Assistant Administratif Et RH
il y a 3 semaines
Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en énergie, en carbone et en matière.
Notre équipe, composée de 60 collaborateurs (architectes, ingénieurs, techniciens, commerciaux et assistants) à Paris, Lyon, Montpellier et Grenoble, est engagée autour de trois valeurs fortes **:l’humain, la responsabilité et l’exemplarité.**
**Votre mission**
Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous aurez pour mission de mettre en œuvre des activités administratives et RH en lien avec les différents processus de l’entreprise. Plus concrètement, votre mission consistera à:
- _Processus administratifs :_
- Gérer les appels téléphoniques entrants
- Rédiger, envoyer, réceptionner et enregistrer le courrier
- Transmettre sur les plateformes d’appel d’offre les documents administratifs
- Accueillir les visiteurs au sein de l’agence de Paris
- Numériser, classer et archiver des documents
- Assurer le suivi des sous-traitants et partenaires : contrôle des agréments, des assurances et des déclarations réglementaires.
- _Processus RH :_
- Préparer les fiches de paie
- Attribuer les tickets restaurant
- Préparer l’intégration dans l’entreprise des nouveaux collaborateurs
- Préparer les contrats de travail et avenants
- Gérer les notes de frais
- _Processus d’accueil et logistiques :_
- Accueillir les visiteurs au sein de l’agence
- Garantir la bonne tenue du bureau et des salles de réunion
- Prendre les RDV, tenir les agendas, réserver les salles et les préparer
- Gérer les fournitures du service et matériel de bureau et du service technique (vérifier le stock, passer des commandes d'approvisionnement...)
- Gérer les licences : tenue et mise à jour de l’inventaire
- Gérer le parc informatique : tenue et mise à jour de l’inventaire
- Organiser les déplacements et l’organisation interne
- Organiser des évènements internes ou externes
- _Processus comptables :_
- Créer les factures d’acompte et les factures à établir
- Relancer les factures impayées
**Profil recherché**
Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel où s’expriment **des valeurs humaines fortes**: authenticité, honnêteté, confiance, partage, communication non violente.
Vous avez une **parfaite orthographe, un très bon rédactionnel et une bonne expression orale**. Vous êtes **rigoureux(se), polyvalent(e), autonome, réactif(ve), organisé(e) et disponible**.
Vous **aimez rendre service**, vous êtes **efficace** et **d’un naturel de bonne humeur.**
Vous maîtrisez parfaitement les **outils informatiques** suivant : Web, Word, Excel, Mail.
Des notions sur le métier de maître d’œuvre et/ou sur la gestion des copropriétés serait un plus.
Si cette description vous correspond, **rejoignez notre aventure **
[1]Société commerciale qui s’est définie statutairement une mission et des engagements au service du bien commun
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 26 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant Administratif Et RH
il y a 1 mois
Paris 15e, France Sénova Temps pleinSénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...
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Assistant Administratif Et RH
il y a 1 mois
Paris 15e, France Sénova Temps pleinSénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...
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Assistant Administratif Et RH
il y a 1 mois
Paris 15e, France Sénova Temps pleinSénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...
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Assistant RH
il y a 1 mois
Paris, France IGS-RH Temps pleinL’assistant RH travaille auprès du responsable ou du directeur des ressources humaines afin de l’assister dans ses fonctions. Même si les principales missions qui lui sont confiées peuvent varier d’une entreprise à une autre, ses tâches sont principalement administratives et opérationnelles et concernent le recrutement et la gestion quotidienne...
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Assistant Administratif Et RH
il y a 1 mois
Paris 15e, France SENOVA Temps pleinDescriptif du poste **Votre mission** Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous aurez pour mission de mettre en œuvre des activités administratives et RH en lien avec les différents processus de l entreprise. Plus concrètement, votre mission consistera à: **o Processus administratifs**: - Gérer les appels...
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Stagiaire Assistant Administratif Et RH
il y a 1 mois
Paris 15e, France Sénova Temps pleinSénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...
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Assistant Administratif Et RH
il y a 1 mois
Paris 15e, France AUTISME EN ILE-DE-FRANCE Temps pleinSous la responsabilité du responsable Ressources Humaines, en lien avec les équipes du siège (PAF/RH/SI/QUALITE), vous serez intégré(e) à l’équipe du siège au service des établissements d’Autisme en Ile-de-France. Vous aurez en charge **notamment les missions suivantes**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège - Assister le...
