Secrétaire Sociale

Il y a 3 mois


Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

ACTIVITES
Accueil physique et téléphonique, tenue des agendas
Information, orientation
Traitements, saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, frappe de rapports sociaux
Informatisation des dossiers sociaux (recueil de données administratif sur Orbis)
Gestion des documents administratifs dématérialisés
Consultation des droits sociaux (CPAM/Mutuelle via le CDR et GAM EVA)
Suivi des demandes de transferts via les logiciels (trajectoire ) en établissement de soins ou autres orientations (retour à domicile, structure de jour, USP, FAM/MAS, EHPAD)
Gestion logistique du service social
Participation au fonctionnement et développement du service social (études - groupes de travail - statistiques - rapports d’activités)
Participation à la continuité du service social (remplacements)
Participation à l’accueil des stagiaires
**Accompagnement des patients en situation de précarité**: Bon PASS
Activités spécifiques
- Réaliser le recueil de données pour tout patient hospitalier ou suivi et l’inscrire sur Orbis
- Ouverture des droits (PUMA, AME, CSS, demande de soins urgents, bon PASS) sous la supervision du CSE/ASE
- Travail de suivi pour les orientations en structures d’aval
- Coordination et interdisciplinarité entre les secrétaires au sein du SSH St Antoine
- Participation aux réunions des secrétaires sociales par l’encadrement du SSH

Travail en équipe pluridisciplinaire et en réseau
SAVOIR FAIRE REQUIS
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
S’adapter aux situations en prenant des initiatives pour accueillir et orienter les divers interlocuteurs Information, orientation
Traitements, saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers,
Gestion des dossiers sociaux dont leur informatisation
Participation à la constitution et au suivi de dossiers administratifs (accès aux soins )
Suivi administratif lié à la réalisation d’un placement en établissement de soins ou autres orientations (retour à domicile, structure de jour )
Gestion logistique du service social
Participation au fonctionnement et développement du service social (études - groupes de travail - statistiques)
Prioriser et travailler dans l’urgence
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Desription Niveau de connaissance
Description Niveau de connaissance
Bureautique - Word - Excel - Trajectoire - POWER POINT - ORBIS - GILDA - CDR - GESPASS Connaissance approfondie
Droits des usagers du système de santé / Droit Hospitalier et social Connaissance opérationnelle
Techniques d’accueil téléphonique Connaissance opérationnelle
Communication Connaissance approfondie
Internet / Intranet Connaissance opérationnelle
Réglementation des archives Connaissance générale
Organisation et fonctionnement interne à l’établissement Connaissance opérationnelle
Secrétariat Connaissance approfondie
Vocabulaire médical Connaissance opérationnelle
**Connaissances opérationnelles**:
Connaissances détaillées, pratiques et théoriques, d'un champ ou d'un domaine particulier incluant la connaissance des processus, des techniques et procédés, des matériaux, des instruments, de l'équipement, de la terminologie et de quelques idées théoriques. Ces connaissances sont contextualisées.
PRE-REQUIS
Baccalauréat sciences médico-sociales
Bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
Expériences en milieu hospitalier souhaitées
Connaissance des logiciels Word - Excel -Power Point - Orbis - Trajectoire - sesam vitale
- Connaissance de la législation sociale
ACTIVITES
Accueil physique et téléphonique, tenue des agendas
Information, orientation
Traitements, saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, frappe de rapports sociaux
Informatisation des dossiers sociaux (recueil de données administratif sur Orbis)
Gestion des documents administratifs dématérialisés
Consultation des droits sociaux (CPAM/Mutuelle via le CDR et GAM EVA)
Suivi des demandes de transferts via les logiciels (trajectoire ) en établissement de soins ou autres orientations (retour à domicile, structure de jour, USP, FAM/MAS, EHPAD)
Gestion logistique du service social
Participation au fonctionnement et développement du service social (études - groupes de travail - statistiques - rapports d’activités)
Participation à la continuité du service social (remplacements)
Participation à l’accueil des stagiaires
**Accompagnement des patients en situation de précarité**: Bon PASS
Activités spécifiques
- Réaliser le recueil de données pour tout patient hospitalier ou suivi et l’inscrire sur Orbis
- Ouverture des droits (PUMA, AME, CSS, demande de soins urgents, bon PASS) sous la supervision du CSE/ASE
- Travail de suivi pour les orientations en structures d’aval
- Coordination et interdisciplinarité entre les secrétaires au sein du SSH St Antoine
- Participation aux réunions des secrétaires sociales par l’encadrement du SSH

Travail en équipe pluridisciplinai



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    Il y a 5 mois


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    il y a 4 semaines


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  • Paris, France CPAM DE PARIS Temps plein

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  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


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