![Groupe SOS](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Secrétaire Administratif Et Comptable
Il y a 2 mois
Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de
l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à
l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS
Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de
l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations,
entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et
innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des
générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors
des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour
l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux
sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le
Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans
plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
En tant que secrétaire, vous aurez en charge les missions suivantes:
Accueillir et informer les usagers de l'établissement
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports,
convocations'), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Constitution et préparation de dossiers des personnes accueillies
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services')
- Assurer la gestion des fournitures et passer les commandes diverses
(chéquiers, titres de restaurant, chèques service)
- Mise à jour de tous les tableaux de suivis (logement, OPP, véhicule,
astreinte, congés, paiement des loyers)
- Remise et récupération des régies des éducateurs
- Règlement des loyers, tenue des cautions
- Prévision des retraits d'argent afin d'alimenter la caisse, gestion de la
caisse et transmission fiche navette à la comptabilité
- Suivi relevés bancaires
- Paiement des factures
- Facturation ASE/PJJ
RH
- EVP à transmettre
- Vérification des données HRA (congés, absence)
- Editer les fiches de paie
- Saisie de tableau de suivi des heures de l'équipe éducative
- Gestion du logiciel NEMO
Diplôme exigé : BTS assistante de direction
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'un
établissement social et médico-social
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de
secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint')
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie,
agenda électronique')
- Analyse et gestion des demandes d'information.
- Capacité d'organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion
Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.
**L'entreprise en quelques mots**:
- Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
-
Secrétaire Administratif Et Comptable
Il y a 2 mois
Stains, France Groupe SOS Jeunesse Temps pleinGroupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations,...
-
Secrétaire Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Stains, France Groupe SOS Jeunesse Temps pleinGroupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations,...
-
Secrétaire Administratif Et Comptable
Il y a 2 mois
Stains, France Groupe SOS Jeunesse Temps pleinGroupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations,...
-
Secrétaire Médicosocial
il y a 4 jours
Stains, France Pôle Emploi Temps plein1 MISSIONS: Le(la) Secrétaire est le collaborateur direct du responsable de site. Elle/Il est chargé(e) de l'assister dans la gestion et l'organisation administratives. Il (elle) est en lien avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire. Véritable personne ressource pour les interlocuteurs internes et externes, il (elle) assure l'accueil, la gestion des...
-
Aide Comptable Et Administratif
il y a 6 jours
Stains, France Soun Soun Temps pleinEn tant qu'Aide Comptable et Administratif, votre rôle essentiel sera de contribuer à la gestion efficace des opérations comptables et administratives au sein de notre entreprise de production alimentaire. Responsabilités: - Suivi des comptes clients (facturation, encaissement) et des comptes fournisseurs - Saisie précise des bons de livraison pour...
-
Un Secrétaire Administratif
il y a 5 jours
Stains, France Fondation Oeuvre de la Croix Saint Simon Temps plein**L’EHPAD Saint Vincent de Paul recrute**: **Un secrétaire administratif (H/F)** **En CDI temps plein** Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. Située à Stains, la maison de retraite Saint...
-
Un Secrétaire Administratif
il y a 4 jours
Stains, France Fondation Oeuvre de la Croix Saint Simon Temps plein**Le Centre d’Accueil de Jour (CAJ) Saint Vincent de Paul Croix Saint Simon recrute**: **Un secrétaire administratif (H/F)** **En CDD temps plein - 8 mois** Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de...
-
Secrétaire (H/F)
il y a 1 jour
Stains, France atelier roma Temps pleinAtelier Roma Atelier de décoration parisien, spécialiste des techniques de décoration de luxe, recrute dans le cadre de son développement: un.e secrétaire. Votre fonction: 1/ Assistanat classique du dirigeant: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Transmettre les éléments au cabinet d'expertise comptable. - Gérer l'administration du...
-
Un Secrétaire Administratif
Il y a 2 mois
Stains, France Fondation Oeuvre de la Croix Saint Simon Temps plein**L’EHPAD Saint Vincent de Paul recrute**: **Un secrétaire administratif (H/F)** **En CDI temps plein** Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. Située à Stains, la maison de retraite Saint...
