Gestionnaire de Missions Et de Mobilité

Il y a 2 mois

Montpellier, France CIRAD Temps plein

**Description de la future affectation**:
**Domaine**:

- Appui - Finances

**Type de contrat**:

- CDI

**Intitulé**:

- Gestionnaire de missions et de mobilité géographique

**Date de début**:

- 01/09/2023

**Description du poste / de la mission**:

- Le service gestion des missions et de la mobilité géographique (G2M) intervient en appui de tous les départements, unités et services sur les aspects financiers et administratifs des missions et de la mobilité géographique.

Positionné au sein de la direction de la comptabilité et des affaires financières (Dcaf), le service G2M est composé de 7 gestionnaires mission et mobilité, placés sous l'autorité de la responsable du service.
- En tant que gestionnaire mission et mobilité, vous êtes le point de contact privilégié des salariés de plusieurs unités de recherche ou de service, concernant la gestion des frais de mission et la gestion de la mobilité géographique.

A ce titre, vous assurez les activités suivantes:
- Gestion des missions:

- Contrôler la conformité des ordres de mission et des notes de frais par rapport au réglementaire missions
- Assurer la liquidation financière des notes de frais
- Participer aux travaux de clôture et aux contrôles associés
- Gestion de la mobilité géographique:
En conformité avec la réglementation relative à la mobilité géographique:
- Informer les salariés en mobilité géographique en outre-mer et à l'étranger de leurs droits à habillage : prise en charge des billets d'affectation, frais de logement, scolarité, transport congés, transport bagages
- Liquider les notes de frais d'habillage
- Assurer le suivi financier de ces dépenses
- Participer aux travaux de clôture et aux contrôles associés

Sur les missions et la mobilité géographique, vous contribuerez à l'harmonisation des pratiques entre gestionnaires, favorisée par la tenue de réunions de service hebdomadaires. Vous interviendrez également en appui des autres gestionnaires mission et mobilité en cas d'absence ou lors de pics d'activité.- Gestion du marché voyages:
Vous serez membre du comité de suivi du marché voyages, spécifiquement chargé.e d'apporter votre appui à la responsable du service G2M sur ce dossier. Plusieurs activités pourront vous être confiées:
- Participer aux réunions du comité de suivi et en assurer les comptes-rendus
- Participer au chantier relatif à la passation du marché
- Co-administrer l'outil de réservation en ligne : créer de nouveaux profils, répondre aux questions basiques (l'assistance utilisateur étant assurée par l'agence de voyage titulaire du marché)
- Participer au suivi d'exécution du marché et au recensement des difficultés rencontrées.

Selon votre profil et vos appétences, d'autres dossiers pourront vous être confiés, notamment dans le cadre des chantiers d'établissement et de projets intéressant le service G2M et la DCAF.
- Avantages sociaux : Vous bénéficiez d'un 13e mois, de possibilité de télétravail, d'horaires personnalisables et d'une assurance sociale complète.

**Profil souhaité**:

- Vous êtes titulaire d'un bac+2 assistant.e de gestion / direction avec minimum 3 ans d'expérience,
- OU d'un bac+3 en gestion ou assistant.e de direction avec au moins une expérience en gestion.
- Une expérience en lien avec la gestion des voyages serait appréciée.
- Vous êtes organisé.e et rigoureux.se
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack office), en particulier les logiciels de messagerie, excel et word, et êtes à l'aise avec les outils liés au domaine financier
- Vous savez faire preuve d'autonomie, de réactivité
- Vous êtes à l'aise pour communiquer et avez le sens du service et de la discrétion
- Vous avez un bon niveau rédactionnel
- Vous présentez de bonnes aptitudes à conseiller et à orienter
- Nous vous remercions de bien vouloir indiquer dans votre CV des références sur de précédentes fonctions que nous nous permettrons de contacter

**Contraintes du poste**:

- Travail sur écran supérieur à 4h

**Poste ouvert aux**:

- Non Cadre

**Salaire base France, hors indemnités d'expatriation le cas échéant**:

- 24-36 K€

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:

- France

**Précision sur la localisation (DR, ville)**:

- Montpellier, site de Baillarguet

**Description complémentaire de la future affectation**:
**Lieu de rattachement**:

- Métropole

**Demandeur**:
**Renseignements sur le poste - Prénom**:

- Pauline

**Renseignements sur le poste - Nom**:

- BASTIAN

**Entité de rattachement **:Le Cirad (Centre de Coopération Internationale en Recherche Agronomique pour le Développement) produit et transmet de nouvelles connaissances pour accompagner l'innovation et le développement agricole dans les pays du Sud avec ses partenaires.

Il a pour objectif prioritaire de bâtir une agriculture durable des régions tropicales et méditerranéennes, adaptée aux changements climatique

  • Gestionnaire de Missions Et de Mobilité

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Finances **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Gestionnaire de missions et de mobilité géographique **Date de début**: - 01/07/2024 **Description du poste / de la mission**: **Vous partagez les valeurs de l'interculturalité, le partage des savoirs, ou encore la préservation...

  • Gestionnaire de missions et de mobilité géographique

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CIRAD Temps plein

    Description du poste / de la mission Vous partagez les valeurs de l'interculturalité, le partage des savoirs, ou encore la préservation de l'environnement ? Rejoignez-nous ! Le service gestion des missions et de la mobilité géographique (G2M) intervient en appui de tous les départements, unités et services sur les aspects financiers et...

  • Chargé de Mission Mobilité Internationale

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France MONTPELLIER SUP AGRO - CAMPUS DE MONTPELLIER Temps plein

    Descriptif du poste **Développer les mobilités pour les étudiants, enseignants et personnels** - Développer le réseau de partenaires scientifiques et académiques en lien avec les directions formation et recherche de l Institut Agro Montpellier. - Assurer une veille sur les dispositifs dédiés au soutien des mobilités et coordonner les réponses aux...