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Assistant RH
il y a 1 mois
Paris 15e, France OMNES EDUCATION Temps pleinChargé d’accompagnement étudiant - CDD - OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques._ - Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 13 écoles, 17 Campus, nous formons annuellement plus de...
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Assistant(e) Administratif(ve) et RH en alternance BAC+2
il y a 2 jours
Paris, France FRANCE RH Temps pleinVos missions principales incluront : Gestion des dossiers administratifs du personnel (contrats, avenants, attestations, etc.). Suivi des absences, des congés et des éléments de la paie. Organisation des visites médicales et suivi des dossiers sécurité sociale. Tenue des tableaux de bord et des données RH.Vos Qualités: Maîtrise des outils...
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Assistant RH
il y a 1 mois
Marseille 15e, France Axium RH Temps pleinSociété basée en Provence-Alpes-Côte d’Azur, recrute un.e **Assistant.e RH / Gestionnaire Paie**. **Les principales tâches à réaliser sont**: - **Attention ! Cette liste est amenée à évoluer et sera complétée par des missions complémentaires.**_ **La gestion administrative des ressources humaines** - Le suivi des données RH - Saisie du...
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Assistante Administrative RH
il y a 1 mois
Paris, France Comptalents Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant Administratif RH (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Comptalents**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Marseille 15e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...
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Assistant Administratif RH
il y a 1 mois
Paris, France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif RH. **Rôles & Responsabilités**: Entreprise leader dans son domaine, recherche son futur assistant administratif RH. Rattaché au service...
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Assistant RH
il y a 1 mois
Paris 15e, France EURETUDES Temps pleinEuretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) ressources humaines, vos missions: - Diverses tâches administratives - Réceptions et transmissions des éléments variables de paies via le logiciel easy RH. - Suivi des absences et des justificatifs Poste à pourvoir immédiatement Type d'emploi :...
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Assistant Administratif Et RH
il y a 1 mois
Paris, France CORREGGIO CONSULTING Temps pleinAssistant administratif et RH — H/F - CDI à Paris (75) Assistant Administratif et RH H/F - CDI à Paris (75) **Entreprise**: Association gestionnaire d’Établissements médico-sociaux recherche un(e) assistant administratif et en ressources humaines pour son siège parisien en CDI à temps plein. **Mission**: sous la responsabilité et par...
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Assistant RH
il y a 4 jours
Paris 15e, France SESAN Temps plein**Département de rattachement : Secrétariat général** Pôle de rattachement : Ressources Humaines **❖ MISSIONS** L’assistant(e) RH prend en charge la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. **❖ ACTIVITES PRINCIPALES** ▬ Formalités liées à l’embauche (DPAE, registre du personnel, contrats de travail, suivi des...
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Assistant Administratif Et RH Junior
il y a 1 mois
Marseille 15e, France Société française pour l'assistance technique à domicile (SFATD) Temps pleinLe Groupe Viasphère est un acteur majeur des services à domicile et aux entreprises en France. Fort de ses 7 activités, le Groupe réalise un volume d'affaires de près de 110 Millions d’euros. A travers ses 5 business units (Phinelec, OK Service, Viadom, Family Sphere, et MERCI+) et son expertise dans 10 métiers, il réalise plus de 150.000...
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Assistant RH
il y a 1 mois
Paris 15e, France CENTRE MEDICO SOCIAL Temps plein**Le Centre Médico-social Lecourbe-Fondation Saint Jean de Dieu**, qui évolue sous forme **de Plateforme territoriale de parcours et services inclusifs, plus de 190 salariés accompagnent des enfants, adolescents et adultes en situation de handicap**. Situé à Paris 15ème, il regroupe sur un même site, une école, collège sous contrat ; une plateforme...
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Assistant RH et Administratif H/F
il y a 1 mois
Paris, France VOLUNTAE Temps pleinVoluntae est un cabinet de recrutement spécialisé dans de nombreux domaines : Audit et Expertise Comptable, Comptabilité, Finance d'Entreprise, Immobilier, Juridique, Ressources Humaines, Paie, Secrétariat et Assistanat. Créé par M. Pierre-Gilles Bouquet, notre cabinet de recrutement à Boulogne-Billancourt (près de Paris) a accompagné plus de 200...
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Assistant Administratif RH
il y a 1 jour
Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps pleinNous recherchons pour notre client un assistant administratif RH (H/F) pour notre client basé dans le nord de Paris. - Tâches administratives, embauche, gestion des présences, des absences - Participer au processus de recrutement en collaboration avec les managers - Gérer les opérations de paie et s'assurer de la conformité des processus - Assister...