-
Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 2 mois
Stains, France Fondation Oeuvre de La Croix Saint-Simon Temps plein**L’EHPAD Saint Vincent de Paul recrute**: **Un secrétaire administratif (H/F)** **En CDI temps plein** Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. Située à Stains, la maison de retraite Saint...
-
Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 4 jours
Stains, France Fondation Oeuvre de La Croix Saint-Simon Temps plein**Le Centre d’Accueil de Jour (CAJ) Saint Vincent de Paul Croix Saint Simon recrute**: **Un secrétaire administratif (H/F)** **En CDD temps plein - 8 mois** Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de...
-
Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 5 jours
Stains, France Fondation Oeuvre de La Croix Saint-Simon Temps plein**L’EHPAD Saint Vincent de Paul recrute**: **Un secrétaire administratif (H/F)** **En CDI temps plein** Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. Située à Stains, la maison de retraite Saint...
-
Secrétaire Administratif
il y a 1 semaine
Stains, France Pôle Emploi Temps pleinAssurer la gestion administrative des actions. Activité principale - Accueillir et informer le public, - Prendre les rendez-vous, - Assurer le standard, prendre les messages et veiller à leur transmission, - Saisir et présenter les documents, effectuer les photocopies, les trier et les classer, - Enregistrer le courrier, Assurer la gestion administrative...
-
Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Stains, France Maison de la vallée des Fleurs Temps pleinSous la responsabilité du directeur de l’EHPAD associatif la Maison de la vallée des fleurs située à Stains, vos principales missions sont les suivantes: - Démarche qualité - Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement - Participer aux différentes réunions institutionnelles - RH et administration du personnel - Tenir à jour les...
-
Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Stains, France Maison de la vallée des Fleurs Temps pleinSous la responsabilité du directeur de l’EHPAD associatif la Maison de la vallée des fleurs située à Stains, vos principales missions sont les suivantes: - Démarche qualité - Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement - Participer aux différentes réunions institutionnelles - RH et administration du personnel - Tenir à jour les...
-
Secrétaire de Direction
il y a 5 jours
Stains, France Maison de la vallée des Fleurs Temps pleinSous la responsabilité du directeur de l’EHPAD associatif la Maison de la vallée des fleurs située à Stains, vos principales missions sont les suivantes: - Démarche qualité - Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement - Participer aux différentes réunions institutionnelles - RH et administration du personnel - Tenir à jour les...
-
1 Secretaire (H/F) Poste en C.d.i. - Emploi à
il y a 2 semaines
Stains, France association Ipsis Temps pleinLe SESSAD accompagne 60 enfants et adolescents âgés de 0 à 20 ans, présentant des troubles du comportement et de la conduite. Les enfants rencontrent des difficultés à suivre leur scolarité dans de bonnes conditions. Les troubles présents peuvent aussi entraver l’ensemble des relations établies par l’enfant **1 MISSIONS** Le(la) Secrétaire...
-
Secrétaire Médical Stagiaire
il y a 3 jours
Stains, France Groupe ELSAN Temps pleinMission: Parcours Santé est une association entre d’une part Elsan, le leader de l’hospitalisation en France, et d’autre part Livi, leader de la téléconsultation en Europe. Ensemble, ils ont ouvert récemment un centre de santé digi-physique à Saint-Denis Village, où est utilisé le logiciel Livipro. Dans ce centre, les patients peuvent consulter...
-
Secrétaire Médical Stagiaire
il y a 3 jours
Stains, France Elsan Temps pleinParcours Santé est une association entre d’une part Elsan, le leader de l’hospitalisation en France, et d’autre part Livi, leader de la téléconsultation en Europe. Ensemble, ils ont ouvert récemment un centre de santé digi-physique à Saint-Denis Village, où est utilisé le logiciel Livipro. Dans ce centre, les patients peuvent consulter en...
-
Responsable Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Stains, France Moulinot Temps plein**Détail des missions** **Bras droit de notre Directeur Administratif et Financier, vos missions seront de**: - Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire des comptabilités / sociétés du Groupe - Participer à la préparation des situations comptables mensuelles (social et consolidé) - Participer à l’établissement des reportings...