  • Un.e Gestionnaire de Mobilité étudiante

    il y a 1 mois

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L'Université Paul-Valéry Montpell ier 3 recrute Un.e gestionnaire de mobilité étudiante internationale Direction : Direction des Relations Internationales & de la Francophonie Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels CDD de 1é mois (renouvelable sous conditions) Réponse avant le 16/07/2023 L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 (UPVM3)...

  • Gestionnaire HÔtellerie Et Restauration

    il y a 6 jours

    Montpellier, France armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    **Votre rôle de gestionnaire hôtellerie et restauration** - Vous êtes chargé de la restauration collective (cuisine, magasin, service en salle ), comme de très hautes prestations gastronomiques : votre savoir-faire est apprécié par la collectivité ainsi que par les plus hautes autorités de l'État - Vous assurez la gestion et le bon fonctionnement...

  • Chargé-e de Projet Mobilité Durable

    il y a 3 jours

    Montpellier, France INRAE - Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement Temps plein

    Acteur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France MISSIONS INTERIM Temps plein

    Notre client spécialisé dans le secteur de l’immobilier recherche **un gestionnaire de paie H/F.** Vos missions: - Préparer et **saisir les fiches de paies** ; - Effectuer les virements aux organismes sociaux ; - Assurer la gestion et le suivi de la masse salariale ; - Effectuer la gestion et le suivi des absences. Avantages: - Mission longue ; -...

  • Gestionnaire Administratif Correspondant Collèges

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **BEZIERS** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **16/05/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE...

  • Gestionnaires RH

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université de Montpellier recherche des gestionnaires RH (F/H). **Une université d’excellence** L’Université de Montpellier, leader mondial en écologie et dans le top 200 du classement de Shanghai, couvre de nombreux champs disciplinaires. Labellisée I-SITE en 2022, elle coordonne le Pôle Universitaire...

  • Chargé·e d'opérations observatoire des mobilités F/H

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Chargé·e d'opérations observatoire des mobilités – Réf : AT_722Fonction RIFSEEP : Chargé d'opérationGroupe : B1IFSE Poste : €DGA Aménagement du territoirePôle des routes et des mobilitésDirection mobilités politiques techniques innovationsService Exploitation et sécurité routièreUnité comptagesCatégorie BFilière :TechniqueType de contrat...

  • Chargé·e d'opérations observatoire des mobilités F/H

    Il y a 2 mois

    Montpellier, Occitanie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Chargé·e d'opérations observatoire des mobilités – Réf : AT_722Fonction RIFSEEP : Chargé d'opérationGroupe : B1IFSE Poste : €DGA Aménagement du territoirePôle des routes et des mobilitésDirection mobilités politiques techniques innovationsService Exploitation et sécurité routièreUnité comptagesCatégorie BFilière :TechniqueType de contrat...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Transport agglomération de Montpellier Temps plein

    Gestionnaire RH (H/F)Informations généralesIntitulé de l'offre: Gestionnaire RH (H/F)Domaine d'emploi: Ressources HumainesType de contrat: Durée indéterminéeTemps de travail: Temps completPrérequis:Description de la sociétéTaM, opérateur historique des transports de Montpellier Méditerranée Métropole, accompagne et facilite au quotidien les...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 5 jours

    Montpellier, France Rectorat de Montpellier Temps plein

    **Gestionnaire au service immobilier de la politique immobilière de la région académique Occitanie H/F** Nous recherchons un Gestionnaire Financier (H/F) compétent et expérimenté pour rejoindre notre équipe. Placé sous l’autorité du responsable du site Est (Site de Montpellier) du service régional académique de la politique immobilière et de...

  • Université de Montpellier

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **HUMAINES **L’Université de Montpellier recrute des** **Gestionnaires administratifs ou de scolarité (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre...

  • Gestionnaire Administratif Polyvalent équipe

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **28/03/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE...

  • Gestionnaire de Dossiers Population

    il y a 5 jours

    Montpellier, France Ville de NIMES Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **NIMES** **(Gard 30)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:29/03/2024** **Descriptif et...

  • Gestionnaire Administratif Polyvalent équipe

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **15/01/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF...

  • Gestionnaires RH

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France UNIVERSITE DE MONTPELLIER Temps plein

    À propos de nousL'Université de Montpellier recherche des gestionnaires RH (F/H).Une université d’excellenceL’Université de Montpellier, leader mondial en écologie et dans le top 200 du classement de Shanghai, couvre de nombreux champs disciplinaires. Labellisée I-SITE en 2022, elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation.Structure de...

  • Gestionnaires RH

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France UNIVERSITE DE MONTPELLIER Temps plein

    À propos de nousL'Université de Montpellier recherche des gestionnaires RH (F/H).Une université d’excellenceL’Université de Montpellier, leader mondial en écologie et dans le top 200 du classement de Shanghai, couvre de nombreux champs disciplinaires. Labellisée I-SITE en 2022, elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation.Structure de...

  • Gestionnaire Des Litiges Et Des Créances

    il y a 1 mois

    Montpellier, France URSSAF DE LANGUEDOC-ROUSSILLON Temps plein

    **Gestionnaire des litiges et des Créances (F/H) CDD - Béziers**: - CDD - Béziers - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD86813 **URSSAF DE LANGUEDOC-ROUSSILLON**: **Emploi**: Gestionnaire des litiges et des créances F/H **Catégorie** : Employé(e) **Niveau** : 3 **Site de rattachement**: Béziers (34) **A pourvoir le** :...