diffusées dans les différents canaux (teams, site internet, outil interne de diffusion et réception des offres),
- Numériser et indexer les documents RH pour injection dans l’outil RH interne pour mise à jour des dossiers RH des agents et de leur paie,
- Assurer la diffusion des informations RH dans l’intranet local,
- Contribuer aux activités de secrétariat RH?: traitement et rédaction du courrier, mise en forme des documents.

**Compétences**:
Savoirs:

- Connaissance des règles de gestion administrative du personnel
- Connaissance des principaux dispositifs de la formation professionnelle.

Savoirs faire:

- Maitrise des outils bureautiques (office 365), et des outils collaboratifs?: traitement de texte y compris publipost